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APRESENTAÇÃO CONSELHO PARTICIPATIVO SP-PI

Apresentação Conselho Participativo SP-PI

Apresentação das atividades da Coordenadoria de Planejamento e Desenvolvimento Urbano

CPDU/SP-PI

Coordenador: Arq. Luis Octávio da SilvaAssessora: Arq. Adriana Rolim de Camargo

GABINETE DA SUBPREFEITURAGABINETE DA SUBPREFEITURA

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Coordenadoria de Planejamento e Desenvolvimento Urbano/CPDUORGANOGRAMA


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LicenciamentoAprovaçãoPlanejamentoCadastroAutos de InfraçõesFiscalizaçãoCoordenação

Coordenadoria de Planejamento e Desenvolvimento Urbano


5

Emissão de documentos para construções até 1.500 m²

Auto de Licença de Funcionamento (processo papel);

Auto de Licença de Funcionamento Condicionado (processo

papel);

Certificado de Manutenção de Sistema de Segurança;

CADAN (Cadastro de Anúncios);

Certidões de Demolições;

TPUs de Mesa e Cadeiras, Guarita e Valets;

Certificado de Conclusão de Edificação (eletrônicas).

Atividades da Supervisão de Uso do Solo e Licenciamento


6

SUSL/LICENCIAMENTO

Processos em estoqueAno Processos2013 8.4992014 7.2802015 7.083*

Fonte: Cubos, agosto de 2015.* Até o mês de Agosto.


7

Equipe de trabalho

Supervisor

Paulo Sergio Teles de Menezes.

Chefe de Unidade

Roberto AluaniCorpo técnico

1 engenheiro, 2 arquitetosExpediente

4 funcionários


8

Problemas existentes

04 técnicos para 29 setores e estoque de aproximadamente 7 mil processos.

Alto índice de empreendimentos imobiliários comerciais que necessitam de ALF e CADAN.

Longo tempo de SLEA sem funcionar, desde aprovação do Plano Diretor para ajustes, e aumento grande de processos em papel


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Emissão de documentos para construções até 1.500 m²;

Aprovação de projetos de obra nova e reforma com ou sem acréscimo de área, em papel, protocolados até 17/09/2012;Aprovação de projetos de obra e reforma com ou sem acréscimo de área pelo sistema SLCe (exceto aprovação de obras novas e reformas de uso residencial SEL);Aprovações diversas: Alvará de demolição (online); Alvará de remembramento (online); Alvará de autorização de stand de vendas (papel); Comunicação (papel); Certificado de mudança de uso (papel);Regularizações de edificações pelas Leis nº 8382/76 e 13.558/03;Aprovação de projetos de acessibilidade.

Atividades da Unidade Técnica de Aprovação de Plantas


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SUSL/ APROVAÇÃO

Processos físicos em estoqueAno Processos2013 5.6362014 5.3242015 3.850*

Fonte: Cubos, agosto de 2015.

* Até o mês de Agosto.


12

SUSL/ APROVAÇÃO

Processos eletrônicos em estoqueAno Processos

2013 1242014 3642015 336*

Fonte: SLEA agosto de 2015.



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SUSL/ APROVAÇÃO

Processos eletrônicos analisados

Fonte: SLEA, agosto de 2015.



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Equipe de trabalho

Chefia de UnidadeEduardo Rodrigues

Corpo técnico5 arquitetos1 engenheira

Expediente 5 funcionários

Estagiário

2 estagiários


15

Problemas existentes na aprovação SLCe (1/2)

Falta de comunicação com outras secretarias que não trabalham com o eletrônico;

Impossibilidade de visualizar se o processo está em instancias superiores (chefe de gabinete /subprefeito/ prefeito);

Impossibilidade de inclusão de texto ou notas que o técnico sinta necessário;

Impossibilidade do munícipe saber o nome do técnico que esta analisando o processo – reclamações e tempo gasto buscando essa informação diariamente;


16

Problemas existentes na aprovação SLCe (2/2)

Check list não pensado para análise da subprefeitura: itens desnecessários e falta de itens importantes;

Demora no processamento de comunique-se e alvarás;

Erros e problemas frequentes no programa, tanto para os técnicos quanto para os munícipes.


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Atividades da Supervisão de Planejamento Urbano (1/2)

Coordenação da atuação da Subprefeitura quanto a assuntos relacionados ao planejamento urbano: Plano Diretor, Lei de Uso e Ocupação do Solo, Plano Regional, Plano de Bairro e Código de Obras.

Manutenção de Banco de Dados estatísticos regionalizados da Subprefeitura.

Manutenção da Cartografia digital e do Sistema de Informações Geográficas da Subprefeitura.


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Coordenação das políticas relativas às áreas públicas sob supervisão da Subprefeitura.

Coordenação da aprovação de Outorga Onerosa nos projetos apresentados na subprefeitura.

Coordenação da política de implantação dos parklets e dos caminhões de comida.

Atividades da Supervisão de Planejamento Urbano (2/2)


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Equipe de trabalho

Corpo técnico

1 arquiteto 1 técnico em SIG 2 estagiários

A Supervisão conta com o auxílio da adv. Maria Regina e o economista Gerard Robert, em tempo parcial.


