apostilaexcel2003basica

7/22/2019 apostilaExcel2003Basica

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Bsico do Microsoft Excel 2003 -

Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP

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MICROSOFT EXCEL 2003

Introduo ao Microsoft Excel 2003

O MS-Excel 2003 um programa (software), desenvolvido para criao de planilhaseletrnicas. Com ele voc pode-se organizar informaes numricas em forma detabelas, fazer em um instante clculos simples ou complexos, criar grficos, quemanualmente poderiam demorar uma tarde inteira.

Noes bsicas do Microsoft Excel 2003

Falando o mesmo idioma

As instrues abaixo, so para facilitar um melhor entendimento do texto da apostila. As teclas, botes e comandos que voc dever acionar ou selecionar sempre

aparecero em negrito.

Pressione Enter ==> pressione a tecla Enterdo seu teclado.

Selecione o menu Arquivo ==> mova a seta do mouse at o menu Arquivo eclique com o boto esquerdo do mouse sobre ele.

As instrues para selecionar clulas aparecero em negrito e da seguinte forma:

Selecione as clulas de A1at C3 ==> pressione o boto esquerdo do seu mouse,arraste at a clula C3 e solte-o.

As teclas que devero ser acionadas simultaneamente sero mostradas daseguinte forma:Ctrl+C, por exemplo.

Iniciando o Microsoft Excel 20031. Clique no boto Iniciar / Programas / Microsoft Office / Microsoft Office Excel

2003 e cliquepara iniciar o programa.

Encerrando o Microsoft Excel 2003

As trs maneiras mais comuns de fechar o MS-Excel 2003 so:1. A partir do menuArquivo, escolha Sair ou,

2. Clique no Xno canto superior direito da janela ou,


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Bsico do Microsoft Excel 2003


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3. Pressione duas vezes o boto do mouse com o ponteiro posicionado na caixa domenu Controle do Aplicativo.

Observao:se voc efetuou alteraes em qualquer documento ou modelo desdea ltima vez em que ele foi salvo, ser emitida uma mensagemperguntando se voc quer salvar ou no as alteraes antes definalizar. Isso ocorrer tambm quando voc fechar o Windows, semprimeiro fechar o MS-Excel.

Conhecendo a janela do Microsoft Excel 2003

Barra de Ferramentas PadroBarra de Ttulo

Barra de MenuBarra de Ferramenta Formatao

Clula

Guia de Planilha

Botes de rolagem horizontal

Barra de Frmulas

Painel de tarefasCabealhode Linhas Cabealho

de Colunas

Botes de rolagemvertical


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O que h de novo no Microsoft Excel 2003Para quem est acostumado com verses mais antigas do MS-Excel, a verso 2003oferece algumas novas ferramentas, algumas j existentes na verso XP doprograma. O programa inclui os seguintes novos recursos:

Desbloqueio de dadosVrias ferramentas facilitam a localizao, anlise e publicao de dados associadosa planilhas do MS-Excel. As Consultas Web simplificam a vinculao a dados naWeb. O recurso autoRepublicar pgina da Web sincronizar automaticamente aspginas da Web sempre que voc salvar o documento. Copiar/Colar consulta Webir estabelecer um vnculo automtico com dados na Web quando voc os colar deuma pgina da Web. A opo Importar dados simplifica a localizao e ocompartilhamento de fontes de dados no MS-Excel.

Relatrios e anlise de dados

O novo recurso Marca inteligente reconhece os tipos de dados, como aes

financeiras e endereos, e atribui aes a esses itens. Os recursos de relatrio deTabela dinmica foram aperfeioados com menus suspensos e outrosaprimoramentos da interface de usurio. A anlise dos dados de tabelas dinmicasfoi simplificada com a frmula InfoDadosTabelaDinmica automtica.

Acesso a mais dados

O Excel trabalha com mais tipos de dados, incluindo fontes de dados comuns naWeb. Agora, h suporte para XML como um formato de troca de dados e as planilhaspodem ser vinculadas diretamente a dados XML na Web. A nova funo RTD (dadosem tempo real) insere dados em tempo real no Excel para anlise.

ConfiabilidadeO Excel est mais confivel do que nunca devido ao recurso Recuperao dedocumentos do Microsoft Office. Alm disso, aps um evento inesperado, o recursoAutoRecuperao do Excel ir retomar exatamente ao mesmo lugar em que voc seencontrava antes desse evento.

Aprimoramentos em comandos e recursos

Diversos aprimoramentos em recursos do produto e em comandos de menussimplificam ainda mais o uso do MS-Excel em reas fundamentais, incluindogerenciamento de links, procuras do tipo Localizar e substituir, navegao porhiperlinks, classificao, desenho de bordas, insero de formatos de nmero

internacionais, edio de clulas na vertical, verificao de erros e personalizao decabealhos e rodaps com elementos grficos e informaes adicionais. Agora, orecurso Intelliprint elimina a impresso de pginas em branco, um aprimoramentocriado para economizar recursos de papel e impresso.


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Incluso do Painel de tarefas

Os painis de tarefas esto para ajudar. Com eles, voceconomiza tempo.

Para ativ-lo ou desativ-lo basta clicar no menu Exibir /Barra de ferramentas / Painel de tarefas outeclandoCtrl+F1.Basta clicar na setinha do lado direito do painel de tarefas eaparecero diversas opes, como mostra na figura abaixo:

Motivos para utilizar os novos recursos As opes so visveis e no afetam sua produtividade - No mais

necessrio ficar abrindo os menus para procurar as opes necessrias. Elasesto ao seu alcance no painel de tarefas localizado no lado direito do seuespao de trabalho.

O Microsoft Office On-line a um clique do mouse- Na maioria dos painis detarefas, voc pode ir ao site do Office On-line e procurar mais clip-arts, modelos eajuda.

Crie ou localize documentos com rapidez - No painel de tarefas Ponto dePartida, escolha o documento em que necessrio iniciar ou retomar o trabalho.Voc talvez precise de um modelo ou dicas teis, e tudo isso est disponvel

nesse painel de tarefas. Procure as informaes, ferramentas e os servios de que precisa- Localize

modelos, ajuda, clip-arts e muito mais no site do Office On-line, incluindomodelos, downloads e as ltimas novidades sobre os produtos de seu interesse.

Formate documentos em um piscar de olhos - Para ver os estilos que estoem uso no documento que est aberto, consulte o painel de tarefas Estilos eFormatao. Adicione, modifique ou exclua estilos, e personalize sua exibio deestilos para mostrar apenas os que voc deseja.

Recortar e colar nunca foi to fcil- Rena at 24 itens e veja uma miniaturade qualquer item que possa ser recortado ou copiado, como texto e elementos

grficos. Quando estiver pronto para colar, voc poder colar todos ao mesmotempo, um de cada vez, ou mudar de idia e excluir todos eles.

Faa pesquisas enquanto trabalha - Traduza um termo, frase ou documento;consulte uma definio ou sinnimo; procure na Web as informaes necessriaspara criar seu documento e adicione novos servios do Office Marketplace aopainel de tarefas Pesquisar.


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Envie correspondncia em massa sem confuso - Voc tem centenas decartas para enviar? Use o painel de tarefas Mala Direta para criar cartas modelo,etiquetas de endereamento, envelopes e distribuies de e-mail ou fax emmassa.

Comunique-se com seus parceiros do Office- No painel de tarefas Ajuda do

, compartilhe dicas e truques com outros usurios do Office.Se voc tiver uma dvida, poder ter uma tima resposta de um dos MVPs (MostValuable Professionals) da Microsoft.

Obtenha atualizaes automticas - Clique para que as atualizaes sejamenviadas aos seus painis de tarefas. Acompanhe as mais recentes informaessobre os aplicativos e as reas de seu interesse.

Conhecendo e editando planilhasUma planilha um documento do MS-Excel com linhas e colunas. Estas informaespodem ser formatadas, classificadas, analisadas, representadas em formato degrfico e vinculadas a diversas fontes de dados, incluindo informaes na Internet.

Inserindo dadosComo toda planilha, o MS-Excel permite que voc insira diversos tipos de dados: textos nmeros frmulas datas horas

Nmeros e textos

1. Clique na clula onde o nmero ou texto sero digitados.2. Digite o nmero ou o texto.

3. Pressione a tecla Enter.

4. O MS-Excel move a seleo para a clula imediatamente abaixo.

Dicas rpidas

Digitando nmeros

Os nmeros incluem caracteres numricos de 0 a 9. Voc pode incluir pontos nos nmeros, como em 1.000.000, por exemplo.

Uma vrgula numa entrada numrica indica um valor decimal.

Os sinais de adio digitados antes dos nmeros so ignorados.

Um sinal de subtrao ou parnteses devem ser colocados para indicar nmerosnegativos. Ex.: -2 ou (2).


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Uma vez criada uma nova planilha, todas as clulas utilizaro o formato denmero "Geral".

Os nmeros digitados so alinhados direita da clula.

Digitando datas e horas Se voc quiser exibir hora, usando o relgio de 12 horas, digite am ou pm, por

exemplo, 3:00 PM. O relgio de 24 horas o padro usado pelo MS-Excel. Voc pode digitar data e hora na mesma clula. Para isso, basta inserir um

espao entre a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hfen (-). Embora voc possa exibir datas e horas em diversos formatos padro, o Microsoft

Excel armazena todas as datas como nmeros seriais e todas as horas comofraes decimais. J que datas e horas so tratadas como nmeros, elas podemser adicionadas, subtradas e includas em outros clculos.

Voc pode ver datas e horas formatadas como nmeros seriais ou como fraesdecimais, alterando o formato da clula para "Geral".

