apostila planilhas calc portugues

Professor: Alisson Cleiton www.alissoncleiton.com.br

1/29

PO

RT

UG

U

S

MMDDUULLOO IIVV LLIIBBRREEOOFFFFIICCEE CCAALLCC

LIBREOFFICE CALC...............................................................................................................................................................................2 - ESTRUTURA BSICA DAS PLANILHAS .............................................................................................................................................2 - PLANILHA .............................................................................................................................................................................................2 - COLUNAS .............................................................................................................................................................................................2 - LINHAS .................................................................................................................................................................................................2 - GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS .......................................................................................................................................................2 - INTERFACE (REA DE TRABALHO) DO LIBREOFFICE CALC .........................................................................................................2 - BARRA DE TTULO ..............................................................................................................................................................................3 - BARRA DE FERRAMENTAS ................................................................................................................................................................3

- BARRA DE FERRAMENTAS PADRO ..........................................................................................................................................3 - BARRA FORMATAO ..................................................................................................................................................................5 - BARRA DE FORMULAS ..................................................................................................................................................................6

- BARRA DE MENUS ..............................................................................................................................................................................7 - ARQUIVO .........................................................................................................................................................................................8 - EDITAR ............................................................................................................................................................................................9 - EXIBIR ...........................................................................................................................................................................................10 - INSERIR .........................................................................................................................................................................................10 - FORMATAR ...................................................................................................................................................................................11 - FERRAMENTAS ............................................................................................................................................................................12 - DADOS ..........................................................................................................................................................................................13 - JANELA ..........................................................................................................................................................................................13

- BARRA DE STATUS ...........................................................................................................................................................................14 - FRMULA ...........................................................................................................................................................................................14 - FUNES ...........................................................................................................................................................................................16

- SEPARADOR DE ARGUMENTOS ................................................................................................................................................16 - QUANTIDADE DE FUNES .......................................................................................................................................................16

- ALA DE PREENCHIMENTO.............................................................................................................................................................20 - FAZENDO REFERNCIAS .................................................................................................................................................................21 - COPIANDO E MOVENDO FRMULAS .............................................................................................................................................22 - GRFICOS ..........................................................................................................................................................................................23 - TECLAS DE ATALHOS .......................................................................................................................................................................24 - EXERCCIOS PROPOSTOS...............................................................................................................................................................28


2/29

PO

RT

UG

U

S

LLIIBBRREEOOFFFFIICCEE CCAALLCC

E um aplicativo de planilhas que pode ser utilizado para calcular, analisar e gerenciar dados.

-- EESSTTRRUUTTUURRAA BBSSIICCAA DDAASS PPLLAANNIILLHHAASS

O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite:

Funes, que podem ser utilizadas para criar frmulas para executar clculos complexos

Funes de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados

Grficos dinmicos; um grande nmero de opes de grficos em 2D e 3D

Macros, para a gravao e execuo de tarefas repetitivas

Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel

Importao e exportao de planilhas em vrios formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e PostScript

-- PPLLAANNIILLHHAA

O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de vrias folhas individuais, cada uma delas contendo clulas em linhas e colunas. Uma clula particular identificada pela letra da sua coluna e o nmero da sua linha.

-- CCOOLLUUNNAASS

Esto dispostas na posio vertical e so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z. Depois de Z, so utili-

zadas 2 letras: AA at AZ, que so seguidas por BA at BZ, e assim por diante, at a ltima (ZZ), depois inicia a combinao de 3

letras AAA, AAB at a ltima coluna (AMJ) num total de 1024 colunas.

-- LLIINNHHAASS

Esto dispostas na posio horizontal e so numeradas de 1 at 1.048.576. Portanto, a interseco entre linhas e colunas gera

milhes de clulas disponveis.

-- GGUUIIAASS OOUU AABBAASS DDAASS PPAANNIILLHHAASS

Quando o Calc aberto apresentando uma pasta de trabalho com apenas 1 planilha.

PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO

Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha".

PARA INSERIR UMA NOVA PLANILHA NA PASTA DE TRABALHO ATUAL

Clicar no Menu "Inserir", "Planilha".

-- IINNTTEERRFFAACCEE ((RREEAA DDEE TTRRAABBAALLHHOO)) DDOO LLIIBBRREEOOFFFFIICCEE CCAALLCC

O Calc aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com trs planilhas eletrnicas, prontas para serem usadas.


