apresentação curso ms visio 2003

Treinamento Visio 2003

TreinamentoMicrosoft Office

Visio 2003

Instrutor: Artur Ferreira

DTI/EFAZ

SEFAZ/AL


Sumário

• Redesenho de Processos• Visão geral do Visio 2003• Conceitos do Visio• Criar diagramas• Trabalhar com formas, conectores, estênceis e

modelos• Construir fluxogramas básicos• Construir fluxogramas multifuncionais• Práticas


Redesenho de Processos

Símbolos

Início e Fim

Processo

Decisão

Documento

Referência


Visão Geral

• Programa de diagramação comercial

• Ilustra idéias, processos, sistemas e dados numéricos com diagramas

• Vários tipos de diagramas: fluxogramas, organogramas, layouts de escritório, gráficos, mapas, diagramas de rede, de fluxo de dados e outros


Visão geral


Visão geral

• Menus e barras de ferramentas– semelhantes aos encontrados em outros programas

do Microsoft Office

• Desenhos e categorias• Ajuda


Visão geral

• Ambiente de desenho– inclui a página de desenho, o painel de tarefas,

estênceis, menus e barras de ferramentas.

• Modelos– Um modelo abre um ou mais estênceis à esquerda

da página de desenho. – Os estênceis contêm as formas necessárias para a

criação de um diagrama. – Os modelos também incluem todos os estilos,

configurações e ferramentas necessárias para criar um determinado tipo de diagrama.


Ambiente de desenho


Conceitos

• Mestre

• Forma

• Estêncil

• Conector


Formas

• Representam objetos e conceitos do mundo real– Objetos do mundo físico, como mesas, cadeiras e

computadores, em uma planta baixa, ou circuitos em um diagrama elétrico de engenharia.

– Objetos em uma hierarquia organizacional, como funcionários ou posições em um organograma.

– Objetos em um processo ou seqüência, como etapas em um fluxograma.

– Objetos em um modelo de banco de dados ou software, como entidades e relações em um diagrama de modelo de banco de dados.


Formas

• As formas podem ser– Simples: uma linha, um arco ou uma curva de

forma livre– Complexa: formas pré-fabricadas; várias formas

agrupadas; ou desenhadas por você mesmo– Unidimensional (1D): comporta-se como uma linha

e tem pontos de extremidade que podem ser arrastados para redimensioná-la; podem possuir outras alças, como a de controle no arco

– Bidimensional (2D): comporta-se como um retângulo, pode ser fechada (como a elipse) ou aberta (como a linha em zigue-zague); e tem mais de duas alças de seleção ou controle que podem ser arrastadas para redimensioná-la;

– Você pode colar os pontos de extremidade das formas 1D nas laterais das formas 2D para criar linhas de conexão que ficam no lugar quando as formas são movidas


Mestre

• É uma forma em um estêncil que é usada repetidamente para criar desenhos.

• Ao arrastar uma forma de um estêncil para a página de desenho, ela se torna uma instância desse mestre.


Estêncil

• É uma coleção de mestres associada a um tipo de desenho ou modelo específico do Visio. Por padrão, os estênceis abertos com um modelo são encaixados no lado esquerdo da janela de desenho.) relacionados com a tarefa.

• Quando você inicia um novo desenho abrindo um modelo do tipo de desenho (como o modelo Fluxograma Básico), abre-se, ao lado da página de desenho, um ou mais estênceis

• Também é possível procurar mestres na janela Formas ou abrir outros estênceis. Para abrir estênceis, aponte para Formas no menu Arquivo.


Conectores

• Desenha conexões entre as formas

• São linhas com extremidades adesivas (pontos de extremidade) que podem ser usadas para conectar formas, colando aquelas nas partes adesivas (pontos de conexão) destas.

• Mantêm as formas conectadas umas às outras, mesmo quando elas são movidas.


Criandodiagramas

• Você começa um diagrama abrindo um modelo.• Um modelo abre um ou mais estênceis à esquerda da

página de desenho. • Os estênceis contêm as formas necessárias para a

criação de um diagrama. • Depois de abrir um modelo, arraste as formas de

estênceis até a página de desenho para criar seu diagrama.

