Introdução

Nesta pesquisa iremos entender de forma geral como é uma organização,

seus ambientes, sistemas e subsistemas. E também compreender o objetivo da

administração e quais são as suas etapas.

As organizações e seus ambientes

As organizações são complexas. Elas afetam fortemente cada aspecto da

existência humana desde o nascimento, crescimento, desenvolvimento,

educação, trabalho, relacionamento social, saúde, e ate mesmo a morte.

A teoria da organização não é uma coleção de fatos; é o modo de pensar

sobre as organizações. A teoria da organização é o modo de ver e analisar

mais precisamente e mais profundamente as organizações, do que qualquer

outro modo poderia fazê-lo. O modo de pensar sobre as organizações é

baseado em padrões e regularidades no projeto organizacional e no

comportamento.

O ambiente é onde o sistema está inserido; é de onde provem as entradas;

é onde o sistema lança suas saídas; portanto, sistema e ambiente estão

intimamente relacionados. Como o ambiente, unidade maior que se lhe

sobrepõe, está em mudança contínua, ele força a que a organização seja

obrigada a ter um processo de adaptação dinâmico. Vê-se que o ambiente

tanto pode surgir como recurso para o sistema ou como uma ameaça.

O ambiente também é chamado de meio ambiente, meio externo, meio ou

entorno.

Organizações como sistemas

Cada organização está inserida em um ambiente que pode ser uma cidade,

um Estado, uma nação ou o mundo.

O conceito de organização inclui o termo sistemas.

É sabido que as organizações diferem em muitos aspectos importantes,

mas elas também partilham alguns aspectos comuns.

As diferenças estão nas atividades e métodos de operação das várias

formas de organizações de negócios e também entre organizações do mesmo

tipo. Entretanto, adotando a visão de sistemas das organizações, podem ser

identificados princípios e prescrições das organizações e administração que se

aplicam às organizações de negócios em geral.

Organizações como sistemas abertos

O sistema aberto tem uma variedade enorme de entradas e de saídas com

relação ao ambiente externo. Essas entradas e saídas não são bem

conhecidas e suas relações de causa e efeito são indeterminadas. Por essa

razão, o sistema aberto é também chamado sistema orgânico. O melhor

exemplo de sistemas abertos são as organizações em geral e as empresas em

particular, todos os sistemas vivos e, principalmente, o homem. Nas

organizações não existe uma separação muito nítida entre o sistema e o seu

ambiente, isto é, as fronteiras do sistema são abertas e permeáveis. O sistema

é aberto à medida que efetua transações ou intercâmbios (entradas e saídas)

com o ambiente que o envolve. Em outros termos, o sistema aberto apresenta

uma grande interdependência com o seu ambiente. E essa interdependência

não obedece as leis determinísticas da física. Quatro características que

enfatizam a natureza adaptativa e dinâmica de todos os sistemas abertos são:

- Interação com o ambiente (Trocas necessárias para sobrevivência);

- Sinergia (O resultado de um sistema aberto é sempre maior que a soma

das partes envolvidas);

- Equilíbrio econômico (Processo de manutenção do balanceamento

interno, necessário para sobrevivência, pela obtenção dos recursos do meio

ambiente);

- Eqüifinalidade (Alcance dos mesmos resultados por diferentes meios).

Organizações como sistemas fechados

O sistema fechado tem poucas entradas e poucas saídas com relação ao

ambiente externo. Essas entradas e saídas são bem conhecidas e guardam

entre si uma relação de causa e efeito: a uma determinada entrada (causa)

ocorre sempre uma determinada saída (efeito). Por esta razão, o sistema

fechado é também chamado sistema mecânico ou determinístico. O melhor

exemplo de sistemas fechados são as máquinas, os motores e quase toda a

tecnologia inventada pelo homem. Há uma separação muito nítida entre o

sistema e o seu ambiente, isto é, as fronteiras do sistema são fechadas. Na

realidade, não existe um sistema totalmente fechado (que seria hermético),

nem totalmente aberto (que seria evanescente). Todo sistema tem algum grau

de relacionamento e de dependência com o ambiente. O sistema fechado

obedece às leis da física nesse relacionamento com o ambiente.

