arquivos distritais-faa-3ºano
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Arquivos Distritais Formação Avançada em Arquivo
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Sumário• Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do
Heroísmo
• Arquivo Distrital de Bragança
• Arquivo Distrital de Évora
• Arquivo Distrital da Guarda
• Arquivo Distrital de Viana do Castelo
• Quadro Comparativo do sítio web
• Perguntas
• Considerações Finais
• Bibliografia
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Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo – Percurso Histórico
A Biblioteca Pública e o Arquivo Regional de Angra do
Heroísmo constituem um único organismo, Biblioteca e
Arquivo, o qual é legalmente designado como organismo
periférico da Direção Regional da Cultura, estão
instalados no Palácio Bettencourt, sito na rua da Rosa,
49, em Angra do Heroísmo, formando um único
organismo.
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Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo - Mapa
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Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo – Missão e Objetivos
A Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra
do Heroísmo norteia-se pelos princípios
enunciados no Manifesto da UNESCO sobre as
Bibliotecas Públicas e neste mesmo quadro
disponibilizam à população um conjunto de
serviços (presenciais e on-line) que favorecem a
leitura, o estudo, a investigação, o conhecimento e
uma vida intelectual e cultural ativa.
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Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo - Serviços
O Arquivo Regional de Angra do Heroísmo,
disponibiliza ao público um serviço de
pesquisas http://digitarq.adbgc.dgarq.gov.pt,
podendo ser solicitadas via correio eletrónico,
CTT ou por telefone.
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Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo
ProfissionaisO número de profissionais a exercer funções no Arquivo Regional de Angra do Heroísmo são 5:• 2 Técnicos Superiores• 3 Assistentes Técnicos
ContactoMarcolino Candeias – telefone: 295401000
EndereçoBiblioteca Pública & Arquivo Regional de Angra do HeroísmoPalácio Bettencourt, rua da Rosa, 499700-171 Angra do Heroísmo (Portugal)
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Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo - Acervo
• Documentos provenientes das mais diversas repartições e serviços da administração civil e militar das ilhas que constituem o grupo central.
• Documentos de origem religiosa e outros de origem privada institucional, como os das misericórdias, de associações, etc.
• Documentação de natureza familiar• Documentos produzidos pelas instituições
político-administrativas e militares de todas as nove ilhas do arquipélago
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Biblioteca Pública e Arquivo Regional deAngra do Heroísmo – Classificação Arquivística
A classificação constitui-se em uma primeira etapa
descritiva, orienta o arquivamento e permite o
acesso aos documentos contidos nos arquivos,
além de lançar as bases seguras para a avaliação.
Os instrumentos resultantes da atividade de
classificação são o Código de Classificação
Documental e o Plano de Classificação
Documental.
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Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo – Instrumentos
de Acesso
Na Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra
do Heroísmo os instrumentos de acesso são: guia
de fundos, inventários, catálogos, índices.
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Arquivo Distrital de Bragança – Percurso Histórico
O regime republicano legislou no sentido de criar
Arquivos Distritais para custodiar sobretudo a
documentação eclesiástica, confiscada após a
Revolução de 1910. Foi na sequência dessa
legislação que, em 29 de Novembro de 1916,
Bernardino Machado decretou a criação da
Biblioteca Pública de Bragança, com um Arquivo
Distrital anexo.
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Arquivo Distrital de Bragança – Percurso Histórico
Destinavam-se ambos a incorporar os importantes
núcleos de espécies manuscritas e impressas
existentes na região, na sequência da vasta legislação
cultural dos primeiros anos da República, cujo ideário
engrandecia a missão das bibliotecas de que dependia
o futuro e dava um papel de importância decisiva aos
Arquivos dos quais dependia o passado.
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Arquivo Distrital de Bragança – Mapa
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Arquivo Distrital de Bragança – Missão
O Arquivo Distrital de Bragança tem como missão
preservar e valorizar, no âmbito do distrito, o
património arquivístico de interesse histórico e
cultural, bem como assegurar a defesa do interesse
público garantindo acesso à documentação à sua
guarda, promovendo o seu conhecimento e a sua
divulgação cultural e educativa.