O Microsoft Excel aceita dois tipos de sistemas de datas: os sistemas de data1900 e 1904. O sistema de data padro o 1900. (Esse sistema tambm usadopelo Lotus 1-2-3.)

Voc no pode digitar nmeros em formato de data ou de hora diretamente numafrmula; preciso inserir a data e a hora em formato de texto, entre aspas. OMicrosoft Excel ir convert-las em nmeros.

Ateno: digite todas as fraes como fraes mistas (0 1/2) para o MS-Excelno confundir com a digitao de uma data.

Selecionando dados

ClulaAtiva

Cabealho da Coluna B

Endereo da Clula Ativa

Cabealho da Linha 1

Boto para selecionar toda a planilha

Barra de Frmula

Uma faixa de clulas

1. Clique a primeira clula da faixa.


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2. Mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o para direita edepois para baixo.

Uma linha

Clique o nmero da linha no cabealho da linha.

Uma coluna

Clique a letra da coluna no cabealho da coluna.

Toda a planilha

Clique no boto seleo total.

Movendo-se numa planilha

Teclas de movimentao

Tecla Movimentao

Clula para baixo

Clula para cima

Clula para a esquerda

Clula para a direita

Margem inferior

Ctrl+

Margem superior

Ctrl+

Margem esquerda

Ctrl+

Margem direitaCtrl+

Incio de uma linhaHome

ltima clula contendo dadosEnd


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Ctrl+Home Clula A1

PgDn Uma tela para baixo

Tecla Movimentao

PgUp Uma tela para cima

Alt+PgDn Uma tela para a direita

Alt+PgUp Uma tela para a esquerda

Usando o comando Ir Para

Permite que voc se movimente at uma clula especfica.

1. Selecione o menu Editar.

2. Clique em Ir Para.

3. Digite o endereo da clula no campo Referncia.

4. Clique OK.

Usando o comando VoltarEsse comando permite a reverso da ltima ao efetuada. Use-o para corrigir errosde edio, formatao e recuperao de dados apagados acidentalmente.

1. Ah! Cometi um erro!...

2. Clique imediatamente no boto Voltar, na barra de ferramentas Padro.

Trabalhando com colunas e linhasInserindo colunas e linhas

Inserindo uma coluna

1. Clique na letra da coluna onde voc deseja inserir a nova coluna.

2. Selecione o menu Inserir / Colunas.


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Inserindo mltiplas colunas

1. Clique na letra da primeira coluna onde voc deseja inserir a nova coluna.

2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da ltima coluna. Porexemplo: para inserir 3 colunas ==> selecione 3 colunas.

3. Selecione o menu Inserir / Colunas.

Inserindo uma linha

1. Clique no nmero da linha onde voc deseja inserir a nova linha.

2. Selecione o menu Inserir / Linhas.

Inserindo mltiplas linhas

1. Clique no nmero da primeira linha onde voc deseja inserir a nova linha.2. Mantendo a tecla Shiftpressionada, clique sobre no nmero da ltima linha. Por

exemplo: para inserir 3 linhas ==> selecione 3 linhas.

3. Selecione o menu Inserir / Linhas.

Removendo colunas e linhas

Removendo uma coluna

1. Clique na letra da coluna que voc deseja remover.

2. Selecione o menu Editar / Excluir.

Removendo mltiplas colunas

1. Clique na letra da primeira coluna que voc deseja remover.

2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da ltima coluna. Porexemplo: para remover 3 colunas ==> selecione 3 colunas.


Removendo uma linha

1. Clique no nmero da linha que voc deseja remover.



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Removendo mltiplas linhas

1. Clique no nmero da primeira linha que voc deseja remover.

2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique no nmero da ltima linha. Porexemplo: para remover 3 linhas ==> selecione 3 linhas.


Modificando a largura de uma coluna1. Clique em uma clula da coluna que ser alterada.

2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Largura...

3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna:

4. Clique OK.

Ajustando automaticamente a largura de uma coluna1. Clique em qualquer clula da coluna que deseja ajustar ou selecione o grupo de

clulas da coluna que voc deseja que o MS-Excel ajuste automaticamente.

2. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleo...

Modificando a altura de uma linha1. Clique em uma clula da linha que ser alterada.

2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura.

3. Digite a nova medida no campo Altura da linha:

4. Clique Ok.

Ocultando e reexibindo colunas e linhas

Ocultando colunas

1. Clique na letra da coluna que voc deseja ocultar.

2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Ocultar.


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Reexibindo colunas

1. Selecione as letras das coluna que esto localizadas dos dois lados da colunaoculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta C , selecione B e D.

2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Reexibir.

Ocultando linhas

1. Clique no nmero da linha que voc deseja ocultar.

2. Selecione o menu Formatar /Linha / Ocultar.

Reexibindo linhas

1. Selecione os nmeros das linhas que esto localizadas dos dois lados da linha

oculta. Por exemplo: para reexibir a linha oculta 4 , selecione 3 e 5.2. Selecione o menu Formatar / Linha / Reexibir.

Congelando ttulos de colunas e linhas

Congelando ttulos

1. Clique na clula que faz margem com a clula do ttulo das colunas e com a linhado ttulo da linha.

2. Selecione o menu Janela / Congelar Painis.

3. Para remover, selecione o menuJanela / Descongelar painis.

TtuloClulaSelecionada

Ttulo

Dividindo uma planilha

1. Para dividir uma planilha, tanto na vertical como na horizontal, posicione o cursorno local onde ocorrer a diviso.

2. Selecione o menu Janela / Dividir.

3. Para remover a diviso, selecione o menuJanela / Remover diviso.


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Editando dados

Ativando ou desativando o boto de Opes de colagem

Esta definio identifica se o boto Opes de colagem aparece no seu

documento durante a colagem de texto.1. Selecione o menu Ferramentas/ Opese, em seguida, clique na guia Editar.

2. Marque ou desmarque a caixa de seleo Mostrar botes de Opes decolagem.

Copiando e colando1. Selecione a clula ou faixa de clulas a serem copiadas.

2. Clique no boto Copiarna barra de ferramentas Padro.

3. Selecione a clula ou faixa de clulas onde os dados sero colados.

4. Clique no boto Colarna barra de ferramentas Padro.

Determinando as opes de formatao

O boto Opes de colagem aparece logo abaixo da sua seleo de colagem,depois que voc cola o texto. Ao clicar no boto, aparece uma lista onde voc podedecidir como a informao ser colada no seu documento.

O menu com as Opes de colagem exibido por meio do clique sobre o boto de

seta para baixo, visvel quando o ponteiro do mouse encontra-se sobre o boto, eapresentar as seguintes opes:

Manter formatao original:opo padro para colagem de contedos, mantm aformatao original do valor copiado, incluindo a aplicao de estilos especficos.

Fazer correspondncia com a formatao de destino: aplica os elementos deformatao do local de destino ao contedo copiado. Isso se refere tambm a estilosaplicados a valores.

Formatao de valores e nmeros:utilizada para definir como a cpia de contedode uma clula contendo uma frmula ser depositada na nova clula. No entanto, aousar a opo Formatao de valores e nmeros, podemos transferir o valor originalsem a execuo da operao definida na frmula.

Manter largura da coluna original: em planilhas com clulas contendo valores comvrias casas decimais ou contedos de texto para legendas de rtulos de identi-ficao, essa opo mostra-se muito til para a cpia e colagem, mantendo a larguraapropriada da coluna, evitando o erro de exibio de contedo exibido no formato#######, relativo a pouco espao de coluna para exibio correta do valor. Em vezda cpia, colagem e posterior ajuste manual da coluna com o arraste do mouse, a


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opo pode ser usada para o ajuste automtico.

Somente formatao: atributos de formatao aplicados a uma clula podem sercopiados para outras, sem o contedo de seus respectivos valores.

Vincular clulas: permite que alteraes sejam automaticamente atualizadas naclula de destino, caso a clula de origem seja alterada.

Recortando e colando1. Selecione a clula ou faixa de clulas que devero ser recortadas.

2. Clique no boto Recortarna barra de ferramentas Padro.

3. Selecione a clula ou faixa de clulas onde os dados sero colados.

4. Clique no boto Colarna barra de ferramentas Padro.

Localizando dados1. Clique na clula A1.

2. Selecione o menu Editar / Localizar.

3. Digite a palavra, o valor ou comentrio a ser localizado.

4. No campo Pesquisar:defina se deseja pesquisar por linhas ou colunas.

5. E no campo Examinar: defina se deseja examinar por frmulas, valores oucomentrios.

6. Clique em Localizar prxima, at localizar a clula. Se desejar efetuar algumasubstituio clique em Substituir.

7. Para retornar a planilha clique em Fechar.

Localizando e substituindo dados1. Clique na clula A1.

2. Selecione o menu Editar / Substituir.

3. Digite os dados no campo Localizar: para a busca, e depois digite no campoSubstituir para efetuar a substituio.


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4. Voc pode optar entre:

Substituir todas==> para substituir a seleo em toda a planilha.

Substituir==> para ir substituindo somente o que desejar.

Verificando a ortografia1. Clique na clula A1.

2. Selecione o menu Ferramentas / Verificar Ortografia ou clique no botoVerificar Ortografia na barra de ferramentas Padro.

3. O MS Excel verificar a ortografia do texto em planilhas e grficos, incluindo textoem caixas de texto, botes, cabealhos e rodaps, notas de clula e na barra defrmulas. Ao encontrar uma palavra que no aparece em seu dicionrio, umacaixa de dilogo aparecer na tela para ajud-lo a corrigir um eventual erro de

ortografia.

Comando Seqncia1. Selecione o menu Editar / Preencher / Seqncia...

Voc pode criar uma seqncia de nmeros ou datas diretamente numa planilha,usando o recurso de autopreenchimento.

