apresentação estrutura setic – secretaria · conferência web w3c brasil –são paulo/sp 2...

• Apresentação estrutura SETIC – SecretariaEstratégica da Tecnologia da Informação eComunicação.

• Domínio independente MPC.

• Termo de Cooperação TCERO / TCEMG.

• Cronograma Coordenadoria de Sistemas deInformação.

• Aquisições Sistemas.

• Aquisições Hardware.

• Eventos-Capacitações - 2º Semestre/2014.

PAUTAComitê Estratégico de Tecnologia da Informação

e Comunicação

• Ações SEINF – 2012 à 2014.

• Regulamentação Processo de Contas Eletrônico.

• Outros Assuntos.

PAUTAComitê Estratégico de Tecnologia da Informação

e Comunicação

• Criado domínio específico para o site do MPC.

• www.mpc.ro.gov.br

• Contas de e-mail passarão a utilizar o novodomínio.

• [email protected]

MPC – Ministério Público de Contas

Presidência

Secretaria Estratégica de Tecnologia da Informação e Comunicação

2014

NOVA ESTRUTURA – TI SEINF para SETIC

Secretaria Estratégica de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC

Marcelo de Araujo RechÉrica Pinheiro Dias - Substituta

Coordenadoria de Infraestrutura de TI e Comunicação -COINFRA

Charles Rogério VasconcelosMarco Aurélio Hey de Lima - Substituto

Divisão de Administração de Redes e Comunicação - DIARC Marco Aurélio Hey de Lima

Marcinei Viana da Silva - Substituto

Divisão de Hardware e Suporte Operacional - DISUPO Sérgio Pereira Brito

Hardilei Lima de Sousa - Substituto

Coordenadoria de Sistemas de Informação - CSIÉrica Pinheiro Dias

Rafael Gomes Vieira - Substituto

Divisão de Desenvolvimento de Sistemas -DIDES

José Jacob da Silva GuarateRaphael Heitor de Oliveira Araújo - Substituto

Divisão de Informação - DINFORafael Gomes Vieira

Elias dos Reis Lima - Substituto

Assistência Administrativa em Tecnologia da Informação - ATI

Maria Terezinha de Brito

Central de Serviços e Atendimento em Tecnologia da Informação - CSATI

Alexandre SousaDanilo Botelho Lima - Substituto

Assessoria de Governança de Tecnologia da Informação - GTI

Nubiana de L. I. Pedruzzi

Analista de TI – Esp Desenvolvimento – Bel TI

Analista de TI – Esp Banco de Dados – Bel TI

Analista de TI – Esp Infraestrutura – Bel TI

Foram empossados 6 aprovados, dois a mais do que foi previsto inicialmente pelo concurso. Transformados 7 cargos nível médio para cargos de Analista de TI nível superior.

Quadro Efetivo Nova lei - 15 analistas e 3 Técnicos em TI (nível médio em extinção)

TCE-RO -------

TCE-MG

PF

473

267

165

84

989

PF

( Total Contagem + 30% Melhorias )

= 1.285,70

Observação:

TOTAL CONTAGEM

* 30 % Equivale a margem de segurança para contemplar as atividades não

detectadas na estimativa de PF pertinentes e as melhorias e customizações

de cada um dos sistemas.

* Adicional para Melhorias

não Previstas

30%

+

Sistemas

FISCAP - Concessão / Editais

ePetição

eFormulário

AssinaWeb

ANÁLISE DE PONTOS DE FUNÇÃORESUMO ESTIMATIVA

SISTEMAS TCE-MG

TCE-RO -------

TCE-MG

ANÁLISE DE PONTOS DE FUNÇÃORESUMO ESTIMATIVA

SISTEMAS TCE-MG

PONTO DE FUNÇÃO -

VALOR R$ 700,00

TOTAL 899.990,00R$

50% do TOTAL 449.995,00R$

Manutenção 12 meses 258.840,96R$

TOTAL INVESTIMENTO 708.835,96R$

( Total Contagem + 30%

Melhorias )1.285,70

PF

Coordenadoria de Sistemas de InformaçãoCRONOGRAMA

Inicial Final

Ação 8 => Implantação e atualização SIGAP 08/01/2014 30/06/2015

Ação 9 => Implantação e-Cidade 08/01/2014 19/12/2014

Ação 10 => Implantação Processo de Contas Eletronico - Pce 08/01/2014 02/12/2014

Ação 11 => Implantação da Ferramenta Business Inteligence 01/04/2014 03/03/2015

Ação 12 => Modernizar a página da intranet 07/01/2014 01/04/2015

Ação 13 => Modernizar o portal do TCE na internet 07/01/2014 02/12/2014

Ação 15 => Ferramenta de pesquisa de satisfação para Ouvidoria 10/03/2014 30/03/2015

Ação 16 => Implantação - SPJ 20/04/2014 31/07/2015

Ação 17 => Portal do Cidadão 07/04/2014 19/12/2014

Plano de AçãoPrazo

• Certificados Digitais (tokens): Objetiva garantir confiabilidade, privacidade,integridade e inviolabilidade de diversas transações realizadas via Web no âmbitodesta Corte de Contas.

