apuraÇÃo de estoque - excellenceconsultores.com · apuraÇÃo de estoque - mÉtodos 1 -...

5

Click here to load reader

Upload: dinhtu

Post on 09-Dec-2018

212 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: APURAÇÃO DE ESTOQUE - excellenceconsultores.com · APURAÇÃO DE ESTOQUE - MÉTODOS 1 - INTRODUÇÃO Os estoques representam um dos ativos mais importantes do Ativo Circulante e

APURAÇÃO DE ESTOQUE - MÉTODOS

1 - INTRODUÇÃO

Os estoques representam um dos ativos mais importantes do Ativo Circulante e da posição financeira da maioria das empresas industriais e comerciais. Sua correta determinação, por ocasião do encerramento contábil anual, é essencial para a apuração adequada do lucro líquido do exercício, para o suporte das exigências legais societárias e fiscais e, sem dúvida, para atender também as exigências dos auditores internos e externos.

O termo "estoque" refere-se a todos os bens tangíveis mantidos para venda ou uso próprio no curso ordinário do negócio, bens em processo de produção para venda ou para uso próprio ou que se destinam ao consumo na produção de mercadorias para venda ou uso próprio.

O maior objetivo da análise do estoque, é determinar o custo adequado as vendas, de forma que o lucro apropriado seja alcançado.

O método de avaliação escolhido determinará o total do lucro a ser auferido em um determinado período.

Nesta matéria abordaremos os métodos permitidos pela legislação do imposto de renda.

2 - MÉTODOS DE APURAÇÃO

Os arts. 293 e 295 do RIR/1999 , aliados ao Parecer Normativo CST nº 6/1979 , estabelecem que as mercadorias para revenda, as matérias-primas utilizadas na produção e os materiais de consumo próprio que se encontram no almoxarifado deverão ser avaliados por um dos 3 métodos descritos nos subtópicos seguintes.

2.1 - AVALIAÇÃO PELO CUSTO MÉDIO DE AQUISIÇÃO

É o método mais usado no Brasil e consiste em atribuir aos bens em estoque e, consequentemente, aos bens vendidos ou utilizados na produção, um valor unitário obtido pela média dos respectivos custos de aquisição.

Este método é permitido somente para quem tem controle permanente dos estoques, e o registro permanente pode ser feito em livro, fichas ou formulários contínuos emitidos por computador.

Conforme o Parecer Normativo CST nº 6/1979 , a avaliação a custo médio consiste em avaliar o estoque a custo médio de aquisição, apurado em cada entrada de mercadoria ou matéria-prima, ponderado pelas quantidades adicionais e pelas anteriores existentes. Por esse critério, cada entrada (a custo diferente do custo médio anterior) modifica o custo médio, e cada saída, enquanto mantenha inalterado o custo médio, altera o fator de ponderação e, consequentemente, altera também o custo médio que for calculado na entrada seguinte.

Demonstramos, na ficha de estoque abaixo, o método de avaliação pelo custo médio:

Data Histórico

ENTRADAS SAÍDAS SALDO

Quant.

Custo Histórico R$

Total R$

Quant.

Custo Médio R$

Total R$

Quant.

Custo Médio R$

Total R$

Page 2: APURAÇÃO DE ESTOQUE - excellenceconsultores.com · APURAÇÃO DE ESTOQUE - MÉTODOS 1 - INTRODUÇÃO Os estoques representam um dos ativos mais importantes do Ativo Circulante e

05.06

Compra

20 50,00 1.000,00

20 50,00

1.000,00

12.06

Compra

20 55,00 1.100,00

40 52,50

2.100,00

18.06 Venda 10 52,5

0 525,00 30 52,50

1.575,00

28.06

Compra 20 100,00

2.000,00 50

71,50

3.575,00

30.06

Venda 30 71,50

2.145,00

20 71,50

1.430,00

Totais 60 4.100,00

40 2.670,00

20 71,50

1.430,00

De acordo com o Parecer Normativo CST nº 06/1979, o Fisco admite que as saídas sejam registradas unicamente no final do mês, desde que avaliadas ao preço médio, sem considerar a baixa para fins de cálculo daquele custo médio.

Assim, com base nos dados da ficha de estoque anterior, teremos:

Data Histórico

ENTRADAS SAÍDAS SALDOS

Quant.

Custo Unitário R$

Total R$

Quant.

Custo Unitário R$

Total R$

Quant.

Custo Unitário R$

Total R$

05.06

Compra

20 50,00 1.000,00

20 50,00 1.000,00

12.06

Compra

20 55,00 1.100,00

40 52,50 2.100,00

28.06

Compra

20 100,00

2.000,00

60 68,34 4.100,00

30.06

Vendas no Mês

40 68,34 2.733,60 20 68,34 1.366,

40

Totais 60 4.100,00

40 2.733,60

20 68,34 1.366,40

2.2 - PEPS - PRIMEIRO A ENTRAR, PRIMEIRO À SAIR

Neste método a medida que ocorrem as vendas ocorrem as baixas de estoque a partir dos primeiros produtos adquiridos.

Enumeram-se, algumas vantagens deste método:

Os itens usados são retirados do estoque e a baixa é dada nos controles de maneira lógica e sistemática; .

Page 3: APURAÇÃO DE ESTOQUE - excellenceconsultores.com · APURAÇÃO DE ESTOQUE - MÉTODOS 1 - INTRODUÇÃO Os estoques representam um dos ativos mais importantes do Ativo Circulante e

O resultado obtido espelha o custo real dos itens específicos usados nas saídas; .

O movimento estabelecido para os materiais, de forma contínua e ordenada, representa uma condição necessária para o perfeito controle dos materiais, especialmente quando estes estão sujeitos a deterioração, decomposição.