O MS Excel usar como valor inicial para a seqncia o contedo da primeira clula(ou clulas) da linha ou coluna selecionadas.

Seqncia em linhas

Seqncia de dados em linhas.

Seqncia em colunas

Seqncia de dados em colunas.


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Tipo Linear

O MS Excel aumenta ou diminui os valores de acordo com um valor constante e/oulistado anteriormente.

Seqncia inicial Seqncia expandida1,2 3, 4, 5, 6, 7, 8, 950, 45 40, 35, 30, 25Tera-feira Quarta-feira, Quinta-feira, Sexta-feira

Tipo Crescente

Quando voc cria uma seqncia de crescimento, o MS Excel multiplica os valorespor um fator.

1. Digite o primeiro valor de incio para a seqncia.

2. Selecione a clula do valor digitado e todas as seguintes que iro ser preenchidasatravs de uma seqncia.

3. Selecione o menu Editar / Preencher / Seqncias...

4. Selecione no campo Tipo: Crescimento.

5. Digite um valor no campo Incremento.

6. Clique Ok.

Seqncia inicial Seqncia expandida4 (incremento 2) 8, 16, 32

3 (incremento 3) 9, 27, 81

Tipo Data

1. Digite a primeira e segunda data da seqncia.

2. Selecione a primeira e segunda data dessa seqncia.

3. Puxe a seqncia das datas at obter o valor desejado.

Tipo Autopreenchimento

Preenche as clulas vazias da seleo com uma seqncia baseada nos dadosincludos na seleo.

1. Digite o(s) valor(es) ou texto(s) inicial(ais).

2. Selecione o(s) item(ns) digitado(s) e puxe a ala para obter a seqncia.


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Dados Seqncia1, 2 3, 4, 5, 6,...1, 3 5, 7, 9, 11,...Seg Ter, Qua, Qui,...Tri1 Tri2, Tri3, Tri4,

texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...1-Jan, 1-Mar 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...

Unidade de data

Determina se uma seqncia de datas crescer em dias, semanas, meses ou anos.

Incremento

Valor que indica quanto uma seqncia deve diminuir ou aumentar. Um valor positivocriar uma seqncia crescente; um valor negativo criar uma seqnciadecrescente.

Limite

Valor que indica o final desejado para uma seqncia.

Tendncia

Calcula o valor de incremento a partir dos valores existentes na parte superior ou nolado esquerdo da seleo, para produzir uma linha de ajuste perfeito (paraseqncias lineares) ou uma curva exponencial (para seqncias crescentes),baseadas nesses valores. Qualquer valor na caixa Incrementoser ignorado, se acaixa de verificao Tendnciaestiver selecionada.

Exemplo: 1, 4, 5Linear - Seqncia resultante Caixa de verificao "Tendncia"

Vazia1, 3, 5, 7,9, 11,...

Selecionada1.33, 3.33, 5.33, 7.33,9.33, 11.33,...

Crescente - Seqncia resultante Caixa de verificao "Tendncia"Vazia1, 2, 4, 8, 16,...

Selecionada1.21, 2.71, 6.07,13.57, 30.35,...


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FormatandoBarra de ferramentas FormataoA barra de ferramentas Formatao contm botes que iro ajud-lo a formatarobjetos, clulas e o contedo das clulas.

Ferramenta Nome Funo

Fonte Lista as fontes disponveis.

Tamanho da fonte Lista os tamanhos disponveis para a fonteselecionada.

Negrito Aplica o formato de negrito.

Itlico Aplica o formato de itlico.

Sublinhado Aplica um sublinhado simples aos caracteres

selecionados.Alinhar esquerda

Alinha esquerda uma seqncia de caracteres.

Centralizar Centraliza uma seqncia de caracteres.

Alinhar direita Alinha direita uma seqncia de caracteres.

Mesclar ecentralizar

Centraliza horizontalmente o texto de uma clula aolongo das clulas selecionadas.

Estilo de moeda Aplica o formato de moeda, atualmente definido, sclulas selecionadas.

Estilo deporcentagem

Aplica o formato de porcentagem, atualmentedefinido, s clulas selecionadas.

Separador demilhares

Aplica o formato de separao de milhar,atualmente definido, s clulas selecionadas.

Aumentar casasdecimais

Adiciona uma casa decimal ao formato numrico,cada vez que for clicado.

Diminuir casasdecimais

Remove uma casa decimal do formato numrico,cada vez que for clicado.

Diminuir recuo Diminui recuo.

Aumentar recuo Aumenta recuo.


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Bordas Exibe a paleta de estilos de borda que voc podeusar para aplicar bordas s clulas selecionadas.

Cor dopreenchimento Muda a cor da clula ou do objeto selecionados.

Cor da fonte Exibe uma paleta de cores que voc pode usar paramudar a cor da fonte dos caracteres selecionadosnas clulas, caixas de texto ou texto de grfico.

Barra de ferramentas Padro

Ferramenta Nome FunoNovo Abre um novo documento

Abrir Abre um documento existente

Salvar Salva o documento ativo

Imprimir Imprime o documento atual

Visualizarimpresso Pr-visualizao do documento antes deimprimi-lo

Verificar ortografia Inicia a reviso ortogrfica do documento

Recortar Recorta o texto selecionado para a AT

Copiar Copia o texto selecionado para a AT

Colar Insere o contedo da AT no ponto de insero

Pincel Aplica formato de caracteres para um maistrechos


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Voltar Desfaz aes anteriores

Refazer Refaz (repete) aes anteriores

Inserir hiperlynk Inseri ou edita o hiperlynk especfico.

AutoSoma Adiciona nmeros automaticamente com afuno soma.

Inserir funo Exibe uma lista de funes e seus formatos epermite que voc defina valores para osargumentos.

Classificaocrescente Classifica os itens selecionados em ordemcrescente.

Classificaodecrescente

Classifica os itens selecionados em ordemdecrescente.

Desenho Inicia o programa MS Draw

Assistente degrfico

Inicia o programa MS Graph

Zoom Controla dimenso do documento na tela

Ajuda doMicrosoft Excel

Consulta on-line para esclarecer dvidas sobreferramentas

Opes da barrade ferramentas

Opes em relao a mostrar botes em umalinha, adicionar ou remover botes da barra deferramenta Padro ou personalizar barra deferramentas.


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Teclas de funo

AjudaF1

Ativa a barra de frmulasF2

Comando Ir Para - menu EditarF5

Verificador OrtogrficoF7

Fecha o Microsoft ExcelALT+F4

Restaura e maximiza a pasta de trabalhoCTRL+F10

Insere uma nova folha de macro do Microsoft Excel 4.0CTRL+F11

Comando Abrir (menu Arquivo)CTRL+F12

Fecha a janelaCTRL+F4

Minimiza a pasta de trabalhoCTRL+F9

Comando Imprimir (menu Arquivo)CTRL+SHIFT+F12

Janela anteriorCTRL+SHIFT+F6

Ajuda diretaSHIFT+F1

Ativa o menu de atalhoSHIFT+F10

Insere uma nova planilhaSHIFT+F11

Comando Salvar (menu Arquivo)SHIFT+F12

Imprimindo e configurandoImprimindo

1. Selecione o menu Arquivo /Imprimir. A caixa de dilogo ao ladoser exibida.

2. Selecione as opes desejadas eclique OK.

3. Caso deseje visualizar o grfico

antes da impresso, clique no botoVisualizar.

4. Para retornar clique no botoFechar.


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A planilha ativa ser impressa de acordo com as definies especificadas na caixade dilogo Configurar Pginae na caixa de dilogo Imprimir.

Jogo rpido:

CTRL+PAtalho de teclado

Nome da impressora definida como padro.Impressora

Especifica quais pginas, nas planilhas selecionadas,devem ser impressas.

Intervalo deimpresso

Imprime todas as pginas nas planilhas selecionadas.Tudo

Pgina(s) Imprime o intervalo de pginas especificado nas caixas Dee At. Os nmeros de pginas selecionados nas caixas Dee Atdeterminaro quais clulas sero impressas e no anumerao das pginas.

Especificao do nmeros de folhas a serem impressas daplanilha selecionada.

Nmero de cpias

Configurando uma pgina1. Selecione o menu Arquivo / Configurar Pgina. A caixa de dilogo ao lado ser

exibida.

2. Selecione a Orientao: Retrato ou Paisagem, Dimensionar: para ajustar aplanilha na pgina; Tamanho do papel, Qualidade de impresso, Nmero daprimeira pgina.


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no cabealho.

1. Clique no nome da ficha Margenspara determinar as margens:Superior, Inferior, Esquerda, Direita,Cabealho e Rodap.

2. Defina a centralizao na pgina:Vertical e/ou Horizontal.

1. Clique no nome da ficha

Cabealho/rodap.

2. Defina um cabealho pr-definido pelo campoCabealho: ou, clique noboto Personalizarcabealho... e digite o textoque constar

3. Proceda da mesma forma como rodap.

1. Clique no nome da ficha Planilha.

2. Defina: rea de impresso, Imprimir ttulo,e demais itens constantes nesse campo.

3. Defina os itens que desejar no campoImprimir.

4. Especifique a Ordem da pgina paraimpresso.

5. Ao terminar todas as especificaes, cliquesobre o boto Visualizar impresso e seestiver tudo correto clique sobre o botoImprimir.


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Visualizar impresso Exibe a janela de visualizao

Configurarimpressora

Exibe a lista das impressoras disponveis. O botoConfigurar exibe as definies de especificao docontrolador da impressora selecionada como padro.

Trabalhando com frmulasUma frmula bsica do MS Excel se parece com um clculo que voc faz na suacalculadora, por exemplo: 500-200=300.

