Apresentação da Solução de

Recursos Humanos para Governo

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Recursos daSociedade daInformação:

e-Government

Melhorar serviços para cidadãos

Melhorar controle sobre sua organização e gestão

Aumentar ingresso de recursos

Melhorar distribuição de recursos

Implantar serviços Self-service

Focar em atividades fim p/cidadãos

Oportunidade para GovernosRecursos daEconomia

Digital:e-Business

e-Governmente-GovernmentConhecimento e Conhecimento e

experiexperiêência. ncia. ServiServiççosos

SoluSoluçõções e-Goves e-Gov Conjunto de AplicaConjunto de Aplicaçõções es Oracle + ParceirosOracle + Parceiros

Plataforma tecnológicaPlataforma tecnológicae-Gove-Gov

Banco de DadosBanco de DadosServidor de aplicaServidor de aplicaçõçõeses

FerramentasFerramentas

Oracle é o único provedor capazde oferecer uma solução completa

Mensagem e Experiência + Aplicações + Plataforma

Recursos HumanosRecursos Humanos

Governo Tradicional

Proliferação de papéis

Ilhas de Informação, processos desintegrados

Transacional & tático

Uso intensivo de Recursos

Governo Eletrônico

Gestão de conteúdo

Integração, gestão de conhecimento

Analítico & estratégica

Auto-atendimento

Gestão Interna

Eficiência Produtividade Viabilidade

Governo Tradicional

Implantação cara

Muitos pontos de manutenção

Longo ciclo de desenvolvimento

Processos transacionais

Sistemas estanques

Governo Eletrônico Instantânea, baixo custo

Poucos pontos de manutenção

Ciclos de desenvolvimento curtos: iniciar e desenvolver

+ Processos Analíticos

Informação na ponta dos dedos

Plataforma Tecnológica

Produtividade Viabilidade $$

Módulos da Solução “ Objetivo: Modernizar e desburocratizar as áreas de recursos humanos, simplificar os procedimentos administrativos, facilitar a gestão de recursos humanos e oferecer a sua clientela um serviço com maior qualidade, presteza e celeridade.”

“Aperfeiçoamento do Cadastro: tornar mais confiável e completo o sistema de cadastro”

“Qualificação dos Servidores: promover a capacitação de servidores que atuam na área de recursos humanos ”

“Atuação e atribuição do SIPEC: intensificar a articulação e a comunicação entre os órgãos integrantes ”

“Relatórios gerenciais para rápida tomada de decisão estratégica ”

Reter e Compensar Desenvolver

Reter Talentos

Concursos AvaliarSaída Natural

Cadeia de Suprimentos de RH

PROFISSIONALIZAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES PÚBLICAS

Quanto maior a profissionalização , maior é a empregabilidade, portanto a profissionalização deve vir com

ações de retenção de talentos.

Estrutura Organizacional

ORGORGÃÃOOORGORGÃÃOO

Dep. ComprasDep. Compras

Dep. Rec. HumanosDep. Rec. HumanosDep. FinanDep. Finanççasas Dep. ExtraDep. ExtraçãçãooDep.T. I.Dep.T. I.

CARGOS

POSIÇÕES

TABELAS SALARIAIS

COMPETÊNCIAS

Perfil dePerfil de

SeguranSeguranççaa

Usuário : Usuário e Senha

Responsabilidades

Supervisor

Funcionário

Gestor

Operacional

Dados

Cargos e SalárioRECURSOS HUMANOS CLIENTES

Quadro de Pessoal Perfil das Competências

Descrição do Cargo

Requisitos da Posição

Faixa Salariais

Simulações Salariais

Efetua análises comparativas

Antecipação de Promoção

O valor de Recursos Humanos

Concursos e SeleçãoRECURSOS HUMANOS CLIENTES

Vaga Entrada da Requisição Aprovação da requisição

Inscrição de candidatos internos

e externos

Analise do perfil doscandidatos

Selecionar Candidatos

Administra Eventos(entrevistas, dinâmicas e

testes)

