aspectos del reglamento-estructura del informe y algo más.docx

UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA “GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”

NÚCLEO CIUDAD GUAYANAFACULTAD DE INGENIERÍA

COORDINACIÓN DE PASANTÍAS

Elaborado: Coordinación de Pasantías

Ciudad Guayana, julio 2015

ASPECTOS IMPORTANTES DEL REGLAMENTO DE PASANTÍAS

YESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DE PASANTÍAS PARA

OPTAR AL TÍTULO DE INGENIERO

Contenido

• ASPECTOS DEL REGLAMENTO DE PASANTÍAS

• PROCEDIMIENTOS

• ASPECTOS GENERALES

• ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DE PASANTIAS

• DEL INFORME IMPRESO

• ELEMENTOS DE REDACCIÓN Y ESTILO

• EXPOSICIÓN ORAL DEL INFORME FINAL DE PASANTÍA

• CONSEJOS PARA LA EXPOSICIÓN DEL INFORME FINAL DE

PASANTÍA.

ANEXOS

A1: Modelo de la Portada A2: Modelo de la Contraportada

A3: Modelo Carta de Aprobación Tutor Industrial

A4: Modelo Carta de Aprobación Asesor Académico

A5: Modelo Carta de Aprobación Tutor Metodológico

A6: Modelo de Hoja Resumen

A7: Modelo de Bibliografía

A8: Modelos de presentación de Cuadros, Tablas, Figuras y Gráficos

A9: Tabla de Verbos

ASPECTOS DEL REGLAMENTO DE PASANTÍAS

Del Régimen Académico

Requisitos para Iniciar la Pasantía

1. Haber aprobado mínimo 135 Unidades de Créditos.2. Consignar en la Coordinación de Pasantías en los primeros 15 días

contando a partir del inicio de la Pasantía los siguientes recaudos: La planilla Acta de Inicio debidamente llenada. Copia de la Constancia de inscripción. Copia de la Cédula de identidad ampliada. Carta de Aceptación de la Empresa. Planilla Acta de compromiso Solvencia administrativa Planilla Aceptación del tema: Título del tema a desarrollar (ajustado a las

áreas de conocimiento y líneas de investigación) acompañado de una explicación de la problemática (máx. 2 página), objetivos y justificación.

Cronograma de actividades a realizar firmado por su tutor industrial y sellado por la empresa.

3. La pasantía podrá iniciarse según el caso:

El estudiante que no haya inscrito la unidad curricular Trabajo Especial de grado o Pasantías y cuente con la aprobación de la empresa, debe participar su caso a la coordinación y consignar los recaudos indicados en el punto 2, y se orientará para que proceda a inscribirse en el período académico inmediato a su pasantía. El estudiante que inscribió la unidad curricular Trabajo Especial de grado o Pasantías sin contar con la ubicación de la Empresa, deberá participar su estado a la coordinación de pasantías a la brevedad (que no supere las 4 primeras semanas del inicio del período Académico), quien se encargará de orientar al estudiante sobre las estrategias a aplicar para solventar la situación.

Observaciones

El Tema propuesto debe cumplir con las líneas de Investigación de la especialidad (Publicadas en el Blog).

El tema y el cronograma deberán ser aprobados por las Coordinaciones de Carrera. El veredicto será entregado a la semana siguiente de la entrega.Cumplido el tiempo el estudiante será notificado del resultado a través de: Blog de la Coordinación, correo electrónico o teléfono, se recomienda estar pendiente (acudir a la coordinación).

Los formatos de los recaudos expuestos en el punto 2 así como la estructura del informe final, se podrán descargar del Blog de la Coordinación.

Dirección del blog: WWW.CPTEGUGMAGUAYANA.BLOGSPOT.COM

La pasantía necesariamente debe realizarse en alguna Empresa (Pública o Privada), por su carácter industrial. Debe desarrollarse en un área afín a la carrera de ingeniería que cursa, cumpliendo con las áreas de conocimientos y las líneas de investigación establecidas por la Escuela de Ingeniería. La pasantía será desarrollada de manera individual.

Duración, Seguimiento y Evaluación

Duración:

La Pasantía tendrá una duración de doce semanas (tres meses) en el horario normal de la empresa. El tema asignado deberá cumplir con las consideraciones y exigencias de algunas de las Líneas de Investigación.

Durante el entrenamiento industrial el pasante encontrará el escenario real para complementar los conocimientos adquiridos de la Ingeniería especifica a su carrera, con la realidad productiva, económica, administrativa, gerencial y ambiental del sector industrial, así como también comprenderá la interactuación de los procesos entre sí.

Culminado el entrenamiento industrial respectivo, tendrá un plazo de 15 días (2 semanas) para entregar el informe final a la Coordinación de Pasantías y esta se encargará de asignar la fecha de la presentación oral.

Vencida la fecha para la entrega del informe final, podrá recibir una prórroga que no superará los 20 días hábiles (4 semanas), previa notificación por escrito y al levantamiento del acta correspondiente. Duración Máxima de la Pasantía: 18 Semanas.

Para el inicio de la pasantía se recomienda tener en cuenta los periodos vacacionales de la universidad. La pasantía No debe ejecutarse sin estar aprobado el tema y designado el asesor académico.

http://www.cptegugmaguayana.blogspot.com/

Seguimiento:

El pasante debe: Presentar periódicamente a la Coordinación de Pasantías la Memoria de

Seguimiento de Pasantías. Consignar por escrito a la Coordinación de Pasantías dos (2) borradores

del informe, uno al término del primer mes y otro al término del segundo mes.

