apresentação de resultados - ii encontro de voluntários, pmi são paulo

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Apresentação de Resultados Como melhorar os serviços prestados aos associados?

Como atrair mais voluntários para nosso capítulo?

PMI São Paulo – II Encontro de voluntários

(28 de setembro de 2013)

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Máximo de 2 linhasDurante o II Encontro de Voluntários realizado em setembro de 2013, realizamos um Brainstorm (Open Space) e levantamos um conjunto de ações a serem realizadas.

Estas ações tem como objetivo:

I. Melhorar os serviços prestados aos associados e

II. Atrair mais voluntários para capítulo São Paulo.

Nas próximas semanas disponibilizaremos uma série de debates com algumas ações já mapeadas, gostaríamos de saber SUA OPINIÃO e NOVAS SUGESTÕES sobre os mesmos.

II Encontro de Voluntários

Fechamento do II Encontro de Voluntários

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Máximo de 2 linhasAnalisamos seguintes temas relevantes:

I. Melhorar os serviços prestados aos associados:1. Fatores de atratividade do PMI São Paulo?

2. O que melhorar com relação aos associados?

3. Como manter os associados atuais do Capítulo?

4. Estratégias para alcançar 5000 associados?

II. Atrair mais voluntários para capítulo São Paulo:5. Qual o valor do Voluntariado?

6. Como aproveitar melhor o Voluntariado?

Resultados

Brainstorming durante II Encontro de Voluntários

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Máximo de 2 linhas1. Webinar 2. PMI.org que possibilita integração global 3. Oportunidade para experimentar novos desafios como voluntario4. Oportunidade em vivenciar papeis em gerenciamento de projetos em

diferentes especialidades e campos de atuação5. Acreditar que no PMI temos contato com profissionais experientes6. Estar associado ao maior capitulo do Brasil7. Possibilidade de enfrentar problemas mais complexos8. Aproximar interesses com oportunidades9. Estrutura geral do capítulo como apoio ao indivíduo10. Pertencimento, parte de um time forte, nacional e internacional.11. Ampla biblioteca virtual com entrega e devolução via sedex e motoboy

para biblioteca física12. Se sentir envolvido13. Eventos setoriais14. Networking15. Interatividade no site do PMI SP16. Comunicação mais objetiva17. Criação de canais de comunicação mais dinâmicos (ex: site Ricardo Vargas)18. Avaliar cadeia de valor do PMI 19. Avaliar o ciclo de vida do cliente e produto

Resultados do brainstorm duranteII Encontro de Voluntários

Tema 1 - Fatores de atratividade do PMI São Paulo?

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Máximo de 2 linhas1. Comunicação / Divulgação2. Direcionar os benefícios para grupos e perfis específicos de acordo com

alguns segmentos tais como: Engenharia, Educação, Bancos, Saúde etc.3. Perfil (Diretor, gerente Lider, Assistente etc)4. Melhorar benefícios a serem oferecidos por perfis / segmentos5. Melhorar:

i. Redes sociaisii. Site – Portaliii. E-mailiv. Interatividadev. Portal de empregos inoperantevi. Caminho a ser voluntário não é clarovii. Webinar para gestão de projetos Fundamentos e mensalviii. Voluntariado Pontual, por tarefa, curto tempoix. Cartilha de gestão de projetos – Disponível em todos os canais de

comunicaçãox. Marketing – Reforçar a importância de ser a ponte de um grupo de

profissionais de alto nível para o mercado – “não associados” reforço para iniciar a associação – get envolved

Tema 2 - O que melhorar com relação aos associados?


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Tema 3 – Como manter os associados atuais do capítulo?

1. Aproveitar PMI Global 2. Relacionamento3. Mostrar os passos por trás do capítulo4. Boas Vindas5. Teste IBTI para associados6. PMI como grupo de pessoas7. Estandes / Palestras em feiras / especialistas (eventos grandes)


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Máximo de 2 linhas1. Ações divulgação: PMP’s não filiados – Acesso a lista2. Webinar aberto a comunidade: Assuntos básicos3. Estudantes: Parcerias / apresentação4. Empresas: Retorno $ / Marca PMI5. Ciclo virtuoso: Agregação de profissionais de alto nível

Tema 4 - Estratégias para alcançar 5000 associados?


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Máximo de 2 linhas1. Emprego novo2. Satisfação Pessoal3. Gerar resultado4. Realização Pessoal5. Disseminar conhecimento em gerenciamento de projetos para jovens6. Adquirir novos conhecimentos7. Trabalhar por uma causa8. Networking 9. Praticar gerenciamento de projetos ( nem todos praticam em suas

empresas) / Contribuir com a organização

Tema 5 - Qual o valor do Voluntariado?


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Máximo de 2 linhas1. Profissionais agregando valor2. Melhor interação voluntario + associados3. Melhorar benefícios4. Entender o que cada um busca5. Estimular CAPM6. Processo de entrada = entender expectativa7. Regionalização – virtual8. Melhorar comunicação = quero ser voluntario e não sei como -

moderação com atividades – encontro de voluntários – divulgar ações9. Grupo = face, Linkedin10. Dividir conhecimento11. Formalizar VRMS12. Divulgar canal Youtube13. Papel – RH dos voluntários – Hobbie, interesses, alocação.14. Banco de talentos = interesses, conhecimento, experiência profissional,

ferramentas e papel15. Portal do Conhecimento – áreas de conhecimento, carreira e evolução,

comunidades de práticas simples, Voluntariado pontual.

Tema 6 - Como aproveitar melhor o

Voluntariado?


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Máximo de 2 linhasGostaríamos de convidá-los a participar do III Encontro de Voluntários do PMI São Paulo, evento gratuito e aberto a toda comunidade de Gerenciamento de Projetos que contará com a presença de Conselheiros e Diretores do Capítulo São Paulo.

Será uma manhã dedicada a valorização do trabalho voluntário, troca de conhecimento e uma oportunidade ideal para networking. No mesmo evento será realizada a entrega do Prêmio Voluntários do ano 2013

Data: Sábado 15/03/2014

Horário: 08h40 às 12h30

Local: São Paulo (a definir)

Em breve mais informações ...

"Good Things Happen when you Get Involved with PMI"

Get involved - III Encontro de Voluntários e

Prêmio do Voluntário do Ano 2013 (15/Mar)

Fechamento do II Encontro de Voluntários

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Máximo de 2 linhasGet involved! Valores cobrados Filiação/Anuidades (em US$):

Novas Associações

Nova filiação ao PMI EUA US$ 129,00

Taxa de Novo Associado (paga uma única vez) US$ 10,00

Filiação ao Chapter São Paulo US$ 20,00

Total Anual a ser pago por um novo associado US$ 159,00

Renovação

Renovação da filiação ao PMI EUA US$ 65,00

Renovação ao Chapter São Paulo US$ 20,00

Total Anual a ser pago pela renovação US$ 85,00

Para Estudantes

Nova Filiação/Renovação ao PMI EUA US$ 32,00

Nova Filiação/Renovação ao Chapter São Paulo US$ 0,00

Total Anual a ser pago pela filiação/renovação US$ 32,00

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Obrigado!http://pmisp.org.br

Sugestões, comentários, maiores informações sobre filiação e trabalho voluntário no PMI São Paulo: [email protected]

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