apresentacao técnica

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(27) 3319.8110

FILIADA:

APRESENTAÇÃO

A Rota Eventos ao longo dos seus 15 anos acumulou uma grandeexperiência na organização de eventos corporativos.

Atendendo grandes empresas, dentre elas Arcelor Mittal Tubarão, Petrobrás, Transpetro,Oiltanking, Multili�ti, MSC, dentre outras, organizamos eventos nos mais mais

diversos formatos e tamanhos - Pequeno, Médio, Grande e Mega Eventos, tais como:inaugurações, visitas presidenciais, festas de confraternização, cafés da manhã,

encontros gerenciais, eventos internacionais, eventos esportivos e culturais,eventos de segurança do trabalho, produção estandes, solenidades de posse,

audiências públicas, homenagens funcionários, além de criação de novos eventos.

Trabalhamos com o principio da ética pro�ssional, entendendo que a transparência, o respeito, e a competitividade são fatores

essenciais para uma relação comercial de longa duração.

Mantemos um quadro de colaboradores capacitados e motivados,fornecedores testados e comprometidos com a segurança e qualidade

dos equipamentos, produtos e serviços.

Somos a primeira empresa de eventos certi�cada no Sistema de Gestãoda Qualidade baseado na Norma SGQF do PRODFOR – Programa Integrado

de Desenvolvimento de Fornecedores.

José Olavo Medici MacedoDiretor Comercial

COMO FAZEMOS

Acreditamos que o sucesso de uma empresa organizadora de eventos esta diretamenteligada na relação dela com o mercado.

Empresa x Equipe

Além dos quesitos básicos que o mercado exige (experiência, formação acadêmica,ética e muita criatividade), a nossa equipe é altamente comprometida com os

resultados da empresa através de um política de incentivo, reconhecimentoe de respeito mútuo.

Empresa x Cliente

Mantemos com os nossos clientes uma relação de con�ança, respeito e transparência.Todos os nossos processos são executados em total sintonia com o cliente respeitando,

diretrizes, prazos, qualidade, segurança e o melhor custo/bene�cio.

Empresa x FornecedorAo longo dos nossos 15 anos de mercado, construímos um cadastro de fornecedores

que são uma extensão da nossa equipe, respeitando prazos, qualidade, segurançae os melhores preços do mercado. Não aceitamos nenhum tipo de favorecimento

por parte do fornecedor. Todos os benefícios conquistados são repassados para nossosclientes.

ATENDIMENTO

- Estruturar roteiro de planejamento e o respectivo cronograma de execução;

- Negociar e contratar serviços de terceiros;

- Prever recursos materiais, �nanceiros e de apoio para atender às exigências operacionais;

- Coordenar os fornecedores contratados;

- Estabelecer sistema de integração e relacionamento permanente com autoridades, empresários, promotores, empresas vinculadas, especialistas, fornecedores, participantes

e colaboradores colhendo subsídios e sugestões;

- Assegurar a quantidade e qualidade dos materiais, produtos e equipamentos necessários para operacionalização dos eventos;

- Implantar sistema de controle e acompanhamento das providências e decisões tomadas no curso do evento;

- Montagem e desmontagem dos eventos;

- Emitir normas de serviço instruindo e disciplinando procedimentos e rotinas de trabalho;

- Acompanhar Criação e instalação da programação visual do evento, arte de peças publicitárias, e projeto de sinalização

- Elaborar planta geral do evento;

A Rota Eventos dispõe na sua equipe, pro�ssionais de atendimentoexperientes e quali�cados, no desenvolvimento das seguintes ações:

FLUXOGRAMA DE ATENDIMENTO

CriaçãoEvento

VisitaTécnica

Brie�ngCliente

MapeamentoLocal evento

Identi�caçãoFornecedor

Orçamentos SolicitaçãoOrçamento

AprovaçãoOrçamento

PedidoProdução

CoordenaçãoMontagem

CoordenaçãoEvento

CoordenaçãoDesmontagem

CronogramaAtividades

RelatórioAvaliação

DesenvolvimentoNovos

Fornecedores

PLANEJAMENTOEXECUÇÃOAVALIAÇÃO

SISTEMA DE GESTÃO DE EVENTOSO Sistema de Gestão de Eventos da Rota Eventos, que consiste num “software” especí�co

de gerenciamento das atividades de promoção e eventos, permite o acompanhamentodetalhado e transparente dos custos dos fornecedores e dos materiais envolvidos em cada

ação, bem como os custos com os honorários da Rota Eventos e os encargos/ impostosinerentes.

EQUIPEJosé Olavo Medici Macedo – Sócio Proprietário.