Candidato Aprovado ou Concursados

Folha, Medicina, Integração

Administração de PessoalRECURSOS HUMANOS CLIENTES

Cadastro Atualiza dados

Cadastrais, CV’s, etc

Manutenção Informações Especiais (Ações Disciplinares,

Ausências, Referências, etc)

Folha de Pagamento

O valor de Recursos Humanos

Treinamento e DesenvolvimentoRECURSOS HUMANOS CLIENTES

Objetivos Recursos Custo (ORÇAMENTO)

Público Alvo

(EXCLUIR)

Atividades

Programa e Cronograma

Divulgação

Gestor Aprova ou não a inscrição

Matricula

Treinamento Avaliação Desempenho

(TESTES)

Atualiza Habilidades e Contabiliza(automático)

O valor de Recursos Humanos

Avaliar

RECURSOS HUMANOS CLIENTES

Avalia Perfil do Cargo X Pessoa

Encaminha Avaliação (gestores e

funcionários)

Avaliação

Analisar

Treinar e Desenvolver

Premia ou Antecipa Promoção

Transfere

ExoneraçãoRECURSOS HUMANOS CLIENTES

Registra Motivo da Saída

Verifica ativos

Entrevista de Saída

Vaga

Medicina

Folha

Contabilidade

O valor de Recursos Humanos

Visão Histórica

03-JAN 1995 10-MAI-1997 01-AGO-1998 20-SET-2002

Início DateTrack

CasadaTransferida

Promovida

LicençaMaternidade

(Máquina do Tempo)

Volte o cadastro ao passado

Self-Service

O Próprio usuário define o Layout da Página

O Próprio usuário distribui as funcionalidades em páginas diferentes.

Gerenciamento dados pessoais

Históricos

Inscrições em Treinamentos

Recrutamento

Bookmarks

Gerenciamento dos funcionários

Gerenciamento de competências

Aprovações Dinamicas através das notificações

VANTAGEM:: É INTUITIVO COMO NAVEGAR EM UM SIMPLES SITE DA INTERNET!

As Vantagens da Administração Self-Service

Fornece acesso on-line para todos os colaboradores (P2P)

Interface simples, intuitiva e fácil de aprender

Melhora a precisão e tempo de acesso às informações

Integração com workflow

As Vantagens da Administração Self-Service

Libera os profissionais de RH para agregar valor estratégico

Mantém o fluxo de trabalho dentro das regras definidas

Reduz o custo de manutenção dos dados dos servidores

Autonomia para os clientes de Recursos Humanos

HR Intelligence

Informação para gerenciamento de todo Orgão

Para todos os níveis de usuários

Aplicações Web com Home Page Configurável

Pré-definida, uso imediato, indicadores de performance e aplicações analíticas

Benchmark performance

Sistema de Inteligência de NegócioSistema de Inteligência de Negócio

As melhores decisões

Quais são os meus servidores mais qualificados?

Meu pessoal está preparado para atender as novas necessidades da instituição?

Quais as necessidades dos servidores?

Como posso saber quem são os servidores mais qualificados?

Quais os motivos de saída dos meus servidores?

Sistema de Inteligência de NegócioSistema de Inteligência de Negócio

O que é

Folh@Inteligente é uma solução de Data Warehousing desenvolvida para permitir que se façam estudos, análises e acompanhamento das despesas geradas com a Folha de Pagamentos, e disponibilizando as informações (indicadores de RH) de forma rápida e simples.

Folh@Inteligente

Vantagens

Informações integradas para toda a Comunidade

Custos menores na Administração de RH;

Consistência e precisão nas informações, contribuindo com um valor muito mais alto para o órgãos;

Descentralização com confidencialidade;

Gerenciamento das competências;

Supre os gestores com informação;

Mantém o fluxo de trabalho dentro das regras definidas;

Reduz o custo de manutenção dos dados;

Autonomia para os clientes de Recursos Humanos;

Melhora e alavanca as habilidades da força de trabalho.

