Essenciais para digitalizar informações e assim, ajudar a organizar a rotina das empresas e claro, das pessoas

SCANNER

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Por que as empresas precisam de Scanner

Simplificação da busca pelos documentos;

Redução do custo de armazenamento preservação e duplicação

dos documentos;

Mais segurança para os dados, já que os documentos originais

vão estar arquivados e os digitais só serão visualizados por pessoas

autorizadas.

Por que as empresas precisam de Scanner

Informações no

Mercado - Texto

Digitalização de:

Faturas, contratos, processos jurídicos

Acervo

Revistas e Jornais

Documentos para envio por e-mail

Cartões

O uso deste tipo de informação pode

ser complicado se não forem geridas

corretamente e arquivadas

Muitas empresas perdem tempo

buscando informações

ECM(Enterprise Content Management)

O Gestão de ciclo

de vida do conteúdo

Centralizada por meio da

conversão de informações

em dados eletrônicos

Informação

Dados Eletrônicos

Arquivos de Vídeo

Dados gravados, etc

Inserção

Gerenciamento

Saída

Gestão do Ciclo

de Vida

Produção

Provisionar

Desenvolvimento

Processo

Eliminação

Armazenar

Gerencie o ciclo de vida

de cada tipo de conteúdo

Forneça uma gestão que

permita fácil acesso

quando necessário

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LEI N 12682, DE 9 DE JULHO DE 2012

Art. 1o A digitalização, o armazenamento em meio eletrônico, óptico ou equivalente e a reprodução de

documentos públicos e privados serão regulados pelo disposto nesta Lei.

Parágrafo único. Entende-se por digitalização a conversão da fiel imagem de um documento para código

digital.

Art. 2o (VETADO).

Art. 3o O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a

autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado

digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil.

Parágrafo único. Os meios de armazenamento dos documentos digitais deverão protegê-los de

acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados.

Art. 4o As empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizarem

procedimentos de armazenamento de documentos em meio eletrônico, óptico ou equivalente deverão

adotar sistema de indexação que possibilite a sua precisa localização, permitindo a posterior

conferência da regularidade das etapas do processo adotado.

Art. 5o (VETADO).

Art. 6o Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o

disposto na legislação pertinente.

Art. 7o (VETADO).

Art. 8o Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação.

Brasília, 9 de julho de 2012; 191o da Independência e 124o da República.

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Como escolher o Scanner Ideal

Pergunta inicial: Qual problema se pretende resolver através da

digitalização de documentos?

•Operacional? (menos papel, mais eficiência)

•Financeiro? (maior eficiência, menores custos)

•Estratégico? (agilidade das informações alavancando negócios)

•Ambiental? (menos papel, mais árvores)

•Legal? (obrigatoriedade da digitalização, por exemplo, atualmente

no segmento Jurídico, onde os processos obrigatoriamente passaram

a tramitar de forma eletrônica)

Defina a frequência e o volume de documentos que se pretende

digitalizar

Frequência Volume Scanner PPM/IPM

Baixa Baixo Entrada 20/40

Baixa Alto Departamental 30/60

Alta Baixo Departamental 30/60

Alta Alto Média Produção 45/90

MERCADO ALVO

Empresas Corporativas

Escritórios de contabilidade

Escritórios Jurídicos

Órgãos Públicos

KV-S1015C KV-S1026C KV-S1046C

Empresas de

pequeno porte

Média de volume diário em

2000 páginas

Scanners Profissionais

Empresas de

médio porte

Média de volume diário em

2000 páginas

OCR

Empresas de

médio e grande porte

Média de volume diário em

3000 páginas

OCR

KV-S1015C

Até 20 ppm / 40 ipm (Binário, 200 dpi)

Até 20 ppm / 40 ipm (Colorido, 200 dpi

Outras Funções

JPEG ( Escala de Cinza/Colorido )

Remoção de página em branco

Digitalização Frente e Verso

USB 2.O De Alta Velocidade

Pontilhamento, difusão de erro

Remoção de Sombra

Folha de separação, digitalização com

um único toque

KV-S1026C

30ppm / 60 ppm

Digitalização com alimentação de folhas

frente e verso

Digitalização de Cartões de Alto-Relevo

Alimentador Automático ( ADF ) 50 FLS

Zona OCR – Função de captura de imagem

Outras Funções

•Ideal para pequenos espaços físicos

•Digitaliza pilhas de documentos e grandes

quantidades de formulários

diariamente, convertendo-os em dados digitais de

maneira rápida e fácil.

•O oferece operações fáceis com recursos

avançados.

Rápido e compacto para

uma melhor eficácia

KV-S1046C

40 ppm / 80 ipm

A4, Paisagem, 200 dpi, Binário/Colorido

Alimentação mista de documentos e de

múltiplos cartões

Confiável Detecção de Alimentação Dupla

Modo Papel Longo (EKG & monitoring

systems)

Outras Funções

Apagamento Automático

Remoção de página em branco

Dupla Exposição

Harmonização de Fundo

Multi Colour Dropout

MultiStream

Orientação Automática de imagem

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Otimize o fluxo de trabalho da sua empresa

Digitalização de alta velocidade

Estrutura compacta com funções avançadas

Função OCR

Design moderno, fino e compacto

Digitalização com alimentação de folhas Frente e Verso

Digitalização colorido de alta velocidade

Digitalização prática com um único toque

Sistema de Roletes de prevenção de alimentação dupla

Digitalização de cartões de alto-relevo

Digitalização combinada de lotes de papel e de cartões rígidos

Energy Satar

Recursos

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Preparação: os documentos passam por um processo para tornarem-se

aptos à digitalização. Esta tarefa engloba atividades como retirada de

todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso

do documento ao scanner.

Digitalização: o documento é colocado no scanner e a partir daí é

gerada a imagem digital, disponibilizando-a para uma posterior

pesquisa, de forma rápida e objetiva.

Indexação: o documento que foi digitalizado ganha uma

identidade, para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso.

Etapas da Digitalização

Processo de Pagamentos, Empenhos, Notas Fiscais, Recibos;

Contratos e Convênios, Certidões, Licitações, Folha de Pagamento;

Cópias de Cheques, Ordens Bancárias, Leis, Decretos, Portarias;

Ofícios Expedidos e Recebidos, Entre Outros.

Documentos Digitalizados

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Benefícios

Aumento da produtividade;

Otimização do espaço físico;

Preservação do arquivo físico;

Redução dos custos gerados por excesso de

impressão e cópias;

Mais segurança para informações

confidenciais;

Contribuição com o meio ambiente.