Para que essa informao possa entrar numa planilha MS Excel, voc dever digitarnuma clula: =500-200 + Enter.

Na clula aparecer o resultado 300.

Na barra de Frmulasaparecer a frmula =500-200.

Isso porque o MS Excel armazena as frmulas exatamente como foram digitadas,mostrando o seu resultado na planilha.

Toques especiais para digitar frmulas Sinais matemticos que podem ser usados nas suas frmulas:

+ somar

- subtrair

* multiplicar/ dividir

^ elevar potncia

% dividir por 100

Comece sempre com o sinal de igual =

Assim, quando voc no iniciar uma frmula com o=, o MS Excel vai pensar que um texto e mostrar sua frmula na clula como foi digitada.

Voc se lembra daquela aula de matemtica? O MS Excel aprendeu direitinho e

aplica no seu dia-a-dia a regra matemtica de prioridade nas suas frmulas:1. operaes matemticas entre parnteses ()

2. operaes de exponenciao (^)


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3. multiplicao (*) e diviso (/)

4. soma (+) e subtrao (-)

Evite espaos em branco em suas frmulas.

Evite os nmeros, procure digitar as frmulas com o endereo da clula.

Exemplo: A1-B1 ao invs de 500-200

Assim, caso voc altere um dos valores digitados na frmula, o MS Excel calcula anova resposta. Esse o charme de uma planilha eletrnica.

Intervalo de Clulas: voc ouvir muito essa expresso. a forma abreviada dedescrever um grupo de clulas. Um intervalo pode ser uma clula, uma coluna declulas, uma linha de clulas ou qualquer outro bloco de clulas.

Endereo de Clula: a clula que contm um determinado nmero que serusado numa frmula, exemplo: D28.

Consertando uma frmula Se ele conseguir perceber o que voc fez de errado, destacar essa parte da

frmula. Corrija e v em frente.

Se voc no souber o que fez de errado, no hesite e pea socorro, clicandoimediatamente o boto Ajuda. Se voc no for muito criativo, o seu erro estarnesta lista:

As irritantes mensagens de erro:

#Valor! Voc colocou uma clula que contm texto. No?

Voc digitou um intervalo de clulas e o correto seria um nicoendereo! No?

Ligue para o departamento de suporte ou para o seu informatapredileto.

#REF! Sua frmula contm a referncia de uma clula apagada.

#NUM! Hum! Provavelmente voc digitou um argumento inaceitvel.

#NOME? No adianta voc tentar digitar seu nome! O MS Excel est avisandoque voc cometeu um erro de datilografia. Exemplo: D2+CD.

#DIV/0 Voc est tentando dividir algo por zero e a matemtica no admiteesse procedimento. Verifique se voc no colocou uma clula vaziana sua frmula.


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Usando as funes do MS Excel Funes so as frmulas prontas do MS Excel.

O nome da funo uma palavra que geralmente define a funo. Exemplo:MDIA - faz a mdia.

Os parntesesseparam o nome da funo das informaes para o clculo.

=SOMA (D2:D7), por exemplo, o MS Excel far o seguinte clculoD2+D3+D4+D5+D6+D7.

=SOMA (D2;D5;D8), por exemplo, o MS Excel far o seguinte clculo D2+ D5+D8.

Exemplo: =SOMA(D3;D9;D12) ou =SOMA(D2:D7).

Use e abuse do assistente de funo (tecla fx ).

=AGORA() 23/01/98 17:05

=HOJE() 23/01/98

=DIAS360(D15;E15) 330 01/03/1998 30/12/98

=ANO(0,007) 1900

=DATA(1998;3;30) 30/03/98

=MDIA(4;8;4;6) 5,5

=MNIMO(6;7;3) 3

=MODO(5;5;5;8;7) 5

=MXIMO(2;3;10) 10

Gerenciando arquivosConceito de pasta de trabalho e planilhaO tipo de arquivo normal do MS Excel a pasta de trabalho, portanto, ela composta de nome e extenso (nome.xls).

A pasta de trabalhodo MS Excel pode ser comparada com uma pasta de arquivo,dentro dela voc encontrar planilhas de trabalhoefolhas de grficos.

O nome de cada planilha aparece na parte inferior da pasta de trabalho.


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Salvando uma pasta de trabalho

Pela primeira vez

a. Clique no botoSalvar, ou selecione o menu Arquivo / Salvar como...

b. Confira e, se necessrio, modifique a unidade de disco em que voc quergravar sua pasta de trabalho.

c. Confira e, se necessrio, modifique a pasta em que voc quer gravar sua pastade trabalho.

d. Digite um nome para a pasta de trabalho, no campo Nome do arquivo:

e. Clique OK.

Durante a edio

a. Clique no boto Salvarna barra de ferramentas Padro.Uma dica especial: salve freqentemente seu trabalho.

Salvando com outro nome, em outra unidade ou em outra pasta

a. Selecione o menu Arquivo / Salvar como...

b. Selecione a unidade de disco (ou/e).

c. Selecione a pasta.

d. Clique Ok.

Criando uma nova pasta de trabalho

a. Clique no boto Novo na barra de ferramentas Padro, ou selecione o menuArquivo / Novo...

b. direita da janela clique em Pasta de trabalho em branco

Para no esquecer: voc pode trabalhar com at 9 pastas de trabalhosimultaneamente.


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co C:\.

Abrindo uma pasta de trabalho

1. Clique no boto Abrir na barra de ferramentas Padro, ou selecione o menuArquivo / Abrir.

2. Confira e, se necessrio, modifique para a unidade de disco que contm a pasta

de trabalho que deseja abrir.3. Confira e, se necessrio, abra com um duplo clique a pasta que contm sua pasta

de trabalho.

4. D um duplo clique no nome da pasta de trabalho para abri-la.

Fique esperto!

Para abrir uma pasta de trabalho que voc usou recentemente, selecione o menuArquivoe depois clique no nome da pasta desejada.

Localizando uma pasta de trabalho

1. Selecione o menu Arquivo /Abrir...

2. A caixa de dilogo ao ladoaparecer. No campoExaminar: selecione aunidade de dis

3. Clique na seta direita da

caixa de textoFerramentas, direita e acima dessa caixa dedilogo.

4. Clique no item Pesquisar...

5. No campo Os resultados devem ser:selecione os Tipos de arquivosselecionados, clicando nas opes dos arquivos que deseja localizar.

6. D um clique na caixa de texto: Tipos de arquivos selecionados.

7. Clique no botoIre aguarde o resultado da pesquisa.

8. Tendo encontrado o arquivo procurado clique nele e depois no boto Ok.

9. Clique no boto Abrir.


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Usando modelosO modelo uma pasta de trabalho personalizada, para servir de matriz para outraspastas de trabalho.

Criando um modelo1. Selecione o menu Arquivo / Salvar como...

2. Digite um nome no campo Nome do arquivo:

3. Selecione Modelona caixa de dilogoSalvar como tipo:

4. Clique duas vezes na pasta que melhor convm salvar esse modelo de arquivo.

5. A extenso .xltser colocada automaticamente.

6. Prepare seu modelo com o rtulo das clulas, as frmulas e formatao final.

7. Digite zero nos dados que sero includos posteriormente.Exemplo:Relatrio mensal de vendasmdias dirias

Filial So Paulo

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Totalsegunda R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -tera R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -quarta R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -

quinta R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -sexta R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -total R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -participao % % % % %mdia R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -

Usando um modelo1. Selecione o menu Arquivo / Novo.

2. direita da janela clique no item No meu computador...

3. Na caixa de dilogo que aparecer clique duas vezes no nome do modelo que vocir utilizar.

4. Preencha os dados necessrios.

5. Salve a pasta de trabalho como uma pasta .xls.


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Relatrio mensal de vendasmdias dirias

Filial So Paulo

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Totalsegunda R$ 1.350,00 R$ 4.500,00 R$ 2.340,00 R$ 320,00 R$ 8.510,00tera R$ 2.300,00 R$ 1.950,00 R$ 1.320,00 R$ 980,00 R$ 6.550,00quarta R$ 5.100,00 R$ 980,00 R$ 987,00 R$ 580,00 R$ 7.647,00quinta R$ 1.350,00 R$ 1.300,00 R$ 3.456,00 R$ 329,00 R$ 6.435,00sexta R$ 2.650,00 R$ 320,00 R$ 540,00 R$ 2.345,00 R$ 5.855,00total R$ 12.750,00 R$ 9.050,00 R$ 8.643,00 R$ 4.554,00 R$ 34.997,00participao 36% 26% 25% 13% 100%mdia R$ 2.550,00 R$ 1.810,00 R$ 1.728,60 R$ 910,80 R$ 6.999,40

Modificando um modelo1. Selecione o menu Arquivo / Novo...

2. No Painel de tarefasque ser exibido no lado direito da janela como Nova Pastade Trabalhoclique na opo No meu computador...

3. Na caixa de dilogo Modelos d um duplo clique no cone de arquivo a sermodificado.

4. Faa as alteraes necessrias quanto fonte, alinhamento, estilo de texto,tamanho, ajuste de largura das colunas e linhas, etc..

5. Selecione o menu Arquivo / Salvar como...

6. No campo Salvar como tipo:escolha MODELO

7. No campo Nome do arquivo:clique no cone a ser modificado.

8. Clique noboto Salvar.

9. Aparecer a caixa de dilogos do Microsoft Office Excelcom a mensagem: oarquivo a ser modificado .xlt j existe. Deseja substituir o arquivo existente?

10. Clique no boto Sim.

11. Em seguida feche o arquivo modelo a ser modificado.


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PlanilhasA pasta de trabalho do MS Excel contm 255 planilhas. Elas aparecem como itens deum fichrio na parte inferior da sua tela de trabalho e nomeadas como Plan1 atPlan255.