Consignar por escrito a la Coordinación de Pasantías el informe final siguiendo las normas establecidas por la Facultad de Ingeniería, para el desarrollo y presentación de Trabajos de Pasantías, y en las fechas únicas preestablecidas en la programación académica respectiva.

Evaluación:

La Pasantía será evaluada en diferentes etapas:a. Entrega a la coordinación de la documentación inicial requerida en el

tiempo estipulado, 10% de la evaluación total.b. Evaluación del entrenamiento industrial por el Tutor Industrial, 40% de la

evaluación total.c. Informe final de Pasantías por el Asesor Académico y un Prof. evaluador,

30% de la evaluación total.d. Presentación oral del informe de Pasantías por el Asesor Académico, 20%

de la evaluación total.

La suma de todas las evaluaciones representa la nota total del Pasante, sobre la base de 20 puntos. La calificación mínima aprobatoria es de Diez (10) puntos.

Criterios de Evaluación

Evaluación Empresarial:

Puntualidad y Asistencia, Presencia Personal, Colaboración, Relaciones Humanas, Hábitos de Seguridad, Conducta, Habilidad de Aprendizaje, Iniciativa, Conocimiento Demostrado y Calidad de Trabajo.

Evaluación Informe Final Escrito:

El informe escrito se ajusta a los criterios de forma, presentación, ortografía, redacción y coherencia, márgenes, tablas, figuras utilizados.

El informe presenta una adecuada estructura organizativa conforme al esquema correspondiente.

El tema del informe posee relevancia significativa. El Título del informe se encuentra delimitado, tiene precisión y claridad. El planteamiento del problema y los objetivos se encuentran claramente

definidos, desarrollados y justificados. Describe y justifica el método utilizado para el desarrollo del trabajo. Presenta técnicas de recolección y análisis de datos, y hace una adecuada

interpretación de los mismos. Los resultados están dirigidos a dar respuesta a la pregunta (propósito) de la

pasantía. Las conclusiones reflejan claramente el alcance de los objetivos y expresan la

interpretación de los resultados. Las recomendaciones están referidas a las limitaciones del trabajo y sugiere

nuevas investigaciones.

Evaluación Presentación Oral:

Presencia Personal. Presentación del Tema. Dominio del Tema. Coherencia de Ideas. Uso de Técnicas Apropiadas en la Presentación. Expresión Oral. Expresión Corporal. Respuesta correcta a las Preguntas del Jurado. Cierre de la exposición. Uso apropiado del Tiempo de Exposición (20 a 30 min).

Sanciones

Cuando el Pasante incumpla con alguno de los requisitos exigidos para el entrenamiento industrial perderá el derecho a realizarlo.

Cuando el Pasante abandone el entrenamiento industrial, sin previo aviso o sin causa justificada, perderá el derecho a iniciarlo o proseguirlo durante ese período académico, pudiendo iniciarlo en el semestre siguiente, para lo cual deberá inscribirse nuevamente.

Cuando la Empresa decida por causa justificada desincorporar a un pasante, el caso será llevado al Consejo de Escuela y se anexará el correspondiente informe. La situación deberá ser resuelta en los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la empresa.

Vencida la fecha para la entrega del Informe Final, el Pasante podrá recibir de la Coordinación de Pasantías, una prórroga que se verá afectada en su calificación final de acuerdo a los días de retraso, previo al levantamiento del acta correspondiente.

Días Hábiles Descuentos Puntos

Hasta 5 1

Hasta 10 2

Hasta 15 3

Hasta 20 4

Más de 20 APLAZADO

El estudiante cuya Pasantía resultare Aplazada tendrá opción de iniciar en todos sus aspectos el procedimiento de inscripción y presentación de un Trabajo Especial de Grado o una nueva Pasantía.

PROCEDIMIENTO

Consignar en la Coordinación de Pasantías en los primeros 15 días contando a partir del inicio en la empresa de la Pasantía los siguientes recaudos:

La planilla Acta de Inicio debidamente llenada. Copia de la Constancia de inscripción. Copia de la Cédula de identidad ampliada. Carta de Aceptación de la Empresa. Planilla Acta de compromiso Solvencia Administrativa

Entregar en una carpeta transparente: Planilla Aceptación del Tema: Título del tema a desarrollar (ajustado a

las áreas de conocimiento y líneas de investigación) acompañado de la contextualización del problema (máx. 2 página), objetivos y justificación..

Cronograma de actividades a realizar firmado por su tutor industrial y sellado por la empresa.

Los recaudos, el tema y el cronograma se recibirán los días lunes a viernes (según horario de atención), y se entregarán a las Coordinaciones de Carrera el día miércoles, para su aprobación. El veredicto será entregado el día jueves de la semana siguiente.

Entregar en una Carpeta Manila

Una vez aprobado el tema y designado el Asesor Académico, el pasante debe iniciar la conformación del informe con el apoyo del Asesor Académico y un Tutor Metodológico (consultar en la coordinación de pasantías).

El pasante debe entregar un borrador del informe al terminar el primer mes y otro al segundo mes, acompañado de las copias de las memorias de seguimiento.

