audesp - atos de pessoal

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AUDITORIA ELETRÔNICA DE ORGÃOS PÚBLICOS DO ESTADO DE SÃO PAULO

ATOS DE PESSOAL

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VISÃO GERAL DO PROJETO AUDESP

Dados de Planejamento e Contábeis

Atos de Pessoal

Auxílios, Subvenções e Contribuições

Licitações e Contratos

Acompanhamento da Gestão Fiscal

Acompanhamento de Atos Administrativos

Consultas via WEB

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ATRIBUIÇÃO DO TCE

Art. 71. O controle externo, a cargo do Congresso Nacional, será exercido com o auxílio do Tribunal de Contas da União, ao qual compete: III - apreciar, para fins de registro, a legalidade dos atos de admissão de pessoal, a qualquer título, na administração direta e indireta, incluídas as fundações instituídas e mantidas pelo Poder Público, excetuadas as nomeações para cargo de provimento em comissão, bem como a das concessões de aposentadorias, reformas e pensões, ressalvadas as melhorias posteriores que não alterem o fundamento legal do ato concessório. Art. 75. As normas estabelecidas nesta seção aplicam-se, no que couber, à organização, composição e fiscalização dos Tribunais de Contas dos Estados e do Distrito Federal, bem como dos Tribunais e Conselhos de Contas dos Municípios.

(Constituição Federal de 1988)

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NOVOS DESAFIOS DA GESTÃO DE RH

Transparência e Controle Social

Controle de Fluxo e Demanda

Gestão Estratégica de Recursos Humanos

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NOVOS DESAFIOS DA FISCALIZAÇÃO DE RH

Concomitância

Seletividade

Objetividade

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OBJETIVO DO AUDESP-AP

“Projetado para criar facilidade tecnológica no exame de atos de pessoal (admissão, aposentadoria, reforma e pensão) promovidos pelos órgãos estaduais e municipais submetidos à fiscalização deste Tribunal, o AUDESP – Atos de Pessoal oferecerá, ainda, a possibilidade de acesso a informações e de análises de consistência da folha de pagamentos de servidores e aposentados/pensionistas, do quadro de pessoal, das atribuições e provimentos de cargos comissionados, da remuneração de agentes políticos, dos concursos públicos/processos seletivos e dos atos normativos de pessoal.”

(TCA – 37294/026/12)

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VISÃO DO AUDESP-AP

ADMISSÃO

PROCESSO DE SELEÇÃO

REMUNERAÇÃO

PENSÃO

REFORMA

ATOS NORMATIVOS

QUADRO FUNCIONAL

QUADRO DE PESSOAL

APOSENTADORIA

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PRINCIPAIS ANÁLISES AUTOMÁTICAS

Adequação dos atos de pessoal à legislação local e geral;

Atribuições funcionais estabelecidas x forma de provimento do cargo;

Qualificação exigida para o cargo x qualificação do ocupante ;

Compatibilidade entre número de vagas oferecidas em concurso público e o número de vagas existentes no quadro de pessoal;

Obediência à ordem de classificação do concurso;

Adequação legal dos processos seletivos e concursos;

Fundamentação legal de concessões de aposentadoria/pensão x condições exigidas do beneficiário;

Acumulação remunerada de cargos públicos (efetivo, temporário e comissionado);

Regularidade de pagamento de verbas remuneratórias e indenizatórias;

Cruzamento entre dados da remuneração e as informações prestadas, com avaliação da fidedignidade.

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PROTÓTIPO FUNCIONAL

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TRANSMISSÃO DE DADOS

SUB-MÓDULO INFORMAÇÕES

Atos Normativos

(criação, modificação e extinção / plano de carreira)

• Número e data da norma • Tipo de norma • Assunto / descrição da norma • Início de vigência • Data da publicação da norma • Controle das normas revogadoras e revogadas

Quadro Funcional

Dados pessoais dos agentes públicos:

•Nome, CPF, Pis/Pasep, RG •Sexo •Nacionalidade •Data de nascimento •Escolaridade / Especialidade

Dados Funcionais dos agentes públicos:

•Código/nome do cargo/emprego/função •Lotação (data início e fim / entidade) •Situação •Função de Governo •Forma de provimento •Exercício atividade •Data do exercício •Tipo de aposentadoria

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Quadro de Pessoal

Quantidade:

• Cargos/empregos/funções existentes • Cargos/empregos/funções ocupados • Cargos/empregos/funções vagos

