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Apresentação Comercial
Quem Somos
O HANT é uma vertical da empresa NDDigital, com foco em desenvolver soluções através de software e serviços direcionados a atender a cadeia
de compra das empresas,
desde 2004 especializou-se em atender a grandes projetos de onde originou seu slogan
"Eficiência para Grandes projetos".
Serviços
Suporte em vários níveis e nas modalidades até 24 x 7.
Gerente de projeto exclusivo por parceiro.
Alocação de recursos para acompanhamento in loco.
Treinamentos específicos para todos os usuários do
sistema. Equipe para análise de negócios.
Estrutura de integração, customização e
implantação.
Introdução
Solução desenvolvida com foco na gestão de Supply Chain com telas rápidas e
intuitivas. Uma ferramenta estruturada para atender a todos os tipos de processos de
compra. Rodando de maneira independente ou integrada ao seu ERP, a ferramenta permite
configurar o processo de acordo com o seu cenário de negócio e sua estrutura
interna, montando workflows personalizados com número de envolvidos e etapas adequados à sua realidade.
Trazendo a você a visão completa do andamento de seu processo em tempo real.
Hant
Características Gerais da Solução
Altamente configurável para atender a todas as fases do seu projeto ;
Grande possibilidade de integração com outros sistemas;
Painel de controle para o cliente;
Alta disponibilidade em um sistema totalmente WEB.
Agilidade e praticidade na execução das tarefas;
Relatórios gerenciais de todo o processo.
Notificações automáticas de todos os movimentos; Facilidade de comunicação entre setores do projeto;
Eficiência na execução de tarefas, redução de tempo e custo.
Aquisições
O e-Procurement é a solução responsável pela sua cadeia de compras,
com telas rápidas e completas, você pode realizar cotações, orçamentações,
negociações com fornecedores, geração de ordem de compra, controle de aquisições por contrato, medições e demais processos configurados para
atender ao seu processo.
Tudo organizado para que as informações sobre o que está sendo comprado atenda de forma adequada a sua necessidade. Todos os movimentos realizados e o
armazenamento de documentos são feitos via web, o que lhe possibilita agilidade e
segurança no seu processo de aquisição.
Aquisições- Características
Criação de novos tipos de documentos com workflows personalizados baseados em processos de compra existentes;
Possibilidade de criação de novos estados para os documentos e de revisões
com fechamento e aprovação direta;
Criação de campos customizados para os documentos;
Controle de documentos por revisão;
Cadastro de formas e condições de pagamento.
Aquisições- Características
Termos de Fornecimento (Incoterms) entre comprador e fornecedor para
divisão dos custos e responsabilidade no transporte de itens comprados;
NCM para classificação de materiais e IPI;
Cadastro de unidades de medida, para atribuição nos itens e conversão entre unidades de mesma ou diferente grandeza física;
Cadastro básico de itens;
Cadastro básico de grupos, permitindo a classificação de materiais;
Aquisições- Características
Cadastro de múltiplos locais para entrega, faturamento e cobrança por
organização;
Classificação de anexos do documento como Proposta Técnica, Comercial, Fiscal e personalizadas;
Cadastro de cláusulas padrão geradas por modalidade de compra, que podem ser complementadas pelo usuário durante o processo;
Cadastro de tributos;
Rastreamento interativo de documentos e de itens;
Aquisições - Rastreamento
Aquisições - Características
Eventos de notificação, parametrizados por perfil de acesso, usuários e por
estado do documento por e-mail;
Eventos para disparo de notificação baseado na ação do usuário;
Controle de processos de compra de documentos de lista normal e takeoff;
Anexar arquivos por revisão do documento e tipo de anexo;
Controle dos tipos de anexo;
Aprovação eletrônica de documentos;
Aquisições - Características
Acesso a documentos utilizando chave criptografada;
Níveis de aprovação;
Construtor de expressões de saldos e custos para o quadro comparativo;
Suporte a vários idiomas;
Log de acessos;
Histórico de ações.
Processo de Negócio
Através do mapeamento da estrutura do cliente, o sistema permite a
configuração de um processo de negócio estruturado para que o cliente não tenha
impacto na sua estrutura física e organizacional.