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Arquivo Distrital de Bragança – Objetivos
• Contribuir para a consolidação da rede de arquivos cooperantes,
prestando apoio técnico às instituições do distrito.
• Contribuir para a preservação do património arquivístico, assegurando a
incorporação dos fundos documentais, definidos na legislação em vigor.
• Ampliar a disponibilidade e a acessibilidade à informação de arquivo,
realizando instrumentos de pesquisa da documentação à sua guarda.
• Incrementar a qualidade e produtividade do serviço, aumentando a
capacidade de resposta a pedidos de serviço.
• Promover a diversificação de públicos, realizando atividades culturais e
educativas.
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Arquivo Distrital de Bragança – Serviços
• Acesso à documentação custodiada• Emissão de certidões• Reprodução de documentos• Informação sobre os arquivos custodiados• Informação sobre documentação do distrito existente noutros arquivos• Consultoria na área da Arquivística• Empréstimo de documentos para exposições• Programação e acompanhamento de visitas de estudo• Orientação de estágios profissionais• Averbamentos (desde que comunicados pela entidade competente)• Incorporação dos arquivos definidos pela lei• Aquisição de outros arquivos, públicos ou privados, de interesse para o distrito
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Arquivo Distrital de Bragança
ProfissionaisO total de profissionais a exercer funções no arquivo são 9: 2 administrativos, 2 técnicos superiores e 5 assistentes operacionais.
ContactoAlda Berenguel (273 300 277)
EndereçoArquivo Distrital de BragançaRua Miguel Torga5300-037 BRAGANÇA
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Arquivo Distrital de Bragança – Acervo
• Fundos: Fundos Públicos; Fundos Judiciais;
Fundos Notariais; Fundos Paroquiais; Governo
Civil; Administração Local; Finanças; Fundos
Privados; Diocesanos; Monásticos; Confrarias;
Misericórdias; Pessoais; Famílias.
• Coleções: Livro Antigo; Pergaminhos;
Hemeroteca; Legislação; Iconografia.
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Arquivo Distrital de Bragança – Classificação Arquivística
No Arquivo Distrital de Bragança existem vários
planos de classificação, depende de cada fundo.
Neste caso podem ser funcional ou orgânico-
funcional.
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Arquivo Distrital de Bragança – Instrumentos de Acesso
No Arquivo Distrital de Bragança, os instrumentos de acesso
são: presencial ou on-line, inventários, guia de fundos, índices e
DIGITARQ.
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Arquivo Distrital de Évora – Percurso Histórico
O Arquivo Distrital de Évora é um dos mais antigos do
país. Surgiu da necessidade de agrupar documentação da
Diocese e do Distrito de Évora relevante para a história da
região guardada na Biblioteca Pública de Évora ao título
provisório. Esta ligação entre a Biblioteca Pública e o
Arquivo Distrital de Évora fez com que todo o tipo de
fundo histórico e cultural ali depositado fomentasse num
avultado acervo que contribui de forma relevante para o
património de Évora desde o século XVI.
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Arquivo Distrital de Évora – Mapa
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Arquivo Distrital de Évora – Missão e Objetivos
• Proceder ao levantamento e diagnóstico do estado físico da
documentação de que é depositário e assegurar a implementação das
políticas de preservação e conservação definidas pela DGARQ;
• Proceder ao tratamento arquivístico da documentação à sua guarda e
elaborar os respetivos instrumentos de descrição e pesquisa, de
acordo com as orientações da DGARQ;
• Promover o acesso aos fundos documentais de que é depositário,
implementando sistemas de descrição, pesquisa e acesso aos
documentos de acordo com as orientações da DGARQ;
• Assegurar a prestação de serviços de consulta, de reprodução, de
certificação e de pesquisa sobre a documentação de que é depositário;
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Arquivo Distrital de Évora – Missão e Objetivos
• Efetuar averbamentos sobre documentação incorporada, quando
solicitada pelas entidades competentes;
• Garantir o cumprimento da legislação sobre comunicabilidade e
sobre proteção de dados no acesso à documentação de que é
depositário;
• Promover o conhecimento e a fruição do património arquivístico de
que é depositário, bem como do existente na respetiva área
geográfica de intervenção, autonomamente ou em colaboração com
outras entidades;
• Prestar serviços de consultoria e apoio técnico e apoiar os serviços
centrais da DGARQ na gestão de programas e na promoção de
iniciativas e projetos, na respetiva área geográfica de intervenção.
