ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO

CONDOMÍNIO JARDINS DOS PEQUIS – QUADRA03

DATA, HORA E LOCAL: Aos treze dias do mês de maio do ano de dois mil e treze, em segunda

convocação, às vinte horas e dez minutos, na SHMA - Av. Mangueiral, CL2, lote 2, Região Administrativa de

São Sebastião – DF.

CONVOCAÇÃO: A síndica, Aryanna Alves Nery, responsabilizou-se pela convocação desta assembleia.

DIVULGAÇÃO DO EDITAL: O instrumento legal foi divulgado aos condôminos por intermédio de e-mails,

publicação no site do condomínio (HTTP://condominiojardinsdospequis.webnode.com) e aviso afixado na

guarita.

PRESENÇAS: a Assembleia contou com a presença de 247 (duzentos e quarenta e sete) condôminos (e/ou

representantes legais), conforme lista assinada e anexada a esta ata. Ás 21h00 haviam presentes 243

(duzentos e quarenta e três) votantes e encerrou com 239 (duzentos e trinta e nove) votantes.

ORDEM DO DIA:

A) ITEM “A”: DELIBERAÇÃO PARA ADESÃO À COLETA SELETIVA DE LIXO PARA O CONDOMÍNIO COM O APOIO DO INSTITUTO ECOANAMA;

B) DELIBERAÇÃO PARA DEFINIÇÃO DA FORMA DE GESTÃO DO CONDOMÍNIO, SENDO: SÍNDICO-CONDÔMINO (AUTO-GESTÃO) E SUA REMUNERAÇÃO OU SÍNDICO PROFISSIONAL;

C) ELEIÇÃO E POSSE DO SÍNDICO; D) ELEIÇÃO DO CONSELHO FISCAL, CONSULTIVO (3 MEMBROS) E DE SUSTENTABILIDADE (1

MEMBRO); E) DELIBERAÇÃO DO VALOR E INSTALAÇÃO DA TAXA ORDINÁRIA DE CONDOMÍNIO E TAXA

DE ENXOVAL; F) AVISOS GERAIS

FATOS OCORRIDOS: A síndica do Condomínio Jardins dos Pequis, Senhora Aryanna Alves Nery, deu início

aos trabalhos, agradecendo a presença de todos e apresentando o Dr. Alexandre Marques, advogado

especializado em Direito Condominial. Para presidir a AGE, a síndica sugeriu que Dr. Alexandre conduzisse a

pauta, o que foi aprovado pelos condôminos.

Dr. Alexandre ao assumir a presidência, questionou se havia algum condômino voluntário para secretariar a

AGE e por não haver voluntários condôminos, a sra. Katrine R. Magami se voluntariou para secretariar.

Antes de dar inicio à pauta do dia, a síndica reforçou a importância da assembléia e esclareceu que os

trabalhos, pesquisas e orçamento que seriam apresentados foram conduzidos pelo conselho formado por

condôminos na reunião de 04 de abril de 2013, voluntários, do condomínio.

Com o apoio de um projetor multimídia e apresentação de um PowerPoint para melhor esclarecimento aos

presentes, os assuntos foram colocados para discussão, sendo o primeiro item da ordem do dia:

ITEM “A”: DELIBERAÇÃO PARA ADESÃO À COLETA SELETIVA DE LIXO PARA O CONDOMÍNIO COM O APOIO DO INSTITUTO ECOANAMA;

O presidente, Dr. Alexandre, passou a palavra a sra. Katrine, representante do Instituto Socioambiental

Ecóanama.

Katrine apresentou o Instituto, sendo uma organização sem fins lucrativos que apóia iniciativas de

sustentabilidade no Jardins Mangueiral e entorno. Explicou que a parceria tem como principais objetivos o

apoio inicial à Cooperativa Ecolimpo, fundada recentemente em São Sebastião por pessoas que dependem

desta atividade para sobrevivência e por outro lado a colaboração com o descarte correto desta forma

contribuindo com o meio ambiente. Disse ainda que 3 condomínios aderiram a parceria e os demais não

haviam sido abordados. Falou que as contrapartidas são a partir dos recursos que o instituto possui, em geral

serviços, (anexo a apresentação). O sr. Pedro Henrichs solicitou a palavra e lhe foi concedida, declarou não

ser verdade o que havia sido apresentado e que a AAJM (Associação dos Amigos do Jardins Mangueiral)

informou que não havia fechado parceria com o Instituto, pois haviam cobrado 75% (setenta e cinco por

cento) das suas receitas para fazer coleta seletiva no bairro. Disse ainda que o Instituto denunciou a AAJM à

AGEFIS no evento do Dia das Mães. Katrine alegou serem infundadas as acusações e concordou com a

proposta feita por alguns condôminos de participar de uma assembléia específica para esclarecer os papéis

da AAJM e Instituto junto aos moradores. Esta pauta não foi deliberada pelos condôminos.

