apresentação comissão formatura ibgen 2015/1
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Slides da apresentação realizada pela comissão de formatura do IBGEN 2015/1 no dia 25/04/2015,TRANSCRIPT
Por acreditar que este dia chegaria você se
esforçou e buscou a cada dia o seu sonho.
Por seus próprios méritos venceu, e neste
dia os aplausos serão todos para você.
Há anos ingressávamos neste curso: um grupo de ideias,
idades e origens diferentes. Vivemos momentos de alegrias
e tristezas. Em comum, um ideal a ser conquistado…
Juntos vencemos!
CHEGOU
A NOSSA
HORA!!
A festa vai começar!
Cronograma
1. Comissão de formatura
2. Arrecadação de fundos
3. Proposta da comissão
Comissão de formatura
Gabriela Lima Presidente
Patrícia Araújo Vice Presidente
Erik R. Filippini Secretário
Cristiano Menti Tesoureiro
Luis Henrique Magistrali Tesoureiro
Karen Moura Assessora
Mariana Szkwarek Assessora
Letícia Tôrres Leite Assessora
Gabriela Borges Coordenadora
social
Paula Avila Coordenadora
social
Arrecadação de fundos
• Rifa
• Festa
• Lanches
Rifa • Prêmio: Tablet doado pelo IBGEN
• Valor: R$ 5,00
• 1000 números em 40 blocos: 25 números por bloco
• Arrecadação: R$ 5.000,00
• Sorteio: 27/05/15
• 2ª rifa caso esta obtenha sucesso
Festa • Festa realizadas em bares noturnos, como Woods e
Opinião
• Venda de ingressos antecipados pelos formandos
• R$ 10,00 por ingresso será arrecadado
Os Procurados 100 Dias dos Formandos IBGEN 2015/1
• Data da festa: 13/06/2015 - Sábado
• Local: Wood’s
Lanches • Venda de lanches na recepção do IBGEN
• Cachorro quente e refrigerante
• Valor a ser definido
Arrecadação de fundos O valor arrecadado será utilizado em gastos extras que não precisam ser repassados aos formandos.
O restante será dividido entre todos os formandos.
O valores arrecadados estarão em uma conta formatura no Banrisul, no qual compartilharemos extratos para todos os envolvidos.
A Proposta
Os Orçamentos
• A comissão orçou e avaliou diversos locais e produtoras
O Empecilho • Poucas datas disponíveis.
• Locais com mais datas disponíveis são muito caros.
• A comissão avaliou CustoXBenefício.
• Grande problema: Sexta/Sábado/Domingo
Prós - Sexta
• É um dia propício para o evento – início do final de semana
• Muitos não trabalham no sábado
Contras - Sexta
• Cerimônia deverá iniciar tarde
• Cerimônia encerrará próximo das 23 horas – acarretará prejuízo a recepção.
Prós - Sábado
• Melhor dia para a cerimônia;
• Maioria dos formandos e convidados não trabalham no sábado e domingo;
• A cerimônia não será muito tarde, o que permite recepção adequada após a colação.
Contras - Sábado
• Não conseguimos muitas datas disponíveis;
• Os locais disponíveis são muito caros e não possuem infra e ambiente adequados.
Contras - Domingo
• “Não é data para cerimônia”;
• Maioria dos formandos e convidados trabalham na segunda;
• A recepção tradicional não pode ser realizada neste dia.
Prós - Domingo • Quase todos os formandos e convidados não trabalham e
estão tranquilos;
• Sem trânsito;
• Cerimônia mais cedo, uma vez que os locais estão disponíveis o dia todo;
• Possibilidade de realização de recepção em outros formatos;
• Disponibilidade de locais maiores, possibilitando um número adequado de convidados por formando.
A proposta Após muita avaliação e conversa, a comissão propõem
aos formandos:
• Salão de Atos da PUCRS
• SP Produções
• Agosto
• Domingo às 16hs e 30min
Salão de Atos da PUCRS • 1600 lugares
• Palco grande o bastante
• Possui estacionamento
• Boa localização
• Infra estrutura adequada e local bonito
Salão de Atos da PUCRS
Salão de Atos da PUCRS
SP Produções
• Desde 2000
• SP Produções encontra-se hoje entre as maiores e mais bem conceituadas Produtoras de Formatura da Região Sul do Brasil
SP Produções - Serviços • Vídeo: Filmagem com 4 câmeras FULL HD • Cobertura de 4 festas • Fotografias: 1 fotógrafo a cada 4 formandos • Montagem de praticável • Recepcionistas • Iluminação cênica • Sonorização • Decoração • Togas
Domingo • Melhor CustoXBenefício
• Valores mais acessíveis
• Disponibilidade dos melhores
locais
• Decoração gratuita na PUCRS
• Possibilidade de realização de
recepção após a colação
Valores Após negociações, fechamos os seguintes valores:
• PUCRS + SP Produções: R$ 1164,00 (40 formandos)
R$ 1035,00 (50 formandos) Formas de pagamento - Contratos individuais:
– Até 5x no cartão de crédito – 7x: 4 parcelas em cheques e 3 no cartão.
• Convites:
– Livro: R$ 17,00 un – Postal: R$ 1,80 un
• Fotos: 10 fotos inclusas no pacote. Demais fotos R$ 7,90
(armazenadas por 5 anos)
Momento da DR :p
Dúvidas, Críticas, Reclamações, Elogios?
Vamos fazer acontecer!
