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Bem-vindo a terceira semana do PDL
No segundo manual do PDL você pôde se conhecer melhor, analisando
os seus pontos fortes e fracos, de modo a se desenvolver cada vez mais a
caminho do melhor líder que você pode ser no MEJ. Como você já leu o manual e
realizou as atividades propostas, é hora de explorarmos outro tema importante!
Antes que seja possível se tornar um líder no movimento, existe uma
etapa em que todos nós precisamos passar, e sempre ficamos nervosos e não
sabemos a melhor forma de lidar com ela.
O Processo eleitoral é um passo fundamental na construção de novos
líderes e cabe a nós enfrentá-lo.
Olá, Empresário Júnior!
Bora liderar o Movimento?
PASSO 1
O que é o processo eleitoral?
Entenda como funciona o processo eleitoral no MEJ.
PASSO 2
Preparação para as eleições
Quais são as melhores maneiras de se preparar.
PASSO 3
Boas práticas no MEJ
Veja exemplos de boas práticas em diversas áreas de uma EJ.
Processo eleitoral
Em cada EJ o processo eleitoral se dá de maneira diferente, mas todas
apresentam a mesma essência: provar se os candidatos estão aptos ou não para
liderarem a EJ no caminhos de melhores resultados.
É normal as pessoas terem medo de passarem por esse processo, de se
desafiarem e demonstrarem para todos os outros membros que você é a pessoa
certa para um cargo de diretoria.
Mas o processo eleitoral não é um bicho de
sete cabeças, é uma situação a qual você vai levantar
todas as suas vivências no MEJ e mostrar todo o
aprendizado que você adquiriu.
Liderança e autoconhecimento
O processo eleitoral é um dos momentos em que é necessário colocar
em prática tudo o que foi aprendido nos dois primeiros manuais.
Durante o processo você precisa se conhecer para passar a melhor
imagem para a sua EJ, destacando os seus pontos fortes e apontando que está
trabalhando para melhorar seus pontos fracos, para que as pessoas da sua EJ te
vejam como um possível grande líder. É um momento de inovar e pensar de
forma crítica a situação da sua EJ, mas sempre sendo você mesmo!
Se prepare para a eleição
Explore o histórico da sua EJ e do cargo da diretoria que você almeja.
Converse com os ex-diretores e com o diretor atual da área.
Levante os erros e acertos das últimas gestões.
Entenda o Fit Cultural da sua EJ e do MEJ.
Não fique satisfeito com os resultados, sempre
busque algo a mais.
Faça uma análise crítica e busque soluções para os problemas.
Propostas e melhorias
Se você for no EPEJ, busque conhecimento com as
outras EJs do MEJ Paulista, absorva as qualidades delas e
aprimore a sua EJ.
Para a elaboração das propostas de sua candidatura é necessário estar
muito claro todas as etapas dela, e aonde você quer chegar com as mesmas. É
indispensável que seja possível vincular as suas propostas com o planejamento
estratégico da sua EJ e com as atividades fins dela (suas propostas vão auxiliar a
sua EJ a fazer mais e melhores projetos?).
Então você deve retratar propostas concretas que realmente
tragam resultados e que faça a diferença. O processo eleitoral não é
o momento de ficar inventando propostas vazias, é um cenário em
que se preza muito mais qualidade do que quantidade!
#FicaADica
5W2H
WW hat (o que)? : Indica o que será realizado, ou seja, qual o objetivo, meta
ou tarefa a cumprir.
WW
É muito importante explicar cada passo das suas propostas. O 5W2H é
uma metodologia que se refere a uma sequência de ações planejadas para a
execução de um projeto ou alcance de uma meta na empresa.
Para a ferramenta ser colocada em prática, a construção da estratégia
passa pelas respostas do gestor a sete perguntas, cinco delas iniciando pela letra
W (em inglês) e outras duas pela letra H - o que dá origem ao seu nome.
hy (por que)? : Essa é a etapa da justificativa da proposta. O gestor deve
elencar aqui quais as razões para a proposição do plano de ação.
WWhere (onde)? : Determina em que local ou departamento a proposta será
realizada.
5W2H
WW
WW
ow much (quanto)? : A concretização da sua proposta tem um custo,
que não necessariamente deve estar relacionado com a parte financeira,
mas deve ser levado em conta.
HH ow (como)? : Você já tem quase tudo que precisa para colocar a sua
proposta a funcionar, mas não se esqueça de definir como as ações serão
desenvolvidas para o alcance das metas.
hen (quando)? : Você já definiu a proposta, justificou a sua necessidade,
determinou onde ela será realizada e, agora, deve indicar os prazos para
que ela seja desenvolvida. Se um objetivo tiver mais de uma etapa, é
importante estabelecer quando cada uma delas será realizada.
ho (quem)? : Cada ação precisa ter um responsável. Aqui, você responde
quem fará o quê, ou seja, a quem caberá o cumprimento de cada etapa
para a concretização do plano de ação.
