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Auditoria: Mas Afinal, Do Que Se Trata?

Qual O Significado Do Termo Auditoria? Bem, se você é do ramo contábil ou afins já deve ter se deparado inúmeras vezes com o termo auditoria e este deve ser comum a você no dia a dia profissional. Mas, se não é do ramo e talvez totalmente leigo no assunto (talvez apenas um curioso), o termo pode lhe causar confusão e dúvida. Mas afinal o que é Auditoria e o que faz? Para entender melhor é necessário que se entenda primeiramente de onde surgiu o termoauditoria ou auditor. Acho melhor trazer o que diz Willian Attie em seu livro Auditoria – Conceitos e Aplicações (2010). Diz ele: “A origem do termo auditor em português, muito embora

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perfeitamente representado pela origem latina (aquele que ouve, o ouvinte), na realidade provém da palavra inglesa to audit (examinar, ajustar, corrigir, certificar). Então, conforme a descrição acima podemos entender nesse primeiro momento que a Auditoria tem algo a ver com examinar alguma coisa, certificar algo. Mas o que se seria que a Auditoria ou o Auditor se propõe a examinar? Auditoria É Uma Especialização Da Ciência Contábil (E Uma Das Mais Importantes!) Primeiramente devemos saber que a auditoria é uma especialização dentro da ciência contábil, que é a ciência que estuda, registra e interpreta os fatos e fenômenos que alteram o patrimônio de uma empresa. Usando a lógica, se a contabilidade registra todos os acontecimentos que afetam o patrimônio de uma empresa e a auditoria provém da contabilidade e existe para examinar ou certificar algo, podemos facilmente concluir que o papel da auditoria é o de examinar e certificar a veracidade dos registros efetuados pela contabilidade. Na verdade não só os registros efetuados pela contabilidade são examinados pela auditoria mas também todos os fatos e operações que ocorrem na empresa que convergem na contabilidade. Podemos deixar mais claro tudo o que estamos tratando aqui através de um exemplo que ocorre na maioria das empresas. Toda empresa

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têm ou precisa ter um setor responsável por todas transações financeiras como pagamentos e recebimentos diversos que chamamos Setor Financeiro. Ele é o responsável por administrar da melhor maneira possível os recursos da organização. Um Exemplo Prático Sobre O Objetivo Da Auditoria Em Uma Empresa Em um dado momento a empresa vai adquirindo produtos de fornecedores X, Y e Z e muitas vezes a prazo. Esse saldo a prazo que vai acumulando a contabilidade irá registrar como um “Passivo“, ou seja, uma obrigação a pagar da empresa, já que as compras foram feitas à prazo. Dependendo do tamanho ou tipo de atividade da empresa, o volume de transações existentes vai ser significativo abrindo-se brecha para erros, intencionais ou não, que podem prejudicar a saúde financeira da empresa. Entende? Está ficando claro onde existe uma lacuna para a atuação da auditoria? Nesse nosso exemplo a auditoria terá o papel de examinar as operações de compra e pagamento de produtos dos fornecedores, bem como os registros contábeis originados dessas transações. A Auditoria terá o objetivo principal de examinar se os saldos a pagar registrados na contabilidade refletem fielmente as transações da empresa efetuadas com os fornecedores.

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Ok, a contabilidade é um setor dentro da empresa (ou um escritório terceirizado) que faz todos esses registros de que estamos tratando, mas e a auditoria? Quem realiza a auditoria em/de uma empresa? Os Dois Tipos De Auditoria Existentes: Interna E Externa Bem, aí vamos um pouco mais afundo nos termos para dizer que existem dois tipos de desempenho da auditoria: a Auditoria Externa e a Auditoria Interna. A Auditoria Externa de uma empresa é realizada por auditores terceirizados que tem por objetivo atestar a legitimidade dos dados patrimoniais e financeiros apresentados no balanço da entidade. Já a Auditoria Interna é realizada por auditores que são funcionários da própria empresa e o objetivo é o de verificar o nível de segurança dos processos internos.

Marlon Luiz de Freitas Silva Checklist’s de Auditoria ©