El pasante debe presentar su informe de pasantías en un tiempo máximo de 15 días después de finalizado el trabajo en la empresa; esta fecha de termino de la experiencia laboral, esta descrita en su acta de inicio. Previa a esta entrega o con la entrega del informe (firmado por el Asesor Académico, firmado y sellado por el Tutor Industrial y el Tutor Metodológico), él estudiante deberá entregar la memoria de seguimiento y la evaluación de la empresa (la cual se debe solicitar al entregar el segundo borrador), la cual equivale al 40 % de la nota.

Una vez que el pasante, hace entrega del informe de pasantías (firmado por su Asesor Académico, Tutor Industrial y por el Tutor Metodológico, acompañado de la memoria de seguimiento del asesor académico, al informe se le inserta la hoja de evaluación para el informe escrito, en la cual el profesor asignado por la Coordinación revisa y evalúa. Se tomará como nota el promedio obtenido de las evaluaciones del Asesor académico y el profesor asignado. Esta evaluación tendrá una valoración equivalente al 30% de la nota total. Y se dispone de 15 días para realizar el reporte de la evaluación.

Durante el proceso de revisión del informe de pasantías, se deberá programar por parte de la Coordinación las fechas de presentación oral, por lo que el estudiante dispondrá de 15 días para preparar y realizar las correcciones indicadas, por el evaluador del trabajo escrito, además deberá presentar la solvencia administrativa.

La presentación del trabajo en forma oral tendrá una ponderación de 20% de la nota de pasantías, y será calificado según una hoja de evaluación suministrada por la Coordinación de Pasantías al Asesor Académico el día de la presentación oral.

Realizada la presentación oral deberá entregar el informe definitivo empastado (incorporando luego de la contraportada el acta de evaluación final) y un CD rotulado conteniendo el informe (incluyendo el acta de evaluación final escaneada) y la presentación.

ASPECTOS GENERALES

El informe final de Pasantía consta de cuatro capítulos, los cuales deben presentar una estructura basada en un contenido teórico práctico. Es decir, en las secciones en las cuales amerite la existencia de los aspectos teóricos que

permitan el mejor entendimiento de las actividades tratadas durante el proceso, se deben incluir no sólo citas textuales de autores relacionados con la carrera en cuestión o línea de investigación, sino también todos aquellos aspectos de índole personal que le agreguen valor desde un punto de vista profesional y académico al informe del trabajo a entregar.

Todo estudio debe ser desarrollado haciendo uso de una metodología acertada y adecuada a cada caso particular. La misma está compuesta de la siguiente forma: Planteamiento del Problema, donde se fijan los objetivos del estudio así como los alcances y los beneficios; al mismo tiempo se realiza el plan de ejecución de las actividades a desarrollar para dar solución; seguido se debe dar la investigación inicial, para levantar la información necesaria para conocer el proceso; luego se pasa al diagnostico de la situación actual, aquí se analiza la información obtenida anteriormente con el fin de lograr una identificación de los problemas y sus causas; y para finalizar se tiene el diseño de propuesta, donde se desarrollan las opciones que ayudaran a solucionar o al menos a mitigar los efectos de los problemas detectados.

ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTÍA

LOS PRELIMINARES

PORTADA: Describe el título completo del Informe de Pasantía, los nombres y apellidos del autor, cedula de identidad, y título al que aspira, el nombre de la UGMA, el lugar y la fecha de entrega. (Ver anexo 1).

CONTRAPORTADA: (Ver anexo 2)

CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR INDUSTRIAL (firmada y sellada), ACADÉMICO Y ASESOR METODOLÓGICO: carta de acuerdo a los requerimientos de aprobación una vez finalizada las pasantías. (Ver anexo 3, 4 y 5).

DEDICATORIA (OPCIONAL) la transcripción no deberá ser mayor a veinte (20) palabras.

RECONOCIMIENTOS (OPCIONAL) Se utiliza para agradecer a todas las personas o Instituciones que colaboraron durante la realización de la Pasantía Industrial (es opcional y debe ocupar una (1) página como máximo).

ÍNDICE DE CONTENIDO: Es una lista de las partes, que incluye los capítulos y subtítulos de las divisiones principales del Informe de Pasantías con el señalamiento de la página correspondiente a cada caso. Los títulos de los capítulos no deben ir subrayados y deben ser exactamente iguales a los que están en el texto del Informe, mismo tipo de letra, y los títulos de los capítulos se escriben en LETRAS MAYÚSCULAS.

ÍNDICE DE TABLAS O CUADROS: indica los números y títulos de las tablas o cuadros incorporados al Informe, señalando las páginas en las cuales están ubicados. La numeración debe ser consecutiva en todo el texto.

ÍNDICE DE GRÁFICOS O ILUSTRACIONES: indica los números y títulos de los gráficos (mapas, dibujos, planos, fotografías y cualquier otra forma de ilustración) incorporados al Informe, señalando las páginas en las cuales están ubicados. La numeración debe ser consecutiva en todo el texto se presenta igual que la lista de tablas.

RESUMEN: Proporciona al lector una información global sobre el contenido básico del Informe de Pasantías Industriales; es básicamente una exposición corta y clara de todos los capítulos desarrollados dentro del informe, no debe exceder las doscientas (200) palabras escritas a un espacio, al final del resumen se escribirán cinco (5) principales términos descriptores del contenido. (Ver anexo 6).

INTRODUCCIÓN: Consiste en una breve reseña del proyecto realizado (asignado por la Empresa o Institución a través del Tutor Industrial), sus propósitos principales, metodología empleada, aportes más relevantes y estructura general de los capítulos que contiene el desarrollo del mismo. (Máximo 2 páginas).