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Arquivo Distrital de Évora – Serviços
Este serviço, constituído por aproximadamente 2000
títulos de várias áreas permite o acesso ao património
arquivístico a qualquer cidadão desde que este possui
identificação, mediante o preenchimento de uma
requisição. Pode não entanto acontecer que certos
documentos sigam algumas restrições de consulta pela
sua antiguidade ou degradação e como tal não pode ser
manipulado.
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Arquivo Distrital de Évora
Profissionais
O número de funcionários a exercer funções no Arquivo distrital de Évora são 11.
Contacto
Pedro Pereira (266 006 600)
Endereço
Arquivo Distrital de Évora
Largo dos Colegiais, 3
7000-803 ÉVORA
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Arquivo Distrital de Évora – Acervo
O Arquivo Distrital de Évora tem em sua posse
mais de 170 fundos, oriundos de entidades
públicas e privadas do distrito de Évora. A
documentação mais antiga é do séc. XIV e a mais
recente do XXI, num total superior a 3200 metros
lineares, sistematizada no Guia de Fundos
ADEVR_Versão_02.
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Arquivo Distrital de Évora – Classificação Arquivística
Classificação é um conjunto de operações intelectuais e físicas que
visa representar os documentos de arquivo de acordo com as
estruturas, atividades e funções do organismo produtor. Através
dela é possível visualizar a ligação dos documentos com as
respetivas atividades e funções que lhe deram origem. Por isso a
classificação é lógica. A classificação constitui-se em uma primeira
etapa descritiva, orienta o arquivamento e permite o acesso aos
documentos contidos nos arquivos, além de lançar as bases seguras
para a avaliação. Os instrumentos resultantes da atividade de
classificação são o Código de Classificação Documental e o Plano de
Classificação Documental.
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Arquivo Distrital de Évora – Instrumentos de Acesso
• DigitArq: http://digitarq.adevr.dgarq.gov.pt/• Inventários, • Guia de fundos: http://
adevr.dgarq.gov.pt/fundos-e- coleccoes/
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Arquivo Distrital da Guarda – Percurso Histórico
A 1 de Outubro de 1982, a Direção Geral do Património do Estado,
cede ao Instituto Português do Património Cultural, o edifício do
antigo Convento de São Francisco da Guarda, que recentemente
tinha deixado de ser quartel e sede do Regimento de Infantaria n.º
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Após obras de adaptação numa pequena parte do edifício, o Arquivo
Distrital da Guarda, começaria a funcionar em Setembro de 1984.
A incorporação de documentação proveniente de diversos
organismos públicos e privados de todo o Distrito, cedo quase
esgotou a pequena capacidade de depósito de então.
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Arquivo Distrital da Guarda – Mapa
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Arquivo Distrital da Guarda – Missão
O Arquivo Distrital da Guarda, conforme estipulado
pelo Decreto-Lei n.º 93/2007 de 29 de Março, é um
arquivo de âmbito regional, dependente da Direcção-
Geral de Arquivos (DGARQ), serviço da administração
direta do Estado, que é tutelado pela Secretaria de
Estado da Cultura (Orgânica do XIX Governo
Constitucional - Decreto-Lei nº 86-A/2011 de 12 de
Julho).
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Arquivo Distrital da Guarda – Serviços
• Incorporações
• Consultoria & Apoio Técnico
• Certidões & Reprodução de Documentos
• Visitas ao Arquivo
• Leitura
• Cedência de Espaços
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Arquivo Distrital da Guarda
ProfissionaisAtualmente o ADG tem a exercer funções 7 profissionais, dos quais um Dirigente Chefe de Divisão, um Técnico Superior, um Assistente Técnico e quatro Assistentes Operacionais.
