Ms / ano 1

NOME DO PROJETO: o nome o primeiro impacto um bom nome venda da idia

Equipe tcnica responsvel:

Ms / ano 2

Introduo

Os slides a seguir compem uma relao estruturada de itens para a apresentao de um projeto. Deve ser seguida apenas como orientao e lembrete, pois possvel que alguns itens no sejam aplicados e outros necessitem de maior aprofundamento, dependendo do tema a ser desenvolvido. Utilize os itens propostos apenas se possvel e necessrio.

Este prprio item (uma introduo antes mesmo do contedo) pode ser utilizado para relembrar o histrico de relacionamento consultoria / cliente, para os agradecimentos equipe interna, e outros bls. Cuidado apenas para que no se torne uma encheo de lingia. Ateno: cuidado com os termos coloquiais demais.

Ms / ano 3

Introduo

" Orientaes gerais: DAS: Defina Seus Acrnimos.

Explique o que significa cada acrnimo ou sigla utilizada. Nmeros e estatsticas sempre impressionam. Sempre que possvel mencione as fontes dos dados. Comece pelo fim:

O nosso ganho ser este.... ... s que para isso, teremos que ... Se quiser comece pelo slide 7 objetivo do projeto.

Se necessrio coloque slides separando as sees do projeto: Introduo; Benefcios; Retrato da situao atual; Plano de ao.

Erros de portugus comprometem o contedo.

Ms / ano 4

Contedo

" Item pg. Sumrio executivo 05 Situao futura projetada 06 Benefcios em potencial 07 Investimentos necessrios 11 Outros impactos positivos 12 Implicaes do modelo recomendado 13 Metodologia utilizada 14 Um retrato da situao atual 15 Plano de ao 17

Ms / ano 5

Sumrio executivo

" Um ou dois slides com uma descrio do projeto em termos no tcnicos. o porque do trabalho, a principal motivao para que o

trabalho seja levado adiante.

" Premissas utilizadas Pessoas, equipamentos, locais, servios externos e de suporte,

manufatura, vendas, etc.. Exemplo:

Tomamos como base apenas os dados disponveis no sistema xpto; No consideramos o custo de demisso pois a poltica de

desligamentos ainda no foi definida pelo Comit Executivo; Etc.

Ms / ano 6

Situao futura projetada

" Descreva a situao futura. Descreva o que, no o como.

uma descrio do novo modelo de atuao; a transformao enriquecedora pretendida.

Mostre as vantagens de seguir na direo recomendada. Exemplos:

Fluidez da comunicao; Melhor posicionamento de mercado; Ter as pessoas certas no lugar certo; Etc..

Ms / ano 7

Benefcios em potencial

" o objetivo do projeto: O que ser conseguido ao final da implementao do

projeto.

" Mostre: Benefcios tangveis:

Financeiros D DESTAQUE No financeiros

Benefcios intangveis Internos:

Cultura, clima, etc.. Externos:

Imagem projetada, relao com a comunidade, governo, etc..

Ms / ano 8

Benefcios em potencial

" Mostre algum grfico.

Sempre que possvel as tabelas devem ser acompanhadas de grficos.

Os grficos de pizza so mais fceis de entender. Lembre-se que em muitas ocasies o seu pblico-alvo no

participou da elaborao do projeto. Faa uma apresentao a prova de tolo.

Ms / ano 9

Benefcios em potencial

" Benefcios com o redesenho dos processos atuais.

-1.000

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

8.000

9.000

Dez-00 Mar-01 Jun-01 Set-01 Dez-01 Mar-02 Jun-02 Set-02

R$

Mil

Reduo de Despesas

Investimentos

Saldo

Ponto de equilbrio

Ms / ano 10

Benefcios em potencial

" Benefcios com o redesenho dos processos atuais.

Ms / ano 11

Investimentos necessrios

" Mostre o preo a pagar para se conseguir os resultados esperados. Estrategicamente, apenas uma tabela suficiente:

Passe rapidamente para o slide seguinte.

O QUE

1.Treinamento 2.Customizao do sistema atual 3.Compra de novo software 4.Consultoria

QUANTO

R$ x.xxx,xx

R$ x.xxx,xx

R$ x.xxx,xx

R$ x.xxx,xx

QUANDO

Jan/01

Fev Mar/01

Abr/01

Jan Mai/01

TOTAL R$ xx.xxx,xx

Ms / ano 12

Outros impactos positivos

" Gesto do negcio: Informaes de gesto em tempo real; Maior disponibilidade de dados para anlise e comparaes; Medidores para anlise de no-conformidades dos processos; Base universal para tomada de deciso; Anlise de clientes e fornecedores por grupo econmico; Etc..

Ms / ano 13

Implicaes do modelo recomendado

" Operacionais: Haver a necessidade de uma maior dedicao de tempo dos

envolvidos; Ser necessrio uma maior qualificao tcnica das pessoas

para lidar com o novo sistema; Etc..

" Estratgicas: No incio da implementao possvel que ocorra uma reduo

no nmero de clientes; Estaremos deixando de lado o mercado de pizzas, para nos

concentrarmos no mercado de comida italiana; E se algo no der certo?

Temos um plano contingencial (o famoso plano B!)

Ms / ano 14

Metodologia utilizada

" Mostre as principais tcnicas utilizadas para elaborar o projeto. O objetivo dar credibilidade ao trabalho. Definies.

Princpios.

Tcnicas.

Mapeamento e Anlise dos Processos; Voz do Mercado; Etc..

Seqncia das aes. O que foi feito e quando

Ms / ano 15

Um retrato da situao atual

" D uma viso geral de alto nvel do processo atual: reas funcionando adequadamente:

Quais e porque. reas que apresentam oportunidades de melhorias:

Quais reas e quais oportunidades. Ex.:

Sistema de informao no integrado; Misso dos cargos no definida claramente; Treinamentos no seguem a orientao da rea de RH; Etc..

reas frente: Exemplos a serem seguidos (benchmarking).

Ms / ano 16

Um retrato da situao atual

" Exemplifique com uma ou duas situaes crticas observadas: Exemplos qualitativos; Exemplos quantitativos.

PARA MAIS INFORMAES... Liste aqui as fontes de consulta, o local ou o contato para obter especificaes (ou outros documentos afins)

Ms / ano 17

Plano de ao

Relacione, sinteticamente, o que acontecer na prtica... Exemplo:

1. Aprovar o desenho final da estrutura e definir prximos passos (agenda do curto prazo).

2. Definir o perfil das principais Unidades Organizacionais. 1. Nome do cargo; 2. Misso do cargo; 3. Atribuies e responsabilidades; 4. Linha de subordinao; 5. Caractersticas do ocupante.

Ms / ano 18

Plano de ao

3. Customizar Metodologia de Avaliao. 4. Aplicar metodologia de avaliao / reconduo aos

cargos-chave. 7. Promover os ajustes:

1. Recondues; 2. Movimentaes; 3. Admisses; 4. Demisses.

8. Elaborar a descrio detalhada dos cargos: 1. Cada ocupante contribui para a descrio do seu prprio cargo,

baseando-se em formulrio especfico; 2. Ajustes.

11. Etc..

Ms / ano 19

Plano de ao

... e quando. Exemplo:

Ms / ano 20

Plano de ao

" Organizao do projeto. Descreva a estrutura de implementao:

Trabalho em times ou trabalho solo; Recursos materiais necessrios; Medio do avano do projeto; Estratgia de comunicao; Etc..

Coordenador do projeto: Faz a integrao entre todas as atividades e coordena os grupos.

Grupos-tarefa: Lder; Componentes.