EL TEXTO O CUERPO DEL INFORME

CAPÍTULO I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA (Máximo 6 páginas)

El marco contextual se refiere a la conceptualización de la Organización en su ámbito operacional y está compuesto por:

RAZÓN SOCIAL: es el nombre jurídico con el que se conoce a la empresa u organización, por ejemplo: Constructora ABC, C.A.

ACTIVIDADES A LA QUE SE DEDICA LA EMPRESA: colocar la actividad a la que se dedica la empresa la cual está establecida en el documento constitutivo.

RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA: Esta sección no debe exceder ½ página y la misma ya está establecida por la empresa u organización donde se realiza la pasantía.MISIÓN, VISIÓN, VALORES. Están definidas por la empresa.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA: está definida por la empresa.ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA, INSTITUCIÓN U ORGANISMO: definido por la empresa.

ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD ORGANIZATIVA DONDE REALIZÓ LA PASANTÍA: describirá brevemente la Unidad Organizativa o el departamento donde realizó la Pasantía.

CAPÍTULO II. EL PROBLEMA

PLANTEMIENTO DEL PROBLEMA: Éste debe incluir un preámbulo que introduzca de manera paulatina en el planteamiento de la carencia, necesidad o problema y/o mejora, dentro de la organización la cual requiere una solución, estableciendo causas y efectos que permitan determinar cuál es el problema que originó el proyecto. Se sugiere seguir la siguiente secuencia:

- Iniciar explicando el contexto en el que se ubica el problema estudiado: ¿cuál es el problema y donde ocurre?

- Luego mencionar las evidencias, síntomas o manifestaciones negativas concretas del problema y los efectos que ocasiona.

- Una vez planteado el problema, se continúa con los objetivos que indican cómo se resolvió el problema.

Debe contener mínimo 5 párrafos (de 8 a 12 líneas) y no más de 8 párrafos.

OBJETIVO GENERAL: constituye el enunciado global sobre lo que pretende alcanzar o lograr, responde a las siguientes preguntas: ¿Qué se va hacer?, ¿Dónde se va hacer?, ¿Para qué o con que finalidad se va hacer?; redactado con un verbo en infinitivo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: estos enunciados indican con precisión los conceptos o actividades que se van a desarrollar para alcanzar el objetivo general. Debe expresar una sola acción por objetivo y ordenarse en secuencia lógica, desde lo más simple a lo más complejo; responde a la pregunta ¿Cómo se va hacer? (para poder lograr el objetivo general) este define el propósito operativo del proyecto, es decir la situación que se espera permanezca como consecuencia del mismo. Se deben redactar en infinitivo. El uso de los verbos dependerá del

alcance y la complejidad de la investigación según el nivel de conocimiento alcanzado en el desarrollo del trabajo. Para ello se sugiere el uso de la siguiente tabla (ver anexo 9).

JUSTIFICACIÓN: plantea la contribución que la pasantía hace para esclarecer o solucionar un problema o necesidad, el aporte de nuevos conocimientos debe plantearse de manera coherente y sustentada, los beneficios tangibles e intangibles que acarrearía el desarrollo del proyecto bien sea en modalidad de diseño y/o implementación; se basa en la siguientes preguntas: ¿de qué forma el proyecto beneficiaría a la organización?, ¿Cuáles son los beneficios que este proyecto trae a la organización? ¿Para qué lo voy hacer? (Mínimo 3 párrafos).

PLAN DE EJECUCIÓN: En esta parte se presenta el cronograma de actividades realizadas durante la pasantía, diagrama de Gantt. Se describirán las actividades que se planificaron para llevar a cabo el desarrollo de las pasantías.

CAPÍTULO III. METODOLOGÍA

En este capítulo se presentaran las técnicas aplicadas y/o métodos requeridos para dar solución al problema. Además se plantearán aquellos conceptos básicos empleados, para un mejor entendimiento del tema a tratar.

Se realiza una descripción y justificación de los métodos, técnicas o procedimientos utilizados para el desarrollo del proyecto, basados en las diversas normas, teorías, según se aplique en la especialidad; presentar las técnicas de recolección y análisis de los datos e interpretación de los mismos.

Las técnicas de recolección de datos son útiles para organizar, describir y analizar los datos recogidos con los instrumentos. El método independiente del objeto al que se aplique, tiene como objetivo solucionar problemas. Cada especialidad tiene métodos que se ajustan para dar solución al problema. Los conceptos básicos, serán aquellos propios a la línea de trabajo en que se realiza el estudio.

CAPÍTULO IV. DESARROLLO DEL PROYECTO.

Para el desarrollo del proyecto se presentan tres fases: Descripción de la situación actual Procesamiento de datos Análisis de resultados

Descripción de la situación actual, involucra obtener la información referente a cómo se comporta actualmente el sistema, equipo o proceso, en función de las variables o indicadores. Se detalla el problema expuesto y se precisa, indicando el comportamiento que presenta.

Procesamientos de los datos, se muestra como se procesan los datos según las técnicas y/o métodos planteados, para la obtención de resultados. Se debe detallar el método seguido para el desarrollo del trabajo, así como las herramientas utilizadas.

Análisis de resultados, en esta sección se presentan los resultados a fin de deducir como se ha logrado la solución del problema planteado, mostrándose los resultados alcanzados en cada objetivo, con su respectivo análisis de los problemas resueltos.

