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ESTADO DO RIO GRANDE DO SULMUNICÍPIO DE DOIS IRMÃOS
Modernização da gestão municipal para solucionar problemas, reduzir
custos e criar um ambiente de inovação
DOIS IRMÃOSPopulação: 32.205 habitantes (IBGE)
Emancipação: 10.09.1959
Distância da Capital:59 Km
Município de Dois Irmãos/RS(51) 3564-8800
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O Programa Cidade Inteligente consiste em um conjunto de ações e projetos que modernizam a administração municipal, utilizando soluções tecnológicas para os problemas encontrados nas rotinas administrativas e na prestação dos serviços públicos, tornando o ambiente mais propício a mudanças e inovações, trazendo redução nos custos e maior eficiência nos processos
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Projeto Cidade Iluminada
• Substituição de 100% das luminárias públicas;• Obra realizada através de compra direta com
fornecedor, parcelada em 72 meses, com 72 meses de garantia (6 anos);
• 80% das luminárias substituídas e em pleno funcionamento;
• Investimento: R$ 4.399.000,00.
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- Melhoria de 122% na iluminação geral;
- Investimento pago durante o período de
garantia com a economia de R$ 720 mil gerada por ano (56%);
- Aumento na sensação de segurança.
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Projeto Gestão Integrada
• Integração Administrativa de sistemas e secretarias;
• sistema de gestão pública orientado a processos, com tecnologia em nuvem (Cloud Computing);
• Totalmente em ambiente “web”;• Integração de Dados (Data Integration).
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- Estima-se que aproximadamente R$ 330 mil estejam sendo economizados em 5 anos em estrutura de data
center;- Otimização de pessoal com a integração de sistemas;
- Autoautendimento e Work Flow.
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Projeto Impressão Consciente
Gestão eletrônica de cópias e impressões.Locação de equipamentos, onde além do software de gestão, estão incluídos o fornecimento de suprimentos, serviços de manutenção e a ampliação em 20% do parque de impressoras. A fatura mensal é emitida com base no número de impressões/cópias realizadas.
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- Maior disponibilidade dos equipamentos;- Otimização dos serviços, não havendo mais necessidade de compras e contratações constantes de suprimentos, serviços de manutenção e licitações de compras;- Redução de aproximadamente de 20% nos custos .
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Projeto Gestão de CombustíveisGerenciamento do abastecimento de combustíveis, através de utilização de cartão magnético, disponibilizando uma rede credenciada de postos para a frota municipal e software de gestão para controle de toda a movimentação. Economia de 18% na despesa com combustíveis, equivalente a R$ 140 mil por ano e eliminação de papel e burocracia na conferência de cupons.
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Projeto Gestão da Frota
• Plataforma onde os veículos são cadastrados e o acompanhamento das despesas e serviços de manutenção ocorre em tempo real. Relatórios detalhados, compras, orçamentos e agendamentos de manutenções preventivas ou revisões são realizados online.
• Economia aferida de 17%, equivalente a mais de R$ 100 mil/ano.
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Projeto Telefonia DigitalGestão do sistema de telefonia digital I.P. com software de gerenciamento
em todos os estabelecimentos do Poder Executivo Municipal.• Gerenciamento do sistema de telefonia digital IP (IP PABX), contendo
software para gerenciamento e comunicação;• Fornecimento, instalação, manutenção periódica, atualização de
tecnologia e garantia de funcionamento dos equipamentos (aparelhos telefônicos digitais e outros) em comodato;
• Economia de 45% das despesas com telefonia.
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Projeto Energia Limpa, Cidade Sustentável
• Geração de energia limpa para consumo dos espaços públicos, através de tecnologia fotovoltaica, capaz de gerar energia elétrica a ser debitada do consumo de energia, através do sistema de compensação;
• A execução do projeto iniciou no Palácio 10 de Setembro, sede administrativa do Município;
• Economia de 80% na despesa com energia elétrica, investimento será pago dentro de pouco mais de 3 anos.
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Projeto Cidadão ConectadoDisponibilização de aplicativo para atendimento de demandas do cidadão e conexão com os diversos serviços de autoatendimento
oferecidos pelo Município.
• O aplicativo adotado está disponível para os sistemas IOS e Android e está integrado ao sistema de gestão municipal. Com ele é possível acompanhar processos e executar serviços disponíveis no Portal do Cidadão (site) e ainda permite que o morador solicite serviços da Prefeitura, fazendo uma foto e informando por meio do GPS do próprio smartphone, a existência de buracos nas vias públicas, conserto de luminárias públicas ou o entupimento de bueiros, por exemplo.
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Projeto Gestão InovadoraModernização da gestão a partir da adoção de práticas de controle e
desenvolvimento de processos, redução de custos e desperdícios.• Desburocratização dos serviços, eliminando processos e legislações
desnecessárias;• Criação de processos de trabalhos com base na análise dos fluxos
internos, otimizando etapas e diminuindo a distância e o tempo dos trâmites internos;
• Consolidação dos processos através de regulamento interno, operacionalizados através de sistema de “Work Flow” do software de gestão.
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Projeto Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
Digitalização do arquivo municipal e organização eletrônica do acervo.
Consiste na digitalização do arquivo municipal, incluindo o arquivo morto. Os documentos digitalizados ficam disponíveis em software em nuvem, organizados em pastas virtuais de forma a agilizar o acesso e realização de consultas e downloads. Alinhado às mais modernas técnicas de gestão e segurança de processos e documentos, o Projeto traz mais dinamismo, praticidade e confiabilidade.
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Projeto Dois Irmãos cuidando de você
• Cercamento eletrônico do Município através de sistema de videomonitoramento;
• 70% executado. 3ª e última etapa em fase de licitação;• Resultados: Queda nos índices de criminalidade;• Investimento estimado: R$ 1.156.000,00.
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Projeto Wi-Fi LivreInternet banda larga gratuita nos espaços públicos do Município• Fornecimento de sinal gratuito de internet de alta velocidade em
todos os espaços públicos de lazer (21) e 2 ônibus do Município destinados ao transporte de pacientes do SUS.
Projeto Frota Inteligente• Rastreamento e Telemetria dos veículos oficiais;• Banco de dados disponível para consulta de trajetos, velocidade,
forma de condução, estimativa de consumo a qualquer tempo e para as mais diversas finalidades.
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Projeto Centro Integrado de Governança (CIG)Governança e gestão integrada das ações e informações dos principais
serviços públicos, compondo uma rede de monitoramento.• O projeto consiste na criação de um centro integrado de governança (C.I.G.),
composto de uma plataforma capaz de integrar bancos de dados locais e remotos, dispositivos móveis e sensores, bem como a comunicação segura das informações para acompanhamento em tempo real de eventos, ocorrências e alertas, rastreamento e dispositivos de IoT.
Projeto Cidade Conectada I e IIInternet de alta velocidade e transmissão por fibra óptica- Todos os estabelecimentos públicos municipais conectados a internet através de rede de fibra óptica própria, integrando serviços. Realizado em duas etapas.
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