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ANMA Systems

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Trabalhos em digitalização, GED e ECM

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Page 1: Apresentação ANMA Systems - COMEX

ANMA Systems

Page 2: Apresentação ANMA Systems - COMEX

ANMA Systems

A Empresa

É uma empresa de tecnologia voltada para desenvolver e comercializar soluções em Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Soluções em Tecnologia.

ANMA Systems fornece produtos e serviços que reduzem esforços, custos e aumentam a produtividade dos clientes.

Atuando no mercado de Comércio Exterior, os produtos da ANMA System integram-se facilmente, otimizando ainda mais o custo/benefício para o cliente.

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A Empresa

Nosso objetivo é fornecer, sempre, uma contínua e grande parceria com os clientes, através de tecnologia de ponta , soluções personalizadas e adequadas com o perfil do cliente garantindo que o sucesso dele seja o nosso sucesso.garantindo que o sucesso dele seja o nosso sucesso.

Podemos fornecer soluções em captura de dados utilizando as tecnologias de OCR, ICR, OMR e BARCODE.

Trabalhamos acervos Ativos e Passivos

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Histórico

A ANMA Systems Informática Ltda foi fundada em 2004 comobjetivo de desenvolver soluções de G.E.D. (GerenciamentoEletrônico de Documentos), Desenvolvimento de Sistemas,Integrador de Soluções e E.C.M. (Entreprise ContentIntegrador de Soluções e E.C.M. (Entreprise ContentMangement).

Neste mesmo Ano a ANMA Sytems montou uma equipe dedesenvolvedores e operadores para atender de formacustomizada seu primeiro cliente, onde os trabalhos foram umsucesso e as ferramentas implementadas trouxeram reduçãodos custos de impressão, agilidade nas tomadas de decisõescomo também um workflow adequado para seu seguimento.

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Digitalização de Documentos – GE.D / E.C.M

ANMA Systems desenvolveu um pacote de soluções de Hardware eSoftware para atender todas as necessidades do Cliente emGerenciamento Eletrônico de Documentos.

Nosso processo de digitalização tem um diferencial naNosso processo de digitalização tem um diferencial naimplementação e execução destes trabalhos. Pois cada documentorecebe o conceito de tipificação, ou seja, determinamos os nomes decada documento, facilitando assim a busca das informações.Fornecemos Mão de Obra, Hardware e Software com um preçocompetitivo.

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Consultoria & Treinamento

Nossa Consultoria e Treinamento permite o gerenciamentoeletrônico pró-ativo do fluxo de processos e negócios da empresa,ajudando a adequar o WorkFlow que utilizam papéis como fonte deconsulta. Consiste em uma das principais ferramentas de GED, poispossibilita a construção de um Ambiente de TrabalhoVirtual.possibilita a construção de um Ambiente de TrabalhoVirtual.

A união destes trabalhos permitem que todas as informaçõesnecessárias para a realização de negócios estejam disponíveis emmeio digital, eliminando o trâmite de papéis e aumentando avelocidade do processo.

Além disso, facilita a participação de equipes localizadasgeograficamente em outros pontos de atuação. Desta forma, oprocesso fica mais ágil, e permite que novas possibilidades de trabalhosejam abertas.

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ANMA Systems

ANMA Systems disponibiliza serviços de processamento de formulários (forms processing) e captura de dados.

Nossos serviços incluem consultoria, gerenciamento de projetos e treinamento.

Além de realizar análises das necessidades de captura de dados e recomendar ações para as soluções, oferecemos um alto nível de conhecimento no desenvolvimento de formulários e novas formas de captura de dados.

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ANMA SystemsPara o usuário e o Cliente:

•Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.• Melhoria no processo de tomada de decisões.• Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.

Para a gestão documental:

Porque investir em Gerenciamento Eletrônico de Documentos ?

•Redução do espaço físico da armazenagem;•Facilidade de implementar temporalidade documental;•Minimização de perda e extravio de documentos;

Para o Departamento de TI (Tecnologia da Informação):

•Possibilidade de integração com outros sistemas e tecnologias;•Gerenciamento e otimização de WorkFlow;•Maior velocidade na implementação de mudanças nos processos;•Proteção contra catástrofes que poderiam danificar o acervo;•Redução dos Custos de Cópias e Impressões.

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Acompanhamos todo o ciclo das operações internas do Cliente paraque haja diminuição em Cópias e Impressão. Assim colaborando como Meio Ambiente e cumprindo com a Responsabilidade Social.

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Tranformando seus documentos em arquivos digitais é possivel obterredução em Aluguel de Salas e/ou aproveitamento do espaço interno.

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Nosso Sistema de Gestão GED pode ser instalado nas dependências da Empresa onde a ANMA Systems fornece Mão de Obra, Software e Hardware (Computador, Servidor e Scanner).

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Fácil e rápida implementação do Sistema.

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Efetuamos a Triagem, Digitalização e Tipificação dos documentos.

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ANMA SystemsVisualização Coorporativa de todos os documentos digitalizados.

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ANMA SystemsColaboradores e Clientes visualizando os documentos rapidamente.

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ANMA SystemsDocumentos já Digitais podem ser inclusos também no Sistema

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ANMA SystemsProcesso de tipificação controlado.

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ANMA SystemsConhecemos seus documentos.

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ANMA SystemsAuditoria em todas as Fases de Digitalização.

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Podemos Digitalizar seu Acervo Ativo ou Passivo e entregar em Mídia removível

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Conheça nosso Sistema de TrackTrace que possibilita através de uma Base de Dados amigável integrar ao seu sistema de Gestão e disponibilizar dados como a seguir:

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Diversas possibilidades de Consulta.

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ANMA SystemsDados Exportados para PDF e Excel

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Gráficos On-Line de Desempenho.

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Visualizar todos os Documentos Digitalizados.

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Entre em contato conosco para que possamos encontrar a melhor solução ao seu negócio.

Telefones: 55(11)2651-5007 ou 55(11) 7866-3847E-mail: [email protected]: [email protected]