Gerenciamento de Escopo em ProjetosProf. Marcos Antônio Coghi

Grupo (da esquerda para direita):Fernando Sales Malta

Bruno NarezziPedro Zangrandi

Augusta ZangrandiLuis Henrrique Benedetto

Roberto Parente (GP)

Projeto:

4U Projetcs, há dez anos atuando no mercado com sede em São José dos Campos/SP, é uma empresa Brasileira formada por um grupo de investidores especializados em projetos esportivos.Sua missão é buscar oportunidades de investimento sustentável visando rendimentos e oportunidades de crescimento PARA VOCÊ.

4U Projetcs, há dez anos atuando no mercado com sede em São José dos Campos/SP, é uma empresa Brasileira formada por um grupo de investidores especializados em projetos esportivos.Sua missão é buscar oportunidades de investimento sustentável visando rendimentos e oportunidades de crescimento PARA VOCÊ.

4U Project apresenta o projeto Arena 4ALL na cidade de SJCampos, uma arena multiuso para a realização de eventos esportivos e centro de treinamento para a capacitação de novos taletos.

Construção de uma arena multi-uso para realização de eventosde diversas naturezas tais como espetáculos culturais,competições esportivas e exposições comerciais:

• Eventos: concertos, shows e peças de teatro

• Esportes: futsal, vôlei, basquete, handebol e MMA - Mixed Martial Arts

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAPDESCRIÇÃO

• Escassez de instalações apropriadas na região para realização de eventos internacionais/nacionais de grande porte. • Criação de grande número de postos de trabalho diretos e indiretos;• Criação de alternativas de lazer e entretenimento para população local; • Inserção da cidade no circuito dos eventos internacionais/nacionais alavancando o turismo da região;• Locação de salas comerciais gerando receitas para a Arena;• Espaço para capacitação de novos talentos;

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAPJUSTIFICATIVAS

Construção de uma arena multiuso na cidade de São José dosCampos/SP com capacidade para 20.000 pessoas dispondo deestacionamento para veículos, camarotes, cabines de transmissão deTV, restaurantes, lojas e conversão de piso de uma atividade paraoutra.

O projeto será iniciado em Setembro de 2012 e concluído emDezembro de 2014. O investimento total para execução do projetoserá de R$ 50 milhões .

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAPOBJETIVO

• Engajar e substituir o pessoal da equipe do projeto ; • Consultar diretamente os clientes sobre todos os assuntos relativos ao

projeto;• Definir onde e como será utilizado o orçamento do projeto;• Decidir as ações de monitoramento e controle em todas as fases do

projeto ;• Contatar os profissionais com nível de gerência de qualquer área da

empresa quando necessário para realização dos objetivos do projeto;• Delegar a responsabilidade e autoridade dos projetos dos membros de

sua equipe;

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAPAUTORIDADE DO GERENTE DE PROJETO

• Elaborar e atualizar o Plano de Gerenciamento do Projeto com aprovação do cliente;• Gerenciar escopo, custo, tempo, qualidade, riscos, comunicação, aquisições, recursos humanos dentro dos limites estabelecidos no projeto; • Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades • Garantir que todos os problemas encontrados sejam prontamente identificados, reportados e solucionados;• Revisar a documentação formal do projeto;• Gerenciar compromissos contratuais ;• Manter atualizadas as informações relativas ao projeto no sistema ;• Reportar formalmente o status do projeto à diretoria mensalmente ;

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAPRESPONSABILIDADES DO GERENTE DE PROJETO

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAPISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS

DECLARAÇÃO DE REQUISITO – DReq

REQUISITOS DO PRODUTO

DECLARAÇÃO DE REQUISITO – DReq

REQUISITOS DO PROJETO

DECLARAÇÃO DO ESCOPO

PREMISSAS

• Jornada de trabalho de 8 horas dia, somente 1 turno no horário comercial, segunda a sábado;• Período de elevada chuva entre Dezembro e Março; • Reestruturação viária do entorno e adequação para transporte publico de responsabilidade da Prefeitura conjuntamente com a CET;• Terreno a ser disponibilizado pela Prefeitura e documentação liberada para inicio das obras ciclo de fundações em Jan de 2013;• Contratação de mão de obra local fins abertura de postos de trabalho na região;• Dissídio coletivo da categoria em no Maximo 8% aa;• INCC acumulado no período (datas inicio e termino da obra) de no Maximo 7,5%;• Não haverá impacto no inicio da obra face a potencial novo governo que assumira a Prefeitura Municipal;