3/29

PO

RT

UG

U

S

A TELA INICIAL DO CALC COMPOSTA POR VRIOS ELEMENTOS:

- BARRA DE TTULO

Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso LibreOffice.org Calc; esto tambm na barra de ttulos 3

botes no canto superior direito os quais so minimizar, maximizar / restaurar e fechar a janela do progra-

ma.

- BARRA DE FERRAMENTAS

-- BBAARRRRAA DDEE FFEERRRRAAMMEENNTTAASS PPAADDRROO Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar.

CONE NOME E FUNO DA FERRAMENTA

Novo - Cria um novo documento do LibreOffice.


4/29

PO

RT

UG

U

S

Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo. CTRL + O

Salvar - Salva o documento atual. CTRL + S

Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. CTRL + SHIFT + S

Documento como e-mail - Abre uma nova janela no programa de e-mail padro com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e no salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opes - Carregar/Salvar - Geral usado.

Editar arquivo - Use o cone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edio.

Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). possvel ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instala-do.

Imprimir arquivo diretamente - Clique no cone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configuraes de impresso padro. Tais configuraes podem se encontradas na caixa de dilogo Instalao de im-pressora, que voc pode chamar por meio do comando de menu Configuraes da impressora

Visualizao de pgina - Exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao. CTRL + SHIFT + O

Verificar - Faz uma verificao ortogrfica no documento atual ou na seleo. F7

Ativar/Desativar AutoVerificao ortogrfica - Verifica automaticamente a ortografia medida que voc digita e, ento, sublinha os erros.

Cortar - Remove e copia a seleo para a rea de transferncia. CTRL + X

Copiar - Copia a seleo para a rea de transferncia. CTRL + C

Colar - Insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do cone para selecionar o formato. CTRL + V

Pincel de Estilo - Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleo de texto. Clique no cone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padro.

Desfazer - Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o comando que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. CTRL + Z

Refazer - Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padro. CTRL + Y

Hyperlink - Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks.

Classificar em Ordem Crescente Classifica o contedo de ordem crescente.

Classificar em Ordem Decrescente Classifica o contedo em ordem descendente.


5/29

PO

RT

UG

U

S

Grfico Assistente grfico para insero de novo grfico.

Mostrar funes de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde voc pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos.

Navegador - Clique no cone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador.

Galeria - Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e sons para inserir em seu documento.

Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o LibreOffice e permite que voc gerencie o contedo deles.

Ajuda do LibreOffice - Abre a pgina principal da Ajuda do LibreOffice do aplicativo atual. Voc pode percorrer as pginas da Ajuda e procurar por termos do ndice ou por outro texto.

-- BBAARRRRAA FFOORRMMAATTAAOO

Apresenta os comandos mais usados para formatao de clula.


Estilos e formataes: Permite adicionar alguns padres de formatao para agilizar o processo de formata-o de um documento, facilita no processo de criao de um ndice Analtico e personalizao do documento.

Estilos de clulas

Estilos de Pginas.

Modo pincel de formato

Novo estilo a partir da seleo

Atualizar Estilo.

Tipo de Fonte: Permite escolher o tipo de fonte para o texto selecionado

Tamanho de Fonte: permite definir o tamanho da Fonte. Padro de 6 a 96 pt.

Negrito: Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. CTRL+B


6/29

PO

RT

UG

U

S

Itlico: Aplica o efeito de texto Itlico ao texto selecionado. CTRL+I

Sublinhado: Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. CTRL+U

Alinhamento esquerda. CTRL+L

Alinhamento centralizado. CTRL+E

Alinhamento direita. CTRL+R

Alinhamento justificado. CTRL+J

Mesclar e Centralizar Clula: Transformar a seleo de clulas adjacentes em uma nica clula e centraliza o contedo. Se as clulas selecionadas possuem contedos o Calc ir fazer a seguinte questionamento: De-seja mover o contedo das clulas ocultas para a primeira clula?. A referncia da clula passa a ser a pri-meira clula da seleo.

Formato numrico: moeda: Aplica o formato de moeda padro s clulas selecionadas.

Formato numrico: porcentagem: Aplica o formato de porcentagem s clulas selecionadas. Quando a clula possui valor o seu contedo primeiro multiplicado por 100 e depois aplicado o efeito porcentagem. Ex: Na clula A1 contm o valor 10 clicou neste cone o valor multiplicado primeiro por 100 e depois aplicado o efeito porcentagem, resultado 1000,00%.

