Aspetos Jurídicos na

Atividade Empresarial

-A Criação da Empresa e o Registo de Marca -

Unidade de Empreendedorismo ÁREA JURÌDICA

Mónica Veloso

Como Criar uma Empresa

Definição da Natureza Jurídica pretendida Procedimentos e Formalidades

De acordo com o CSC a titularidade de uma empresa pode ser singular - ENI,SUQ,EIRL coletiva – SQ,S.A., SNC,SC Vamos tomar em consideração as mais usadas em Portugal, i.e., ENI,SUQ,SQ,S.A.

Início do processo

• Via Internet – Site empresa online

• Empresa na Hora -ENH

• IRN – Instituto de Registo e Notariado • Balcão Atendimento -BA

• Presencialmente Pelo Correio • Entrega Modelo 1

Maior Simplificação e Celeridade

Concentração de serviços num único espaço RNPC Cartório Notarial Gabinete de Apoio ao Registo Comercial DG Impostos Centros Regionais da Seg. Social Instituição de Crédito (CGD) Posto de Atendimento da “Empresa na Hora” INPI

Simplex/Simplegis/Licenciamento zero

Medidas de simplificação e maior eficácia legislativa que conduzam a um ambiente empresarial mais favorável

Quem pode aceder ao serviço

Exigibilidade de Certificado Digital

- Quem é portador -

Os advogados, solicitadores e notários podem usar qualquer certificado digital que ateste a respetiva qualidade profissional/Cédulas Profissionais. Os cidadãos portadores do Cartão de Cidadão estão certificados mediante esse mesmo documento de identificação.

Escolha da Denominação da Firma a partir de uma lista de nomes já previamente validados ( Bolsa de Nomes de Firmas) ou através da apresentação de um Certificado de Admissibilidade de Firma com nome que escolheu previamente aprovado e validado pelo RNPC Identificação da atividade e não confundibilidade Escolha de um dos modelos de Pacto social – previamente aprovados e disponíveis nos balcões de atendimento ou Website , selecionar a Natureza Jurídica,

Empresa Online

1º Passo Reserva Nome da Empresa Duas opções: Escolha de firma pré-aprovada ou Certificado Admissibilidade Firma já validado pelo RNPC ( 3 meses validade) 2º Passo Informação da Empresa Duas opções: Pacto pré-aprovado ou modelo elaborado pelo interessado. Definir descrição atividade, natureza jurídica, objeto social (CAE), sede, capital social, selecionar ou indicar TOC 3º Passo Adesão ao Centro de Arbitragem Agilizar decisões para dirimir conflitos

Quando o depósito do capital social não tiver sido efetuado no momento da constituição da empresa, os sócios devem declarar, sob sua responsabilidade, que o mesmo será depositado, em dinheiro, no prazo de cinco dias a contar da disponibilização da Certidão Permanente ou, relativamente às sociedades por quotas ou unipessoais por quotas, proceder à sua entrega nos cofres da sociedade até ao final do primeiro exercício económico Nota: A utilização do CS e levantamento do mesmo é possível em qualquer momento após constituição da empresa.

Distinção de Conceitos Capital Social – De acordo com o nº 5, art 202ºdo CSC, este corresponde às entradas em dinheiro ou em espécie por parte dos sócios ou acionistas. Numa primeira fase serve para dar resposta a despesas iniciais, como constituição legal da empresa e inicio de atividade Capitais Próprios – Representam o património contabilístico da empresa em dado momento, serve para financiamento das atividades e investimentos que a empresa queira realizar.

Algumas Notas Relevantes Decreto-lei 33/2011, 7 Março -A liberdade na fixação CS-

O capital social das sociedades por quotas ou Unipessoais passa a ser livremente definido pelos sócios da empresa ou sócio único, de acordo com as capacidades financeiras dos mesmos e tendo em consideração os recursos necessários ao desenvolvimento da atividade. Os valores nominais das quotas subscritas pelos sócios podem ser diversos, mas nunca de valor inferior a €1,00 (Unipessoais) e €2,00 (por quotas/ 2 Sócios). Já o capital social das Sociedades Anónimas mantém-se nos 50 000 Euros.