O sistema apresenta ao cliente notificações automáticas a todos os envolvidos
no processo, com informações do andamento de cada processo e ações a serem
executas para a continuidade do fluxo.
Processo de Negócio
Estrutura básica de um processo
Solicitação Montagem da Cotação
Proposta Tec. e Com.
Analise das Propostas
Aquisição
Aquisição
Processo de Negócio - Solicitação
Tela de solicitação rápida;
Criação de solicitação de compra manualmente com processo simplificado;
Consulta das solicitações pendentes;
Visualização do status dos processos de compra pelo solicitante;
Consulta para inclusão de itens na solicitação por item por suas propriedades, como código, descrição e status;
Controle de abatimentos e saldos;
Classificação dos itens quanto à distribuição e destinação.
Aquisição
Processo de Negócio – Montagem da Cotação
Criação de cotação manual;
Adição de itens manual a partir da solicitação de compra;
Controle de quantidades de compra automática, listando as pendências por documento de solicitação de compra;
Cadastramento da data limite da cotação;
Consulta de solicitações pendentes;
Aquisição
Processo de Negócio – Proposta Técnica e Comercial
• Envio de propostas/negociações para o fornecedor por e-mail;
• Registro de proposta via web;
• Opção de declínio por link no e-mail ou em tela;
• Controle de desvios técnicos;
• Controle de anexos do fornecedor, do solicitante (técnico e comercial);
• Histórico de negociação.
Aquisição
Processo de Negócio – Análise da Proposta
• Quadro comparativo de preços em tela sinalizando o melhor preço, mostrando a última compra e com link para o histórico e compra dos itens;
• Configuração do quadro comparativo exibindo ou ocultando campos;
• Mapa comparativo de quantidades em tela para fechamento em múltiplos fornecedores e compras parciais;
• Geração de mapas comparativos em Excel com modelos customizáveis;
• Aprovação de Quadro comparativo para posterior geração de Aquisição;
Aquisição
Aquisição
Processo de Negócio – Análise da Proposta
• Escolha de vencedores parciais ou totais das propostas vencedoras com opção de prosseguir negociação;
• Equalização de respostas de cotação;
• Controle de desvios técnicos;
• Uso de proposta completa ou simplificada definida pelo comprador;
• Pedido e emissão de parecer técnico;
• Sinalização de status por item do parecer técnico.
Aquisição
Processo de Negócio – Aquisição
• Controle das propostas vencedoras e geração de aquisições;
• Complemento de informações necessárias à geração da aquisição;
• Anexação de documento de compra assinado;
• Controle de aprovação da Aquisição;
• Aceite da aquisição do fornecedor via notificação por e-mail, acessando tela para baixar e aprovar a aquisição;
Aquisição
Processo de Negócio – Aquisição
• Envio de e-mail para o comprador informando que a aquisição / contrato de compra foi aprovada;
• Opção para o comprador enviar a aquisição / contrato de compra aprovada para o fornecedor (e aguardar aceite do fornecedor);
• Consulta por itens, tanto código quanto descrição, por número, período, solicitante, status, fornecedor ou grupo de compra;
• Possibilita o arquivamento de diversos anexos (propostas comerciais e técnicas, cronograma, especificações, imagens, etc.).
Monitoramento
O sistema disponibiliza a você o completo monitoramento em tempo real de
todos os processos que estão acontecendo dentro de sua cadeia de compra. Um funcionalidade onde o usuário tem a liberdade para configurar tudo o que deseja
monitorar em seu processo e forma com isso irá acontecer.
Possibilita a criação de visões de monitoramento para todos os envolvidos no
processo como; usuários, setores, tipo de processos,
Monitoramento
Aquisição
Processo de Negócio – Relatórios
• Ferramenta para criação e publicação de relatórios pela equipe NDD Hant e Parceiros;
• Relatórios operacionais e gerenciais parametrizáveis
• Relatórios de Processos (ex. Ordem de Compra, Processos x Status e Curva ABC de Compras);
• Relatórios de Item (ex. Itens Cadastrados por Usuário e Histórico de Preços);
• Relatórios de Quadro Comparativo;
• Relatórios de Fornecedores (ex. Fornecedores cadastrados por Organização);
• Exportação dos relatórios para XLS, PDF, HTML, RTF e XPS.
Obrigado!
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