Assinatura Digital: Economia de tempo e menos burocracia

As inovações tecnológicas avançam a passos largos e novas soluções surgem

para facilitar o nosso dia a dia. Entre os novos recursos, a assinatura digital

vem ganhando espaço na rotina de empresas e usuários. Segundo a definição

do Conselho da Justiça Federal (CJF), a assinatura digital é uma tecnologia

que permite dar garantia de integridade e autenticidade a arquivos eletrônicos.

É um conjunto de operações criptográficas, aplicadas a um determinado

arquivo, tendo como resultado o que se convencionou chamar de assinatura

digital.

Com seu uso, é possível comprovar que a mensagem ou arquivo não foi

alterado e que foi assinado pela entidade ou pessoa que possui a chave

criptográfica (chave privada) utilizada na assinatura. Portanto, a assinatura

digital reconhece a legitimidade de documentos de uma forma geral, sendo que

não podem ser questionadas a autenticidade, integridade nem a validade

jurídica. A versão digital equivale àquela de próprio punho. Como isso é

possível? Para entender como funciona essa ferramenta é preciso voltar no

tempo e conhecer a estrutura do Brasil das chamadas chaves públicas.

Em 2001, o País criou a Infraestrutura de Chaves Públicas, conhecida como

ICP-Brasil. Com a ICP, o governo regulamentou a realização das transações

on-line, que se tornaram legais, desde que os órgãos e usuários envolvidos na

emissão desses documentos estivessem devidamente credenciados. Com

esse credenciamento, que para as empresas é possível com o uso do CNPJ

eletrônico e, para o usuário pessoa física, é permitido com o uso do CPF

eletrônico, os documentos assinados de forma digital passam a ser vinculados

a um certificado, também digital.

Com a assinatura digital, cada cidadão pode assinar de forma eletrônica um

documento (também eletrônico) e ter reconhecida a autenticidade de todo tipo

de contrato, laudos, certidões, atestados, procurações, diplomas e documentos

de uma forma geral. Isso é, tem validade jurídica e garante a integridade e

autenticidade, que não pode ser repudiado por quem recebe nem pela justiça.

Ao fazer uso da assinatura digital, também é possível otimizar processos,

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reduzir a burocracia e o tempo perdido com o transporte de documentos e com

a coleta manual de assinaturas.

Para as empresas, também significa menor impacto financeiro e uma atuação

mais sustentável. Nos primeiros anos, o uso da assinatura digital foi bem

restrito e poucas empresas, como os bancos, adotaram a nova modalidade.

Mas, avançar é preciso e, em um país com extensões continentais, agilizar

processos se tornou prioridade.

Além disso, também era preciso reduzir o volume de papel, impressoras e

diminuir os espaços físicos destinados ao arquivamento de documentos nas

empresas e órgãos públicos. Com o passar dos anos, a modalidade foi

ganhando a confiança de empresas e usuários.

Em 2006, foi a vez do meio jurídico iniciar o uso da assinatura digital para

agilizar processos. Hoje, a estimativa é que mais de 5 milhões de certificados

digitais já tenham sido emitidos, com grande volume de notas fiscais

eletrônicas e de transações bancárias. É certo que alguns cuidados sempre

devem ser tomados para manter a segurança das informações que circulam na

rede e a privacidade do usuário.

A assinatura digital é configurada por meio de códigos criptografados que são

pessoais, portanto, a guarda de tais dados – comumente conhecidas como

senhas – é de responsabilidade de cada um. Vale lembrar que a assinatura

digital é diferente da assinatura digitalizada. Quando digitalizamos nossa

assinatura estamos simplesmente reproduzindo a versão de próprio punho em

forma de imagem e isso não garante sua autoria. Com tantas vantagens,

principalmente, nos quesitos segurança e praticidade, a tendência é que a

assinatura digital faça, cada vez mais, parte da nossa rotina e o uso da

assinatura à caneta fique mais e mais restrito.

Fonte: http://revistagestaoenegocios.uol.com.br/artigos/conheca-as-vantagens-

da-assinatura-digital/3088/

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