HH
Carta proposta
Seja sucinto ao desenvolver a sua carta proposta, sempre vá direto ao
ponto e evite enrolar. Imagine que os todos outros membros da sua EJ irão ler
ela, e eles irão perceber se você está “enchendo linguiça” ou não.
Aponte o que será necessário para que suas propostas sejam postas em
prática e alcancem o sucesso.
É importante, também, ressaltar um cenário em que a sua
proposta venha a não gerar os resultados (os fatores de riscos) e traçar
planos de ações caso isso aconteça. Ter sempre um plano B.
Lembre que a carta proposta é um documento, então siga uma
formatação condizente em toda a escrita. Não estruture de qualquer maneira,
crie uma construção lógica em todas as sequências de ideias. A carta proposta
pode ser o diferencial de eleger você ou outro candidato!
Sabatina
1.1.2.2.3.3.
Bullet Points (marcadores)
Apresentação pessoal muito extensa
Durante a sabatina é essencial saber manter uma postura que passe
confiança, ter uma linguagem corporal que veja agradável e mostrar que você
tem domínio do assunto que está sendo tratado.
Evite:
Colocar muito texto na tela para que as pessoas parem de te ouvir e
comecem a ler o que está escrito no slide
Ensaie a sua apresentação, inúmeras vezes!
Faça benchmarkings
Não é necessariamente que um processo ou projeto que uma EJ deu
certo, que é possível aplicá-los da mesma forma em sua EJ.
É fundamental entender o que está por trás das ações realizadas por
aquela EJ, e também o porquê dos procedimentos serem feitos daquelas
maneiras.
As EJs apresentam realidades diferentes, é sempre interessante adequar
os aprendizados em benchmarkings a sua realidade, mesmo que você mudealguns procedimentos, não quer dizer que vai dar errado.
Dicas de como fazer benchs
1.1.
2.2.
3.3.
O objetivo é identificar, para depois aprender, as melhores práticas
Conhecer bem a sua necessidade para saber abstrair o que foi aprendido
para ser adaptado para a sua realidade
Utilize esse momento para ser uma troca também, onde tanto quem foi
buscar ajuda como quem está oferecendo
O processo de benchmarking, em sua essência, permite uma empresa a
melhorar a sua eficiência ao comparar o seu desempenho com o de outras
organizações.
Dicas:
Como fazer um benchmarking
valer a pena
Presidência e Vice-presidência
➢ Organização e disseminação da estratégia.
➢ Relacionamento externo/com os professores.
➢ Foco em resultados
➢ Engajamento no Conselho Consultivo das Instâncias
➢ Articulador dos acontecimentos do MEJ como um todo (eventos, materiais e
oportunidades do Núcleo e da FEJESP)
EJ em destaque
Presidência
Boas práticas de EJs
Boas práticas de EJsProjetos
➢ AdWords.
➢ CRM.
➢ Uso de metodologias para o gerenciamento de projetos (Ex: Scrum).
➢ Reunião dos gerentes de projetos em conjunto para compartilhar práticas,
assim como um manual feito para eles a partir disso e acompanhamento.
➢ Atendimentos personalizados ao cliente e acompanhamento transparente
com o mesmo.
Marketing e Mercado
Gerenciamento de Projetos
EJ em destaque
Marketing e Mercado
EJ em Destaque
Boas práticas de EJs
Administrativo
Administrativo e Qualidade
➢ Deixar o selo EJ pronto pro ano seguinte.
➢ Verificar a qualidade dos projetos, se está atendendo os requisitos do cliente,
se está sendo entregue da melhor maneira.
➢ Garantia da gestão do conhecimento pras gestões futuras.
Gestão de Pessoas e Recursos Humanos
➢ Gamification para acompanhamento de membros.
➢ Processo seletivo mais enxuto, dinâmico e seletivo.
➢ Cultura de feedbacks constante.
EJ em destaque
Gestão de Pessoas
EJ em destaque
TO DO: TO DO:
Quero ser um líder, e agora?
Bora pra ação!
Não tenha medo, se candidate a um cargo de liderança.
Liste todos os possíveis planos de ações que possam trazer melhoresresultados para a sua EJ.
Faça vários benchmarkings no EPEJ.
É hora de começar a se desenvolver e correr atrás!
Entenda a realidade em que a sua EJ está inserida. Busque soluções para asdores da sua EJ, pense de forma crítica e veja exemplos que deram certo no MEJ.
Bora ser o líder que a sua EJ precisa?
Procure conteúdos, leia livros, ebooks, veja vídeos para embasar suaspropostas
Qualquer dúvida, é só entrar em contato com um
membro de Capacitação do Núcleo.
Vamos fazer esse MEJ Unicamp cada vez mais fortê.
#OPróximoLíderPodeSerVocê
#SintaEssaEnergia
Gabriel Caetano Lucca
Diretor de Desenvolvimento
Matheus Zafra Goettlicher
Assessor de Capacitação
Bárbara Cristine Bonfim
Coordenadora de Capacitação
Miguel Francischini
Assessor de Capacitação
Então vamos lá...