Para cada uno de los objetivos propuestos, se describen, analizan e interpretan en forma ordenada las actividades realizadas para el logro del objetivo específico. Se presentan los resultados alcanzados después de la investigación y análisis de cada uno con apoyo de cuadros, gráficos, diagramas y tablas, de ser el caso se discuten sobre la base de los conocimientos adquiridos y las suposiciones establecidas.

CAPÍTULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES: este debe recopilar los resultados de las observaciones y consideraciones que el pasante obtuvo durante la experiencia vivida dentro de la organización en relación al tema desarrollado, expresando los beneficios obtenidos para la empresa, EN CORRESPONDENCIA con los objetivos planteados al inicio de la pasantía.

RECOMENDACIONES: dentro de las recomendaciones podrán referirse a los siguientes aspectos: área de trabajo durante las pasantías, en cuanto a mejoras en procesos, procedimientos, rediseño o cualquier otro que parezca conveniente o también pueden ser aspectos que luego de realizados, necesitan una revisión más profunda, o aspectos que se consideran deben realizarse, fases posteriores que se sugieren que se realicen; a la empresa en general, recomendaciones hacia la parte administrativa, hacia la organización de acuerdo a lo experimentado en cuanto, o introducir mejoras relacionadas con el manejo de su programa de pasantías.

REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS: reflejará todos los libros, artículos, publicaciones en general que fueron consultados para la conformación del informe de pasantías. Esta lista debe ir en orden alfabético, comenzando con los apellidos del autor, que deberán ir en mayúscula y el resto en minúscula. (Ver anexo 6)

ANEXOS: Es el material que contribuye a aclarar o completar la información presentada, relacionados con el trabajo realizado durante la Pasantía, así como cualquier material que considere pertinente y de soporte al trabajo realizado. Se ubican después de las referencias bibliográficas y son ordenados de acuerdo a cómo han sido citados en el cuerpo del trabajo.

Ejemplo de anexos: copias de documentos, planos, cuestionarios, guías de entrevista y observación, proyectos, programas, resultados de laboratorios, cronogramas

DEL INFORME IMPRESO

DEL INFORME: se entregará un (1) solo tomo para su revisión, encuadernado en azul oscuro y en espiral, con: la firma del Asesor Académico, la firma y sello del Tutor Empresarial, la firma del Tutor Metodológico.

NUMERO DE PÁGINAS: Mínimo 25 Máximo 50, sin incluir las preliminares ni los anexos.

IMPRESIÓN

PAPEL: bond blanco, base 20, tamaño carta, se imprime una sola cara.LETRA: Arial, tamaño 12 color negro.INTERLINEADO: dentro de los párrafos 1.5 y entre párrafos dos (2) espacios (si no se usa sangría).MÁRGENES: superior e inferior y derecho 3 cm, izquierdo 4.TÍTULOS DE CAPÍTULOS: margen superior 5 cm, mayúsculas negrita, centrados. Los Subtítulos: con mayúscula la primera letra y después en minúsculas y en negritas.NUMERACIÓN DE PÁGINAS: centrada inferior. NO se debe numerar: portada, inicio de capitulo ni la introducción la primera página, sin embargo se cuentan.Las preliminares deben ir enumeradas en números romanos minúsculas y desde la introducción números arábigos.REDACCIÓN: tercera persona. Párrafos mayores de 6 líneas y menor a 12 líneas con cierre de ideas, coherente y pertinente al proyecto de pasantía.

DEL INFORME FINAL IMPRESO

Aprobada la pasantía, se entregará un (1) solo tomo empastado en azul oscuro, sustituyendo la aprobación de los tutores por el acta de evaluación final y un (1)

CD contentivo del informe (insertando el acta de evaluación final escaneada) y la presentación.

ELEMENTOS DE REDACCIÓN Y ESTILO

LETRA

Una vez finalizado el borrador del trabajo, y ya listo para ser pasado a computadora, se recomienda seguir las siguientes instrucciones:

La letra deberá ser ARIAL 12(Doce). Estilo: normal. La letra debe ser uniforme durante todo el trabajo y la tinta de color negro.

ESPACIOS

Espacios dejados entre Líneas:

Los espacios tienen que ver con las separaciones dejadas entre líneas y líneas.

Entre un Título y un Sub-Título se dejarán tres (3) espacios sencillos. Entre un Título y la primera línea del párrafo, se dejarán dos (2) espacios

sencillos.

Entre un Sub-Título y la primera línea de un párrafo se dejarán dos (2) espacios sencillos.

Entre línea y línea de un párrafo se dejará uno y medio (1,5) espacio.

Entre párrafo y párrafo se dejará uno y medio (1,5) espacio (si utiliza sangría).

Entre texto y subtítulo se dejaran dos (2) espacios sencillos.

Citas Textuales tipo BLOQUE (40 palabras o más): se escribirán a un espacio entre línea y línea y con sangría de cinco (5) espacios de ambos márgenes. NO van entre comillas y se le coloca el número de la página (p. 215). Se separará del párrafo superior con dos (2) espacios. Al igual que del inferior.

