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Apresentação Comercial

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Apresentação Comercial

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Quem Somos

O HANT é uma vertical da empresa NDDigital, com foco em desenvolver soluções através de software e serviços direcionados a atender a cadeia

de compra das empresas,

desde 2004 especializou-se em atender a grandes projetos de onde originou seu slogan

"Eficiência para Grandes projetos".

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Serviços

Suporte em vários níveis e nas modalidades até 24 x 7.

Gerente de projeto exclusivo por parceiro.

Alocação de recursos para acompanhamento in loco.

Treinamentos específicos para todos os usuários do

sistema. Equipe para análise de negócios.

Estrutura de integração, customização e

implantação.

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Introdução

Solução desenvolvida com foco na gestão de Supply Chain com telas rápidas e

intuitivas. Uma ferramenta estruturada para atender a todos os tipos de processos de

compra. Rodando de maneira independente ou integrada ao seu ERP, a ferramenta permite

configurar o processo de acordo com o seu cenário de negócio e sua estrutura

interna, montando workflows personalizados com número de envolvidos e etapas adequados à sua realidade.

Trazendo a você a visão completa do andamento de seu processo em tempo real.

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Hant

Características Gerais da Solução

Altamente configurável para atender a todas as fases do seu projeto ;

Grande possibilidade de integração com outros sistemas;

Painel de controle para o cliente;

Alta disponibilidade em um sistema totalmente WEB.

Agilidade e praticidade na execução das tarefas;

Relatórios gerenciais de todo o processo.

Notificações automáticas de todos os movimentos; Facilidade de comunicação entre setores do projeto;

Eficiência na execução de tarefas, redução de tempo e custo.

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Aquisições

O e-Procurement é a solução responsável pela sua cadeia de compras,

com telas rápidas e completas, você pode realizar cotações, orçamentações,

negociações com fornecedores, geração de ordem de compra, controle de aquisições por contrato, medições e demais processos configurados para

atender ao seu processo.

Tudo organizado para que as informações sobre o que está sendo comprado atenda de forma adequada a sua necessidade. Todos os movimentos realizados e o

armazenamento de documentos são feitos via web, o que lhe possibilita agilidade e

segurança no seu processo de aquisição.

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Aquisições- Características

Criação de novos tipos de documentos com workflows personalizados baseados em processos de compra existentes;

Possibilidade de criação de novos estados para os documentos e de revisões

com fechamento e aprovação direta;

Criação de campos customizados para os documentos;

Controle de documentos por revisão;

Cadastro de formas e condições de pagamento.

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Aquisições- Características

Termos de Fornecimento (Incoterms) entre comprador e fornecedor para

divisão dos custos e responsabilidade no transporte de itens comprados;

NCM para classificação de materiais e IPI;

Cadastro de unidades de medida, para atribuição nos itens e conversão entre unidades de mesma ou diferente grandeza física;

Cadastro básico de itens;

Cadastro básico de grupos, permitindo a classificação de materiais;

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Aquisições- Características

Cadastro de múltiplos locais para entrega, faturamento e cobrança por

organização;

Classificação de anexos do documento como Proposta Técnica, Comercial, Fiscal e personalizadas;

Cadastro de cláusulas padrão geradas por modalidade de compra, que podem ser complementadas pelo usuário durante o processo;

Cadastro de tributos;

Rastreamento interativo de documentos e de itens;

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Aquisições - Rastreamento

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Aquisições - Características

Eventos de notificação, parametrizados por perfil de acesso, usuários e por

estado do documento por e-mail;

Eventos para disparo de notificação baseado na ação do usuário;

Controle de processos de compra de documentos de lista normal e takeoff;

Anexar arquivos por revisão do documento e tipo de anexo;

Controle dos tipos de anexo;

Aprovação eletrônica de documentos;

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Aquisições - Características

Acesso a documentos utilizando chave criptografada;

Níveis de aprovação;

Construtor de expressões de saldos e custos para o quadro comparativo;

Suporte a vários idiomas;

Log de acessos;

Histórico de ações.

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Processo de Negócio

Através do mapeamento da estrutura do cliente, o sistema permite a

configuração de um processo de negócio estruturado para que o cliente não tenha

impacto na sua estrutura física e organizacional.