Responsável pelo Atendimento e todo processo de gestão dos eventos. Atuou pro�ssionalmente como Superintendenteda ACAPS (Associação Capixaba de Supermercados) e gerente comercial da Coca Cola e Buaiz Alimentos.

Eliene Izabel Dalvi – Sócio ProprietáriaResponsável pelas áreas Administrativo / Financeiro e Orçamentação e Produção de eventos.

Possui formação em Ciências Contábeis.

Elizabeth Augusta da Silva – Atendimento e Produtora de eventosAtua no atendimento e na produção de eventos. Com passagem pro�ssional nas áreas de promoção

e eventos da Chocolates Garoto e Grupo Yara.

Fernanda Bezzi – Produtora de eventosFormada em Comunicação Social com habilitação em Propagada e Marketing, possui larga experiência em produção

de shows e bandas de música de expressão nacional, eventos de entretenimento e eventos corporativos.

Mauro Eiji Yaginuma – Comunicação e marketingFormado em Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda, atuou como gestor de marketing

da Viação Águia Branca, Rede Gazeta de Comunicação e jornal A Gazeta/ES.

Gustavo Dalvi Marques – Assistente de produçãoFormado em Comunicação Empresarial e Eventos, e atualmente cursa Pós-Graduação em Gestão Empresarial e Negócios.

Cinthia Novaes Macedo –EstagiáriaEstágiária, estudante de Educação Física Bacharelado da Universidade Federal do Espírito Santo,

Experiência em recepção de eventos.

INFRA ESTRUTURA- Sede com 456m2;

- 01 Recepção;- 02 Salas de Produção;

- 01 Sala de Reunião;- 01 Depósito;- 01 Banheiro;

- Cozinha;- Área de Serviço;

- Garagem coberta para 5 carros;- Veículo próprio;

- Sistema de Monitoramento de Alarme- Internet 10 Mega;

- PABX 8 ramais;- 04 Notebooks;

- 04 Computadores;- 02 Servidores

- 2 impressoras multifuncional laser;- 1 impressora monocromática laser;

- Fax;- Sistema Sonorização BOSE tipo PA para até 800 pessoas;

- Sistema Sonorização BOSE para até 300 pessoas;- Sistema de Climatização para até 1200m2;

- Gerador 7KVA.

VEÍCULO PRÓPRIO

RECEPÇÃO

FACHADA DA SEDE

SALA DE REUNIÃO

ATENDIMENTO FEIRAS E CONGRESSOS

MEGA EVENTOPORTIFÓLIOInfraestrutura:

- 4.800 m2 de Toldo; - 259 m lineares de balcão;

- Montagem Palco/Sonorização;- 02 Geradores 150KVA;

- 03 Pórticos de entrada (principal, ônibus e pedestres); - Decoração toldos com 30.000 bolas;

- Montagem enfermaria, berçário e brinquedoteca; - Banheiros químicos;

- 1000 mesas e 4.800 cadeiras; - Serviços de churrasco, bebida, guarnição, recreação, manutenção hidráulica e elétrica,

limpeza, segurança, estacionamento, pipoca, picolé,água de coco, recepção e produção showsenvolvendo um total de 600 pro�ssionais.

Evento – Festa de Final de AnoCliente – ArcelorMittal

Data – 12 e 13 de Dezembro 2009Local - AEST

Características do evento – Eventode Confraternização, realizado para

funcionários e seus dependentes,aposentados e pensionistas da ArcelorMittal,

um público de 15.000 pessoas ( 7.500 pessoas por dia de evento ).

Atividades desenvolvidas – Planejamento,orçamento, montagem e desmontagem,

coordenação de todas atividadese serviços do evento, mapeamento

de todas as áreas.

MEGA EVENTOPORTIFÓLIOInfraestrutura:

Montagem Palco/Sonorização/Iluminação;4.500m² de toldo;

Auditório com 350m²; Camarim;

20 banheiros hidráulicos; 02 Geradores 150KVA;

828m² de Montagem básica;184m² de Montagem Especial;

Serviços de ambulância, brigada de incêndio,criação programação visual

do evento, cobertura geral do eventocom �lmagem, mestre de cerimônia,

segurança patrimonial, limpeza,recepcionista, fotógrafo, garçons, buffet,

almoço e recursos áudio/visual.

Evento – 1º Encontro Estadual de Desenvolvimento ComunitárioCliente – Ministério Público do Espírito Santo.Data – Setembro de 2009 e setembro de 2010

Local – Praça do Papa, Vitória -ES

Características do evento – Evento criado MPESpara atender as demandas das comunidades.