Las Citas Textuales que no sean mayores de 40 palabras, se escribirán dentro del mismo párrafo, encerradas entre comillas. Se señala primer apellido del autor seguido del año de publicación de la obra y se coloca

entre comillas. Al final de la cita se señala la(s) página(s) de la cita

Cuando se cita un autor como fuente original se debe colocar de la siguiente forma: Apellido (Año). Cuando se cita un autor referencial se coloca de la siguiente forma: Apellido, citado por Apellido (Año)

La sangría al empezar cada párrafo debe ser de 5 espacios contados del margen izquierdo. Y los párrafos no se separan.

MARGENES:

Los márgenes deben ser 4 cm a la izquierda y 3 cm superior, derecho e inferior.

Las páginas de inicio de CAPÍTULO deben presentar los siguientes márgenes: 4 cm a la izquierda, 5 cm en el superior y 3 cm derecho e inferior.

OTROS ASPECTOS:

Las siguientes palabras se deben escribir en Mayúscula y Centrados en la parte superior de la hoja: ÍNDICE, INTRODUCCIÓN, NÚMERO DEL CAPÍTULO, TÍTULO DEL CAPÍTULO, CONCLUSIONES, BIBLIOGRAFÍA, ANEXOS.

Las páginas previas a la introducción se numeran en números romanos en minúscula, (i, ii, iii, iv) las páginas siguientes de la investigación a partir de la INTRODUCCIÓN deberán ser numeradas con números arábigos (1, 2, 3)

El número de la página se colocará a pie de página y centrado.

La Bibliografía se escribirá a un (1) espacio entre línea y línea, guardando una sangría de cinco espacios en la segunda línea. Y a dos (2) espacios entre autor y autor

La Redacción y Ortografía, son fundamentales en todos los trabajos e investigaciones que se realicen. Por lo tanto, estos son elementos que se deben atender constantemente.

Si no se conoce el significado de una palabra, o no se sabe escribir, se debe consultar inmediatamente al Diccionario, ya que este es la herramienta principal de todo investigador.

Los Mapas, Gráficos, Tablas Estadísticas o Figuras que se tengan que usar en una investigación, se colocarán inmediatamente después de la explicación del punto tratado. De esa manera se justifica y se le da mayor credibilidad a lo que se expone. Ver Anexo [A7].

El material que se coloca en los Anexos es aquel que está directamente relacionado y mencionados con la investigación. Su papel es complementar con otras informaciones relacionadas al tema, lo que se ha desarrollado en el trabajo. Si es pertinente deben estar agrupados y clasificados; ej.: Tabulaciones = ANEXO A, los anexos correspondientes a esta serie deben identificarse de la siguiente manera: ANEXO [A1], ANEXO [A2], ANEXO [A3] en la parte superior de la hoja y centrada, seguido del nombre del anexo. Instrumentos de Recolección de Información = ANEXO B, los anexos correspondientes a esta serie deben identificarse de la siguiente manera: ANEXO [B1], ANEXO [B2], ANEXO [B3] en la parte superior de la hoja y centrada, seguido del nombre del anexo.

LENGUAJE Y ESTILO:

Redactar en lenguaje formal (Castellano), coherente, simple y directo evitando la retórica o ambigüedades.

Redactar en pasado y en forma impersonal, es decir, evitando el uso de pronombres personales (Yo, tu, nosotros, mi, nuestro o vuestro) en su lugar usar expresión el autor o la autora del trabajo.

No deben usarse abreviaturas en el texto (excepto en las citas textuales y facsímiles)

Se puede utilizar siglas para referirse a organismos, instituciones. La primera debe explicarse. Ejemplo: Universidad Gran Mariscal de Ayacucho (UGMA)

Cualquier duda puede recurrir a las Normas APA o acudir a los profesores de Metodología.

EXPOSICIÓN ORAL DEL TRABAJO DE PASANTÍA

El estudiante deberá realizar una presentación oral de su informe final de pasantías. La fecha y hora será designada por la Coordinación de Pasantías respetando los 15 días que tiene el estudiante para prepararla y realizar las correcciones del trabajo escrito. El trabajo se presenta si se han realizado las correcciones indicadas.

El estudiante expositor contará con 25 minutos para realizar la exposición y luego los evaluadores dispondrán de 10 minutos para realizar preguntas o aclarar dudas. Posterior a esta etapa, los evaluadores cuentan con 10 minutos para realizar la evaluación correspondiente al 20% de la nota de pasantías.

La presentación deberá realizarse con la ayuda de algún medio audiovisual, ya que el manejó de esta herramienta, también será evaluado.

La presentación deberá ser realizada en ambiente Windows y de preferencia en Power Point. Los colores a utilizar serán, verdes, azules, amarillos, rojos, negros y blancos. El tamaño de letra deberá estar entre 20 y 24. El estudiante podrá hacer entrega de trípticos referentes a su exposición.

La exposición deberá contar con: inicialmente una lamina con el titulo y autor del trabajo a presentar, posteriormente una lamina con el contenido de la presentación. Además, la presentación deberá contener una breve introducción referente a la empresa, es decir situar el área de trabajo, en la presentación se indicara la forma y metodologías utilizada para alcanzar los resultados del trabajo, posteriormente se indicaran los resultados con sus respectivos análisis, para terminar las conclusiones y recomendaciones derivadas del trabajo, cierra con la lamina inicial.

