apresentaÇÃo documentos eletronicos

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Documentos eletrnicos

ELNA ANDRADE ELAINE BARCELOS JULIANA CREMASCO TEREZINHA PIRES VNIA OLIVEIRA

DOCUMENTOS ELETRNICOS

CONCEITOS Segundo o Dicionrio de Terminologia Aquivstica, o Documento Eletrnico , todo registro que tem como meio fsico um suporte eletrnico. O CTDE (Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CONARQ) define o documento eletrnico sendo como: Informao registrada, codificada em forma analgica ou em dgitos binrios, acessvel e interpretvel por meio de um equipamento eletrnico. (Electronic document - ED).

DOCUMENTOS ELETRNICOS

CONCEITOS O Arquivo Nacional norte-americano adotou, no Glossrio do Electronic Records Archives ERA, como definio para documento eletrnico qualquer informao que gravada em uma forma que apenas um computador pode processar e que contemple a definio de documento arquivstico.

DOCUMENTOS ELETRNICOS

VANTAGENS E DESVANTAGENS DO DOCUMENTO ELETRNICOVANTAGENS:

Alta capacidade de armazenamento; Arquivamento de forma simples e fcil; Capacidade de resistncia ao envelhecimento e deteriorao.

Dificuldade de fraude, mediante mecanismos que a impeam;

DOCUMENTOS ELETRNICOS

VANTAGENS E DESVANTAGENS DO DOCUMENTO ELETRNICOVANTAGENS:

Duplicabilidade imediata, no havendo a figura da cpia; Maior velocidade em sua elaborao; Retorno s exigncias ecolgicas e de zelo ao meio ambiente; Transmisso imediata;

DOCUMENTOS ELETRNICOS

VANTAGENS E DESVANTAGENS DO DOCUMENTO ELETRNICODESVANTAGENS: Conservao dos dados; Constantes mudanas de mdia com custos associados imprevisveis; Obrigatoriedade da existncia de equipamento e software para recuperao dos dados; Questo da insegurana nas transaes realizadas via internet.

DOCUMENTOS ELETRNICOS

A VALIDADE JURDICA DOS DOCUMENTOS ELETRNICOSO Direito como as demais cincias, deve no somente acompanhar os avanos tecnolgicos, mas fazer-se presente, propiciando estabilidade e segurana s relaes jurdicas que se instituem no meio eletrnico.

DOCUMENTOS ELETRNICOS

REQUISITOS PARA O DOCUMENTO ELETRNICO SER ACEITO

Autenticidade Integridade Perenidade do Contedo Tempestividade

DOCUMENTOS ELETRNICOS

A VALIDADE JURDICA DOS DOCUMENTOS ELETRNICOSMEDIDAS ADOTADAS PARA ADEQUAOA ICP-BRASIL A MP 2.200/01, que instituiu a ICP-Brasil, trata o arquivo eletrnico como documento e garantiu-lhe presuno de veracidade, se ele for assinado digitalmente com certificado digital emitido pela ICP-Brasil ou outro certificado aceito pelas partes.

Lei n 11.419/2006 - Dispe sobre a informatizao do processo judicial; altera a Lei n 5.869, de 11 de janeiro de 1973 - Cdigo de Processo Civil; e d outras providncias. Novo Cdigo Civil Brasileiro: Art. 225 - As reprodues fotogrficas, cinematogrficas, os registros fonogrficos e, em geral, quaisquer outras reprodues mecnicas ou eletrnicas de fatos ou de coisas fazem prova plena destes, se a parte, contra quem forem exibidos, no lhes impugnar a exatido.

DOCUMENTOS ELETRNICOS

RELEVNCIA DA ASSINATURA DIGITAL PARA O ICP-BRASILEm se tratando de documento eletrnico, sua eficcia probante no deve ficar adstrita existncia, ou no, de certificao eletrnica, mas sim da assinatura digital. Isso porque quem assegura autenticidade e integridade ao documento eletrnico a assinatura digital, gerada por processo de criptografia de chaves pblicas.

DOCUMENTOS ELETRNICOS

DOCUMENTOS TRADICIONAIS

Feito sobre um suporte (papel, etc.) com o auxlio de smbolos (caracteres alfabticos,esquemas, ilustraes, etc.) que o ser humano poder compreender (ler).

Exemplo: Nota fiscal preenchida manualmente.

DOCUMENTOS ELETRNICOS

DOCUMENTO ARQUIVSTICO TRADICIONAL

DOCUMENTOS ELETRNICOS

DOCUMENTO ELETRNICO

Um documento eletrnico acessvel e interpretvel por meio de um equipamento eletrnico.

DOCUMENTOS ELETRNICOS

DOCUMENTO DIGITAL um documento eletrnico caracterizado pela codificao em dgitos binrios e acessado por meio de SISTEMA COMPUTACIONAL.

Exemplos: textos, imagens fixas, imagens em movimento, gravaes sonoras, mensagens de correio eletrnico, pginas web, bases de dados

DOCUMENTOS ELETRNICOS

EXEMPLOS: DOCUMENTOS DIGITAIS

DOCUMENTOS ELETRNICOS

TRADICIONAL X ELETRNICO X DIGITAL Em alguns casos possvel estabelecer um paralelo com os documentos tradicionais (cartas, contratos, memorandos, relatrios etc); em outros casos mais difcil traar a correspondncia entre documentos eletrnicos e os tradicionais: bases de dados, hipertexto, planilhas, sistemas de multimdia.A conseqncia dessa situao a dificuldade de identificar e estabelecer a provenincia dos documentos. Todo documento digital eletrnico, mas nem todo documento eletrnico digital.