Valor total estimado: R$ 80.000,00

• Maven Flip: Ferramenta de visualização PCe. Facilitação do trabalho diário dosservidores do Tribunal, e seus jurisdicionados, na nova mídia que se apresentará emvirtude da mudança de cenário que transformará o papel em dado digital.

Valor total estimado: R$ 400.000,00 Demo

Software para Sessões: Ferramenta para captura de áudio e vídeo das sessõespossibilitando a inclusão de diversas marcações, como relator e número doprocesso. Além de facilitar a transcrição dos áudios.

Valor total estimado anual : R$ 30.000,00

AQUISIÇÕES - Sistemas

• Solução para busca de conteúdos: otimizará os trabalhos dos servidoresdo TCERO, bem como facilitará para a comunidade em geral, a pesquisa nosconteúdos disponibilizados pelo Tribunal em seu portal na INTERNET.Software e Hardware Redundante (2 equipamentos iguais - Google).

Valor total estimado: R$ 800.000,00• TCE TCE-RS TCE-RS-Notícia

• SQL Server: Sistema de Banco de Dados: Obter vantagens relacionadas àcriação e implantação de soluções para o banco de dados desta Corte deContas de maneira a otimizar as atividades desenvolvidas. Banco de Dados doSIGAP – Município e Estado. (Contábil, Pessoal, Obras, Gestão Fiscal, ContasAnuais, Editais, Contratos, DBR e outros)


AQUISIÇÕES - Sistemas

• Smart TVs: Permitirá o compartilhamento de informações entre oscolaboradores através da disponibilização de dados gerados através desoftwares de monitoramento ou ferramentas de BI (BusinessIntelligence).


• Equipamentos Machintosh: Computadores e notebooks paratrabalhar com edição de imagem, áudio e vídeo, produzido peloTribunal através da Assessoria de Comunicação, sessões Plenárias eeventos no auditório.


AQUISIÇÕES - Hardware

• Firewall: Obter vantagens relacionadas à atividade degerência e administração das redes de comunicação desta Cortede Contas, protegendo contra diferentes tipos de ataques


• Software para Gerenciamento de Logs: Permitir uma visão

completa da estrutura do AD (Active Directory), devendo serpossível administrar seu repositório de usuários e grupos desegurança através de uma interface única.


AQUISIÇÕES - Hardware

Firewall: R$ 350.000,00

Software Gerenc de Logs: R$ 140.000,00

SmartVs: R$ 55.000,00

Equipamentos Machintosh: R$ 60.000,00

Certificados Digitais (tokens): R$ 80.000,00

Maven Flip: R$ 400.000,00

Software para Sessões: R$ 30.0000,00

Solução para busca de conteúdos: R$ 800.000,00

SQL Server: R$ 500.000,00

TCE-MG: R$ 710.000,00

TOTAL ================================� R$ 3.125.000,00

Estimativa de falta de orçamento na Seinf – R$ 1.200.000,00

AQUISIÇÕES e TCE-MG

XI Conferência Latino-americana de Software Livre – Fóz do Iguaçu/PR4 servidores - Desenvolvimento, Banco de Dados, Infraestrutura e Secretário

Conferência Web W3C Brasil – São Paulo/SP2 Servidores: Desenvolvimento Portais – Internet e Intranet

VI Fórum de TI em Software Livre – Business Inteligence – Curitiba/PR2 – Servidores – Banco de Dados

Como Implantar Governança de TI – Belém/PA3 Servidores: Central, Governança e Secretário

Treinamento de Implantação e Competências em HELP DESK/SERVICE DESK com Fundamentos em ITIL – Fortaleza/CE4 – servidores – Central de Serviços

