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Atividade Notarial na atualidade
Ubiratan Pereira GuimarãesTabelião de Notas e Protesto de Barueri - SP
Presidente do Colégio Notarial do Brasil – Conselho FederalVice-Presidente do Colégio Notarial do Brasil – Seção São Paulo
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Na doutrina de Eric Deckers:
AutenticaçãoFunção Notarial
Conselho
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Conselho pode ser independente
Autenticação sempre posterior ao Conselho
Função Pública sempre presente
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-Imparcialidade do notário
-Autenticidade só não basta
-Dissociada do Conselho pode ser um perigo
-Ato notarial ligado ao conselho constitui-se em instrumento de segurança jurídica
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-Juiz – pronuncia direito diante de litígio
-Notário – administra o direito na concórdia
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-Como ser um bom notário hoje?
-Equipe bem preparada e treinada
-Avaliação dos Colaboradores
-Capacitação constante
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- Integração com a sociedade
- Campanhas sociais
- Instalações adequadas
- Equipamentos de boa qualidade
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- Organização e conforto para os usuários
- Clareza na redação dos atos
- Atualização técnica – Notário e colaboradores
- Desenvolvimento de lideranças
- Fortalecimento institucional
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HISTÓRICO
- 2011 o CNB/SP desenvolve o SIGNO - Sistema de Gestão Notarial -
- Observação de boas práticas de mercado
- Busca de consenso no notariado nacional
- código-fonte e propriedade intelectual dos notários.
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HISTÓRICO
- 2012 relacionamento entre os notários e o CNJ foi estreitado.
- Realização de reuniões, congressos e simpósios
- 28 de agosto de 2012 - Provimento n° 18 do CNJ.
- 03 de Setembro de 2012 - inicia conversão do SIGNO para CENSEC.
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OBJETIVOS
- Racionalizar a tramitação de dados a cargo dos notários;
- Interligação entre os tabelionatos de notas, o Poder Judiciário e os órgãos da Administração Pública
- racionalidade, economia, eficiência, segurança e desburocratização;
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OBJETIVOS
- Centralização das informações acerca de escrituras públicas, procurações, testamentos, inventários, separações e divórcios,
-rápida e segura localização, preservando a competência dos notários;
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OBJETIVOS
- Dar acesso aos órgãos públicos, autoridades e usuários do serviço notarial, com vista a oportuna obtenção de certidões e outras informações;
- Unificação das bases nacionais de dados sobre atos notariais;
- Transparência para a sociedade;
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OBJETIVOS
-ENCCLA – Estratégia Nacional de Combate à Corrupção e Lavagem de dinheiro
-Relevância social da CENSEC
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CENSEC – Central Notarial de Serviços Eletrônicos
Compartilhados
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RCTO, CESDI e CEP
- Frequência da informação: quinzenal
- 1ª quinzena: até o dia 20 do mês
- 2ª quinzena: até o dia 5 do mês subsequente
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RCTO, CESDI e CEP
-Formas de enviar as informações: digitação ou upload de arquivo
- Para digitação: portal www.censec.org.br
- Para upload: empresas desenvolvedoras de sistemas para cartórios fazem adaptação dos sistemas para a geração dos arquivos.
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- CNB não pretendeu criar ônus para os notários
- Oportunidade
- Informação é poder
- Organização e disponibilização dos dados
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-Visão da sociedade sobre o notariado
- Essencialidade ou dispensa?
- CENSEC – oportunidade de integração
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- Certificado Digital – Protagonismo notarial
- Cumprimento de prazos para informações
- Banco de dados - primeiro passo da CENSEC
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- Certidões dos atos notariais – centralização
- CNSIP – importância de inserção dos dados
- Acesso apenas a quem está cadastrado
- Economia de tempo e dinheiro
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- Dificuldades iniciais do sistema
- Extensão continental do território brasileiro
- Problemas de conexões regionais
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- Melhora no fluxo de informações
- Dificuldades pontuais estão sendo corrigidas
- Necessário informações sobre dificuldades
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INFORMAÇÕES
-Site da CENSEC: www.censec.org.br
- Disponibiliza o provimento, manuais, layouts para upload e perguntas e respostas mais frequentes.
- Canal para dúvidas: [email protected]
- Prazo de resposta: 1 dia útil