DOCUMENTOS ELETRNICOS

Documento Arquivstico Eletrnico

DOCUMENTOS ELETRNICOS

O QUE DOCUMENTO ARQUIVSTICO ORIGINAL? De acordo com o Arquivo Nacional, a diferena entre documento original e cpia o seguinte: o primeiro documento completo e efetivo. O documento completo apresenta na forma estabelecida pelo autor e/ou pelo sistema jurdico que o autoriza. O documento primeiro, ou primitivo, o primeiro a ser produzido de forma completa. O documento efetivo aquele capaz de alcanar os efeitos para os quais foi produzido. O documento tem que ser assinado, enviado e recebido. No ambiente eletrnico a qualidade de original dada conforme a rota do documento dentro do sistema informatizado de gesto arquivstica. Quando um documento transmitido eletronicamente, o original aquele que recebido. Isto porque a transmisso acrescenta metadados que o tornam mais completo e capaz de gerar conseqncias. Neste caso, o documento armazenado pelo remetente considerado uma cpia.

FUTURO DOS DOCUMENTOS ELETRNICOS DOCUMENTOS ELETRNICOS

Formao multidisciplinar

Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE

DOCUMENTOS ELETRNICOS

DESAFIOSPrincipal desafio.Necessidade de produzir, manter e preservar documentos digitais fidedignos, autnticos e acessveis. Como fazer? Gesto Arquivstica de Documentos

Preservao digital

AS REALIZAES DA CTDEDOCUMENTOS ELETRNICOS

O QUE J FOI FEITO1 - Elaborao de glossrio de termos relacionados aos documentos digitais. 2 - Carta para preservao do patrimnio arquivstico digital do Conarq. 3 - Resoluo n 20 do Conarq, de 16 de julho de 2004 - gesto de documentos digitais. 4 - Divulgao dos trabalhos em eventos nacionais e junto ao governo.

AS REALIZAES DA CTDEDOCUMENTOS ELETRNICOS

O QUE EST EM ANDAMENTO:1 - Especificao de requisitos funcionais e metadados para sistemas eletrnicos de gesto arquivstica de documentos, que atendam s especificidades da legislao e prticas arquivsticas brasileiras 2 - Diretrizes para recolhimento e transferncia de documentos digitais s instituies arquivsticas

DOCUMENTOS ELETRNICOS

O QUE O E-ARQ BRASIL?

uma especificao de requisitos que estabelece um conjunto de condies a serem cumpridas pela organizao produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gesto arquivstica e pelos prprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso.

DOCUMENTOS ELETRNICOS

O E-ARQ BRASIL EST DIVIDIDO EM DUAS PARTES.A Parte IGesto arquivstica de documentos

A Parte 2 Especificao de requisitos para sistemas informatizados de gesto arquivstica de documentos

DOCUMENTOS ELETRNICOS

SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTO ARQUIVSTICA DE DOCUMENTOS (SIGAD)

um conjunto de procedimentos e operaes tcnicas, caracterstico do sistema de gesto arquivstica de documentos, processado por computador.

PRESERVAO DIGITALDOCUMENTOS ELETRNICOS Capacidade de manter a integridade e a acessibilidade da informao digital por longo prazo. Esta preservao da integridade e acessibilidade no se limita, apenas, a proteger a informao digital contra o acesso no autorizado mas, tambm, contra o uso inadequado resultante da m interpretao ou m representao da informao por parte dos sistemas computacionais.(TASK FORCE ON ARCHIVING OF DIGITAL INFORMATION, 1996) (Thomaz e Soares, 2004)

ESTRATGIAS DE PRESERVAODOCUMENTOS ELETRNICOS A estratgia de preservao consiste na conservao do contexto tecnolgico utilizado originalmente na concepo dos objectos digitais que se procuram preservar.

Esta estratgia consiste, essencialmente, na conservao e manuteno de todo o hardware e software necessrios correcta apresentao dos objectos digitais [14-17].

DOCUMENTOS ELETRNICOS

Refrescamento de suporte

Emulao

DOCUMENTOS ELETRNICOS

MIGRAO/CONVERSOTransferncia peridica de material digital de uma configurao de hardware/software para outra, ou de uma gerao de tecnologia para outra subseqente. ATUALIZAO DE VERSES CONVERSO DE FORMATOS NORMALIZAO MIGRAO A PEDIDO

DOCUMENTOS ELETRNICOS

MIGRAO-ATUALIZAO DE VERSES

DOCUMENTOS ELETRNICOS

MIGRAO- CONVERSO PARA FORMATOS DIFERENTES

DOCUMENTOS ELETRNICOS

MIGRAO-NORMALIZAO

DOCUMENTOS ELETRNICOS

MIGRAO A PEDIDODegradao

1

2

DOCUMENTOS ELETRNICOS

ENCAPSULAMENTO

DOCUMENTO DIGITAL

METADADOS

VISUALIZADOR OU INTERPRETADOR

DOCUMENTOS ELETRNICOS

METADADOS OU METAINFORMAO

DOCUMENTOS ELETRNICOS

Introduo Multimdia na Web As tags META identificam autor, palavraschave e descrio para os mecanismos de busca.

DOCUMENTOS ELETRNICOS

DOCUMENTOS ELETRNICOS

DOCUMENTOS ELETRNICOS

METADADOS PARA PRESERVAO DIGITALExistem, no mnimo, trs fortes razes para a adoo de metadados informao estruturada sobre dados para descrever objetos digitais em detalhe:

1 - facilitar a pesquisa e a identificao de suas fontes de informao; 2 - gerenciar seu f