Uma média de 5.500 atendimentos por dia.

Atividades desenvolvidasPlanejamento, orçamento, montagem e desmontagem,coordenação de todas atividades e serviços do evento.

EVENTO GRANDE PORTEPORTIFÓLIOInfraestrutura:

- 120m² de sala de imprensa; - 60m² sala autoridades;- 60m² sala presidencial

- 504m² de toldo; - 300m lineares de separador de público;

- 03 praticáveis para imprensa; - Banheiro hidráulico luxo;

- Gerador 250KVA; - 100m² de montagem de estrutura para recepção;

- Fechamento em octanorm; - 500m² Carpete;

- Serviço de iluminação cenica, decoraçãogeral, taxas de liberação, extintor de incêndio,

sonorização, recepcionista bilíngue, segurançapatrimonial e limpeza.

Evento – Visita PresidencialClientes – Petrobras e Transpetro

Datas – junho de 2006 – TIMS Fevereiro de 2008 – TIMS

Setembro de 2008 – Cerimonial Le Buffet

Características do evento – Evento Internacionalpara anunciar o início da exploração

de petroleo na camada pré-sal.


coordenação de todas atividades e serviçosdo evento, recepção convidados,mapeamento de todas as áreas.

EVENTO GRANDE PORTEPORTIFÓLIOInfraestrutura:

- 108m² Toldo; - Palco 13mX13mX0,40cm;

- 30m lineares de Q30;- Climatização 800m²;

- Banheiro Químico;- 300m² Montagem estandes;

- 640m² de Carpete;- Serviço de decoração, taxas de liberação,

comunicação visual, rádio comunicador,show musical e recepcionista.

Evento – Corrida Rústica e Passeio CiclísticoCliente – Arcelor Mittal

Data – setembro de 2009 e julho de 2010Local – Estacionamento ArcelorMittal/AEST

Características do evento – Evento esportivorealizado para os funcionários, familiares

e aposentados da ArcelorMittalseguido de um espaço Pró-Vida.

Atividades desenvolvidas – Planejamento,orçamento, montagem e desmontagem, coordenação

de todas atividades e serviços do evento,mapeamento de todas as áreas.

EVENTO MÉDIO PORTEPORTIFÓLIOInfraestrutura:

- Camarim;- Cenário de palco;

- Locação de Espaço;- Serviço de decoração, taxas de liberação,

sonorização, recurso áudio visual,diretor musical, produtor artístico,

show musical, roadie, carregadores,limpeza, segurança e recepcionista.

Evento – Noite de GalaCliente – ArcelorMittal

Data – 16 e 18 de Novembro 2008Local – Teatro Carlos Gomes

Características do evento – Fase �nal do projetoTalentos da Cia em comemoração

aos 25 anos da empresa.


produção musical e artística, coordenaçãode todas atividades e serviços do evento,

mapeamento de todas as áreas.

EVENTO MÉDIO PORTEPORTIFÓLIOInfraestrutura:

- Palco 4,5mX2,5mX0,40cm;- 10m Q30;

- Sonorização;- Serviço de show musical, decoração,iluminação cênica, taxas de liberação,

programação visual e recursos áudio visual ,recepção e mestre de cerimônia .

Evento – Diplomação PetrobrasCliente – Petrobras

Datas – outubro de 2007 – Cerimonial Le Buffet outubro de 2008- Cerimonial Le Buffet

outubro de 2009 – Cepe – São Mateus

Características do evento – Evento realizadopara homenagear funcionários

com 10, 20 e 30 anos de empresa.


coordenação de todas atividades e serviçosdo evento, criação e apresentação brie�ngsegurança, mapeamento de todas as áreas.

EVENTO PEQUENO PORTEPORTIFÓLIOInfraestrutura:

- Climatização;- Gerador 100KVA;

- Extintor de incêncio;- Ambulância de resgate;

- Ambulância tipo UTI;- Mesa diretora

- Serviço de coffe break, kit lanche, decoração,mesa diretora, fechamento em tecido, taxas

de liberação, bebedouro, lixeira de coleta seletiva, sonorização, recurso áudio visual,

gravação em áudio, transquição de ata, �lmagem, garçom, limpeza e recepcionista.

Evento – Audiência Pública em Presidente KennedyCliente – Petrobras

Data – 28 de Novembro 2009Local – Ginásio Correão

Características do evento – Audiência Pública paralicença ambiental para exploração dos Blocos

BMC 26 E 27 em Presidente Kennedy-ES.


coordenação de todas atividades e serviçosdo evento, mapeamento de todas as áreas.

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