CONSEJOS PARA LA EXPOSICIÓN DEL TRABAJO DE PASANTÍA

1. Nunca improvise. Prepare bien la presentación, material audiovisual y local.

2. Use un lenguaje claro. Evite tecnicismos, adornos y anglicismos.

3. Sea preciso. Evite expresiones vagas o abstractas.

4. Evite el uso de muletillas y la gesticulación exagerada.

5. Organice su presentación oral.

6. No trate de transmitir demasiada información.

7. Cuide su apariencia en el momento de la presentación.

8. Si ocurren “distracciones” o “accidentes” no pierda el control. No les preste atención o incorpórelos positivamente dentro de la presentación.

9. No pida “perdón” por cualquier cosa. No debilite su presentación con expresiones de poca confianza, “mi humilde opinión”, “no he tenido tiempo para prepararla”.

ANEXOS

ANEXO [A1]:

Modelo de Portada

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”VICE-RECTORADO ACADÉMICO

FACULTAD DE INGENIERÍAESCUELA DE INGENIERÍA EN XXXXXXXXXXX

NÚCLEO CIUDAD GUAYANA

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Título XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Autor: Xxxxxxxxxxxxxxxx

Ciudad Guayana, xxxxxxxxxxx de xxxxxx

ANEXO [A2]:

Modelo de la contraportada





XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Título XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Trabajo de pasantía presentado como requisito parcial para optar al título de xxxxxxxx en xxxxxxxxxxxx

Tutor Industrial: xxxxxxxxxxxxxxx Autor: Xxxxxxxxxxxxxxxx

Asesor Académico: xxxxxxxxxxxxxxx

Ciudad Guayana, xxxxxxxxxxx de xxxxxx

ANEXO [A3]:

Carta de aprobación tutor industrial





CARTA DE APROBACIÓN TUTOR INDUSTRIAL

En mi carácter de tutor, del ciudadano: xxxxxxxx, titular de la cédula de identidad

número: xxxxxx, considero que el informe titulado: “xxxxxxxxxxxxxxxxxxx”

reúne los requisitos y meritos suficientes para ser sometido a la presentación oral

y ser evaluado.

XXXXXXXXXXXX

Tutor Industrial

Nota: debe llevar el sello de la empresa

ANEXO [A4]:

Carta de aprobación Asesor académico





CARTA DE APROBACIÓN ASESOR ACADÉMICO

En mi carácter de asesor, del ciudadano: xxxxxxxx, titular de la cédula de

identidad número: xxxxxx, considero que el informe titulado:

“xxxxxxxxxxxxxxxxxxx” reúne los requisitos y meritos suficientes para ser

sometido a la presentación oral y ser evaluado.

XXXXXXXXXXXX

Asesor Académico

ANEXO [A5]:

Carta de aprobación asesor metodológico





CARTA DE APROBACIÓN TUTOR METODOLÓGICO

En mi carácter de tutor, del ciudadano: xxxxxxxx, titular de la cédula de identidad

número: xxxxxx, considero que el informe titulado: “xxxxxxxxxxxxxxxxxxx”

reúne los requisitos y meritos suficientes para ser sometido a la presentación oral

y ser evaluado.

XXXXXXXXXXXX

Tutor Metodológico

ANEXO [A6]

Modelo de Hoja de Resumen





TÍTULO DEL TRABAJO

Autor:XxxxxxxxxxxxAsesor Académico: Xxxxxxxxxxxx

Tutor Industrial: XxxxxxxxxxxxCiudad Guayana: dd/mm/aaaa

RESUMEN

El texto a 1 solo espacio y no más de 200 palabras

Descriptores: Palabras claves (5), se mencionan, no se describen

ANEXO [A7]

Modelo de Bibliografía

BIBLIOGRAFÍA:

1.- Primer apellido del Autor en mayúsculas y minúsculas seguido de una coma (,). En caso de apellidos compuestos se colocan los dos apellidos; ej. Uslar Pietri

2.- Inicial del primer nombre del Autor en mayúsculas y seguido de punto (.)

3.- La fecha de edición del libro entre paréntesis.

4.- Nombre del libro en mayúsculas y minúsculas. En letra cursiva. NO VA EN NEGRILLA NI SUBRAYADA

5.- La edición abreviada del libro, entre paréntesis

6.- La editorial que publicó el libro. Ciudad/País (Ver Anexo C)

REFERENCIA A DOCUMENTOS EN RED EN PUBLICACIONES CIENTÍFICAS / DOCUMENTOS EN LA WEB

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (Ejemplos)

American Psychological Association (APA) (1994). Publication manual of the American Psychological Association (4th ed.). Washington, D. C.: Autor.

American Psychological Association (APA) (n.d/1998) How to cite information from the Internet and the World Wide Web [Documento WWW Disponible]. URL http://www.apa.org/journals/webref.html (Consultado Octubre 26 de 2010)

Beckleheimer, J. (1994). How do you cite URL's in a bibliography? [Documento WWW. Disponible]. URL http://www.nrlssc.navy.mil/meta/bibliography.html (Consultado el 26 de Octubre 2010)

Dewey, R. (n.d./1998). APA Style resources Psych Web [Documento WWW. Disponible]. http://library.stmarytx.edu/acadlib/subject/misc/eldocapa.htm (Consultado Octubre 26 de 2010)

REFERENCIAS DE LOS TRABAJOS DE GRADO

Rodriguez, M. (1994). Sistema de Inventario, Trabajo no publicado. Universidad Gran Mariscal de Ayacucho.

