Arquivos Permanentes

Aula 4

Principais conceitos• “(...) acreditamos que o método de

organização deve refletir, com maior exatidão possível, a nature-za do próprio objeto (Arquivo). E nesse aspecto os conceitos de ar-quivo e de documento arquivístico devem ser chamados para um espaço privilegiado nessa discus-são.” (Sousa, 2007, p. 95)

• Organização como atividades de

– Classificação,

– Ordenação

– Descrição

Conceitos de Arquivo• “O arquivo do Arquivo Municipal de João

Pessoa não se encontra, no arquivo, junto dos arquivos depositado no arquivo daquele Arquivo”. (Mouta. 1989, p. 12)

• Conceitos distintos expressos numa mesma palavra;

• Falta de normalização nacional e internacional com leituras diversificadas dos princípios arquivísticos;

• Arquivo serviço / Arquivo da Instituição / Arquivo informação / Arquivo construção arquitetônica / Arquivo móveis./Arquivo esquecimentos

Alguns Conceitos• Jean Favier:

– “Os arquivos são um conjunto de documentos recebidos ou constituídos por uma pessoa física ou jurídica ou por um organismo público ou pri-vado, resultante de suas atividades, organizado e conservado em vista de sua utilização eventual.”

• Bautier: – “Um fundo de arquivo é um conjunto de peças de

toda natureza que todos corpos administrativos, todas as pessoas físicas ou jurídicas reúne em razão das suas funções e atividades.”

• Antonia Heredia Herrera: – “Arquivo é um ou mais conjuntos de documen-

tos seja qual for a sua data, sua forma e supor-te, acumulados em um processo natural por uma pessoa ou instituição pública ou privada no transcurso de sua gestão. Conservados, respei-tando aquela ordem para servir como testemu-nho e informação…”

• Michael Cook: – Distinção entre arquivo e serviço de arquivo

(Records management e Archives). Quando deve-se aplicar os quadros de classificação

• Dicionário de Terminologia Arquivística:– Conjunto de documentos que, independente-

mente da natureza ou do suporte são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pes-soas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

• Dicionário Brasileiro de Terminologia Arqui-vística:– Conjunto de documentos produzidos e acumula-

dos por uma entidade coletiva, pública ou priva-da, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos supor-tes.

• Elio Lodolini: – “Arquivo é um conjunto, um complexo, uma tota-

lidade de documentos formados por uma pes-soa física ou jurídica no curso de suas ativida-des e portanto ligados por um vínculo necessá-rio (...) é precisamente este vínculo entre os documentos que caracteriza o arquivo.”

• Schellemberg: – Arquivo é formado de documentos de qualquer

instituição pública ou priva-

da, que tenham sido consi-

derados de valor, merecen-

do preservação.

2. A linha Sistêmica

• O que Sistema e Sistemismo: – “Complexo de elementos em interação de

natureza ordenada (…)” (Bertalanfy, s/d)

• Um sistema é composto de partes inter-dependentes entre si. O todo (sistema) é formado pela agregação organizada das par-tes que o formam.

• Todas as partes se relacionam entre si formando uma rede causal.

• Cada componente do sistema se relaciona com algum outro de maneira direta ou indi-retamente.

• O sistema sempre estabelece um fronteira quase sempre uma imposição sujeita a con-tigências.

Crítica as perspectiva Clássica• “As definições vigentes reduzem a Arquivística a uma ciên-

cia instrumental, essencialmente técnica.” (Silva, et all. 1999, p. 213)

• Dependência da noção de ‘fundo’.• A Arquivística pode e deve ser uma ciência para além do

meramente instrumental:– Substituição do fazer pelo conhecer, tendo que existir um

conhecimento arquivístico;– Objeto cognoscível terá de surgir mais ampliado.

• O arquivo é uma unidade integral e aberta aos contextos dinâmicos e históricos que o substancializam.

• Entra a noção de sistema ajustada à informação social

• Neste sentido o mais significativo conceito

de arquivo é:– “O Arquivo é um sistema (semi-)fechado de in-

formação social materializada em qualquer tipo de suporte, configurado por dois fatores essen-ciais – a natureza orgânica (estrutura) e a natu-reza funcional (serviço/ uso) – a que se associa um terceiro – a memória – imbricado nas anterio-res.” (Silva, 1999)

• A seu termo Arquivística será:– “(…) uma ciência de informação social, que

estuda os arquivos (sistema de informação (semi-fechados), quer na sua estrutura interna e sua dinâmica própria, quer na interação com outros sistemas correlativos que coexistem no contexto envolvente.