Endereço Largo General Humberto Delgado, 6300-694 Guarda
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Arquivo Distrital da Guarda – Acervo
Públicos de origem:• Administração Central Desconcentrada do Estado• Administração Regional e Local• Judiciais• Associações• Notariais• Paroquiais• Registo Civil
Privados de origem: • Diocesanos• Famílias• Empresas
Coleções:• Memórias Paroquiais
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Arquivo Distrital da Guarda – Classificação Arquivística
No ADG existem planos de classificação funcionais, orgânicos, e orgânico-funcionais.
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Arquivo Distrital da Guarda – Instrumentos de Acesso
No ADG os instrumentos de acesso são constituídos por catálogos, inventários e repositórios de acesso em ambiente web.
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Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Percurso Histórico
Foi criado, em 1965, pelo Decreto 46 350, de 22 de Maio, mas, por falta de apoio das estruturas locais, só vinte anos mais tarde, viria a entrar em funções.Com efeito, apenas a 18 de Maio de 1983, pôde ser assegurada a sua instalação pela Direcção-Geral do Património do Estado que cedeu, para essa finalidade, o edifício da antiga Casa da Vedoria ao Instituto Português do Património Cultural, que tutelava, na época, a Rede dos Arquivos Distritais.
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Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Mapa
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Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Missão e Objetivos
• Melhorar a qualidade dos serviços prestados aos utilizadores;• Otimizar a difusão da informação;• Contribuir para a divulgação e consolidação de políticas de
preservação digital;• Assegurar o apoio à rede dos arquivos da região do Alto
Minho; • Aumentar a acessibilidade aos conteúdos dos documentos de
arquivo na web;• Divulgar informação relativa à Implantação da República no
distrito de Viana do Castelo;• Aumentar a qualidade dos serviços prestados;• Garantir a melhoria da capacidade de resposta do serviço aos
pedidos de certidões que não envolvam pesquisa
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Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Serviços
• Acesso à documentação custodiada;• Emissão de certidões;• Reprodução de documentos;• Informação sobre os arquivos custodiados;• Informação sobre documentação do distrito
existente noutros arquivos;• Consultoria na área da Arquivística;• Empréstimo de documentos para exposições;
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Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Serviços
• Programação e acompanhamento de visitas de estudo;
• Orientação de estágios profissionais;• Averbamentos (desde que comunicados pela
entidade competente);• Incorporação dos arquivos definidos pela lei;• Aquisição de outros arquivos, públicos ou
provados, de interesse para o distrito.
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Arquivo Distrital de Viana do Castelo
ProfissionaisO número de profissionais a exercer funções no Arquivo Distrital de Viana do Castelo são 5.1 Chefe de Divisão1 Técnico Superior3 Assistentes Técnicos
ContactoMaria Clotilde Amaral (25880062)
EndereçoArquivo Distrital de Viana do CasteloRua Manuel Espregueira, 1404900-318 VIANA DO CASTELO
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Arquivo Distrital de Viana do Castelo - Acervo
• Paroquiais• Notariais• Judiciais• Juntas de freguesia• Polícia de Segurança Pública• Misericórdia• Outras Irmandades• Junta Geral do Distrito de Viana do Castelo • Junta Central das Casas do Povo • Serviços hidráulicos • Arquivos Pessoais e de Família
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Arquivo Distrital de Viana do Castelo - Acervo
• Junta Central das Casas do Povo • Serviços hidráulicos • Arquivos Pessoais e de Família • Administração do Concelho • Núcleo de Saneamento Básico • Escolas e outros Estabelecimentos de ensino • Conservatórias do Registo Civil • Alfândega de Viana do Castelo • Mapas cartográficos • Governo Civil de Viana do Castelo
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Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Classificação Arquivística
No Arquivo Distrital de Viana do Castelo, existe plano de classificação, neste caso trata-se de uma classificação funcional.
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Arquivo Distrital de Viana do Castelo – Instrumentos de Acesso
No arquivo Distrital de Viana do Castelo os instrumentos de acesso são: guia de fundos, inventários, catálogos, índices.
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Perguntas
1. Quais as principais funções da DGARQ ?
Exerce simultaneamente funções de arquivo histórico,
tutela direta sobre arquivo na medida em que integra o
arquivo nacional e quase a totalidade dos arquivos
distritais, funções de superintendência técnica e normativa
sobre todo o setor de arquivos do pais, coordenação da
rede nacional de arquivos, bem como funções de execução
da política arquivística nacional definida pelo governo da
República, a quem pode aconselhar na matéria.