ANEXO [A8]

Modelos de presentación de Cuadros, Tablas, Figuras y Gráficos

Cuadro 1

Título del Cuadro

TrámitesEmpresario individual

Sociedades mercantiles

Sociedades cooperativas

Escritura pública de constitución No necesita ObligatoriaObligatoria

Inscripción de la escritura en el Registro de Sociedades Anónimas Laborales

____Sólo para la

S.A.L.____

Inscripción de la escritura en el Registro Mercantil

____ Obligatoria ____

Inscripción de la escritura en el Registro de Cooperativas

____ ____Obligatoria

Inscripción de la empresa individual en el Registro Mercantil

Voluntaria, salvo para el

naviero____ ____

Fuente: Modelos de Tablas dmi.uib.es/~cmanresay/.../Word/.../18-PTablas.doc.

ANEXO [A8]

Continuación

Cuadro 2

Título del Cuadro

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS

FECHANº FRA.

CLIENTE BASE

IMPONIBLE

IVA REPERCUTIDO

RECARGO EQUIVALENCIA TOTAL

FRA.Día Mes Año Nombre NIF

TipoCuota Tipo Cuota

15 10 09 001 A 5% C 1 1 xx

15 10 09 002 B 5% C 2 2 xx

16 10 09 003 C Ex NC 5 5 00

17 10 09 004 D 10% c 13 2% yy

Fuente: Modelos de Tablas dmi.uib.es/~cmanresay/.../Word/.../18-PTablas.doc Elaborado por: Comisión Redactora

ANEXO [A8]

Continuación

Cuadro 3

CUADRO DE DOBLE ENTRADA

ARQUITECTO A. TÉCNICO

JEFE DE OBRA

ENCARGADO OFICIAL PEON

PROYECTO X

DIRECCIÓN X X

EJECUCIÓN X X X X

CONTROL T.

X X X X

CONTROL A.

X X

UNIDAD O. X X X

Fuente: Organización http://www.monografias.com/trabajos15/organizac-gral/organizac-gral.shtml

ANEXO [A8]

Continuación

Tabla 1

Tablas de tuberías

Ø Diámetro Cédulas (Espesor en pulgada) Peso (Kg x metro) Nom Real 5s 5 10s 10 20 30 STD 40 60 XS 80 100 120 140 160 XXS1/4" 0.539 0.088 0.088 0.119 0.119

0.63 0.63 0.80 0.803/8" 0.673 0.091 0.091 0.126 0.126

0.84 0.84 1.10 1.101/2" 0.839 0.109 0.109 0.147 0.147 0.188 0.294

1.27 1.27 1.62 1.62 1.95 2.553/4" 1.051 0.065 0.083 0.113 0.113 0.154 0.154 0.219 0.308

1.01 1.28 1.69 1.69 2.20 2.20 2.90 3.641" 1.315 0.065 0.109 0.133 0.133 0.179 0.179 0.250 0.358

1.29 2.10 2.50 2.50 3.24 3.24 4.24 5.451 1/4" 1.661 0.065 0.109 0.140 0.140 0.191 0.191 0.250 0.382

1.65 2.69 3.39 3.39 4.47 4.47 5.61 7.771 1/2" 1.902 0.065 0.109 0.145 0.145 0.200 0.200 0.281 0.400

1.90 3.11 4.05 4.05 5.41 5.41 7.25 9.562" 2.374 0.065 0.109 0.154 0.154 0.218 0.218 0.344

2.40 3.93 5.44 5.44 7.48 7.48 11.11

Fuente: Lavisa –Logistics. http://www.lavisa.net/dimensiones.htm

ANEXO [A8]

Continuación

Gráfica 1. Modelo de Gráficas. Fuente: http://www.monografias.com/trabajos15/organizac-gral/organizac-gral.shtml

ANEXO [A8]

Continuación


ANEXO [A8]

Continuación


ANEXO [A8]

Continuación

Figura 1. Mapa Conceptual. Fuente: www.scribd.com › ... › Homework

ANEXO [A8]

Continuación

Figura 2. Dispositivo para almacenaje. Fuente:

http://www.google.co.ve/images?hl=es&safe=off&q=figuras&um=1&ie=UTF-8&source=univ&ei=697GTJ_XBoGClAfnh_DqAQ&sa=X&oi=image_result_group&ct=title&resnum=4&ved=0CDoQsAQwAw&biw=1016&bih=550

ANEXO [A9]

Tabla de Verbos

COMPRENSIÓN APLICACIÓN ANÁLISIS SÍNTESIS EVALUACIÓNDefinirDescribirDiscutirEnumerarExplicarExponerExpresarIdentificarInformarInterpretarLocalizarNombrarOrdenarOrganizarReconocerRelacionarRepasarRevisarTraducir

AplicarCatalogarComprobarDelinearDemostrarEmplearEsbozarEscogerIlustrarInterpretarOperarOrganizarProgramarSolucionarTraducirUsarUtilizar

AnalizarCalcularCategorizarCompararContrastarCriticarCuestionarDebatirDiagramarDiferenciarDiscriminarDistinguirEstablecerEstimarExaminarExperimentarInspeccionarInventariarProbarRelacionarResolverSolucionarValorar

ColeccionarComponerConstruirCrearDirigirDiseñarEnsamblarFormularManejarMontarOrdenarOrganizarPlanearPrepararProponerReunirTrazar

CalcularCompararCorregirDiscriminarDistribuirEnjuiciarEscogerEstimarEvaluarJuzgarMedirPromediarRevisarTasarValorizar

aspectos del reglamento-estructura del informe y algo más.docx

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