Curso: Tcnico em Secretaria EscolarDisciplina: Tcnicas de Redao e Arquivo 1Professor Presencial: Milena F. CostaProfessor a Distncia: Jos Clcio Silva de SouzaData: 16 /04 /2015 Polo: Eunpolis/BA Turma: T 02Aluno(a): Mariangela da Silva Passos Souza

Atividade 11- TEXTO Documentos escolares, uma questo de ordem

Arquivo Escolar o conjunto ordenado de papis que documentam e comprovam os fatos relativos vida escolar do aluno, do corpo docente e administrativo, acredito ser o arquivo da escola guardio da histria da instituio. Segundo Marilena Leite Paes o arquivo a acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecuo de seus objetivos, visando a utilidade que podero oferecer no futuro. Os documentos arquivados podem ser produzidos pela instituio ou recebidos de outros rgos ou empresa e estes apresentam o princpio da organicidade que um indicativo da atividade realizada pela instituio.Toda unidade escolar deve ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado, pois servem para guardar os documentos que a escola recebe e emite garantir a preservao dos documentos e t-los a mo quando solicitados de forma a oferecer informaes aos seus usurios com rapidez.De acordo com a frequncia de utilizao os arquivos podem ser organizados como: ativo, inativo e morto. O arquivo ativo guarda documentos que so utilizados com muita frequncia, por exemplo, a pasta individual dos alunos, livros de atas de resultados finais, livro de ata de conselho de classe etc. O arquivo inativo armazena documentos de pouca frequncia de uso, por exemplo: toda documentao de alunos transferidos, dos que concluram e dos desistentes, etc. O arquivo morto: nunca ou pouca vezes consultado, por exemplo, dirios de classe de anos anteriores.No Colgio Luiz Eduardo, o arquivo ativo fica organizado assim: as pastas individuais do aluno ficam em envelopes pessoais em pastas de acordo com a sala e o turno; dos funcionrios e corpo docente em pastas arrumadas em ordem alfabtica; os documentos de consulta regular ficam guardados em pastas suspensas, identificadas, so eles: ofcios recebidos e enviados, censo escolar anual, calendrio do ano em vigor, decretos e resolues da Secretaria Municipal da Educao, folhas de frequncias, rendimento escolar, relatrios do Programa Mais Educao, Patrimnio (inventrio) etc.A atitude da diretora Mirian Conrado Wiesmann est correta, porque organizao fundamental na gesto de uma escola, pois os documentos constituem arquivo quando so guardados e apresentando-se classificados e ordenados de modo a permitir rapidamente a sua localizao e consulta.Portanto, como qualquer outra organizao, a quantidade dos documentos gerados e recebidos em uma escola muito expressiva e preserv-los de extrema importncia, pois alm do registro das atividades guardam tambm a memria da instituio.

Referncias Bibliogrficas

Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e prtica. 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.Souza, Rosineide Magalhes de. Tcnicas de Redao e Arquivo, Braslia: Universidade de Braslia, 2009.