apresentação da empresa dream maker
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Integrantes:Flavio MargaritelliSergio Pucci CruzSergio Cruz AbeRonaldo GallinariRafael Moreno Saes PassarelliTRANSCRIPT
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Professor: Marco Coghi
MBA em Gestão Estratégica e Econômica de ProjetosSão Paulo – Unidade Av. Paulista
EmpresaEmpresa
C O N S U L T O R I AC O N S U L T O R I A
A Dream Maker presta serviços de consultorias a pretendentes a empreendedorismo. Pessoas que desejam abrir um negócio próprio, mas precisam de orientação, informação de mercado, planejamento e acompanhamento especializado.
Seus cinco integrantes, que possuem origens profissionais de diferentes segmentos, auxiliarão qualquer cliente a realizar seu sonho.
Quadro de diretoresQuadro de diretores
Rafael Moreno Saes [email protected]
Ronaldo [email protected]
Sergio Pucci [email protected]
Flavio [email protected]
Sergio Cruz [email protected]
Objetivo do trabalhoObjetivo do trabalho
O objetivo do trabalho é apresentar um modelo de gerenciamento de aquisições em projetos, considerando:
Planejamento das aquisições;
Condução das aquisições;
Administração de aquisições;
Encerramento.
WBS (EAP)WBS (EAP)
DREAM MAKERempresa
NEW LIFEprojeto
1. GERENCIAMENTO DO PROJETO
2. MAPEAMENTO DO DESEJO
3. ESTRUTURAMENTODO DESEJO
4. IMPLEMENTAÇÃODO DESEJO 5. CONTROLE 6. ENTREGA
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1
ABERTURA ENTREVISTA AVALIAÇÃO AQUISIÇÕES AVALIAÇÃO CONTABIL LIÇÕES APRENDIDAS
make make make make buy make
1.2 2.2 3.2 4.2 5.2 6.2
PLANO PESQUISA DE MERCADO DEFINIÇÕES PILOTO AVALIAÇÃO OPERACIONAL RELATORIO FINAL
make buy make make buy make
2.3 3.3 4.3 5.3
FEEDBACK SIMULAÇÕES START DA OPERAÇÃO RELATORIO DE CONTROLE
make make buy make
Make
1. Atividades onde a equipe de consultores da Dream Maker devem tratar direto com o cliente, como entrevista, definições etc.
2. Atividades onde a equipe de consultores da Dream Maker avaliarão resultados obtidos em pacotes de trabalhos contratados.
3. Atividades onde a equipe de consultores da Dream Maker simularão para uma avaliação de cenário mais próximo da realidade.
Critérios de análise Make or BuyCritérios de análise Make or Buy
Buy
1. Atividades onde se busca resultados de empresas com know how em seus respectivos segmentos.
2. Atividades onde se busca avaliação das definições e implementações anteriormente definidas.
3. Atividades onde o tempo para execução não permite que a Dream Maker a execute.
4. Atividade que deseja uma grande e lucrativa repercussão / divulgação.
A Dream Maker identificou 4 pacotes de atividades que devem sem buy, ou seja, devem ser contratadas empresas especializadas para suas respectivas atividades
Mapa de aquisiçõesMapa de aquisições
NUM ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO REQUISITO
1 Pesquisa de Mercado 2.2Consult AConsult BConsult C
2x Faturamento estimado mensal 60 dias Compliance
2 Start da Operação 4.3Empresa Mkt AEmpresa Mkt BEmpresa Mkt C
1x Faturamento estimado mensal Data pre-definida Compliance
3 Avaliação Contabil 5.1Contabil AContabil BContabil C
2x Faturamento estimado mensal Ate 6 meses Compliance
4 Avaliação Operacional 5.2BackOffice ABackOffice BBackOffice C
1x Faturamento estimado mensal Ate 6 meses Compliance
WBS (EAP) RevisadaWBS (EAP) Revisada
DREAM MAKERempresa
NEW LIFEprojeto
1. GERENCIAMENTO DO PROJETO
2. MAPEAMENTO DO DESEJO
3. ESTRUTURAMENTODO DESEJO
4. IMPLEMENTAÇÃODO DESEJO 5. CONTROLE 6. ADMINISTRAÇÃO DO
CONTRATO 7. ENTREGA
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1
ABERTURA ENTREVISTA AVALIAÇÃO AQUISIÇÕES AVALIAÇÃO CONTABIL MEDIÇÕES LIÇÕES APRENDIDAS
1.2 2.2 3.2 4.2 5.2 6.2 7.2
PLANO PESQUISA DE MERCADO DEFINIÇÕES PILOTO AVALIAÇÃO OPERACIONAL CONTROLE DE QUALIDADE RELATORIO FINAL
1.3 2.3 3.3 4.3 5.3
MAPA DE AQUISIÇÕES FEEDBACK SIMULAÇÕES START DA OPERAÇÃO RELATORIO DE CONTROLE
Registro de RiscoRegistro de Risco
No quadro estão listados os pacotes buy e seus respectivos evento de risco.