Dando continuidade na assembleia, o presidente seguiu para a segunda ordem do dia:

ITEM “B”: DELIBERAÇÃO PARA DEFINIÇÃO DA FORMA DE GESTÃO DO CONDOMÍNIO, SENDO: SÍNDICO-CONDÔMINO (AUTO-GESTÃO) E SUA REMUNERAÇÃO OU SÍNDICO PROFISSIONAL;

Dr. Alexandre explicou da importante responsabilidade do síndico, assim como dos conselheiros e citou a

convenção como principal recurso para esclarecer o papel de cada membro. Enfatizou que as

responsabilidades são as mesmas se síndico morador ou profissional e de forma breve ponderou os pontos

positivos e negativos de cada cenário, esclarecendo que não há receita para um bom síndico.

Convidou os condôminos a votarem a pauta. Foram 54 votos a favor do síndico-condômino contra 42 votos a

favor de síndico profissional. Sendo assim, foi deliberado o modelo de síndico condômino para o

condomínio Jardins dos Pequis, conforme votação abaixo.

TIPOLOGIA SÍNDICO- CONDÔMINO SÍNDICO PROFISSIONAL

Qtd. Votos Qtd. Votos

Tipologia A 22 22

Tipologia A1 6 3

Tipologia B 6 2

Tipologia B1 0 1

Tipologia C 12 9

Tipologia D – Térreo 1 1

Tipologia D – Tipo 7 4

Quantidade de Votos 54 42

Definido a forma de gestão do condomínio com SÍNDICO-CONDÔMINO, o presidente da assembleia

prosseguiu para a segunda votação necessária deste item - remuneração do síndico, sendo apresentada

duas opções: A) isenção da taxa condominial ordinária mais remuneração de 2 (dois) salários mínimos mais

impostos vigentes, e; B) apenas isenção da taxa condominial ordinária. Iniciada a votação, foi definido a

remuneração do síndico com 56 votos contra 36, a primeira opção: ISENÇÃO DA TAXA CONDOMINIAL

ORDINÁRIA MAIS REMUNERAÇÃO DE 2 (DOIS) SALÁRIOS MÍNIMOS MAIS IMPOSTOS VIGENTES.

Assim, o presidente deu continuidade para o próximo item da pauta:

ITEM “C”: ELEIÇÃO E POSSE DO SÍNDICO;

Dr. Alexandre convidou aos moradores que desejassem ser síndicos se apresentassem, entretanto só houve

um condômino interessado, o Sr. Pedro Paulo Henrichs, morador da unidade habitacional L-13 (esposo da

Sra. Iara Aparecida de Oliveira Cordeiro). Sr. Pedro fez uma breve apresentação informando que é

sindicalista e possui disponibilidade de tempo para dedicação ao condomínio e, por aclamação, foi eleito o

síndico na gestão 2013/2015, tomando posse do cargo a partir de hoje, 13 de maio de 2013.

Assim, o presidente prosseguiu para o próximo item da pauta:

ITEM “D”: ELEIÇÃO DO CONSELHO FISCAL, CONSULTIVO (3 MEMBROS) E DE SUSTENTABILIDADE (1 MEMBRO);

O presidente, Dr. Alexandre, convidou à frente aos condôminos que gostariam de se candidatarem como

conselheiros fiscais para que se apresentassem e, posterior votação.

Apresentarem-se 3 (três) condôminos interessados:

AMADEUS KARI DA SILVA – CPF: 012.290.081-28, procurador da Sra. Ângela Anastácio Silva,

proprietária da unidade L-51;

RICARDO ROCHA DE AZEVEDO – CPF: 794.346.061-87, proprietário da unidade L-30;

ANTONIO BENAZZI – CPF: 059.339.511-53, procurador da Sra. Luiza da Glória Ribeiro, proprietária

da unidade A-07;

Por aclamação os três condôminos foram eleitos conselheiros fiscais do condomínio Jardins dos

Pequis.

Dando continuidade a pauta, o presidente convidou os condôminos que gostariam de contribuir com o

conselho consultivo para se apresentarem para posterior votação.

