TERMOS DE UTILIZAÇÃO DO SERVIÇO

1. O serviço de digitalização, cópia e impressão destina-se a permitir à comunidade académica digitalizar, imprimir e copiar documentos, dentro das limitações físicas e técnicas do equipamento e da solução de gestão.

2. O serviço está disponível e acessível em todos os edifícios da Universidade de Aveiro.

3. Cada utilizador tem acesso ao sistema através do seu cartão de identificação (com funcionalidades RFID) ou do UU (Utilizador Universal).

4. O serviço está disponível para todos os utilizadores da comunidade académica.

5. Os custos dos serviços estão tabelados.

6. O utilizador é responsável pela correta utilização do equipamento, sendo-lhe acometida qualquer responsabilidade decorrente de mau uso e/ou dano provocado ao sistema.

7. No caso de dificuldade de utilização ou encravamento de papel, deve ser contatado o pivot local, ou, na indisponibilidade deste, o Helpdesk dos STIC.

8. Cada utilizador só pode libertar (ou eliminar) as suas impressões.

9. É da responsabilidade do utilizador assegurar que não perde ou partilha o seu cartão (ou dados) de acesso.

10. É da responsabilidade do utilizador comunicar de imediato ao pivot departamental e/ou STIC qualquer problema ou perda do cartão (ou dados) de acesso.

DEPARTAMENTO DE BIOLOGIA Telefone: 234.370.350

Campus Universitário de Santiago 3810-193 AVEIRO

www.ua.pt/dbio | facebook.com/bio.ua.pt | bio.geral@ua.pt

Impressoras preto: qualquer documento é sempre impresso e cobrado como impressão a preto e branco. cores: a impressão pode ser feita a preto e branco ou a cores.

Preços por página A4

0.005€ / preto 0.06€ / cores (acresce comparticipação no custo de aquisição do papel)

Formatos de papel Tabuleiros: A4, A3 Alimentador manual: vários, incluindo etiquetas e faixas

Funcionalidades de digitalização

Envio para me, lista de destinatários (dbio), endereços inseridos manualmente (internos ou externos à UA) OCR (Optical Character Recognition) Formatos de saída: PDF, JPG, BMP, etc.

Instalação em computadores

pessoais

\\printers.ua.pt Driver da impressora “cores” Driver da impressora “preto” Papercut_install

Configuração de defaults (frente e verso, p.e.)

Autenticação de utilizadores

Cartão RFID UU (sem @ua.pt) (registo do cartão com UU e SEM @ua.pt)

Primeiro ecrã no equipamento MFP

Trabalhos pendentes p/ impressão (se houver). Se não, Centro de Custo para afetação dos custos da operação a realizar

Serviços gratuitos / pagos

Gratuito: digitalização Pagos: impressão e cópia (proibida cópia “fiel” de cartões)

Centros de Custo Pessoal (institucional) Pessoal (particular) Partilhado: laboratório, projeto, etc. (a utilização “particular” ainda não é possível)

Localização de MFP’s (Dbio)

Edifício 8 (principal) - 6 Edifício 26 (laboratórios) - 1 Edifício 1 - 1 / Edifício 37 - 1 / ECOMARE - 1

Prazo limite para imprimir trabalhos

2 dias

Especificações do trabalho

Na impressora MFP apenas pode eliminar, adiar ou dar ordem de impressão. Todas as restantes são feitas no computador.

ESPECIFICAÇÕES DO SERVIÇO

+ info em www.ua.pt/stic (secção manuais | manuais técnicos | print@ua)

Apresentação Sucinta

Fernando Cozinheiro janeiro 2018

APRESENTAÇÃO

print@UA é uma solução de digitalização, cópia e impressão composta por um parque de equipamentos multifuncionais (MFP) distribuído por todos os edifícios da Universidade, com gestão e controlo centralizado.

Esta solução tem como objetivos:

Disponibilizar à comunidade académica um sistema de digitalização, cópia e impressão moderno e fiável;

Facilitar a desmaterialização de processos na UA;

Facilitar a mobilidade interna através de um acesso ubíquo ao sistema;

Permitir uma gestão eficiente dos custos.

SISTEMA CENTRALIZADO DE GESTÃO E CONTROLO

O sistema central de gestão e controlo de digitalizações, cópias e impressões, permite o controlo por Grupo e Utilizador, e, neste último caso, na perspetiva institucional ou privada.

O sistema tem várias funcionalidades de controlo, destacando-se as seguintes:

Cópia e impressão autorizada no levantamento do trabalho;

Levantamento dos trabalhos em qualquer equipamento (follow-me);

Relatórios de consumos por Departamento, Grupo e Utilizador;

Controlo das quotas de impressão.

ACESSO AOS EQUIPAMENTOS DE USO GERAL

O acesso ao sistema é efetuado através da introdução do UU no equipamento multifunções ou através do cartão RFID (de aluno, funcionário ou visitante) da UA.

Após a autenticação, o utilizador terá acesso às funcionalidades de cópia, digitalização e libertação de impressões pendentes nas filas de impressão.

A digitalização é sempre realizada para o email da pessoa, não havendo necessidade de o introduzir (o software de gestão passa o email da pessoa para o equipamento após a autenticação).

Nota:

O acesso à componente com pagamento pessoal de créditos, ainda não está disponível.

MÉTODOS DE IMPRESSÃO

Para as Impressora de Rede

Os sistemas operativos clientes veem as filas de impressão como impressoras de rede. O método de impressão é semelhante ao usado atualmente para imprimir para uma impressora de rede.

São disponibilizadas duas filas de impressão de acesso geral:

\\printers.ua.pt\Preto

\\printers.ua.pt\Cores

Web To Print

É possível enviar um documento para as filas de impressão sem ter as impressoras de rede configuradas no computador, usando apenas um browser. Para isso, basta aceder à página do utilizador em https://printing.ua.pt e selecionar a opção Impressão Web. O utilizador pode fazer o upload de ficheiros e escolher o número de cópias que pretende.

Google Cloud Print

Especialmente útil para dispositivos móveis, o Google Cloud Print permite integrar a funcionalidade de impressão com qualquer dispositivo que use Android, iOS ou Windows Mobile. Para isso, é necessária uma conta no Google e basta aceder ao link público correspondente à fila de impressão e ativar a funcionalidade de Google Cloud Print no dispositivo. Nalguns casos pode ser necessário a instalação de uma aplicação gratuita.