• As formas nos estênceis são projetadas especificamente para um tipo de desenho em particular, e muitas delas são "inteligentes“ — ou seja, elas têm um comportamento interno que faz sentido no contexto do desenho.


Novo diagrama


Movendo e redimensionando formas

• Mover uma forma– É fácil mover uma forma: basta clicar em qualquer uma para

selecioná-la e arrastá-la para um novo local. As alças de seleção aparecem quando você clica em uma forma.

– Você pode clicar em uma forma e pressionar uma tecla de seta no teclado para movê-la. Para mover a forma aos poucos, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona uma tecla de seta.

• Mover mais que uma forma por vez– Com a ferramenta Ponteiro , clique em uma área em branco da

página de desenho e arraste para criar um retângulo de seleção preto em volta de todas as formas.

– Como alternativa, é possível manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica em cada forma.

• Você pode redimensionar formas arrastando suas alças de seleção dos cantos, lados ou inferiores.


Adicionandotexto

• Basta clicar em uma forma e começar a digitar• Excluir texto de uma forma

– Clique duas vezes na forma e com o texto realçado pressione a tecla DELETE.

• Texto independente ou bloco de texto– Você pode adicionar texto que não esteja associado

a nenhuma forma, como um título ou uma lista, a uma página de desenho.

– Use a ferramenta Texto para clicar e digitar.– Pode mover como uma forma


Formatandotexto

• Você pode formatar texto (aplicar itálico, sublinhar, centralizar) da mesma forma que formata texto em qualquer programa do Microsoft Office

• Pode-se usar os botões na barra de ferramentas ou as opções na caixa de diálogo Texto (no menu Formatar).


Conectandoformas

• Você cria conexões anexando ou colando formas unidimensionais chamadas conectores a formas bidimensionais

• Os conectores ficam colados quando você move as formas

• Conexão ponto a ponto: as formas permanecem conectadas a pontos específicos quando você as move. As extremidades do conector ficam vermelhas quando ele é selecionado.

• Conexão forma a forma: se você não se importar em conectar a pontos específicos e quiser apenas que o conector mantenha a conexão mais direta entre as formas conectadas.


Tipos deconexões


Conectandoformas

• Pode-se adicionar texto a conectores como se fossem formas

• Conectores de estênceis– Além da ferramenta Conector , podemos

adicionar conectores existentes em estênceis

• Adicionar formas entre formas conectadas– É possível adicionar uma nova forma entre duas

formas conectadas. – Basta arrastar a nova forma para a parte

superior do conector e as três formas serão conectadas automaticamente


Exercício

1. Recebe pedido2. Analisa pedido

(pela GDF)3. Existe

pendência?• Sim

1. Gera relatório2. Entrega relatório3. Aguarda retorno4. Retorna para

GDF

• Não1. Gera AIDF2. Existem docs selados?

– Sim1. Taxa recolhida?

– Sim1. Entrega AIDF– Não1. Informa2. Aguarda recolhimento3. Digita dados

– Não1. Entrega AIDF


Formatandoformas

• 2D– Cor de preenchimento (a cor dentro de uma forma)– Padrão de preenchimento (o padrão dentro de uma forma)– Cor do padrão (a cor das linhas que formam o padrão)– Cor e padrão da linha– Espessura da linha– Transparência da linha e preenchimento

• 1D– Cor, padrão e transparência da linha– Espessura da linha– Linha e tipo (pontas de seta) – Linha e tamanho– Extremidade de linha (seja quadrada ou redonda)


Fluxogramasmultifuncionais

• Use fluxogramas multifuncionais para mostrar a relação entre um processo comercial e as unidades funcionais (como os departamentos) responsáveis por este processo.

• As faixas representam as unidades funcionais. As formas que representam as etapas do processo são colocadas em faixas que correspondem às unidades funcionais responsáveis por essas etapas.


Outrasferramentas

• Procurar outras formas

• Desenhar formas

• Alterar a aparência das formas com as alças de controle

• Adicionar links para interagir entre diagramas ou partes de diagramas

• Visualizar e imprimir diagramas

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