Os subsistemas de uma organização

Os subsistemas da gestão organizacional são representados pelos

departamentos de uma empresa, que trabalham em conjunto para um objetivo

comum: o bom desempenho de todas as operações. A estrutura, visão,

estratégia e cultura de uma organização são exemplos de subsistemas.

Isolados, têm sua própria estrutura e idéias, mas, quando combinados,

transformam-se no núcleo da empresa. Cada organização é tão forte quanto

seu elo mais fraco, portanto, todos têm de trabalhar em conjunto, partilhando

da mesma missão e valores para fortalecer a organização como um todo.

Administração Geral

É um processo que envolve diferentes atividades executadas por pessoas

para que o objetivo de uma organização seja atingido de forma eficiente e

efetiva. Possui 4 etapas: planejamento, organização, direção e controle.

Planejamento

É um processo definido para o alcance de uma situação futura desejada,

buscando a maneira mais eficiente efetiva, com a melhor concentração de

recursos e esforços pela empresa ou organização.

Organização

É a função que busca organizar, estruturar e integrar recursos disponíveis

para que as ações a serem realizadas possam atingir o sucesso. Os meios

utilizados para que as demais funções possam ser praticadas são: estrutura

dos órgãos de uma organização, a divisão interna do trabalho, a alocação dos

recursos, a determinação sobre as pessoas que devem realizar determinada

tarefa, a coordenação de esforços.

Direção

É a função responsável por acionar e dinamizar a empresa para que ela

possa funcionar adequadamente. A relação entre os administradores e seus

subordinados, está centrada nas relações humanas. É a utilização dos

recursos disponíveis pelas pessoas que integram a organização, que

concretizam as ações planejadas e organizadas.

Controle

Proporciona a mensuração e avaliação das ações empreendidas pela

organização a partir dos processos de planejamento, organização e direção.

Busca verificar como as demais etapas do processo administrativo estão

sendo executadas, e visa a correção dos rumos.

Conclusão

Entende-se então que uma organização pode interferir no modo de vida

das pessoas no ambiente em que ela esta inserida. Esse ambiente pode ser

uma cidade, um Estado, uma nação ou o mundo. Entende-se também que

organização tem o conceito de sistemas pois possuem aspectos, atividades

comuns. O sistema pode ser aberto ou fechado, quando ele é um sistema

aberto ele possui uma variedade enorme de entradas e saídas com relação ao

ambiente externo por exemplo, varias lojas de roupas, ambas realizam muitas

transações e intercâmbios e cada loja terá meios diferentes de administrar

porem alcançarão os mesmos resultados, e este sistema visa o ambiente

externo, quando é um sistema fechado ele tem poucas entradas e poucas

saídas com relação ao ambiente externo, se preocupa apenas internamente,

um exemplo de sistema fechado são os motores, máquinas, que funcionam

perfeitamente internamente porem não se importam com o ambiente, se esta

causando conseqüências ambientais. A Administração é muito importante

dentro de uma organização, e esta possui quatro etapas, que são:

planejamento, organização, direção e controle. Estas etapas garantem que os

objetivos da organização possam ser atingidos de forma eficiente e efetiva.

Fontes de pesquisa:

http://metagestao.com.br/artigos/159-subsistema-organizacional-o-

organograma-reflete-sua-empresa

http://aems.edu.br/iniciacao-cientifica/download/fc5082bb17.pdf

http://juliobattisti.com.br/tutoriais/lucineiagomes/som002.asp

http://administrandoateoria.blogspot.com.br/2011/04/capitulo-2-as-

organizacoes-e-seus.html

http://www.coladaweb.com/administracao/sistemas-e-ambiente-relacoes-

entre-organizacao-e-seu-ambiente

http://portaladmuniube.blogspot.com.br/2011/10/capitulo-2-as-

organizacoes-e-seu.html

http://federalconcurseira.blogspot.com.br/2015/07/conceitos-importantes-

administracao-e.html

Colégio Estadual São Vicente de Paula - EFMNPR

Atividade de Fundamentos Teóricos

da

Administração

Guilherme Mazur Wisenfad

Nova Esperança - 2015