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Page 1: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas
Page 2: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

argumento da apresentação

Por que o Project Builder é tão

efetivo como ferramenta para PMO

- assertividade da abordagem conceitual

- características tecnológicas

- flexibilidade da oferta

Efetivo na implementação de estratégias, planos,

ações, programas, empreendimentos, mudanças...

premiado na 1ª edição RIOINFO-Gestão

Page 3: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

notificações automáticas

destaque para questões prioritárias

indicadores, históricos e lições aprendidas

instrumentos para aplicação de boas práticas

clareza para responsabilidades e potencialidades

planos, portfólios e programas integrados

seleção e priorização

Gestão com Alto Nível de Envolvimento interação entre

todos os envolvidos

abordagem conceitual

ESTRATÉGIAS PROJETOS

PESSOAS FOCO

diagrama de Ishikawa (causa-efeito)

Page 4: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

características tecnológicas

português, inglês e espanhol

Produto Brasileiro de atuação global

- ambiente 100% WEB

- repositório único para os dados

- interface amigável

- funcionalidades configuráveis

Possível interface e integração com outros sistemas

Page 5: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

PLANOS DE AÇÃO desmembrados em objetivos, metas, intervalos de acompanhamento e relacionados à programas e projetos.

imagem do software

GESTORES/PMOs

efetividade

Page 6: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

GRÁFICO DE BOLHAS para apoio a seleção e priorização de projetos a partir de indicadores compostos por critérios de pontuação.

GESTORES/PMOs

efetividade

imagem do software

Page 7: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

GESTORES/PMOs

Visões segmentadas, configuráveis e dinâmicas de PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E PROJETOS.

efetividade

imagem do software

Page 8: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

GESTORES/PMOs

Visões ESTATÍSTICAS com consolidação imediata de informações.

efetividade

imagem do software

Page 9: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

Visão sumária dos projetos e de cada componente da Estrutura Analítica, apresentada segundo Boas Práticas (PMI, ZOPP e outras referências).

GERENTES

efetividade

imagem do software

Page 10: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

Visão de POOL DE RECURSOS com mapeamento das competências (CHA) e estrutura organizacional (áreas, subáreas, funções, responsabilidades e perfis de acesso).

GERENTES

efetividade

imagem do software

Page 11: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

Visão do HISTOGRAMA das pessoas com filtros (função , competência, área), podendo exibir informações complementares (projetos e componentes) e enviar por e-mail.

GERENTES

efetividade

imagem do software

Page 12: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

COMUNICAÇÃO PRÓ-ATIVA com envio automático de mensagens por evento podendo configurar por projeto, componente e pessoas envolvidas.

GERENTES

efetividade

imagem do software

Page 13: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

Visão gráfica da EAP (Estrutura Analítica do Projeto), podendo conter informações complementares (prazos, custo, situação...) e enviar por e-mail.

GERENTES

efetividade

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Page 14: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

Visão do CRONOGRAMA, podendo conter informações complementares (prazos, custo, situação...) e enviar por e-mail.

GERENTES

efetividade

imagem do software

Page 15: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

Visão do ORÇAMENTO, podendo conter informações detalhadas (custo HH e total por Tipo de Custo) para cada componente do projeto.

GERENTES

efetividade

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Page 16: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

Visão da CURVA “S” de Escopo e de Custo relacionados ao Tempo.

GERENTES

efetividade

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Page 17: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

REGISTRO HISTÓRICO - documentos, ocorrências, mensagens e lições aprendidas gerados pelos envolvidos na realização dos projetos.

GERENTES

efetividade

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Page 18: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

Visão de FOCO – na página inicial cada pessoa identifica as atividades que deve realizar no momento e as que devem ser executadas a seguir.

EQUIPES

efetividade

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Page 19: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

Ainda na página de FOCO, cada pessoa pode registrar ocorrências nas atividades que estão sendo realizadas no momento e notificar os envolvidos.

EQUIPES

efetividade

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Page 20: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

A todo momento, cada pessoa pode se inteirar de sua alocação em projetos, consultar informações detalhadas sobre cada atividade e INTERAGIR com os envolvidos apenas navegando pelo sistema.

EQUIPES

efetividade

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Page 21: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

Flexibilidade da oferta

SOFTWARE

Tipos de Versão: Tipos de Licença (nominais): Tipos de Contratação: PB-COMPLETO PLENO LICENCIAMENTO PB-COMPACTO COLABORADOR ALUGUEL

(intranet) CONSULTA ASP*

Serviços: INSTALAÇÃO, ATUALIZAÇÃO, SUPORTE e CUSTOMIZAÇÃO

IMPLEMENTAÇÃOServiços (banco de horas): REUNIÕES para planejamento/controle do plano de implantação APRESENTAÇÕES para sensibilização e esclarecimento dos envolvidos OFICINAS para definição de uso de cada categoria de usuário TREINAMENTOS para capacitação dos usuários nas definições de uso OPERAÇÃO ASSISTIDA para assessoria aos usuários nas primeiras operações

*Application Service Provider (software provido via internet)

Page 22: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

PB-COMPLETO

FUNCIONALIDADES:

.portfólios

.programas

.projetos

.pessoas (RH)

.escopo

.tempo

.custos

.comunicação

.integração

.biblioteca

PB-COMPACTO.plano estratégico

.propostas de projeto

.seleção de projetos

.lições aprendidas

.qualidade

.riscos

.fórum

.envolvimentos avançados

tipos de versão

possível configuração de funcionalidades por projeto

Page 23: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

PLENO

.permissão de alterar sua senha/dados

.envolvimento de consulta nos projetos

.permissões de listar e visualizar

COLABORADOR

.qualquer permissão de acesso

.qualquer perfil de envolvimento

.responsável por área organizacional

tipos de licença (contabilização dinâmica)

CONSULTA

.superior funcional de pessoas

.responsável por meta estratégica

.gerente de programa

.exceto envolvimento que permite planejar

1 Licença Tipo Pleno = 2 Tipo Colaborador = 4 Tipo Consulta

Page 24: argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas

líder de mercado (PMI-Brasil 2007)

software WEB melhor colocado (único brasileiro)

Estudo completo em http://www.pmi.org.br/

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clientes de diversos setores e portes

mais de 5.000 licenças de uso fornecidas

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referência

Projetos Brasileiros: Casos Reais de Gerenciamento

Paul Campbell Dinsmore / Américo Pinto / Adriane

Cavalieri / Margareth Fabiola dos Santos Carneiro

BRASPORT 1ª ed. 2007

Metodologia de Gerenciamento de Projetos - Methodware

Carlos Magno da Silva Xavier / Flavio Ribeiro Vivacqua / Otualp

Sarmento de Macedo / Luiz Fernando da Silva Xavier

BRASPORT 1ª ed.2005

Gerenciamento de Projetos de

Desenvolvimento

Peter Pfeiffer

BRASPORT 1ª ed. 2005

Gestão de Conteúdo como apoio à Gestão do

Conhecimento

Eduardo Lapa

BRASPORT 1ª ed. 2004

além de casos apresentados em congressos GP

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MUITO OBRIGADO!!!

Para mais informações e sugestões:

www.projectbuilder.com.br

[email protected]

21-2505-7900