Inserindo planilhas1. Na barra de planilhas, clique no local onde a nova planilha ser inserida. Exemplo:

se voc quiser inserir um nova planilha entre plan3e plan4, clique naplan3.

2. Selecione o menu Inserir / Planilha.

Uma pasta de trabalho pode conter at 255 planilhas.

Removendo planilhas1. Na barra de planilhas, clique na planilha que ser removida.

2. Selecione o menu Editar / Excluir Planilha. Uma caixa de dilogo ser exibida.

3. Para efetuar a excluso, clique Oke para suspender a remoo, clique Cancelar.

Copiando planilhas1. Na barra de planilhas, clique na planilha que voc quer copiar.

2. Mantenha a tecla a Ctrlpressionada, arraste o mouse at o local onde dever sercopiada.

Um tringulo preto indica a operao mais uma folha em brancocom sinal de + dentro.

Movendo planilhas1. Na barra de planilhas, clique na planilha que voc quer mover.

2. Arraste o mouse at o novo local.

Um tringulo preto indica a operao.


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Renomeando planilhas1. Clique duas vezes no nome da planilha que ser renomeada.

2. Digite o novo nome da planilha e aperte a tecla Enter do teclado para validar.

Movendo-se entre planilhas1. Clique o mouse nas setasda barra de planilhas para exibir:

a primeira planilha

a ltima planilha

a anterior

a prxima

2. Ou, clique em um nome de planilha para torn-la ativa.

Modificando o nmero de planilhas exibidas1. Clique na margem entre a barra de planilhas e a barra de rolagem horizontal e

arraste at o ponto desejado.

Sinal indicativo de movimentao

2. Para restaurar, clique duas vezes nessa margem.


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Vinculando e incorporando dadosO MS Excel 2003 permite intercmbio de dados entre suas pastas de trabalho,planilhas e com documentos criados em outros aplicativos.

Vinculao: os dados sero atualizados quando o documento de origem foralterado.

Incorporao: os dados so incorporados ao novo documento e no seroatualizados quando houver alteraes no documento de origem.

Vinculando um documento MS Excel 2003 a um documentode outro aplicativo que oferea suporte ao intercmbio

dinmico.Voc poder, por exemplo, vincular uma planilha do MS Excel 2003 a um documentodo Word, Write ou PowerPoint. Assim, cada vez que um dado for alterado na planilhado MS Excel 2003, suas alteraes sero exibidas no documento do Word, do Writeou do PowerPoint.

Usando o comando Colar Especial

Para facilitar a compreenso, usaremos a transferncia de uma planilha do MS Excel2003 para um documento do Word. O mesmo procedimento poder ser aplicado

para os outros aplicativos do MS OFFICE 2003.

MS Excel 2003

1. Abra a planilha que ser copiada para a rea de transferncia.

2. Selecione os dados a serem copiados.

3. Selecione o menu Editar / Copiar.

4. Voc copiou a planilha ou parte dela para a rea de transferncia do Windows.

MS Word 2003

1. Abra o documento que receber a planilha do MS Excel 2003.

2. Selecione o menu Editar / Colar especial, uma caixa de dilogo ser exibida.

3. Clique sobre a opo Colar vinculo: e selecione o item Planilha do MicrosoftOffice Excel: objeto.


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4. Clique OK.

Vinculando dados entre os documentos do MS Excel 2003Aqui tambm, cada vez que um dado for alterado na planilha de origem suas

alteraes sero exibidas na planilha dependente.

Usando janelas e o comando Colar Especial

Para facilitar a compreenso, usaremos o intercmbio de dados entre duas planilhas.

1. Abra a planilha com os dados de origem.

2. Abra a planilha dependente que receber os dados.

3. Selecione o menu Janela/ Ordenar. Uma caixa de dilogo ser exibida.

4. Selecione Lado a lado.5. Clique OK.

6. Selecione e copie a(s) clula(s) na planilha de origem.

7. Clique na barra de ttulo da planilha.

8. Selecione a(s) clula(s) que recebero os dados.

9. Selecione o menu Editar/ Colar especial. Uma caixa de dilogo aparecer.

10.Selecione Colar vnculo:

11.Clique OK.

12.Salve os documentos com as alteraes.

Ateno:esse procedimento se aplica tanto para planilhas de diferentes pastas de trabalhocomo para planilhas de uma mesma pasta.


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GrficosO MS Excel 2003 permite a criao de grficos incorporados na planilha e folha degrfico.

Use o grfico incorporadoquando voc quiser acrescentar dados da planilha emostrar o grfico junto com ela.

Use a folha de grfico quando voc quiser exibir um grfico em uma folhaseparada em sua pasta de trabalho.

Ambos esto vinculados aos dados da planilha a partir da qual foram criados e seroatualizados toda vez que a planilha for atualizada.

Usando o Assistente de grfico para criar um grficoO Assistente de grfico orienta voc passo a passo na criao de um grfico, atravs

de uma seqncia de caixas de dilogo.1. Selecione as clulas que contm os dados que criaro o grfico.

2. Clique no boto Assistente de grficona barra de ferramentas Padro.

3. O Assistente de grfico exibir, ento, as quatro etapas para a criao de um novogrfico.

a. 1 de 4: selecione o tipo de grfico desejado, atravs das fichas Tipos padroou Tipos personalizadose clique Avanar.

b. 2 de 4: confirme o Intervalo de dadose/ou Seqnciae clique Avanar.

c. 3 de 4: especifique o ttulo: do grfico, dos eixos categorias (X) e valores (Y),legenda, linhas de grade, rtulos de dados e tabela de dados e clique Avanar.

d. 4 de 4: posicione o grfico como uma nova planilha ou como um objeto emplan1

e. Clique no boto Concluir.

Trabalhando com um grfico

Selecionando:

clique dentro da rea do grfico. Marcadores de seleo aparecero.Ativando:

d um duplo clique na rea do grfico. A caixa de dilogo Formatar rea dogrficoser exibida. Altere Fonte, Padres ePropriedades.


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Movendo:

clique na rea do grfico para selecion-lo e arraste para o novo localmantendo o boto do mouse pressionado.

Alterando as dimenses:

1. Clique na rea do grfico para selecion-lo.

2. Posicione o ponteiro do mouse sobre um dos marcadores de seleo. Uma setadupla aparecer.

3. Arraste a seta para redimensionar o grfico.

Modificando o tipo do grfico:

1. Clique na rea do grfico para selecion-lo.

2. Observe que a barra de ferramentas Grficosser exibida.

3. Clique na seta drop-dow do campo Tipo de grficodessa barra e faa a escolhade um novo tipo para o grfico clicando nele.

4. Ou, se preferir, selecione o menu Grfico / Tipo de grficos...e voc ter maisopes de escolha para a alterao do tipo do grfico, atravs das fichas Tipospadroe Tipos personalizados.

5. Clique em uma das opes disponveis e clique Ok.

Modificando o grfico:

1. Acrescentando ou removendo legendas

clique no grfico para selecion-lo.

selecione o menu Grfico / Opes de grfico...

clique na ficha Legendae selecione uma das opes disponveis.

clique Ok.

2. Modificando a posio da legenda

clique duas vezes na legenda.

a caixa de dilogo Formatar legendaser exibida.

clique na ficha Posicionamentoe selecione uma das opes disponveis.

clique Ok.3. Modificando as dimenses da legenda

clique uma vez na legenda.


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posicione o ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleo. Uma setadupla aparecer.

arraste a seta para redimensionar a legenda.

4. Acrescentando ou removendo linhas de grade



clique na ficha Linhas de gradee selecione uma das opes disponveis.

clique Ok.

5. Acrescentando rtulos



clique na ficha Rtulos de dadose selecione uma das opes disponveis. clique Ok.

6. Inserindo ou alterando ttulos



clique na ficha Ttulo e digite um ttulo e um texto para os eixos se acharnecessrio.

clique Ok.

7. Modificando a fonte e cor dos ttulos

clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte.

um submenu ser exibido.

clique na opo Formatar ttulo do grfico.

clique na ficha Fonte.

mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor.

clique Ok.

8. Modificando o alinhamento de ttulos clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte.

um submenu ser exibido.



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clique na ficha Alinhamento.

faa as alteraes e clique Ok.

9. Modificando os padres de ttulos

clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. um submenu ser exibido.


clique na ficha Padres.

faa as alteraes e clique Ok.

10.Modificando escalas dos eixos

d um duplo clique na linha do eixoYou no eixo X, conforme o caso.

clique na ficha Escala.

altere as escalas e clique Ok.

11.Modificando o formato numrico dos valores dos eixos

d um duplo clique na linha do eixoYou no eixoX, conforme o caso.

clique na ficha Nmero.

altere o formato dos nmeros e clique Ok.

12.Modificando o alinhamento dos dados dos valores dos eixos


clique na ficha Alinhamento.

altere o alinhamento e clique Ok.13.Modificando os padres dos eixos X e Y


clique na ficha Padres.

altere os padres e clique Ok.

14.Modificando a fonte dos eixos X e Y


clique na ficha Fonte.

mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor.

altere os padres e clique Ok.


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Banco de dadosEmbora as listas de dados, com nomes e endereos, sejam normalmente criadas emprogramas de banco de dados, tambm possvel utilizar o MS Excel 2003 paragerenci-las. Ele oferece recursos que facilitam a ordenao e a seleo de dados.

Criando um banco de dados1. Digite os cabealhos das colunas na planilha.

