atores do processo
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ATORES DO PROCESSO. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES. OBJETIVOS DO SISTEMA. Desenvolvido com o propósito de facilitar o gerenciamento das informações ligadas à gestão de convênios. ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA. ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. Elaboração do organograma funcional. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
ATORES DO PROCESSO
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Desenvolvido com o propósito de facilitar o gerenciamento das informações ligadas à gestão de convênios.
OBJETIVOS DO SISTEMA
Estrutura Organizacional
Instruções de Trabalho – ITs
Controle de Documentos – GED
Pesquisa de Recursos
Etapa de Habilitação / Proposta
Controle dos Prazos – Ocorrências
Controle das Liberações
ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA
Integração SICONV – Dados publicados
Demonstrativos Gerenciais
Arquivamento do Processo
Gestão de Contratos
Gestão Financeira / Prestação de Contas
Registro de indicadores Sócio econômico
Exportação para Portal da Transparência
ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA
• Elaboração do organograma funcional.• Estrutura livre em modelo de árvore• Flexibilidade de reorganização • Sem limite hierárquico ou de níveis• Postagem de instruções de trabalho (IT)• Visualização do diagrama criado.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
• Registro e atualização on-line de todas as normas e procedimentos relacionadas a negócio de convênios.
• Ambiente HTML permitindo textos, links, fotos e vídeos
INSTRUÇÃO DE TRABALHO - IT
• Baseada no e-ARQ definido pelo Conselho Nacional de Arquivos – o CONARQ;
• Faz a digitalização de documentos.• Permite a livre criação de etiquetas a partir de uma vasta
lista de campos pré ou pós definidos pelo usuário;• Possibilita verificações de data de validade de
documentos com emissão de alertas;• Pode ser integrado as Instruções de Trabalho, a gestão
Financeira e as ocorrências internas do sistema;• Facilidade de pesquisa e recuperação dos documentos
digitalizados a partir de qualquer campo da etiqueta.
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS - GED
• Gestão de fluxo de demandas internas.
•Utiliza a estrutura organizacional para facilitar direcionamentos.
• Fácil controle de prazos internos e ações de gestão administrativa.
•Dispositivos de alerta de prazos
OCORRÊNCIAS
• Controla os repasses financeiros permitindo:– Agendamento– Cancelamento– Controle de saldo por contrato
• Inclusão de Documentos (GED), tais como:– Comprovantes Financeiros– Notas Fiscais
GESTÃO FINANCEIRA
• Criação das áreas de controle de demandas e do fluxo financeiro permitindo controle individualizado das movimentações financeiras.
• Registro das partes do Contrato e dos seus responsáveis
• Registro dos direitos e das obrigações• Anexação de documentos digitalizados (GED)• Aditivos• Cancelamentos• Extrato financeiro e prestação de contas
GESTÃO DE CONTRATOS
• Configuração do Sistema • Importação de informações do SICONV• Etapa de Habilitação dos proponentes• Celebração do convênio• Revisão do CheckList padrão• Criação do Plano de trabalho com prazos e responsáveis (Matriz de Responsabilidade)• Acompanhamento do Cronograma de documentação• Repasses financeiros• Prestação de Contas• Anexação de documentos de impacto social• Arquivamento do Processo• Publicação opcional no Portal da Transparência
FLUXO OPERACIONAL DA APLICAÇÃO
• http://www.portaltransparencia.gov.br/• http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/• http://www.convenios.gov.br/portal/legislacao/
REFERÊNCIAS
Simplan – Soluções em TecnologiaLuiz Cláudio Menezes
Diretor
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