09/07/2015

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ARQUIVOS

PERMANENTES (descrição e publicação)

Arquivologia

ATIVIDADES DOS ARQUIVOS PERMANENTES

. ARRANJO

. DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO

. CONSERVAÇÃO

. REFERÊNCIA

DESCRIÇÃO

DEFINIÇÃO:

• Processo intelectual de sintetizarelementos formais e conteúdo textual deunidades de arquivamento, adequando-osao instrumento de pesquisa que se temem vista produzir (terminologia).

OBJETIVO FINAL:• Acesso.

DESCRIÇÃO MULTINÍVEL

• Descrição que, levando-se em consideração aestrutura de organização de um acervo,permite a recuperação das informações dosdocumentos que o integram em diferentesníveis, do mais genérico ao mais específico,estabelecendo relações verticais e horizontais.

(Fonte: DBTA, Arquivo Nacional)

INSTRUMENTOS

DE PESQUISA(PUBLICAÇÃO)

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BÁSICOS

GUIA. ORIENTA OS USUÁRIOS

. + ABRANGENTE DOS INSTRUMENTOS PESQUISA

. VISÃO GERAL DE CONJUNTO DOS SERVIÇOS ARQUIVÍSTICOS

INVENTÁRIO• SUMÁRIO -> DEVE SER O 1º INSTRUMENTO

(PRELIMINAR) A SER CRIADO PARA OSFUNDOS DOS ARQUIVOS PÚBLICOS EPRIVADOS.

• ANALÍTICO -> PROPICIA AO USUÁRIO UMCONHECIMENTO INDIVIDUALIZADO DAS UNIDADESDE ARQUIVAMENTO, ATRAVÉS DA DESCRIÇÃOMINUCIOSA DE SEU CONTEÚDO.

CATÁLOGO• CRÍTÉRIO TEMÁTICO, CRONOLÓGICO,

ONOMÁSTICO OU GEOGRÁFICO

(RELAÇÃO METÓDICA)

• DESCRIÇÃO UNITÁRIA DOS DOCUMENTOS

• FORMA RESUMIDA OU ANALÍTICA

REPERTÓRIO OU CATÁLOGO SELETIVO

• + DETALHADO

• DOCS. PREVIAMENTE SELECIONADOS

• HÁ UM JUÍZO DE VALOR

• OBEDECE A UM CRITÉRIO ESPECÍFICO

• A INTENÇÃO É A DE RESSALTAR DOCS. INDIVIDUAIS RELEVANTES

AUXILIARES

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ÍNDICE• LISTA SISTEMÁTICA E MINUCIOSA

• LISTA ALFABÉTICA (E EVENTUALMENTE CRONOLÓGICA) DE NOMES DE PESSOAS, LUGARES OU ASSUNTOS CONTIDOS EM UMA OU MAIS UNIDADES ARQUIVÍSTICAS.

(BELOTTO)

TABELA DE EQUIVALÊNCIA OU CONCORDÂNCIA

• ESTABELECE UMA CORRESPONDÊNCIA ENTRE DIFERENTES NOTAÇÕES (ANTIGAS E NOVAS)

(MUDANÇAS NO SISTEMA DE ARRANJO)