2. Para inserir um registro, usando o formulrio de dados proceda da seguinte forma:

a. Clique na clula abaixo do ttuloDistribuidor

b. Selecione o menu Dados /Formulrio...

clique no boto Novo

digite os dados nos campos:Distribuidor, Regio, Titular e Quota

ao final da digitao dos campos,pressione a tecla Enter para darentrada nos dados. Observe que os

dados vo sendo preenchidos na planilha.

ao terminar a insero de todos os dados, clique no boto Fechar.

Exemplo:

INDSTRIA DE BOLAS REDONDINHAS REGISTROS

DISTRIBUIDOR REGIO TITULAR QUOTABrinquedos Fama Ltda. Norte Joo da Silva 90.000,00Divertimento e Cia. Ltda. Nordeste Maria Alegrete 100.000,00Gatinhos e Gatinhas S/A Centro-Oeste Pedro Persa 90.000,00Pirilampo e Cia. Ltda. Sudeste Andr das Luzes 600.000,00Biluzinho da Mame Ltda. Sul Carlos Alberto Sugar 130.000,00S Folia Ltda. Norte Pedro Serpentina 120.000,00

Brincando no Quintal Ltda. Sudeste Maria Alfacinha 130.000,00Cinderela Ltda. Sul Antenor Pirrace 90.000,00Meu Pequeno Prncipe Ltda. Nordeste Ana Queen 90.000,00

CAMPOS


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Classificando registros1. Selecione uma clula da coluna que voc quer classificar.

2. Clique na barra de ferramentas Padronos botes: Classificao crescenteouClassificao decrescente.

3. Observe o resultado na coluna.

Localizando registros1. Selecione uma clula da listagem.

2. Selecione o menu Dados / Formulrio...

3. Opes:

a. clique nos botes Localizar Prximoou Localizar Anterior e observe o resultana caixa de dilogo exibida

b. percorra rapidamente a lista de registro pela barra de rolagem

c. pesquise por um argumento:

clique no boto Critrios

digite o argumento de pesquisa: Distribuidor, Regio, Titular ou Quota

clique em Localizar prxima

para remover o critrio, clique em Limpar

4. Para retornar, clique no boto Fechar.

Usando Filtro para exibir registrosUsando esse dispositivo, voc poder extrair listas parciais de dados, de acordo como critrio escolhido.

1. Selecione uma clula da listagem.

2. Selecione o menu Dados / Filtrar / Autofiltro

3. Clique no controle da coluna.

4. Escolha o critrio.

5. Uma lista parcial, obedecendo ao critrio de pesquisa, ser apresentada.

6. Para retornar todos os dados da planilha selecione o critrio (Tudo).


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Clula selecionada

Controle dacoluna

Critrios

Removendo registros1. Selecione todos os dados do registro.

2. Selecione Editar/ Excluir. Uma caixa de dilogo ser exibida.

3. Clique na opoDeslocar clulas para cima.

4. Clique OK.

Criando listas personalizadas1. Selecione o menu Ferramentas / Opes...

2. Clique na ficha de nome Listas.

3. No campo Listas personalizadas: voc pode observar a existncia de algumaslistas j preparadas.

4. Ou, clique dentro do campo Entrada das listas:e digite um nome e aperte a teclaEnter.

5. Ao terminar de digitar a lista clique no boto Adicionar,e depois Ok.


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Inserindo Imagem do Arquivo1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a imagem.

2. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art... (ou Do arquivo..., Do scanner oucmera..., Novo desenho..., AutoFormas, WordArt, Organograma e Grficos).

WordArt pequenos trechos do texto com efeitos de cor e forma.

Do scanner ou cmera figuras adquiridas atravs de uma cmera digital ouscanner.

AutoFormas formas criadas sem nos preocuparmos com um formato ideal,j que o mesmo estar pronto e s o executaremos definindo um tamanho.

3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o pasta, subpasta e arquivo da figuraque deseja inserir.

4. Clique Inserir.

5. Para poder movimentar a figura dentro do seu arquivo, clique na mesma a fim deselecion-la. Na setinha do mouse aparecer uma seta qudrupla. smovimenta-la.

6. Ou ento, clique com o boto direito do mouse na mesma .

7. Um menu de atalho ser exibido. Clique sobre o item Formatar Imagem...

8. A caixa de dilogo Formatar imagemser exibida.

9. Faa suas alteraes como desejar quanto :

Cores e linhas- escolha aqui a cor e estilo de linha que deseja para os contornos dacaixa da figura.

Tamanho- escolha aqui o tamanho, rotao e dimenso que deseja para figura.

Layout - escolha aqui a posio que dever ficar figura em relao ao texto napgina. Por exemplo: alinhado, quadrado, comprimido, atrs ou na frente.

Imagem - escolha aqui o corte que deseja aplicar figura nos quatro lados damesma. Bem como, brilho e contraste e redefinio de cor.

Web- opo disponvel somente quando voc estiver trabalhando com a Web.

Inserindo Objeto1. Posicione o cursor no local que deseja inserir o objeto.2. Selecione o menu Inserir / Objeto...

3. A caixa de dilogo Objetoser exibida. Clique na ficha Criar um novo.

4. Selecione um dos itens listados na opo Tipo de objeto:

Clipe multimdia


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Documento do Microsoft Word

Imagem de Bitmap

Grfico do Microsoft Excel, etc..

5. Clique Ok.

6. Voc estar trabalhando temporariamente dentro do programa ou arquivoselecionado. Para retornar a tela do Word, clique fora do objeto.

7. Caso deseja editar o objeto inserido clique duas vezes no mesmo.

Inserindo WordArt

1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a WordArt.

2. Selecione o menuInserir / Imagem / WordArt.

3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o estilo de WordArt que deseja dar apalavra. Depois clique Ok.

4. A caixa de dilogo para digitao do texto aparecer. Digite o texto desejado,escolha a fonte, o tamanho da fonte e seu estilo. Depois clique Ok.

5. A barra de ferramentas WordArtestar visvel e com as seguintes opes:

Inserir WordArt exibe a caixa de dilogo WordArt Gallery para iniciar umanova WordArt.

Editar texto exibe a caixa de texto para edio do texto da WordArt atual.

Permitindo ao final da digitao a edio da formatao da fonte, tamanho eestilo.

WordArt Gallery exibe a caixa de dilogo WordArt Gallery possibilitando aescolha de uma nova forma WordArt.

Formatar WordArt possibilita a formatao da WordArt a nvel de alteraesde cores, efeitos de preenchimento de cor, linha, tamanho, rotao, dimenso,posio horizontal, vertical e disposio da mesma.

Forma da WordArt possibilita a distoro da forma da WordArt.

Disposio do texto gira livremente a WordArt.

Mesmas alturas de letras na WordArt coloca todas as letras na mesmaaltura da maior da palavra.

Texto vertical na WordArt verticaliza o texto da WordArt.

Alinhamento de WordArt alinha o texto da WordArt com mais de uma linha.

Espaamento de caracteres na WordArt permite o espacejamento doscaracteres do texto da WordArt.


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6. Para retornar ao Word basta clicar fora da WordArt. Para mov-la basta clicar namesma e arrast-la para a nova posio.

DesenhandoClique sobre o cone de desenho na barra de ferramentas Padro para acionar abarra de Desenho caso ela no esteja aparecendo na sua tela.

Desenhando uma figura geomtrica

1. Na barra de ferramentas Desenho clique no cone da figura geomtrica quedeseja utilizar para desenhar. Ex.: retngulo ou elipse.

2. Leve o mouse para a rea de trabalho para iniciar o desenho. Voc notar que aseta do mouse tomou a forma de uma cruz.

3. Aperte o boto do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhandona tela.

Dica: para desenhar uma reta, um quadrado ou um crculo, mantenha a tecla Shiftpressionada, enquanto move o mouse para desenhar a figura.

Para digitar um texto dentro de uma figura geomtrica

1. Clique no cone Caixa de textona barra de ferramentas Desenho.

2. Leve o mouse para a parte interna da figura geomtrica j desenhada.3. Acione o boto do mouse e defina a rea da caixa de texto. Digite o texto.

4. Faa as alteraes necessrias. Caso a caixa de texto tenha ficado maior oumenor, voc tem a possibilidade de ajust-la. Colocar uma cor de preenchimentoou de linha, etc..

Desenhando uma AutoFormas

1. Clique no cone AutoFormas. Clique na AutoFormasque deseja desenhar.

2. Leve o mouse para a rea de trabalho para iniciar o desenho. Voc notar que aseta do mouse tomou a forma de uma cruz.

3. Aperte o boto do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhandona tela.


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Cor do preenchimento

1. Com a AutoForma selecionado, clique na seta ao lado direito do cone Cor dopreenchimento, na barra de ferramentas Desenho.

2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais

cores de preenchimento ouaindaEfeitos de preenchimento.

Cor da linha

1. Com a AutoForma ou a linha selecionada, clique na seta ao lado direito do coneCor da linha, na barra de ferramentas Desenho.

2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique nos itens Maiscores de linha ouaindaLinhas padronizadas.

Cor da fonte

1. Com o texto selecionado, clique na seta ao lado direito do coneCor da fonte, nabarra de ferramentas Desenho.

2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique no item Maiscores...

Estilo da linha

1. Com a linha ou o objeto selecionado, clique no cone Estilo da linha, na barra deferramentasDesenho.

2. Selecione uma das linhas disponveis na paleta, ou clique no item Mais linhas.

Estilo do tracejado

1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo do tracejado, nabarra de ferramentas Desenho.

2. Selecione um estilo de tracejado disponvel na paleta.

Estilo da seta

1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo da seta,na barra deferramentas Desenho.

2. Selecione um estilo de seta disponvel na paleta, ou clique em Mais setas.


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Sombra

1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Sombra, na barra deferramentas Desenho.

2. Selecione um estilo de sombra disponvel na paleta, ou ainda clique no item

Definies da sombra.