• A representação teórica do objeto necessita da aplicação metodológica a partir do mé-todo quadripolar.

2. Conceito de Documento• O documento de arquivo nasce como uma ferra-

menta da administração, ante a necessidade de manter a continuidade da gestão, frente as mudan-ças de sucessivos titulares (valor administrativo), para conservar as justificações da contas e docu-mentos financeiros (valor contábil), para assinalar como obtiveram, assinaram, gastaram e justificaram os tributos (valor fiscal), para ter referências sobre as pessoas, lugares e assuntos (valor informativo), para salvaguardar direitos e obrigações de patrimô-nios e rendas (valor jurídico), cumprir as exigências da lei (valor legal), e reconstruir e revisar o passado (valor cultural).(Gomez, p. 63. 2007)

• O documento de arquivo é aquele ao que os diplo-matistas chamam ‘documento diplomático em sen-tido lato’.

• O documento diplomático é

qualquer testemunho escrito

sobre um feito de natureza

jurídica que concorrem algu-

mas determinadas formalida-

des:

1.Externos: matérias, meios, formato,

os signos gráficos e os selos;

2. Internos: Língua, o teor escrito, protocolo inicial, corpo do texto e protocolo final

Características dos documentos de Arquivo

• Imparcialidade:– os documentos são

inerentemente ver-dadeiros. As razões de sua produção e as circunstâncias de sua criação assegu-ram o caráter de prova e fidedignida-de.

• Autenticidade: – os documentos são

autênticos porque são criados tendo-se em mente a necessidade de agir através deles.

• Naturalidade: – os documentos de arquivo não são coletados

artificialmente, mas surgem de acordo com o cur-so dos atos e ações de uma administração.

• Interralacionados: – Cada documento está intimamente relacionado

com outros e com a administração que o criou

• Unicidade: – cada registro documental assume um lugar único

na estrutura documental do grupo ao qual per-tence.

• Graças a estes elementos substanciais tornam o documento de arquivo, indubita-velmente prova das funções/atividade de uma dada instituição publica ou provada.

• Estas características diferem para a conceituação de documentos pessoais.

• Demonstram também como se produzem e/ou se produziram as relações administrativas, econômicas, políticas e sociais, pois os documentos estão na raiz todos os atos de causa, efeito e resultados.

Princípio de Proveniência

• A escassa normalização terminológica tem sido um dos problemas fundamentais da Ar-quivística que pode ser demonstrado pelo Princípio de Procedência, universalmente aceito, mas não responde a uma única defi-nição, não sendo considerado como uma doutrina rígida.

• Em alguns casos a definição do princípio de procedência não é acompanhado pelo prin-cípio de ordem interna. Como é o caso fran-cês

• Postulado prático fundamental: O respeito a procedência tem um duplo enunciado – o respeito da procedência dos fundos de docu-mentos gerados por uma única instituição e o respeito pela ordem interna (estrutura da dita instituição) que deu origem aos documentos que integram o fundo/sistema.

3. Princípio de Proveniência e Ordem Interna

“Ninguém sabe muito bem o que a palavra fundo quer dizer, nem mesmo os franceses que a inventaram.”

• Há dois princípios ou apenas um? – Atualmente é visto pela maioria dos arquivistas

como sendo um único princípio desdobrado em dois níveis

• E como é feita a sua leitura e aplicação?– Diferentes leitura e diferentes aplicações: Fran-

ça, países da antiga União Soviética

O Respeito de Fundos em Arquivo: princípios teóricos e problemas práticos.

• DUCHEIN, Michel. Études d’Archivistique: 1952, 1992, Association des Archivites Fran-çais. Paris. 1992.

• “(…) é mais fácil enunciá-lo do que defini-lo e defini-lo do que aplicá-lo”

• 5 grandes problemas:

1.Definição de fundo em relação a hierarquia dos organismos produtores de arquivo;

2. As variações de competências dos organis-mos produtores;

3. Definição da noção de Fundos encerrados e fundos abertos;

4. Classificação dos Fundos abertos e

5. O respeito interno dos Fundos.