4º Passo Validação do Pacto Social O NISS é gerado automaticamente

5º Passo Assinatura e Envio Documentos Pacto, CRC, Ata da AG/CA, Estatutos, Declaração aceitação Roc, certidão Reg. Com, Formulário adesão centro arbitragem 6º Passo Pagamentos C/Modelo Aprovado - €220 C/Pacto Social Livre - €360

Nota: Acresce a estes valores, na constituição de sociedade com Marca associada com uma classe de produtos ou serviços, € 100,00. A este valor acresce € 44,00 por cada classe adicional

7º Passo Verificação de Inconformidades 8º Passo Validação Processo e Publicação do Registo do contrato de sociedade no site MJ. Disponibilização de informação sobre constituição da empresa à administração Fiscal, indicação do Toc para efeitos de declaração de inicio de atividade. Comunicação da atribuição de domínio na NET – FCCN

Do Contrato de Qualquer tipo de

Sociedade devem constar

Nomes ou firmas de todos os sócios e dados de identificação destes; O tipo de sociedade; O Objecto Social; A sede da Sociedade; O capital Social (Prestações Suplementares e Suprimentos*); A Quota de Capital e a natureza da Entrada de cada sócio

Prestações Suplementares

Entradas posteriores de capital por parte de sócios

(além das quotas)por forma a reforçar e fortalecer

o património/melhor concretização do objeto social.

Suprimentos

Empréstimos feitos pelos sócios à sociedade/vencem

juros

Sociedade Unipessoal por Quotas/ características:

Este tipo de sociedade é constituído por um único sócio, pessoa singular ou colectiva, que é titular da totalidade do capital social; A firma destas sociedades deve ser formada pela expressão “ Sociedade Unipessoal “ ou pela palavra “ Limitada” ou da abreviatura “ Lda.” O sócio único de uma Sociedade Unipessoal por Quotas pode modificar esta sociedade em sociedade plural através de divisão e cessão da quota ou do aumento de capital social por entrada de um novo sócio; Só o património social responde pelas dívidas da sociedade;

Sociedade Por Quotas/Características

Na Sociedade por Quotas o capital social está dividido em quotas; Os sócios são solidariamente responsáveis por todas as entradas convencionadas no contrato social; Capital social livremente fixado pelos sócios, mas nunca inferior a € 1,00 ( SUQ) e € 2,00 ( SQ/ 2 sócios) Não são admitidas contribuições de indústria; A firma destas sociedades deve ser formada, com ou sem sigla,

pelo nome ou firma de todos, mas em qualquer caso concluirá pela palavra

«Limitada» ou pela abreviatura «Lda.»;

Sociedade Anónima/Características Na Sociedade Anónima o capital é dividido em acções e cada sócio limita a

sua responsabilidade ao valor das acções que subscreveu;

A sociedade Anónima não pode ser constituída por um número de sócios

inferior a cinco, salvo disposição legal em contrário.

A firma desta sociedade será formada, com ou sem sigla, pelo nome ou firma

de um ou alguns dos sócios ou por uma denominação particular, ou pela

reunião de ambos esses elementos, concluindo pela expressão «Sociedade

Anónima» ou pela abreviatura «S.A.»

O capital social e as acções devem ser expressos num valor nominal (mínimo

de 1 cêntimo) e as acções não podem ser emitidas por valor inferior ao seu

valor nominal;

O valor nominal mínimo do capital é de 50.000 Euros;

Não são admitidas contribuições de indústria

Empresário em Nome Individual/Características O Empresário em Nome Individual pode exercer a sua actividade na área comercial (no sentido económico), industrial, de serviços ou agrícola; Responde ilimitadamente perante os credores pelas dívidas (incluindo Dívidas fiscais e no caso de falência)contraídas no exercício da sua actividade; Não existe separação entre o seu património pessoal e o património afecto à própria sociedade (ao seu comércio); Para exerce a sua actividade correctamente precisa de se inscrever na respectiva Repartição de Finanças, declarando início de actividade; A firma será constituída pelo nome completo ou abreviado do comerciante e poderá ou não incluir uma expressão alusiva à sua actividade; Não é requerido capital mínimo; Não é necessário contrato social.

Nome de Firma/Marca A denominação de Firma e o sinal

distintivo/identificativo de uma marca, são

Conceitos distintos mas essenciais para uma empresa

Uma empresa só está legalmente constituída se cumprir

legalmente com o procedimento de registo de nome, mas

nos dias de hoje só ganha força e dinâmica no mercado se

tiver uma imagem forte, um sinal distintivo do tipo de

produto que desenvolve ou do serviço que presta.