• Código, nome e tipo do cargo/emprego/função • Natureza da atividade do cargo/emprego/função • Regime jurídico do cargo/emprego/função • Escolaridade exigida para o cargo/emprego/função • Exercício Atividade do cargo/emprego/função • Forma de provimento do cargo/emprego/função • Jornada de trabalho do cargo/emprego/função • Histórico de vagas: número/ano/tipo do ato normativo

Processo de Seleção (concurso público / processo

seletivo simplificado

• Número/ano do concurso • Data / meio de publicação do edital • Cópia do edital • Entidades previstas (carona) • Vagas especiais • Validade / Prorrogação • Código/nome do cargo • Vagas • Data do ato e publicação da homologação • Responsável pela homologação (nome/CPF/cargo) • Ordem de classificação (nome/CPF)


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Admissão / Contratação Temporária

• Código/nome do cargo/emprego/função • Nome/CPF/Pis-Pasep do admitido / contratado (temporário) • Nome/CPF do responsável pela admissão / contratação temporária • Data de admissão / contratação temporária • Data término da contratação temporária • Prazo máximo para a contratação temporária • Fundamento legal para a contratação temporária • Número/ano decreto de calamidade pública ou de situação

emergencial • Número/ano/data do convênio e nome do convenente para

contratação temporária

Dados do concurso / processo seletivo

•Nº/ano do concurso / processo seletivo

•Código/nome da entidade detentora

•Código/nome do cargo/emprego/função correspondente


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Aposentadoria / Reforma / Transferência para reserva remunerada

• Entidade de lotação do beneficiário, quando da concessão • Nome/CPF/Pis-Pasep do beneficiário • Nome/CPF/cargo do responsável pela concessão • Data de início do benefício • Data da expedição do ato da concessão • Data da publicação da concessão • Tipo de concessão • Tipo de proventos • Fundamento legal da concessão

• Contagem de tempo

•Até 16/12/1998 – até 31/12/2003

•Tempo de serviço público e tempo de serviço na iniciativa privada •Tempo de serviço militar

•Data de admissão no serviço público/serviço militar

• Apostila

retificatória

•Data da expedição da apostila e do início da retificação

•Data da publicação da apostila

•Motivo da expedição da apostila

• Complemento de

proventos

•Data da expedição e do início do complemento

•Data da publicação do complemento

•Fundamentação legal


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Pensão Mensal

• Dados do agente público falecido

• Entidade de lotação do agente público • Data de lotação • Nome/CPF/Pis-Pasep do agente público • Código e nome do cargo do agente público • Data do óbito • Nome/CPF do responsável pela concessão • Data da concessão • Data da publicação da concessão • Fundamento legal da concessão

• Dados do Pensionista

• Nome do pensionista • Data de nascimento • CPF ou outro documento • Qualificação do pensionista

• Apostila retificatória

•Data da expedição da apostila e do início da retificação

•Data da publicação da apostila

•Motivo da expedição da apostila

• Complemento de

benefício

•Data da expedição e do início do complemento

•Data da publicação do complemento

•Fundamentação legal


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Remuneração

• Nome/CPF • Entidade de Lotação: nome/código • Função de Governo • Código/Nome do Cargo/Emprego/Função • Situação Funcional • Regime Jurídico

• Forma de Pagamento • Número do banco, agência e conta corrente • Mês e Ano da competência e pagamento

Valores

(Ag. Políticos)

• Recolhimento de FGTS • Contribuição Previdenciária - Patronal

Remuneração Bruta

• Subsídio Fixado/Reajustado e Pago

• Sessões Extraordinárias

• Verbas de Representação

• Outras remunerações

Descontos

• Contribuição RGPS e RPPS

• IRRF

• Adiantamento Salarial

• Faltas e Atrasos

• Redutor Salarial


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Remuneração

Valores

(Não Políticos)

Remuneração Bruta (Ativo / Inativo /

Beneficiário)

• Vencimentos e Vantagens Fixas

• Horas Extras

• Vantagens Pessoais

• Demais Vantagens e Gratificações

• Abono de Permanência

• Remuneração em Atraso

• Verbas Indenizatórias

• 13º/14º/15º Salário

• Proventos de Aposentadoria/Reserva/Reforma

• Proventos de Pensão

• Benefícios Previdenciários e Assistenciais

Descontos

• Contribuição RGPS e RPPS

• IRRF

• Adiantamento salarial

• Faltas e atrasos

• Redutor Salarial

• Outras Deduções


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04.11.13

OBRIGADO PELA ATENÇÃO

Equipe Audesp- Atos de pessoal Contatos E-mail: (Tadeu) [email protected] ou (Luiz) [email protected] Telefone: (11) 3292-4311

mailto:[email protected]

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