DECLARAÇÃO DO ESCOPO

RESTRIÇÕES

• O custo total do projeto não poderá ultrapassar $ 1,5 M (Reais);• Todas as instalações incluindo acessos deverão atender aos requisitos estabelecidos pela Instrução Normativa (IN 2000-098) do COI (Comitê Olímpico Internacional); • Área de estacionamento em anexo ocupando terreno adjacente a Arena fins atendimento aos requisitos do Corpo de Bombeiros e Secretaria de Segurança Publica;• Data Limite para entrega da Obra acabada e operacional para Junho de 2014;• Acesso principal devera respeitar as leis de zoneamento vigentes, evitando-se ruas de transito local;• Prefeitura e Secretaria Municipal de Esportes, Cultura e Lazer exige evento de abertura (Pedra Fundamental) ainda sob esta gestão e de preferência 1 mês antes das eleições programadas para 01 de Novembro de 2012 com convocação de imprensa televisionada e escrita;

WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE4 All Arena

DWBS – DICIONARIO WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Fase: Concepção

LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE

FASE: Concepção

LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE

FASE: Engenharia

LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE

FASE: Aquisição

DESCRIÇÃO: Construção de cobertura com tela de polietileno de alta densidade para asvagas de estacionamento destinadas aos usuários dos camarotes .JUSTIFICATIVAS:Os potenciais compradores de camarotes entendem que, apesar das vagas deestacionamento destinadas a seus veículos ficarem numa localizaçãoprivilegiada, é fundamental que as mesmas possuam cobertura commaterial isolador para proteção do sol.

SM01 - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇASTAKEHOLDER: INVESTIDORES

20 de setembro 2012

IMPACTOS:• Escopo: Inclusão do pacote de trabalho “Cobertura Estacionamento” na fase Construção;• Tempo: Prorrogação de 15 dias na entrega da fase Construção.• Custo: Acréscimo de R$ 50.000 no orçamento do projeto.• Qualidade: Não aplicável;• Recursos Humanos: Não aplicável;• Comunicação: Levantamento de possíveis empresas para instalação da cobertura;• Riscos: Escassez de matéria-prima (polietileno de alta densidade);• Aquisições: Contratação de empresa especializada para instalação da cobertura;PARECER DO SPONSOR OU CCB:De acordo. Implementar a mudança solicitada no projeto.

SM01 - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇASTAKEHOLDER: INVESTIDORES

20 de setembro 2012

DESCRIÇÃO: Na reunião bimestral de Setembro de 2013, após a avaliação do andamentodo projeto, foi identificado que o mesmo encontra-se atrasado em 1 mês deacordo com o cronograma inicial, providenciar mudança para que o prazoinicial seja mantido. JUSTIFICATIVAS:O atraso ocorreu fundamentalmente devido ao elevado índice pluviométricoregistrado nos meses de setembro a dezembro de 2012 quando comparadoao histórico do período .

SM02 - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇASTAKEHOLDER: CONSTRUTORA

28 de julho 2013

IMPACTOS:• Escopo: Não aplicável.• Tempo: Criação do 2º turno de trabalho para os operários.• Custo: Gasto de R$ 10.000 extras com contratação de mão-de-obra.• Qualidade: Não aplicável.• Recursos Humanos: Contratação de 10 pedreiros adicionais.• Comunicação: Não aplicável. • Riscos: Possibilidade de novas mudanças se o índice pluviométrico continuar elevado.• Aquisições: Não aplicável. PARECER DO SPONSOR OU CCB:De acordo. Monitorar com mais atenção o andamento das obras.

SM02 - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇASTAKEHOLDER: CONSTRUTORA

28 de julho 2013