Foram 4 (quatro) condôminos interessados:

ALESSANDRO VINICIUS BELTRAO – CPF: 010.354.121-79, proprietário da unidade G-22;

JOISEY DANTAS DE SOUSA BARBOSA – CPF: 013.303.751-73, proprietária da unidade C2-23;

MARCOS GRIMM, CPF: 023.220.201-09, proprietário da unidade G-08; MARCELO AUGUSTO DA CRUZ MOTTA, CPF: 584.837.051-68, proprietário da unidade L-15;

Embora houvesse apenas 3 (três) vagas para o conselho consultivo, a assembleia optou por eleger

os quatro candidatos que se apresentaram. Sendo assim, foram eleitos como conselheiros

consultivos, os quatro proprietários acima citados.

Para concluir as eleições, Dr. Alexandre convidou os condôminos que gostariam de contribuir com o conselho

de sustentabilidade, cuja função é representar o condomínio junto a associação do bairro.

A única candidata interessada em se eleger ao cargo, foi a Sra. Louise Ferreira de Souza – CPF:

858.746.981-91, proprietária da unidade C-44, a qual foi eleita por aclamação.

ITEM “E”: DELIBERAÇÃO DO VALOR E INSTALAÇÃO DA TAXA ORDINÁRIA DE CONDOMÍNIO E TAXA DE ENXOVAL; O Sr. Pedro, síndico recém-eleito, tomou a palavra e explicou como foram feitos os orçamentos, os critérios e

cuidados tomados (anexo a apresentação). Agradeceu pela colaboração dos parceiros de conselho de

orçamento, Aryanna e Sanjer.

O valor da taxa ordinária contemplando os custos da empresa administradora, prestação de serviço de

limpeza, segurança e paisagismo, assim como o pró-labore do síndico morador (em razão da deliberação do

item B desta ata, o mesmo foi incluído para efeito de calculo do valor final da taxa ordinária. O que justifica

pequeno aumento do valor registrado em ata em relação ao slide apresentado aos condôminos), fundo de

inadimplência, fundo de reserva, entre outros, conforme especificado anexo, ficou orçado em R$ 176,60

(cento e setenta e seis reais e sessenta centavos) por unidade habitacional.

Sr. Pedro explicou a finalidade do enxoval e, item a item, apresentou o orçamento consolidado no

valor de R$ 248,72 – (duzentos e quarenta e oito reais e setenta e dois centavos) por unidade habitacional a

ser parcelada em 4 (quatro) vezes de R$ 62,18 (sessenta e dois reais e dezoito centavos). Totalizando as

4 primeiras parcelas a serem cobradas no valor de R$ 238,78 (duzentos e trinta e oito reais e setenta e

oito centavos), ou seja R$ 176,60 (taxa ordinária) mais R$ 62,18 (parcela do enxoval).

Mediante o término da cobrança da taxa de enxoval (4 meses), foi deliberado o acréscimo da taxa extra para

fundo de obras no valor de R$ 40,00 (quarenta reais) mensais a ser cobrado em 12 (doze) parcelas.

Uma vez esclarecidas as dúvidas dos condôminos a assembléia estabeleceu a votação simples,

sendo unâmine a aprovação do orçamento apresentado para a taxa ordinária, enxoval e fundo de

obras.

ITEM “F”: AVISOS GERAIS Aryanna explicou que a CAESB iniciará o cadastro para instalação dos hidrômetros individuais que custará por unidade habitacional o valor de R$ 121,85 (cem reais e oitenta e cinco centravos), a serem cobrados diretamente na conta de água de cada unidade habitacional. Para tanto, o síndico eleito deverá assinar carta de ciência e aceite dos termos propostos pela concessionária.

Finalizando a assembleia, o presidente informou que realizará o registro da referida ata, para que surtam os

efeitos legais. Nada mais havendo a tratar, os trabalhos foram encerrados às 22h40min. Eu, KATRINE

RITTON MAGAMI, redigi esta ata, a qual, após ser lida e considerada em conformidade, foi aprovada pelos

presentes. A secretária, juntamente com o Presidente da AGE, Dr. Alexandre Marques, esclarece que a lista

de presenças desta Assembleia Extraordinária em questão, está anexada a esta ata, bem como a

apresentação em Power Point utilizado para conduzir a AGE. Para encerrar, a síndica informa que, a cópia

desta ata estará disponível no website do condomínio no endereço

https://condominiojardinsdospequis.webnode.com após a realização desta AGE.

Brasília, 13 de maio de 2013.

Katrine Ritton Magami

Secretária da AGE

Alexandre Marques Presidente da AGE