3D

1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo 3D, na barra deferramentas 3D.

2. Selecione um estilo de 3D disponvel na paleta, ou clique no item Definies de3D.

Desenhar

Neste menu constante na barra de ferramentas Desenho, voc poder agruparou desagrupar formas geomtricas, AutoFormas, Caixas de texto, etc..

Ordenar para frente ou para trs as figuras e/ou caixas de textos.

Encaixar, configurar e/ou exibir a Grade na tela.

Deslocar para cima, para baixo, para esquerda e para direita.

Alinhar ou distribuir as figuras geomtricas ou caixa de texto.

Girar ou inverter a figura. Dispor o texto em relao a figura de diferentes maneiras.

Editar pontos.

Alterar AutoFormas.

E, definir padres de AutoFormas.


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Usando o menu AjudaOnde est aquele comando?

Como mesmo que se faz?

Ser que o Microsoft Excel faz isso?Se voc esquecer ou no souber um determinado comando ou procedimento, no seapavore! Apele para o socorro, ou melhor, o "Ajuda"do Excel 2003.

1. Selecione o menu Ajuda / Ajuda do Microsoft Office Excel

2. Uma caixa de dilogo aparecer direita da tela.

3. Vejamos o que cada uma das opes que ela contm:

Sumrio Localizado abaixo do campo Pesquisa:agrupa os tpicos por assunto.

Tpicos que contenham uma palavra ou fraseespecfica

Pesquisa

Imprimir Imprimir o item da Ajuda evidenciado.

Quando acionado exibe itens pesquisadosanteriormente.

Voltar

Quando acionado avana para os itens jpesquisados.

Avanar

Fechar Fecha a caixa de dilogo da Ajuda.

Obtendo Ajuda atravs da opo Sumrio1. Clique no item Sumrio para localizar o tpico desejado.

2. Clique em um dos itens relacionados. Ao abrir a janela correspondente ao itemque pediu ajuda, observe se h algum texto em evidncia. Aproxime a seta domouse sobre o mesmo, at ela tomar a forma de um dedo apontando.

3. Clique para ver a definio sobre o termo.


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Obtendo Ajuda atravs da opo Pesquisa1. Clique no boto Inciopara retornar a tela inicial do painel de Ajuda.

2. Dentro do campo Pesquisa:digite o assunto que deseja obter ajuda e cliquena seta apontando para a direita ao lado deste campo. Observe se h algum

texto em evidncia. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, at ela tomara forma de um dedo apontando.

3. Clique no item desejado para visualizar o resultado da pesquisa.


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EXERCCIOS


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EXERCCIO 1

CRIANDO UMA PLANILHA E APRENDENDO OS

PRIMEIROS COMANDOS DO MS EXCEL 2003

CRIANDO UMA PASTA NO EXPLORANDOCrie uma pasta com seu nome no Explorando, para que voc possa salvar osdocumentos criados no Excel dentro dela.

1. Clique no boto Iniciar / Programas / Acessrios / Windows Explorer.

2. Na janela de programa Explorando,clique em Meu computador

3. direita da janela d um duplo clique no itemDisco local (C:)4. D um duplo clique no item Curso Microsoft Excel e, em seguida, selecione o

menu Arquivo / Novo / Pasta.

5. Digite seu primeiro nome, dentro do item Nova pasta que exibido direita dajanela do Explorando. E em seguida, aperte a tecla Enter do teclado.

6. Feche a janela Explorando e abra o programa MS Excel.

CONHECENDO A TELA DO EXCEL 2003

1. Exibindo as Barras de ferramentas: Padro

Formatao

Desenho

Frmulas

Painel de tarefas

Personalizar

2. Exibindo Tela inteira, Zoom...


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CRIANDO UMA PLANILHA E APRENDENDO OSPRIMEIROS COMANDOS1. Inicie o Microsoft Excel.

2. Salve o documento Pasta1 com o nome Tabuada, dentro da pasta com seunome.

3. Digite a planilha, conforme o modelo a seguir:

4. Clique na clula A1 e digite 2, em seguida, tecle Enter.E assim sucessivamente,com todas as clulas at que digite todo o texto acima.

5. Posicione o cursor naclula E1 e digite a frmula:=2*1 e tecleEnter.





10. Na linha 3 clique sobre o valor 3 e digite 6, tecle Enter. Repare que o resultadofinal no sofreu alterao.

FACILITANDO O TRABALHO1. Clique na planilha Plan2, para iniciar uma nova planilha dentro da Pasta

Tabuada.

2. Digite apenas a primeira linha igual da planilha anterior nesta planilha.

3. Clique novamente na clula A1 e repare, que no canto inferior direito da clula

existe um ponto preto.


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4. Posicione o ponteiro do mouse sobre este ponto, at aparecer uma cruzinha,ento, mantendo o boto do mouse pressionado arraste-a at a linha 5, paracopiar o contedo da clula A1. Aps ter copiado as clulas, aparecer umquadradinho. Se voc posicionar o mouse em cima dele, aparecer uma caixinhaamarela: opes de preenchimento. Clique na setinha ao lado direito e clique na

opo preencher srie.5. Agora, proceda da mesma maneira com as clulas B1 e D1.

6. Clique na clula C1,digite o nmero 1 e tecle Enter. Depois na clula C2digite onmero 2 e tecle Enter. Selecione as clulas C1 e C2. Ento repare, que nocanto inferior direito das clulas selecionadas existe um ponto preto.

7. Posicione o ponteiro do mouse sobre este ponto, at aparecer uma cruzinha,ento, mantendo o boto do mouse pressionado arraste-a at a linha 5, a fim deobter uma seqncia numrica crescente.

8. Clique na clulaE1e digite o sinal = . Ao invs de digitar o endereo da clula

A1, clique nela.9. Digite *,para indicar a operao multiplicao.

10. Clique na clula C1e tecle Enter.

11. Clique na clula E1e posicione o ponteiro do mouse sobre o ponto preto dessaclula. Arraste a cruzinha at a linha 5. Observe, que voc copiou a frmula,basta clicar sobre uma das clulas e verificar a frmula na barra de Frmulas.

MODIFICANDO A APARNCIA DA PLANILHA

1. Selecione as clulas as quais foram digitados os valores.2. E, altere a formatao do texto: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento.

VERIFICANDO A ORTOGRAFIA

1. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro everifique a ortografia de seu arquivo.

SALVANDO A PASTA DE TRABALHO

1. Lembre-se que para salvar no Winchester (disco rgido) basta clicar no botoSalvar na barra de ferramentas Padro ou selecione o menuArquivo / Salvar.

2. Para salvar em outra unidade de disco, selecione o menu Arquivo / Salvarcomo... e altere para a unidade de disco desejada.


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EXERCCIO 2

CRIANDO UM NOVO ARQUIVO

CRIANDO UM NOVO ARQUIVO (NOVA PASTA DE TRABALHO)

1. Clique no botoNovo... na barra de ferramentas Padro

2. Salve odocumentocom o nomeFbrica, dentro da pasta com seu nome.

CRIANDO UMA LISTA

1. Selecione o menu Ferramentas / Opes...

2. Clique no nome da ficha Listas Personalizadas3. Veja que esquerda desta caixa de dilogo h vrias listas j prontas e direita

h uma caixa de entrada para novas listas.

4. Clique dentro da caixa Entradas da lista: e digite Loja A e aperte a tecla Enter

5. Digite Loja Be aperte a tecla Enter

6. Digite Loja Ce aperte a tecla Enter

7. Clique no boto Adicionar direita.

8. Observe que os dados digitados para a nova lista entraram no item Listaspersonalizadas:

9. Depois clique no boto Ok.

DIGITANDO UMA PLANILHA USANDO OS RECURSOSAPRENDIDOS

1. Digite os dados abaixo na planilha, exceto os valores da coluna Ee das linhas 7 e8.

Boto paraseleo de

toda a planilha No digitaros valoresdentro do

campotracejado.


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2. Selecione toda a planilha, clicando no boto no canto superior esquerdo, e formatea fonte para tamanho 12.

INSERINDO VALORES NA COLUNA TOTAL

1. Clique na clula E4.

2. Digite a frmula: =B4+C4+D4e tecle Enter.





INSERINDO VALORES NA LINHA 7 UTILIZANDO AUTOSOMA ()1. Clique na clula B7.

2. D um clique no boto AutoSomada barra de ferramentas Padro. Observe queaparecer a frmula =soma(B4:B6), isto quer dizer que sero somadas asclulas da coluna B, das linhas 4 at a linha 6. Clique novamente no botoAutoSoma da barra de ferramentas Padro ou tecle Enter para aceitar afrmula. Observe que voc poder dar um duplo clique no boto AutoSoma, massempre bom verificar se o intervalo das clulas est correto.

3. Clique na clula C7.

4. D um clique no boto AutoSoma da barra de ferramentas Padro. Confira ointervalo de clulas selecionadas e tecle Enter.

5. Clique na clula D7.





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APAGANDO OS VALORES NA COLUNA TOTALE REFAZENDO OSVALORES UTILIZANDO AUTOSOMA ()

1. Selecione o intervalo de clulas (E4:E6)e tecle delete.






7. D um clique no boto AutoSoma da barra de ferramentas Padro. Confira ointervalo de clulas selecionadas. Observe que o intervalo de clulas (E4:E5)

considerado para a soma na frmula no est correto.8. Corrija na barra de frmulas o intervalo (B6:BD6)e tecle Enter.

Observao: Neste exerccio s trs clulas de colunas diferentes foram somadas,mas quando muitas linhas ou colunas sero somadas, mais prticousar a autosoma. Porm necessrio conferir se o intervaloselecionado automaticamente pelo programa Excel est correto, ecaso contrrio corrija para evitar erros.

