apostila pmi 4 edicao_v01

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FORMAO PMI PMP EXAM PREP 4 EDIO

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Tpicos Gerenciamento de Integrao

Gerenciamento de Escopo Gerenciamento de Tempo Gerenciamento de Custos Gerenciamento de Qualidade Gerenciamento de Recursos Humanos

Gerenciamento de Comunicaes Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Aquisies

Seo I - A estrutura do gerenciamento de projetos

PMBoK, Captulo 01 Introduo

Objetivo O objetivo deste curso preparar o aluno para a prova de Certificao PMP. bom saber que o curso sozinho no suficiente, haver a necessidade de muito estudo adicional e fazer muitos simulados em tempo extra ao curso para atingir o objetivo da certificao PMP.

Histrico PMI 1962 Projeto Polaris (PERT) 1969 Fundao do PMI Grupo de profissionais de empresas com interesse no programa espacial americano

1996 PMBoK 2000 PMBoK 2000 2004 PMBoK 3rd Edition 41 Pases

2006 Mais de 160.000 associados no mundo 2008 Mais de 200.000 associados no mundo

O que PMBoK ? A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBoK Guide), um padro globalmente reconhecido para o Gerenciamento de Projetos nos mercados de hoje. O PMBoK Guide aprovado como um Padro Nacional Americano (ANS) pelo Instituto de Padres Nacional Americano (ANSI).

PMP - Project Management Professional Desde 1985, o Project Management Institute tem se dedicado ao desenvolvimento e manuteno de um rigoroso Programa de Certificao Profissional. A Certificao Project Management Professional (PMP) do PMI a credencial profissional mais reconhecida e respeitada em termos mundiais no que tange ao Gerenciamento de Projetos. Em 1999, o PMI tornou-se a primeira organizao no mundo a ter seu Programa de Certificao reconhecido pela International Organization for Standardization (ISO) 9001. Em todo mundo existem mais de 240.000 PMP, que prestam servios em mais de 160 pases.

PMP - Critrio de Elegibilidade Para comprovao da experincia, existem duas categorias: Categoria I (profissionais com 3 grau completo): 4.500 horas 36 meses de experincia nos ltimos 6 anos; 35 horas de treinamento

Categoria II (profissionais com 2 grau completo): 7.500 horas 60 meses de experincia nos ltimos 8 anos. 35 horas de treinamento

PMP - Processo de Certificao Enviar documentao para a Inscrio Receber confirmao para fazer a prova Agendar a prova O Exame de Certificao PMP oferecido em computador, ao longo de todo ano, em diversos pases, e seu custo de: US$ 405,00 para associados do PMI US$ 555,00 para no associados

Os profissionais que no passarem no exame podero enviar para o PMI um formulrio para refazer o exame (Re-examination Form) at um ano aps o ltimo exame realizado.

PMP - O Exame Durao: 4 horas Realizado pelo computador em apenas centros autorizados 200 questes de mltipla escolha, divididas em: Processos de Iniciao Processos de Planejamento Processos de Execuo Processos de Controle Processos de Fechamento tica e Responsabilidade Prof. 11.6% 22.7% 27.5% 21.0% 8.60% 8.60% (20 questes) (40 questes) (48 questes) (37 questes) (15 questes) (15 questes)

Aprovao: Acertar 137 questes Fonte: Global Operation Center, PMI, 24 May 2005

PMP - Requisitos para Certificao Possui validade de 3 anos. Para continuar com a Certificao o profissional deve acumular um mnimo de 60 PDUs durante estes 3 anos. PDU - Unidade de medida utilizada para quantificar atividades aprovadas de servio profissional e aprendizagem. Essas atividades devem estar relacionadas a tpicos de Gerenciamento de Projetos substancialmente consistentes com as reas de conhecimento e os processos descritos no Guia do Project Management Body of Knowledge (PMBoK Guide) e envolver recursos especializados apropriados.

Dicas gerais do exame O tempo um fator muito importante. Faa simulados com marcao de tempo. Pelo menos 10% das questes so discutveis em termo das opes de resposta. As questes so contextuais, em sua maioria. Voce pode encontrar mais de uma resposta correta, escolha a mais correta para a situao apresentada. Cuidados com questes de clculo e de rede de precedncia, elas podem consumir muito tempo.

Dicas gerais do exame Geralmente, alguns dados so usados por vrias questes. Ateno para no errar a primeira. H vrias questes do tipo o que fazer nesta situao So de difcil interpretao Muitas vezes, 2 respostas so corretas, escolha a mais correta ou a que voce deve fazer primeiro

H mais questes sobre as entradas e sadas dos processos do que questes sobre os processos. Guarde um tempo para as revises.

O que projeto? Um Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo (PMBoK)

Caractersticas de um ProjetoProjetoTemporrioTodo projeto tem um comeo e um fim bem definidos.

nicoO produto ou o servio diferente de todos os similares feitos anteriormente.