Formato numrico: adicionar casa decimal: Adiciona uma casa decimal aos nmeros das clulas selecio-nadas.

Formato numrico: excluir casa decimal: Remove uma casa decimal dos nmeros das clulas seleciona-das.

Diminuir recuo: Clique no cone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do contedo da clula ou do pargrafo atual e defina-o como a posio da tabulao anterior.

Aumentar recuo: Clique no cone Aumentar recuo para aumentar o recuo do contedo das clulas selecio-

nadas.

Bordas: Clique no cone Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela voc pode modificar a borda de uma rea da planilha ou de um objeto.

Cor do plano de fundo: Selecione o tipo de preenchimento que voc deseja aplicar ao objeto de desenho selecionado.

Cor da Fonte: Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Voc tambm pode clicar aqui e arrastar uma seleo para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do cone para abrir a barra de

ferramentas Cor da fonte.

Alterar as linhas da grade para a planilha atual: Ocultar ou exibir as linhas que dividem as colunas e linhas.

-- BBAARRRRAA DDEE FFOORRMMUULLAASS

Possui 2 campos, no primeiro est a identificao da clula ativa ou o intervalo de clulas. No segundo est o contedo da clula, o

qual pode ser um texto, um nmero ou uma frmula. No final do segundo campo temos a opo para expandir a linha de entrada

( ).



7/29

PO

RT

UG

U

S

Caixa de nome: Exibe a referncia da clula atual, o intervalo das clulas selecionadas ou o nome

da rea. Voc tambm pode selecionar uma srie de clulas e, em seguida, digitar um nome para

essa srie na Caixa de nome.

Assistente de Funes: Abre o Assistente de funes, que ajuda a criar frmulas de modo intera-

tivo.

Soma: Adiciona automaticamente os nmeros no intervalo de clulas especificado. Clique em uma

clula, clique neste cone e insira o intervalo de clulas. Voc tambm pode arrastar para definir um

intervalo de clulas na planilha.

Funo: Adiciona uma frmula clula atual. Clique neste cone e insira a frmula na Linha de

entrada.

Cancelar: Limpa o contedo da Linha de entrada ou cancela as alteraes feitas em uma frmula

existente.

Aceitar: Aceita o contedo da Linha de entrada e insere o contedo na clula atual.

Linha de entrada: Insira a frmula que voc deseja adicionar clula atual. Ou, clique no cone

Assistente de Funes para inserir uma funo predefinida na frmula.

Expandir a linha de entrada: Aumenta a altura da linha de entrada.

-- BBAARRRRAA DDEE MMEENNUUSS

Apresenta os menus suspensos onde esto as listas de todos os comandos e funes disponveis do programa. Para escolher um

comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla juntamente com a letra sublinhada

em cada item do Menu. Ao lado o cone indica as atualizaes disponveis para o programa. E cone para fechar a pasta de

trabalho atual .

Os comandos da barra de menu a seguir esto disponveis para planilhas LibreOffice.org Calc. A janela da planilha em que voc

deseja trabalhar deve estar selecionada para que seja possvel usar os comandos de menu. Da mesma forma, necessrio seleci-

onar um objeto na planilha para poder usar os comandos de menu associados a esse objeto.

Os menus so contextuais, o que significa que os itens de menu disponveis so aqueles que so relevantes ao trabalho que est

sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessrios edio do texto

estaro disponveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, voc ver todos os itens de menu que podem ser usados

para a edio de figuras.


8/29

PO

RT

UG

U

S

-- AARRQQUUIIVVOO

Novo O comando Novo abre um novo documento do LibreOffice. Este documento pode ser,entre outros, um texto, uma plani-lha, uma apresentao, um arquivo de desenho, ou um banco de dados.

Abrir Abre um arquivo (lgico!!!). Uma caixa de dilogo ser aber-ta permitindo ao usurio navegar pelos mais diversos cami-nhos

Documentos recentes: Apresenta uma lista dos documentos utilizados recentemen-te pelo usurio.

Assistentes Auxilia o usurio na criao dos mais diversos tipo de do-cumentos, como: Carta, Fax, Agenda, Apresentao, etc. Alm de Converter documentos de outros formatos como documentos do Word, apresentao do Power Point

Salvar Tudo Permite salvar todos os documentos abertos do LibreOffi-ce.org.

Recarregar Substitui o documento atual pela ltima verso salva.