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Há apenas 2 técnicos em atividade.

Necessidade de renovar o parque de informática do setor que está defasado.

A Supervisão não tem setor de expediente.

A Supervisão perdeu dois estagiários fundamentais para o bom andamento dos trabalhos.


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Atividades da Unidade de Cadastro (1/2)

Elaboração dos BDTs (Boletim de Dados Técnicos);

Informações de Uso dos imóveis em geral (público);

Informações quanto à propriedade dos imóveis (público);

Informações quanto a situação dos imóveis perante a PMSP -Regular/Irregular (público);

Informações sobre restrições contratuais (público);


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Mapeamento dos Melhoramentos Públicos;

Atribuir numeração;

Identificação de lotes para efeito de Usucapião/ Retificação de área;

Certidões de numeração e denominação.

Atividades da Unidade de Cadastro (2/2)


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CPDU/CADASTRO

Processos em estoqueAno Processos2013 2642014 3192015 202 (PA físicos)*2015 12 (PA eletrônicos)*

Fonte: Cubos, agosto de 2015 e SLEA, agosto de 2015.* Até o mês de Agosto.


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Equipe de trabalho

Chefe de Unidade

Paulo Barreto dos SantosExpediente

2 funcionáriosEstagiário

2 estagiários


27


Há apenas 3 funcionários em atividade;

A Unidade pode ficar sem técnico responsável, em tempo de se aposentar;

Há a necessidade da contratação de um topógrafo ou agrimensor e um técnico em geoprocessamento;

Todo o acervo da unidade está em papel;

Dificuldade para a tramitação de processos eletrônicos pelo SLCe já comentada.


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29

Consultas de Autos de multa;

Consulta de processos de multas existentes;

Cadastramentos de Autos de multa;

Cadastramentos de processos, defesas, recursos e despachos;

Atividades da Unidade de Autos de Infração (1/2)


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Controle das atividades de multa dos agentes vistores;

Cadastro dos trâmites de multas;

Emissão de boletos para pagamentos de multa;

Emissão de guias para pagamentos de certidão UNAI.

Atividades da Unidade de Autos de Infração (2/2)


31

CPDU/UNAI

Processos em estoqueAno Processos2013 2072014 1422015 51*



32

Equipe de trabalho

Chefe de Unidade

Joel José dos Santos

Expediente

1 funcionário


33


Há apenas 2 funcionários em atividade;

A chefia divide-se entre as atividades do expediente do Gabinete e de UNAI;

Todo o acervo da unidade é em papel, nada é informatizado;

O espaço físico para arquivo do acervo de multas é acanhado e velho;

O equipamento de informática é defasado e incompleto.


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35

STF/FISCALIZAÇÃO

Processos em estoqueAno Processos2013 12.278 2014 11.019 2015 9.610*



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Equipe de trabalho:Supervisor: Roberto Serrano Chefe de Unidade: José Luiz Dias Barreira

Subprefeitura dePinheiros

04 Distritos32,11 Km2

29 setores de fiscalização1.592 Quadras fiscais

721 tipos de autuações

15 AV’s+

03 Técnicos

02 Agentes Vistores em Feiras Livres,

Bancas e Apreensão

03 Servidores no Expediente

UTF07 Servidores em apreensão

02 Equipes Contratadas


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Diminuição acentuada do quadro de funcionários da Fiscalização. Para 2015 existe a possibilidade de ocorrerem 8 aposentadorias, sendo 7 de Agentes Vistores e 01 de Engenheiro/Arquiteto;

Desmotivação crescente do quadro em função do atraso, desde 2008, da reestruturação da carreira de Agente Vistor;

Total desatualização dos métodos de trabalho em função da falta de investimentos na área de Tecnologia da Informação, tanto a nível de software como de hardware;

Falta de treinamento e atualização da Legislação vigente, bem como, demora nas respostas às consultas enviadas às áreas jurídicas externas (SMSP, SNJ)


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Reurbanização do Largo da BatataEnvolve coordenação dos órgãos intervenientes SMDU, SPUrbanismo, SPObras, CET, SVMA, Supervisão de Cultura, e população moradora, comércio local, coletivos.

Food-trucks (TPU por edital)Grupo gestor criado por portaria para atender ao 1º edital: SPU, STF, CPO, AJ. Em tempo para novo edital.

Parklets (TC por solicitação do interessado)Grupo gestor criado por portaria para atender solicitações: SPU, CPO, ...

DESTAQUES CPDU


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DESTAQUES CPDU

CPMCI (Comissão permanente de mediação de conflitos de incomodidade)

Grupo criado por portaria para avaliar e mediar casos de conflito sem solução por medidas administrativas: STF,...

ZoneamentoAcompanhamento do projeto e aprovação em audiências e oficinas

Seminários de apresentação para população e para os técnicos da Subprefeitura

Reuniões de capacitação de lideranças locais para elaboração de planos de bairro


41

CPDU/GABINETE*

Processos em estoqueAno Processos2013 632014 832015 47**

* Inclui os processos tramitados em SPU.** Até o mês de Agosto.

Fonte: Cubos, agosto de 2015.

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