Informações integradas para toda a Comunidade

Lista Parcial de Clientes - HRMS* Alcoa

* Alcan

* ABB

* Indústrias Romi

* NovaDutra

* Starret

* Santista Alimentos

* Gerasul

* Rede Energética

* Hospital das Clinicas

* Brasif (Free-shop)

* Consub

* PREVI

* CEB

* Cummins

* Telet

* AT&T

* Telemig

* Amazonia Celular

* COBRA

* Estadão São Paulo

* Mundo* Brasil HRMS

* US Department of Defense

* Honeywell

* Manpower Temporary Services

* United States Postal Office

* Fiat

Particularidades da Solução

Da Complexidade Distribuída ...

Backup de Dados

Matriz Filial Filial

AtualizaçãoSoftware

NovasAplicações

Atualizações por usuário

Servidor deAplicações

Servidor deDados

Matriz Filial Filial

Data Center

AtualizaçãoSoftware

NovasAplicações

Backup de Dados

Browser

…Para a Arquitetura Centralizada e Informação Distribuída

Particularidades da Solução

Workflow / Alert : fluxo de trabalho / engenharia de processos

FlexFields : usuários definem seus próprios dados

Folders : usuários projetam suas próprias telas

Attachaments : anexos que se integram a qualquer objeto

Discoverer : análises gerenciais, impressão de relatórios

Self-Service : página pessoa na web, parametrizada.

Forms Configurator : criacao de telas baseada nas funcionalidades do aplicativo.

• Representação gráfica do processo

• Estrutura de workflow baseada em regras

• Mantém o fluxo de trabalho dentro das políticas corporativas

• Monitoramento do principal ao detalhe

Feedback e alertas automáticos

• Trilha de auditoria

• Alteração no fluxo dos processos sem programação

• Gerenciamento por versões

• Envia noticações individuais ou para um grupo de pessoas através de e-mail, fax, pager…

Alert

WorkflowWorkflow

e preserve as mudanças nos upgrades

Um Descriptive Flexfield é um campo que o usuário pode customizar para expandir a estrutura de dados dentro um tela do aplicativo

Também chamado de segmentos, estes campos aparecem nas janelas Descriptive Flexfield

Descriptive FlexFields

Um Folder é uma tela especial que o usuário pode facilmente customizar o layout sem programação:

• Visualizar registros de acordo com seu próprio critério

• Visualizar um subconjunto de registros selecionados por “Query-by-Example”

• Visualizar somente certos campos, ordenados conforme sua preferência

Pastas - Folders

Não requer manutenção - permanece nos upgrades

Anexos Multimídia - Attachments

- Curriculum e Documentos Pessoais

- Certificados

- Fotos

- Planilhas de Cálculos

- Textos simples ou complexos

- Imagens, vídeos

- Páginas Web Elimina papel = diminui custos + rapidez na obtenção de informação

Informação on-line organizada e disponível para todos

Não requer manutenção - permanece nos upgrades

Utilização do próprio Windows

Interface amigável

Baseado em “views” definidas para determinados usuários

Os resultados serão demonstrados em uma janela dentro da máquina do usuário e não em um Browser, proporcionando maior facilidade para o

usuário

Discoverer

Particularidade - Forms Configurator

Junção de várias funcionalidades de Recursos Humanos em uma única tela.

Metodologia

De Implantação

AIM - Implementation Method

ProcessosProcessos

Fases

Fases

AIM - Application Implementation Method

• Método estruturado para implantação de Solução ERP

• Metodologia baseada nos produtos finais

• Uma tarefa por produto final

• Planejamento e acompanhamento facilitados

TA.020TA.020Preparar plano de Preparar plano de capacidade inicialcapacidade inicial

Plano Plano de de capacidcapacidade ade inicialinicial

Templates para planos de trabalho

Templates para produtos finais

Help on line

Ferramental

Processo de Implementacao

Comitê Executivo

Gerência de Projeto

Consultores Oracle

Consultores da Instituição

Usuários Servidores

Membros Instituição e Oracle

Gerentes

Oracle

Organização do Projeto