Neste caso, a ficha de estoque mostraria os seguintes valores:

Data

Histó-rico

ENTRADAS SAÍDAS SALDOS

Quant.

Custo Unitário R$

Total R$

Quant.

Custo Unitário R$

Total R$

Quant.

Custo Unitário R$

Total R$

05.06

Compra

20 50,00 1.000,00

20 50,00 1.000,00

12.06

Compra

20 55,00 1.100,00

20 20 50,00

55,00

1.000,00 1.100,00

40 2.100,00

18.06

Venda 10 50,00 500,00

10 20 50,00

55,00

500,00 1.100,00

30 1.600,00

28.06

Compra

20 100,00

2.000,00

10 20 20

50,00 55,00 100,00

500,00 1.100,00 2.000,00

50 3.600,00

30.06 Venda

10 20 50,00

55,00

500,00 1.100,00 20

100,00

2.000,00

30 1.600,00

2.3 - UEPS - ÚLTIMO A ENTRAR, PRIMEIRO A SAIR

A medida que ocorrem as vendas ocorrem as baixas de estoque a partir dos últimos produtos adquiridos. Neste método podemos destacar:

- é uma forma de se custear os itens consumidos de maneira sistemática e realista;

- nas indústrias sujeitas as flutuações de preços, o método tende a minimizar os lucros das operações;

Page 4: APURAÇÃO DE ESTOQUE - excellenceconsultores.com · APURAÇÃO DE ESTOQUE - MÉTODOS 1 - INTRODUÇÃO Os estoques representam um dos ativos mais importantes do Ativo Circulante e

- em períodos de alta de preços, os preços maiores das compras mais recentes são apropriados mais rapidamente às produções reduzindo o lucro .

O argumento mais generalizado em favor do UEPS é o de que procura determinar se a empresa apurou, ou não, adequadamente, deus custos correntes em face da sua receita corrente. De acordo com o UEPS, o estoque é avaliado em termos do nível de preço da época, em que o UEPS foi introduzido.

Nota LegisWeb: De acordo com os Art. 292 ao 296 do RIR/99, este método não é permitido pela Legislação brasileira.

3 - QUANDO A EMPRESA NÃO MANTER O REGISTRO PERMANENTE DE ESTOQUE

Pode ocorrer, entretanto, que a empresa não possua registro permanente de estoques. Nesse caso o inventário, no final do exercício, é definido: em quantidades, por contagem física; em preço, segundo aquele praticados nas compras mais recentes e constantes de notas fiscais (no caso trivial em que o estoque é menor que a última compra, o preço unitário desta é o relevante para avaliação); em valor, pela multiplicação de preço por quantidade.

Adotados que sejam procedimentos mencionados no subitem 2.1 ou no 2.2 do Parecer Normativo CST nº 06/1979, o custo das mercadorias vendidas, ou das matérias-primas utilizadas em produção, deverá corresponder aos valores lançados durante o exercício nas colunas "Saída". Entretanto, se o controle de estoque é feito mediante contagem física, como descrito em 2.4, o custo das mercadorias vendidas ou das matérias-primas utilizadas é obtido pela expressão:

CMV = E.I. + compras no período - E.F.

onde,

CMV - Custo de Mercadorias Vendidas

EI - Estoque inicial

EF - Estoque final

4 - REGISTRO PERMANENTE DE ESTOQUES

O registro permanente de estoques é exigido pela legislação de Imposto de Renda como instrumento necessário de controle para apuração mensal dos estoques, conforme dispõe o Parecer Normativo CST nº 6/1979 . O registro permanente nada mais representa do que fichas de estoque mantidas para cada item, com seu movimento em quantidade, preço unitário e valor total.

A manutenção de um adequado controle da movimentação em quantidade e valor dos estoques é essencial não só para fins gerenciais e de controle interno, como também para espelhar corretamente seus reflexos e resultados na contabilidade.

Quanto a matérias-primas e contas similares de estoques de insumos da produção (como embalagem, manutenção e almoxarifado), para empresas industriais e para os estoques de mercadorias para revenda de empresas comerciais, é importante a manutenção de um registro permanente desses estoques, item por item.

É importante enfatizar novamente que o registro permanente de estoques pode ser feito em fichas, livro ou formulários contínuos, emitidos por Sistema de Processamento Eletrônico de

Page 5: APURAÇÃO DE ESTOQUE - excellenceconsultores.com · APURAÇÃO DE ESTOQUE - MÉTODOS 1 - INTRODUÇÃO Os estoques representam um dos ativos mais importantes do Ativo Circulante e

Dados. O parecer normativo citado esclarece, ainda, que os saldos do final do período, apurados no registro permanente após os ajustes decorrentes do confronto com contagens físicas, serão utilizados para transcrição no livro oficial obrigatório de Registro de Inventário.

Se a empresa não mantiver tal registro permanente, com a apuração mensal dos estoques, deverá apurá-los no final do período com base em contagem física, cujas quantidades serão valorizadas pelos preços de compra mais recentes (Peps).

Essa forma alternativa é também aceita para fins fiscais. Todavia, no caso de indústrias, esse fato caracteriza que a empresa não possui um sistema de contabilidade de custos integrado e coordenado, sendo obrigada, como penalidade, a avaliar seus estoques de produtos, em processo e acabados, por critérios totalmente arbitrados de acordo com o que segue:

a) produtos acabados: avaliados em 70% do maior preço de venda do ano;

b) produtos em processo:

b.1) avaliados em 80% do valor dos produtos acabados, apurado como descrito na letra "a";

b.2) avaliados em 150% do custo das matérias-primas, por seus maiores valores pagos no ano.