Eventos 2º Semestre 2014Custo Inscrições R$ 18.000,00

15 servidores

Parque de Servidores2006 - 2012

Fase final da desmontagem

Promoex375 – Computadores

650 – Monitores 600 – No breaks

Rede Gigabit – 10x mais rápida

Switches de Núcleo

Recebem dados dos andarespor fibra ótica

Sala de Servidores Oitavo andar

Aumento de 10x na velocidadeda internet

Fibra Ótica

Racks (armários)

para acondicionar os Servidores

3x Mais Rápidos

SITE 1 – Principal – 35 Servidores VirtuaisAtualizados para Windows 2008 R2

SITE 2 – Redundância – Serviços DuplicadosConstrução do Site 2 - Anexo

Computadores sem usuário foram recolhidos, limpos e organizados

para substituição-reserva

EsCon Laboratório de TI

16 máquinas receberam upgrade

Disponibilizadas para treinamento

em sistemas

I. Implantação do Centro de Processamento de DadosSeguro

• Reformulada a sala do Site 1, onde foi instalado pisoelevado, termômetro por IP, novos nobreaks e câmerade monitoramento.

• Os principais equipamentos para instalação do Site 2 jáestão adquiridos e funcionando nas mesmas instalaçõesdo Site 1.

• UPGRADE dos servidores realizado em 2014. Triplicadoo espaço para armazenamento. 42 Terabytes em cadaSite.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

II. Atualização do Parque Computacional

• 375 computadores desktops

• 650 monitores pivot (falta instalar 135 – aguardando novas

tomadas)

• 600 nobreaks (falta instalar 141 – aguardando novas tomadas)

• 57 Impressoras Multifuncionais

• 144 Impressoras Monocromáticas

• 02 Impressoras de grande Porte

• 05 Impressoras Térmicas de Etiqueta

• 30 Scanners médio porte

• 02 Scanners mesa – grande porte

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

II. Atualização do Parque Computacional

• 250 – Computadores

• Saldo em ATA:

76 – Impressoras Monocromáticas

35 – Impressoras Multifuncionais

03 – Scanners de Mesa Grande Porte

15 – Scanners de Médio Porte

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

III. Atualização dos Equipamentos de Rede

Todos os switchs de borda e de núcleo foram substituídos,novos Hacks foram adquiridos, a rede está completamentecertificada, todos os hubs que existiam nas instalações doTribunal foram removidos. Atualmente todas as estaçõesestão ligadas diretamente nos suítes de borda de cadaandar.

Será adquirido em 2014 Firewall Gerenciável de últimageração para proteção dos servidores de rede e da rede doTribunal.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

IV. Reformulação da Política de Segurança da Informação

Foi adquirido o Robô de backup, que está em plenofuncionamento. Com a nova política adotada, fitas com asinformações são retiradas das instalações do Tribunaldiariamente.

Grande parte dos novos sistemas produzidos e instaladosestão sendo acessados pelo Active Directory, assim osusuários utilizam o mesmo login e senha da rede paraacesso a rede e sistemas.

As permissões de acesso ao servidor de dados foram todasrefeitas com recriação dos grupos proporcionando aumentona segurança dos dados.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

V. Implantação de política de gerenciamento de rede

Os softwares para gerenciamento e monitoramento derede foram adquiridos. Softwares livres para gestão deativos de rede também foram incorporados. Todos estãoconfigurados e em pleno funcionamento. Ao todoatualmente são 7 softwares de gerenciamento de redeespecíficos.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

VI. Implantação de Software Administrativo Integrado

Assinado contrato com empresa em Setembro/2013 paraimplantar o Software de Gestão Integrada e-Cidade. Osprocedimentos de migração foram concluídos. A previsão éde até o final de 2014 todos os módulos estaremimplantados.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

VII.SIGAP

• SIGAP – Obras ( Jurisdicionado e Cidadão )• SIGAP – DBR – Declaração de Bens e Renda• SIGAP – Gestão Fiscal – Validador; Importa; Certifica

(Ordenador, Contador e Controle Interno ); Visualiza;Relatório de Alertas

• SIGAP – Estado – Contábil• SIGAP – Contratos e Convênios ( Início de testes em

Set/2014)• SIGAP – Fiscalização – Módulo Planejamento• SIGAP – Corporativo ( Refeito)• SIGAP – Responsáveis• SIGAP – MP – Receita Federal

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

VII. SIGAP

• SIGAP-Contábil-Estado está sendo encaminhadomensalmente pela Coordenadoria de Contabilidade doEstado. Informações de Janeiro/2013 à Junho/2014 jáestão na base do Tribunal. Foi necessária substituiçãogeral que está em andamento e será concluída até odia 5 de setembro.