A Propriedade Industrial é hoje em dia uma área

prioritária para uma empresa, embora não seja

legalmente obrigatória.

A Propriedade Industrial surge como garante da

lealdade num regime em que a concorrência é uma

constante no mundo empresarial.

Tratando - se de uma área de actuação livre, o recurso

à mesma constitui a única forma de oposição a

terceiros que abusivamente façam uso, por exemplo,

de uma marca pertencente a outrem.

Conclusão O registo de marca confere o direito de propriedade e de uso exclusivo da marca para os produtos e serviços a que se destina, impossibilitando que um terceiro possa fazer uso delas sem o seu consentimento.

As marcas desempenham actualmente um papel fundamental em toda a actividade de um negócio, desde os recursos humanos ao desenvolvimento do produto, passando também pela quota de mercado e avaliação de clientes. São, indiscutivelmente uma fonte de valor de negócio, pelo que é imperiosa a sua protecção.

Conceitos

Marca/ Patente/Modelos de Utilidade

A marca constitui um sinal distintivo, suscetível de representação gráfica, na medida em que serve para identificar uma determinada mercadoria ou serviço sobre o qual se exerce atividade económica com natureza comercial ou industrial. A marca pode ser constituída por um sinal ou conjunto de sinais suscetíveis de representação gráfica, nomeadamente palavras, incluindo nomes de pessoas, desenhos, números, sons, a forma do produto ou da respetiva embalagem, desde que suficientes para distinguir os produtos e/ou serviços de uma empresa dos de outras empresas.

As invenções podem proteger-se através de duas modalidades de propriedade industrial: Patentes , Modelos de Utilidade.

Direitos exclusivos que se obtêm sobre invenções =

Soluções novas para problemas técnicos específicos As patentes traduzem-se no direito que o seu titular tem de explorar exclusivamente o seu invento. Constituem uma nova solução para um problema técnico existente. Quaisquer invenções em todos os domínios da tecnologia, quer se trate de produtos ou processos, bem como para os processos novos de obtenção de produtos, substâncias ou composições já conhecidos, são suscetíveis de ser patenteados.

No caso dos modelos de utilidade, embora os requisitos de proteção sejam muito semelhantes, não é possível proteger invenções que incidam sobre matéria biológica ou sobre substâncias ou processos químicos ou farmacêuticos Desenho ou Modelo Quando se desenvolve um design inovador para determinado produto e se pretende obter um exclusivo sobre o mesmo, esta é a modalidade adequada para o proteger. O desenho ou modelo protegem as características de um produto, como linhas, contornos, cores, forma, textura ou os materiais do próprio produto ou da sua ornamentação. Exemplos: Embalagens, layouts de apresentações de computador, elementos de sinalética, fontes de letra ou lettering

OS ESTÁDIOS DO PROCESSO DE INOVAÇÃO

Fonte: Greenhalgh, C., e Rogers, M., Innovation, Intellectual Property and Economic Growth, Princeton, 2010

Licenciamento Zero

Simplificação e desmaterialização

procedimentos administrativos

Melhorar o exercício das atividades económicas

Aumento

Competitividade

Empresas

Base Legal Aplicável Os princípios e regras de simplificação administrativa,

decorrentes da “Diretiva Serviços”, transposta para o

ordenamento jurídico português pelo Decreto -lei nº 92/2010,

de 26 de Julho, visam tornar o exercício de uma atividade

económica mais simples, mais rápido, mais transparente e

mais barato. Regime jurídico aprovado pelo Decreto-Lei nº 48/2011, de 1 de Abril, com as alterações introduzidas pelo Decreto – Lei 141/2012, de 11 de Julho, tendo entrado em vigor no dia 2 de Maio de 2013, conforme estabelecido pela Portaria nº 248/2012, de 20 de Setembro

Principais atividade onde se repercute:

Prestação de serviços, restauração, estabelecimentos de

bebidas, comércio a retalho, cadastro comercial

Exemplos: alvarás, cadastro comercial, vistorias, licenças

prévias

Envolvimento e colaboração dos Agentes Económicos

O preenchimento de um simples formulário online ( Balcão do

Empreendedor) será possível requerer todas as autorizações

necessárias e abrir o estabelecimento no dia seguinte.

Sites relevantes: www.empresanahora.mj.pt www.portaldaempresa.pt

Para Criar uma Empresa é Preciso: Ter INICIATIVA Ser PERSISTENTE INOVAR

Mónica Veloso email:mvps@anje.pt