Progressivo

As caractersticas de cada projeto so mais detalhadas na medida em que for maior o entendimento do produto ou servio.

O que gerenciamento de projeto? Aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas para projetar atividades que visem atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas, em relao ao projeto. (PMBoK)

Estrutura do PMBoK Seo I A estrutura do gerenciamento de projetos Cap 1 Introduo Cap 2 Ciclo de vida e organizao do projeto

Seo II A norma de gerenciamento de projetos de um projeto Cap 3 Processos de gerenciamento de projetos de um projeto

Estrutura do PMBoK Seo III As reas de conhecimento em gerenciamento de projetos Cap 4 Gerenciamento de integrao do projeto Cap 5 Gerenciamento de escopo do projeto Cap 6 Gerenciamento de tempo do projeto Cap 7 Gerenciamento de custos do projeto Cap 8 Gerenciamento da qualidade do projeto Cap 9 Gerenciamento de recursos humanos do projeto Cap 10 Gerenciamento de comunicaes do projeto Cap 11 Gerenciamento de riscos do projeto Cap 12 Gerenciamento de aquisies do projeto

Cap 4 Gerenciamento de integrao do projeto4.1 4.2 4.3 4.4 Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar a execuo do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto

4.54.6

Realizar o controle integrado de mudanasEncerrar o projeto ou fase

Cap 5 Gerenciamento de escopo do projeto5.1 5.2 5.3 5.4 Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Verificar o escopo

5.5

Controlar o escopo

Cap 6 Gerenciamento de tempo do projeto6.1 Definir as atividades

6.2 Sequenciar as atividades6.3 Estimar os recursos das atividades 6.4 Estimar as duraes das atividades

6.5 Desenvolver o cronograma6.6 Controlar o cronograma

Cap 7 Gerenciamento de custos do projeto7.1 Estimar os custos

7.27.3

Determinar o oramentoControlar os custos

Cap 8 Gerenciamento de qualidade do projeto8.1 8.2 8.3 Planejar a qualidade Realizar a garantia da qualidade Realizar o controle da qualidade

Cap 9 Gerenciamento de recursos humanos do projeto9.1 9.2 9.3 9.4 Desenvolver o plano de recursos humanos Mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto

Cap 10 Gerenciamento de comunicaes do projeto10.1 Identificar as partes interessadas 10.2 Planejar as comunicaes 10.3 Distribuir informaes Gerenciar as expectativas das partes 10.4 interessadas 10.5 Reportar o desempenho

Cap 11 Gerenciamento de riscos do projeto11.1 11.2 11.3 Planejar o gerenciamento dos riscos Identificar os riscos Realizar a anlise qualitativa dos riscos

11.411.5 11.6

Realizar a anlise quantitativa dos riscosPlanejar as respostas aos riscos Monitorar e controlar os riscos

Cap 12 Gerenciamento de aquisies do projeto12.112.2 12.3 12.4

Planejar as aquisiesRealizar as contrataes Administrar as aquisies Encerrar as aquisies

ProcessosNmero do processo no PMBoK Processo: Nome do processoNmero:I C E P E

EntradasQualquer item interno ou externo que exigido para o processo. Pode ser a sada de outro processo

Ferramentas e tcnicasQualquer artefato tangvel, como um documento ou software utilizado Tambm pode ser um procedimento utilizado para se chegar a um resultado ou oferecer um servio.

Sadas o produto/resultado final do processo.

Integrao4.1 Processo: Desenvolver o termo de abertura do projetoNmero:I C E P E

Entradas.1 Declarao de trabalho do projeto .2 Caso de negcio .3 Contrato .4 Fatores ambientais da empresa .5 Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e tcnicas.1 Opinio especializada

Sadas.1 Termo de abertura do projeto

Principais habilidades do gerente de projetos Organizacionais: usadas no planejamento e organizao, como organizao do tempo, planejamento de reunies, etc. Finanas e contabilidade: conhecimento sobre custos, oramentos, etc Liderana: direcionar, envolver e motivar as pessoas Negociao: obter consenso para que alguma atividade seja realizada Comunicao: talvez a principal. Assegurar a clara comunicao e entendimento da mensagem que deseja enviar aos interessados.

Programa e PortiflioPortiflio pode conter programas e projetos (sem que o projeto faa parte de um programa)

Portiflio Programa Projeto Pacote de Trabalho

Estratgias x Projetos Fica clara esta relao quando a partir de um planejamento estratgico desdobra diversas aes estratgicas que devero ser implementadas atravs de inmeros projetos.Planejamento estratgico Aes estratgicas

ProjetosResultados $$$$$ $$$$$

$$$$$

Seo I - Ciclo de vida e organizao do projeto PMBoK, Captulo 02 O ciclo de vida do projeto Caractersticas do ciclo de vida do projeto

Ciclo de vida e organizao do projeto O ciclo de vida do projeto A org