• A partir do mês de Setembro/2014, o ExecutivoEstadual encaminhará mensalmente ao Tribunal,banco de dados com toda a Folha de Pagamento.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

VIII. Implantação do novo Sistema Processo de ContasEletrônico

• Módulo Protocolo

• Módulo Auditoria - SGCE

• Módulo MP

• Módulo Gabinetes

• Módulo Secretaria de documentos

• Módulo Sessões/Voto

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

IX. Implantação do site LAI - Lei de Acesso à informação

Visando atender os dispositivos da Lei de acesso àinformação nº 12.527/2011.

Acessando a página é possível visualizar informaçõesinstitucionais, link de serviço de informações ao cidadão,perguntas frequentes, , remuneração de membros eservidores do Tribunal e demais itens que objetivam oenquadramento aos requisitos exigidos pela legislação.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

X. Implantação de solução de Business Inteligence (BI)– Armazém de Dados

Os servidores da COASI foram capacitados emNovembro/2013 na ferramenta Pentaho (software livre).No exercício de 2014 está em andamento testes paraverificar viabilidade de implantação. Já estão praticamenteconcluídos e a expectativa é otimista para utilização nabase de dados do SIGAP e do e-Cidade.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

XI. Criação da Central de Serviços e Atendimento em TI

Foi criada e está em pleno funcionamento a Central deServiços - CSATI. A lei que oficializa está na Assembléia.Atualmente realiza atendimento remoto e presencialapoiando as Coordenadorias de Infraestrutura e Sistemas.Monitora as Regionais para realizar os trabalhosnecessários nas visitas trimestrais.

Utiliza o Software Livre Ocomon, que foi customizado pelaCoordenadoria de Sistemas. Atualmente os termos demovimentação dos equipamentos de TI são 100%eletrônicos.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

XII. Definição de Procedimentos Operacionais Padrão de TI ecriação do site setorial Seinf.

• Está em andamento a criação dos documentos queespecificam os POP's (Procedimento Operacional Padrão).

• Estima-se que mais de 90% dos procedimentos padrões detoda a Secretaria já estão documentados e disponíveis nosite setorial.

• Todas as atividades por cargo e servidor também estãodetalhadamente mapeadas.

• No site estão disponíveis todos os documentos e linksimportantes para a Seinf devidamente organizados nas áreascompetentes.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

XIII. Implantação de políticas de monitoramento econtrole

Para o objetivo estratégico do Tribunal, que é deresponsabilidade da Seinf, foram criados indicadores comajuda da Secretaria de Planejamento.

Para monitoramento e controle interno da Secretaria foiimplantado o Software Livre Redmine que hoje abarcatodos os projetos e atividades da Seinf.

Criado portal que possibilita o acompanhamento daexecução orçamentária da Seinf, ligado aos processos deaquisição, permite acompanhar os valores executados e oandamento dos processos.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

XIV. Reestruturação física e operacional daSecretaria

Foi realizada reforma no espaço físico da Seinf, unificandoas Coordenadorias no mesmo local, melhorando muito oambiente de trabalho de todos os setores. Ainda énecessário espaço maior para armazenar os ativos de TI.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

XV. Capacitação do corpo técnico de TI

Praticamente a totalidade das capacitações previstas nosprojetos da Seinf foram realizadas.

A participação em Fóruns de Software tem sido muitorelevante. Várias soluções de Software Livre foramimplantadas e também melhoradas decorrentes destasparticipações, gerando economia de recursos que hojesupera 1 milhão de reais.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

XVI. Implantação de rede sem fio (Wireless)

No exercício de 2015 será contratada empresa paraelaborar o projeto para implantação de rede corporativasem fio, já que o nível de complexidade do projeto é alto.Assim que o projeto for concluído será iniciado o processopara contratar empresa para executar o projeto.

Por questões de segurança, foi necessário concluir ostrabalhos de individualização das redes por andar,conclusos neste mês de agosto/2014, antes de iniciar oprojeto Wireless.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

XVII. Outros Sistemas Implantados

• Software Livre Zimbra – Sistema de e-mail• Software Livre Gitorius – Sistema para controle de versão de

aplicações desenvolvidas• Gestão de Conteúdos - para criação de sites departamentais –

Corregedoria, SEINF, MPC e SGCE.• Sistema de Concessão de Diárias• Sistema de Controle de Acesso (Catracas)• Sistema de Seleção de Estagiários• Sistema Gedoc – para criação e controle de tramitação de

documentos internos• Site da Ouvidoria• Gestão à Vista - Monitoramento• Consulta Processual – Refeito

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

XVII. Outros Sistemas Implantados

• PUSH – (em funcionamento) – Qualquer cidadão podese cadastrar e receber e-mail quando houver qualquerpublicação no Diário Oficial Eletrônico sobre osprocessos escolhidos.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

XVIII. Sistemas à Implantar

• Novo Portal – TCE

• Portal do Cidadão (em desenvolvimento) – Todo o cidadãoque desejar qualquer informação ou serviço do TCE deveráestar cadastrado no Portal Cidadão que gerenciará todas asdemandas. Está em andamento convênio/contrato com aReceita Federal/SERPRO para o Tribunal utilizar os dadoscadastrais das pessoas físicas e jurídicas.