INSERINDO VALORES NA LINHA 8UTILIZANDO UMA FRMULA E

FORMATANDO AS CLULAS EM %1. Clique na clula B8.

2. Digite a frmula: =B7/E7e tecle Enter.

3. Clique na clula C8.

4. Digite a frmula: =C7/E7e tecle Enter.


6. Digite a frmula: =D7/E7e tecle Enter.

7. Selecione as clulas B8 a D8.

8. Clique no boto Estilo de porcentagem (%) da barra de ferramentasFormatao.


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CENTRALIZANDO O TTULO ENTRE AS COLUNAS

1. Clique na clula A1e arraste o mouse at a ltima coluna digitada.

2. Clique no boto Mesclar e centralizar da barra de ferramentas Padro. Observeque, o seu ttulo est centralizado entre as colunas selecionadas, mas o texto

digitado pertence somente a clula A1.



SALVANDO NA PASTA DE TRABALHO


2. Para salvar em outra unidade de disco, selecione o menu Arquivo / Salvarcomo... e altere para a unidade de disco.


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EXERCCIO 3

TABELA DE MATERIAL DE ESCRITRIO

SALVANDO O SEU TRABALHO

1. Salve o documento Pasta1 com o nome Material, dentro da pasta com seunome.


1. Digite os dados conforme a planilha abaixo, exceto os dados da coluna

PAGAR.2. Formate a fonte de toda a planilha para tamanho 12.

CENTRALIZANDO O TTULO ENTRE COLUNAS


2. Clique no boto Mesclar e centralizar da barra de ferramentas Padro. Observeque, o seu ttulo est centralizado entre as colunas selecionadas, mas o textodigitado pertence somente a clula A1.

No digitaros valores

dentro docampotracejado.


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MODIFICANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Opo 1

1. Clique na clula A3para ajustarmos a largura da coluna A.

2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Largura...3. Digite no campo Largura da coluna: 15.

4. Clique Ok.

Opo 2

1. Clique na coluna A,a fim de selecionarmos todas as clulas desta coluna.

2. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleo

Opo 3

1. Encontre entre as linhas de separao das letras das colunas A e B, uma seta

dupla.2. D um duplo clique para ajustar automaticamente a largura dessa coluna.

Utilize-se de uma das trs opes apresentadas acima, e ajuste as demais colunas.

MODIFICANDO A ALTURA DAS LINHAS

1. Clique na clula A3.

2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura...

3. Digite no campo Altura da linha: 25

4. Clique Ok.

INSERINDO VALORES NA COLUNA A PAGAR UTILIZANDOFRMULAS


2. Digite a frmula: =C4*D4 e tecle Enter.

3. Clique na clulaE4, posicione o ponteiro do mouse sobre o ponto preto e arrastea cruzinha at a linha 8. Observe, que voc copiou a frmula, basta clicar em uma

das clulas e verificar a frmula na barra de Frmulas.


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INSERINDO CASA DECIMAIS

1. Selecione as clulas: D4 a D8e E4 a E8, ou seja, o intervalo (D4:E8).

2. Clique uma vez no boto Aumentar casas decimais na barra de ferramentasFormatao.



SALVANDO NA PASTA DE TRABALHO



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EXERCCIO 4

CRIANDO UMA PLANILHA PARA CONTROLE DE

CONTA CORRENTE BANCRIA (Tipo 1)

SALVANDO A SUA PASTA DE TRABALHO

1. Salve odocumentoPasta1 com o nomeConta corrente, dentro da pasta comseu nome.

RENOMEANDO A PLANILHA PLAN1DENTRO DA PASTA DETRABALHO

1. Abaixo, clique com o boto direito do mouse no nome da planilha Plan1.

2. Clique em Renomear.

3. Digite Tipo 1

4. Tecle Enter.


1. Digite os dados, conforme a planilha abaixo, exceto os valores da coluna SALDO,no se esquecendo de digitar os valores negativos entre parnteses ou com sinal() na frente do valor a ser digitado.

No digitaros valoresdentro do

campotracejado.


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2. Ao digitar a primeira data, na clula A9, posicione o ponteiro do mouse no pontopreto e arraste a cruzinha at a clula A13. Observe, voc inseriu uma seqnciade datas.

3. Ao terminar de digitar todo o texto solicitado, formate a fonte de toda a planilhapara Arial tamanho 12. E altere o estilo de fonte e alinhamento de texto conforme

a planilha abaixo. Depois de feita as alteraes, centralizaremos o ttulo entre ascolunas.




MODIFICANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Opo 1

5. Clique na clula A4para ajustarmos a largura da coluna A.

6. Selecione o menu Formatar / Coluna / Largura...

7. Digite no campo Largura da coluna: 14

8. Clique Ok.

Opo 2

1. Clique na coluna A,a fim de selecionarmos todas as clulas desta coluna.

2. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleo

Opo 3

1. Encontre entre as linhas de separao das letras das colunas A e B, uma setadupla.

2. D um duplo clique para ajustar automaticamente a largura dessa coluna.

MODIFICANDO A ALTURA DAS LINHAS


2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura...

3. Digite no campo Altura da linha: 25

4. Clique Ok.


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INSERINDO VALORES NA COLUNA D SALDO UTILIZANDOFRMULAS


2. Digite a frmula: =C9 etecle Enter.

3. Na clulaD10 digite a frmula: =D9+C10etecle Enter.

4. Clique na clula D10, posicione o ponteiro do mouse no ponto preto e arraste acruzinha at a clula D13. Observe, que voc copiou a frmula, basta clicar emuma das clulas e verificar a frmula na barra de Frmulas.

ACERTANDO CASA DECIMAIS

1. Selecione as clulas das colunas C9 a D13.

2. Clique uma vez no boto Aumentar casas decimais na barra de ferramentas

Formatao.

ACERTANDO PARA FORMATO DE MOEDA

1. Selecione as clulas das colunas C9 a D13.

2. Clique no boto Estilo de moedana barra de ferramentas Formatao.

Observao:observe que se voc digitar os valores negativos com o sinal de (-) nafrente, ao formatar as clulas selecionadas para Estilo de moeda,esses valores podem passar a estar entre parnteses.







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EXERCCIO 5

CRIANDO UMA PLANILHA PARA CONTROLE DE

CONTA CORRENTE BANCRIA (Tipo 2)

ABRINDO A SUA PASTA DE TRABALHO

1. Selecione o menu Arquivo / Abrir.

2. Abra a sua pasta e clique no nome de arquivo Conta corrente.xls.

3. Clique Ok.

RENOMEANDO A PLANILHA PLAN2DENTRO DA PASTA DETRABALHO

1. Abaixo, clique com o boto direito do mouse no nome da planilha Plan2.

2. Clique em Renomear.

3. Digite Tipo 2

4. Tecle Enter.

COPIANDO DADOS DE UMA PLANILHA PARA OUTRA

1. Clique na planilha de nomeTipo 12. Selecione a planilha inteira.

3. Clique no boto Copiar da barra de ferramentas Padro.

4. Clique no nome da planilha Tipo 2

5. Observe se a clula A1 est selecionada, ento, clique no boto Colarna barra deferramentas Padro.


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DESCENTRALIZANDO O TTULO DA PLANILHA PARA INSERIR UMANOVA COLUNA

Observao: para o Programa MS-Excel 2003 no ser necessrio fazer esteprocedimento, somente para verses anteriores ao MS-Excel 2002(MS-Excel 97 ou inferior).


2. Selecione o menu Formatar / Clulas...

3. Clique na ficha Alinhamento. Em Controle de Texto verifique se a opoMesclar clulasest ativada, se estiver, clique para desativar esta funo.

4. Clique Ok.

INSERINDO UMA COLUNA

1. Clique na coluna C.

2. Selecione o menu Inserir / Coluna.

EXCLUINDO UMA COLUNA

1. Selecione a coluna E.

2. Clique em Editar / Excluir.

CORRIGINDO A DIGITAO DE UMA CLULA E ARRASTANDOCLULAS

1. Clique na clula C7e digite CRDITOetecleTab.

2. Clique na clula D7e digiteDBITOetecleTab.


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3. Clique na clula E7e digiteSALDOetecleEnter.

4. Clique na clula D9 e quando aparecer uma setinha qudrupla junto com asetinha do mouse arraste seu valor para a clula C9.

5. Clique na clula D11e arraste seu valor para a clula C11.

6. D um duplo clique na clula D10e apague o sinal negativo na frente do valor.7. Tecle Enter.

8. D um duplo clique na clula D12e apague o sinal negativo na frente do valor.

9. Tecle Enter.

10. D um duplo clique na clula D13e apague o sinal negativo na frente do valor.

11. Tecle Enter.

INSERINDO VALORES NA COLUNA SALDO UTILIZANDOFRMULAS

1. Posicione o cursor na clula E9.

2. Digite a frmula: =C9-D9etecleEnter.

3. Na clula E10digite a frmula: = E9+C10-D10etecle Enter.

4. Agora copie a frmula para as outras clulas. Clique na clula E10 posicione oponteiro do mouse sobre o ponto preto e arraste a cruzinha at a clula E13.Observe que voc copiou a frmula. Basta clicar sobre uma das clulas e verificara frmula na barra de Frmulas.

ACERTANDO PARA FORMATO DE MOEDA

1. Selecione as colunas C,D e E

2. Clique no boto Estilo de moedana barra de ferramentas Formatao.


Observao: para o Programa MS-Excel 2003 no ser necessrio fazer esteprocedimento, somente para verses anteriores ao MS-Excel 2002

(MS-Excel 97 ou inferior).1. Clique na clula A1e arraste o mouse at a ltima coluna digitada.



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apostilaexcel2003basica

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