apresentacao licitaçãoweb
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Compras públicas no Brasil:
O volume de licitações no ano de 2012 passou de 200.000 processos, em diversos segmentos, desde compras diretas (sem necessidade de licitação), licitações, carta convite e outros.
C O M P R A S P Ú B L I C A S
Compras por esferas Valores aprox.
Governo Federal – Despesas Diretas R$ 62.912.425.000,00
PAC 2(109 bilhões para 3 anos) R$ 36.000.000.000,00
Governos R$ 136.000.000.000,00
Judiciário R$ 47.000.000.000,00
Legislativo R$ 36.000.000.000,00
Hospitais e Fundações R$ 65.000.000.000,00
Licitaçãoweb é um aplicativo web (software executado via navegador na Internet)
especializado no gerenciamento de todo o processo licitatório das compras públicas.
Com ele é possível captar as oportunidades (licitações) por segmento, palavra chave,
cidade, UF (e muito mais) e gerenciar todo o processo sistematicamente, controlando
prazos, documentos, produtos & serviços, tudo guiado passo a passo por um sistema de
workflow (tarefas) que auxilia o usuário nos procedimentos necessários aos processos
licitatórios.
O sistema ainda fornece ferramentas para arquivar todos os documentos gerados no
processo, bem como cria histórico de cotações e concorrentes, para auxiliar nas
precificações futuras dos seus produtos e serviços.
O Q U E É
C O M O F U N C I O N A
Milhares de oportunidades, organizadas e detalhadasDiariamente o sistema capta informações dos mais importantes sites e portais, compilando as melhores oportunidades para você. Estas oportunidades podem ser visualizadas por área, modalidade ou estado de origem, ou ainda por palavra chave. Após localizada a oportunidade interessante é possivel visualizar detalhes e o edital, e com um clique adicionar a licitação ao gerenciamento do processo.
V A N T A G E N S
Workflow - processo licitatório passo a passoApós inserir via Oportunidades, ou mesmo em uma inserção manual, a Licitação entra em processo de workflow, em que o sistema gerencia os dados necessários, gerando tarefas para os envolvidos, solicitando upload de editais, inserindo produtos / serviços e seguindo um fluxo de 5 fases até a finalização do processo, com a participação nos pregões e a coleta dos resultados, favoráveis ou não, para posterior análise.
V A N T A G E N S
Documentação - Gerenciamento habilitatórioO sistema possui mecanismos para gerenciar toda a documentação envolvida no processo, os mesmos ficam armazenados em "Meus Documentos", mantendo uma base atualizada e digitalizada disponível para todos os processos, com controle de copias autenticadas. O sistema emite alerta e envia e-mail avisando das pendências e prazos referentes aos passos e documentações necessárias em cada etapa do processo.
V A N T A G E N S
Multi privilégios - Determinadas tarefas para funções específicasO sistema possui privilégios por tipo de função (Diretor, Comercial, Jurídico, etc) desta maneira empresas que possuem pessoas responsáveis por cada área podem acessar e autorizar certas tarefas, mantendo o workflow do processo. Se a empresa não possui uma equipe, por padrão o único contato cadastrado tem a função de "Diretor", e tem privilégios para executar todas as tarefas de todas as funções.
V A N T A G E N S
Multi usuário e multi filialO sistema permite acesso por mais de um usuário e com funções diferenciadas, assim o responsável pela área jurídica por exemplo, só visualiza e autoriza processos que tenha algum recurso administrativo ou jurídico sendo aplicado. O suporte a multi filiais permite gerenciar qual delas participará do processo licitatório e a área "Meus Documentos" permite cadastrar por filial, desta maneira mantem-se o processo e as estatísticas das participações por filial.
V A N T A G E N S
Dashboard - Medidores de performanceOs gráficos de desempenho / dashboards, permitem uma visualização rápida dos resultados obtidos nos processos licitatórios, estão disponíveis por tipo de pregão, status dos processos, certames ganhos ou perdidos, produtos "vencedores" e diversos outros parâmetros de desempenho.
V A N T A G E N S
CRM - Cadastro de Clientes e ProspectsCadastro completo de clientes, prospects e contatos relacionados aos clientes, permitindo gerenciar os contatos efetuados e cadastrar dados completos. O sistema também permite gerar avisos ref. aos clientes, contatos e prospects diretamente na agenda de determinados usuários da empresa, tornando-se um instrumento de comunicação e agendamento de atividades.
V A N T A G E N S
E muito mais...Servidores seguros e criptografia 256 bits para proteção dos seus dados.
Um mecanismo de LOG de atividades permite visualizar quem inseriu, editou ou excluiu determinada informação.
Cadastro de produtos e serviços, com possibilidade de cadastrar os valores ofertados, vencidos ou perdidos, por filial, e por Licitação.
Registro dos concorrentes que venceram e seus valores, por produto / serviço e Orgão, desta maneira pode-se monitorar e direcionar as ofertas, para aumentar significativamente as chances de vitórias nos processos.
Gerenciamento dos diversos tipos de documentos, tanto jurídico, como fiscal, financeiro ou técnico, com aviso de antecedência da validade do documento, e outros recursos.
Na fase de participação, é possivel imprimir um "guia" com todas as informações e documentos coletados, inclusive com colunas para acompanhamento do desempenho dos concorrentes, desta maneira você simplifica a quantidade de papéis e ainda obtém um passo a passo do processo licitatório.
V A N T A G E N S
A JBS é o maior frigorífico do mundo, e utiliza o Licitaçãoweb com mais de 30 filiais e uma grande equipe, para gerenciar 300 licitações mensais em todo o Brasil.
A equipe utiliza o CRM para gerenciar os contatos dos representantes junto aos clientes, orgãos públicos de todo o Brasil.
E utiliza o sistema de captação de oportunidades para buscar licitações e gerenciá-las no workflow.
A L G U N S C A S E S
Estamos utilizando o sistema desde março/2012 e vem se mostrando uma excelente ferramenta para gerenciar nosso volume de licitações e a equipe de 32 pessoas envolvidas.Gabriel marmo “