NUM ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO RESPOSTA RISCO DOCUMENTO
1 Pesquisa de Mercado 2.2Pesquisa feita com publico alvo errado, e/ou com levantamento de informações desalinhados do solicitado.
Selecionar empresa com experiência comprovada e/ou empresa credenciadapredefinir levantamento mínimo da pesquisa
ESPPQSELCONT
RFP
2 Start da Operação 4.3 Contratação de empresa que não garanta a correta divulgação do produto/projeto
Selecionar empresa com experiência comprovada e/ou empresa credenciada, alem de vincular contratualmente as garantias dos entregáveis.
ESPPQSELCONTENCPLAN
RFQ
3 Avaliação Contabil 5.1 Contratação de empresa que não garanta a auditoria fiscal
Selecionar empresa com experiência comprovada e/ou empresa credenciada, alem de vincular contratualmente as garantias dos entregáveis.
ESPSELCONTADM
RFP
4 Avaliação Operacional 5.2Contratação de empresa que forneça laudo que possibilite uma tomada de decisão errada
Selecionar empresa com experiência comprovada e/ou empresa credenciada, alem de vincular contratualmente as garantias dos entregáveis.
ESPPQSELCONTADM
RFP
Processo de concorrênciaProcesso de concorrência
2.2
PESQUISA DE MERCADO buy
A atividade escolhida, para estudo, é a atividade PESQUISA DE MERCADO.
Nesta atividade é considerado importante, que a empresa possua know how em pesquisas de mercado. Este
referencial pode significar o sucesso (ou insucesso) do projeto. A contratação desta atividade faz com que o
resultado final seja o mais próximo do previsto.
Critérios de avaliaçãoCritérios de avaliação
1.Referência de mercado
2.Criatividade e inovação
3.Preço
4.Estar entre as melhores empresas para se trabalhar
5.Atende empresas líderes em seus respectivos segmentos
Declaração de trabalhoDeclaração de trabalho
NUMERO ITEM A SER CONTRATADO DECLARACAO
1 Pesquisa de Mercado
ET - realizar pesquisa de mercado com publico alvo / em transitoQR - questionário com perguntas pré-definidas e outras perguntas com foco no objetivo da pesquisaQ - no mínimo com 1.000 pessoasP - em ate 60 dias, da assinatura do contratoST - equipe de nível especializadoTD - ter equipe própria e qualificadaNS - pré-visualizar resultado da pesquisa com andamento em 25% e 75%G - empresa com experiência comprovadaLE - empresa contratante
Legenda:ET Especificações TécnicasQR Qualidade RequeridaQ QuantidadesP PrazosST Suporte TécnicoTD Treinamentos DesejadosNS Nível de ServiçoG GarantiaLE Local de Entrega
Os critérios de avaliação não serão divulgados por completo, evitando questionamentos posteriores a escolha da empresa.