• Portal do Gestor – PCe – Implantação 2015. OsJurisdicionados poderão protocolizar documentos pelainternet, receber avisos e acompanhar o andamento detodos os processos e documentos de seu interesse.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

XIX. Perspectiva de Implantação TV e Rádio TCE (DiretrizMeta Atricon)

• TV TCE circuito interno via PCs, SmarTV e via web

• Rádio TCE via web

• Os Servidores de Rede e a Rede de Dados do Tribunalestá preparada para captura e transmissão. Osequipamentos de áudio e vídeo também foramadquiridos.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

XX. Previsão em lei para doação de equipamentos de TI àjurisdicionados.

• Previsão em Lei complementar da possibilidade dedoação pelo TCE de equipamentos aos órgãosjurisdicionados que eventualmente tenha dificuldadeem trabalhar com nossos sistemas por deficiência dehardware.

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

XXI. Investimentos

• 2012 – R$ 4.000.000,00

• 2013 – R$ 800.000,00

• 2014 – R$ 4.500.000,00

• TOTAL - R$ 9.300.000,00

AÇÕES 2012 – 2013 – 2014

• Reuniões com os setores que farão uso do sistemaestão em andamento.

• Capacitações iniciam em Outubro/2014 e terminamem Novembro/2014. Todos os procedimentos dosistemas estão sendo manualizados em vídeo edocumento.

• Implantação PCe no dia 1 de Dezembro de 2014.(Desativação do SAP)

• Todos os processos e documentos (exceçãoadministrativos), serão autuados eletronicamente apartir da implantação.

Regulamentação, data e forma de implantação do

Processo de Contas Eletrônico

• O estoque de processos físicos continuarátramitando normalmente como é feito no SAP.

• O estoque será digitalizado e transformado emeletrônico em um prazo de 2 (dois) anos,prorrogáveis por mais dois.

• A assinatura eletrônica inicialmente será porlogin e senha, passando para token em 2015.



I. Altera a Lei Complementar Estadual n° 154 de 26 dejulho de 1996 e dá outras providências.

Processo Eletrônico

• Art. 58-A. Fica instituído, no âmbito do Tribunal deContas do Estado, o sistema eletrônico de processospor meio de autos, total ou parcialmente, digitais,utilizando, preferencialmente, a rede mundial decomputadores e acesso por meio de redes internas eexternas.

Arquivo



II. PROJETO DE RECOMENDAÇÃO - Digitalização

Estabelece critérios para digitalização de processos edocumentos no Tribunal de Contas do Estado deRondônia.

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III. PROJETO DE RESOLUÇÃO – Certificado Digital

Dispõe sobre o uso de certificado digital no âmbito doTribunal de Contas do Estado de Rondônia e dá outrasprovidências.

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IV. PROJETO DE RESOLUÇÃO – PCe

Regulamenta o Processo Eletrônico de Contas noâmbito do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia.

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V. PROJETO DE RESOLUÇÃO – Vistas

Estabelece critérios para vista dos autos de Processode Contas Eletrônico através do Sistema de Processode Contas Eletrônico.

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VI. RELATÓRIO FINAL REGULAMENTAÇÃO

Relatório final da comissão do PCe encaminhando aspropostas para o Presidente do CETIC.

Arquivo



• Houve a necessidade de suspensão extra-oficial deférias de servidores para cumprir os prazos deimplantação de alguns sistemas como Gestão Fiscale PCe, foram identificadas alterações substanciais eurgentes nos requisitos dos sistemas que nãoestavam previstas inicialmente.

Outros Assuntos

• Definir como se dará a solenidade de lançamentodo processo eletrônico e anúncio da data delançamento.

Outros Assuntos

• Substituição da Presidência do CETIC – ComitêEstratégico de Tecnologia da Informação eComunicação.

Outros Assuntos

apresentação estrutura setic – secretaria · conferência web w3c brasil –são paulo/sp 2...

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