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Perguntas
2. O que são Arquivos distritais?
De acordo com a Lei Geral dos Arquivos Distritais,
estes incorporam obrigatoriamente os documentos
produzidos pelas Conservatórias do Registo civil, pelos
Cartórios Notariais e pelos Tribunais na área do
distrito em que se inserem.
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Perguntas3. O que é a Mediação?
Mediação em termos genéricos é o processo de intervenção de
um elemento intermediário numa relação, a relação deixa, então,
de ser direta e passa a ser mediada por esse elemento. O
processo de mediação, por meio de instrumentos e signos, é
fundamental para o desenvolvimento das funções psicológicas
superiores, distinguindo o homem dos outros animais. A mediação
é um processo essencial para tornar possíveis as atividades
psicológicas voluntárias, intencionais, controladas pelo próprio
indivíduo.
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Perguntas
4. Que tipo de acervo constitui um Arquivo Distrital?
A documentação que os Arquivos Distritais devem?
Obrigatoriamente incorporar consiste em: arquivos das
conservatórias do registo civil com mais de cem anos,
fundamentalmente os registos paroquial e civil, arquivos dos
cartórios notariais com mais trinta anos, arquivos dos
tribunais com mais de trinta anos, arquivos dos tribunais com
mais de trinta cinco anos apos os processos serem dados
como findos, arquivos dos organismos da administração
central extintos e serviços cessantes.
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Perguntas
5. De entre as páginas web dos arquivos que
estudamos nomeadamente os arquivos
distritais de Évora, Açores, Guarda, Viana do
Castelo e Beja, qual é a que permite melhor
acessibilidade?
E a página web de Guarda porque apresenta a
informação de uma forma completa e organizada.
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Considerações Finais
Com a elaboração deste trabalho foi-nos permitida
a visualização da complexidade da obtenção de
informação relativa a um Distrito, por outro lado é
percetível a imensidão de informação que pode ser
explorada nos dias de hoje
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Bibliografia• AÇORES, Biblioteca Pública & Arquivo Regional de Angra do Heroísmo. [em linha]. [Consult.
30 Out. 2012]. Disponível em WWW : <URL : http://www.bparah.azores.gov.pt/html/index.html>.
• BRAGANÇA, Arquivo Distrital. [em linha]. [Consult. 30 Out.2012]. Disponível em WWW : <URL : http://adbgc.dgarq.gov.pt/>.
• ÉVORA, Arquivo Distrital de. [em linha]. [Consult. 30 Out. 2012]. Disponível em WWW : <URL : http://adevr.dgarq.gov.pt/>.
• GUARDA, Arquivo Distrital – Documentos de destaque. [em linha]. [Consult. 3 Nov. 2012]. Disponível em WWW : <URL : http://www.adguarda.pt/>.
• MARTINS, Onilza Borges; MOSER, Alvino - Conceito de mediação em Vygotsky, Leontiev e Wertsch. [em linha]. [s.l]: [s.n], 2012, p. 9-10. [Consult. a 30 de Nov de 2012]. Disponível em WWW: <URL.http://www.grupouninter.com.br/intersaberes/index.php/revista/article/download/245/154>
• RIBEIRO, Fernanda- O acesso à informação nos arquivos. [em linha].[Consult. 28 out. 2012]. Disponível em WWW: <URL: http://ler.letras.up.pt/site/default.aspx?qry=id06id131&sum=si>
• VIANA DO CASTELO, Arquivo Distrital. [em linha]. [Consult. 30 Out. 2012]. Disponível em WWW : <URL : http://advct.dgarq.gov.pt/>.
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Informações
Curso: Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação
Unidade Curricular: Formação Avançada em Arquivo Ano Letivo: 2012/2013
Contactos:o Andrea Sofia da Silva Moreira Campos (9100005) [email protected] Diana Andreia Winstanley Oliveira (9100011) [email protected] Suzanna Lopes Fernandes Guedes (9100306) [email protected] Zita Cristina Martins Manso (9100307) [email protected]