Alguns dos critérios que serão divulgados:
ET – Especificações TécnicasP – PrazosG – GarantiaLE – Local de Entrega
Sistema de pontuaçãoSistema de pontuação
NOTA M.POND NOTA M.POND NOTA M.PONDFacilidade de pagamento 1 7 7 5 5 10 10Garantia de confidenciabilidade 2 6 12 6 12 3 6Empresa referencia de mercado para a prestação do serviço 3 7 21 5 15 4 12Tempo de entrega 4 8 32 4 16 6 24Idoneidade 5 6 30 7 35 4 20
102 83 72
FORNEC. 3
Pesquisa de Mercado
ITEM A SER CONTRATADO CRITERIOS DE AVALIACAO CLASSIFICATORIOS PESO FORNEC. 1 FORNEC. 2
Os critérios escolhidos foram: Facilidade de pagamento Garantia de confidenciabilidade Empresa referencia de mercado Tempo de entrega (prazo) Idoneidade
Documento de aquisiçãoDocumento de aquisição
Modelo de documento adotadoModelo de documento adotado
RFP (Request For Proposal)
Para a atividade que vamos comprar (buy) de PESQUISA DE MERCADO, será requisitado via RFP, com o objetivo avaliar qual o critério / técnica será adotado pelo fornecedor.
Este fator pode diferenciar um concorrente do outro.
Meio de comunicação para o conviteMeio de comunicação para o convite
Carta Convite
As empresas que podem vir a nos atender já prestaram serviços anteriores, portanto a carta convite é a mais indicada, neste caso, pois temos a garantia de que as empresas que já prestaram serviços e de alguma forma atenderam nossas expectativa, participaram desta nova concorrência.
ContratoContrato
Contrato Formal ou tácito?Contrato Formal ou tácito?
Formal, carta contrato.
Por ser uma prestação de serviço, a carta contrato, que contempla a proposta técnica comercial, torna-se mais ágil e menos oneroso.
Classificação do contratoClassificação do contrato
Prestação de serviço.
Definido a classificação acima descrita pois há um serviço (informação) a ser entregue ao final do contrato.
Tipo do contratoTipo do contrato
Atípico, aliança.
O resultado da pesquisa de mercado pode ser vendido a outros clientes, ocorrendo a partilha deste lucro, ou utilizado em outras pesquisas a serem contratadas.Não optamos pelo contrato do tipo Custo por Administração, pelo alto risco de mal aproveitamento do tempo na prestação do serviço, afetando o resultado (falta de controle).
Licitação ou Concorrência?Licitação ou Concorrência?
Planejamento
Especificação
Carta Convite [RFP] Reunião de Alinhamento
Recebimento de Propostas
Avaliação de Propostas
Validação da Melhor Proposta
Contratação
Controle da aquisiçãoControle da aquisição
Atitudes e Fiscalização que serão adotadas para administrar a aquisição (mínimo de 5 itens).
Análise de documentação dos profissionais indicados pela contratadaAnálise de documentação dos profissionais indicados pela contratada
Medição das entregas parciais do contratoMedição das entregas parciais do contrato
Reunião periódica para acompanhamentoReunião periódica para acompanhamento
Comprovação de sustentabilidade da ContratadaComprovação de sustentabilidade da Contratada
Avaliação de risco de imagem da contratadaAvaliação de risco de imagem da contratada
Como serão os relatórios para administrar a aquisição (fornecer o template e explicar cada campo).
Via checklist:Via checklist:
Sim Não Atende Não atendeAnálise de documentação dos profissionais indicados pela contratadaMedição das entregas parciais do contratoReunião periódica para acompanhamentoComprovação de sustentabilidade da ContratadaAvaliação de risco de imagem da contratada
Resultado (se Sim)AvaliadoItens a serem validados / conferidos
Fluxograma (administrar contrato)Fluxograma (administrar contrato)
Realizar Kick off
Apresentar ferramentas de controle
Monitorar entregas (Medição)
Houve mudanças
Adequar o contrato
Validação do projeto
Aceitação do projeto
Documentar lições aprendidas
S
N
Fluxograma (encerrar contrato)Fluxograma (encerrar contrato)
Notificar o encerramento do contrato
Finalizar obrigações tributárias
Finalizar obrigações trabalhistas
Confirmar o cumprimentos das obrigações
Documentar o Termo de Recebimento Definitivo
Arquivar contrato