O sistema apresenta ao cliente notificações automáticas a todos os envolvidos

no processo, com informações do andamento de cada processo e ações a serem

executas para a continuidade do fluxo.

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Processo de Negócio

Estrutura básica de um processo

Solicitação Montagem da Cotação

Proposta Tec. e Com.

Analise das Propostas

Aquisição

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Aquisição

Processo de Negócio - Solicitação

Tela de solicitação rápida;

Criação de solicitação de compra manualmente com processo simplificado;

Consulta das solicitações pendentes;

Visualização do status dos processos de compra pelo solicitante;

Consulta para inclusão de itens na solicitação por item por suas propriedades, como código, descrição e status;

Controle de abatimentos e saldos;

Classificação dos itens quanto à distribuição e destinação.

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Aquisição

Processo de Negócio – Montagem da Cotação

Criação de cotação manual;

Adição de itens manual a partir da solicitação de compra;

Controle de quantidades de compra automática, listando as pendências por documento de solicitação de compra;

Cadastramento da data limite da cotação;

Consulta de solicitações pendentes;

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Aquisição

Processo de Negócio – Proposta Técnica e Comercial

• Envio de propostas/negociações para o fornecedor por e-mail;

• Registro de proposta via web;

• Opção de declínio por link no e-mail ou em tela;

• Controle de desvios técnicos;

• Controle de anexos do fornecedor, do solicitante (técnico e comercial);

• Histórico de negociação.

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Aquisição

Processo de Negócio – Análise da Proposta

• Quadro comparativo de preços em tela sinalizando o melhor preço, mostrando a última compra e com link para o histórico e compra dos itens;

• Configuração do quadro comparativo exibindo ou ocultando campos;

• Mapa comparativo de quantidades em tela para fechamento em múltiplos fornecedores e compras parciais;

• Geração de mapas comparativos em Excel com modelos customizáveis;

• Aprovação de Quadro comparativo para posterior geração de Aquisição;

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Aquisição

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Aquisição

Processo de Negócio – Análise da Proposta

• Escolha de vencedores parciais ou totais das propostas vencedoras com opção de prosseguir negociação;

• Equalização de respostas de cotação;

• Controle de desvios técnicos;

• Uso de proposta completa ou simplificada definida pelo comprador;

• Pedido e emissão de parecer técnico;

• Sinalização de status por item do parecer técnico.

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Aquisição

Processo de Negócio – Aquisição

• Controle das propostas vencedoras e geração de aquisições;

• Complemento de informações necessárias à geração da aquisição;

• Anexação de documento de compra assinado;

• Controle de aprovação da Aquisição;

• Aceite da aquisição do fornecedor via notificação por e-mail, acessando tela para baixar e aprovar a aquisição;

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Aquisição

Processo de Negócio – Aquisição

• Envio de e-mail para o comprador informando que a aquisição / contrato de compra foi aprovada;

• Opção para o comprador enviar a aquisição / contrato de compra aprovada para o fornecedor (e aguardar aceite do fornecedor);

• Consulta por itens, tanto código quanto descrição, por número, período, solicitante, status, fornecedor ou grupo de compra;

• Possibilita o arquivamento de diversos anexos (propostas comerciais e técnicas, cronograma, especificações, imagens, etc.).

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Monitoramento

O sistema disponibiliza a você o completo monitoramento em tempo real de

todos os processos que estão acontecendo dentro de sua cadeia de compra. Um funcionalidade onde o usuário tem a liberdade para configurar tudo o que deseja

monitorar em seu processo e forma com isso irá acontecer.

Possibilita a criação de visões de monitoramento para todos os envolvidos no

processo como; usuários, setores, tipo de processos,

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Monitoramento

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Aquisição

Processo de Negócio – Relatórios

• Ferramenta para criação e publicação de relatórios pela equipe NDD Hant e Parceiros;

• Relatórios operacionais e gerenciais parametrizáveis

• Relatórios de Processos (ex. Ordem de Compra, Processos x Status e Curva ABC de Compras);

• Relatórios de Item (ex. Itens Cadastrados por Usuário e Histórico de Preços);

• Relatórios de Quadro Comparativo;

• Relatórios de Fornecedores (ex. Fornecedores cadastrados por Organização);

• Exportação dos relatórios para XLS, PDF, HTML, RTF e XPS.

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Obrigado!

www.hant.com.br

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