Verses Salva e organiza vrias verses do documento atual no mesmo arquivo. Voc tambm pode abrir, excluir e compa-rar verses anteriores.

Exportar como PDF Permite salvar o contedo do documento diretamente em um arquivo PDF, implementando, inclusive, a segurana deste tipo de arquivo.

Sair Fecha o programa Calc.


9/29

PO

RT

UG

U

S

-- EEDDIITTAARR

Desfazer Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada.. Ao lado da palavra Desfazer ir aparecer o nome da alterao que ser desfeita.

Repetir Refaz a ltima alterao desfeita. Ao lado da palavra Repetir ir aparecer o nome da alterao que ser refeita.

Selecionar Tudo

Seleciona todo o texto do documento atual.

Alteraes Lista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes em seu arquivo.

Registro: Rastreia cada alterao feita no documento atual, por autor e por data. Proteger registros: Impede que um usurio desative o recurso de registro de alteraes ou aceite ou rejeite alteraes, a no ser que inclua uma senha. Mostrar: Mostra ou oculta as alteraes gravadas. Aceitar ou Rejeitar: Aceitar ou rejeitar as alteraes gravadas. Comentrio: Insira um comentrio sobre uma alterao registrada. Mesclar Documento: Importa as alteraes feitas nas cpias do mesmo documento para o documento original. As alteraes feitas nas notas de rodap, cabealhos, quadros e campos sero ignora-das.

Preencher Efetuar o preenchimento automtico de clulas selecionadas de acordo com critrio. Direo: Abaixo; Direita; Acima e Esquerda Tipo de Serie: Linear; Geomtrica; Data e Autopreenchimento Unidade de tempo: Dia; Dia da Semana; Ms e Ano.

Planilha Comandos de edio para planilhas inteiras. Mover/Copiar -> Move ou copia uma planilha em um novo local no documento ou em outro documento. Selecionar -> Seleciona diversas planilhas. Excluir -> Exclui a planilha atual depois da confirmao de consulta.


10/29

PO

RT

UG

U

S

-- EEXXIIBBIIRR

Normal Exibe a planilha de forma normal

Visualizar quebra de pgina

Exibe as quebras de pgina e os intervalos de impresso na plani-lha.

Realce de valores Reala valores numricos da planilha.

-- IINNSSEERRIIRR

Quebra de pgina Inserir um quebra de linha ou uma quebra de coluna

Planilha de Arquivo Insere uma planhia a partir de um arquivo de planilha diferente.

Vincular a dados externos

Insere dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual como um vnculo. Os dados devem estar localizados em um interva-lo nomeado.

Lista de funes Este comando abre a janela Lista de funes, que exibe todas as funes que podem ser inseridas na planilha.

Nomes Permite que voc nomeie as diferentes sees do documento de planilha.

Definir -> Abre uma caixa de dilogo onde voc pode especificar um nome para uma rea selecionada.

Inserir -> Insere um intervalo nomeado de clulas na posio atual do cursor.

Aplicar -> Permite nomear automaticamente mltiplos intervalos de clulas.

Rtulos -> Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode definir um intervalo de rtulos.

Grfico Insere um grfico.


11/29

PO

RT

UG

U

S

-- FFOORRMMAATTAARR

Limpar Formata-o direita

Remove formatao direta da seleo.

Clulas Permite que voc especifique diversas opes de formatao e apli-que atributos s clulas selecionadas.

Nmeros -> Especifica as opes de formatao para a(s) clula(s) selecionada(s). Categorias: Todos; Definido pelo Usurio; Nmero; Porcentagem; Moeda; Data; Hora; Cientifico; Frao; Valor Lgico e Texto. Opes de casas decimais, zeros a esquerda, identificao de nmero negativos em vermelho e Separador de milhar

Fonte -> Especifique a formatao e a fonte que voc deseja aplicar.

Efeitos da fonte -> Especifique os efeitos de fonte que deseja usar.

Alinhamento -> Define as opes de alinhamento para o contedo da clula atual ou para as clulas selecionadas.

Tipografia asitica -> Defina as opes tipogrficas de clulas ou pargrafos em arquivos de idioma asitico. Para ativar o suporte de idioma asitico, escolha Ferramentas - Opes - Configuraes de idioma - Idiomas e selecione a caixa Ativado na rea Suporte para idiomas asiticos. As opes tipogrficas asiticas so ignoradas em documentos HTML.

Bordas -> Define opes de borda para os objetos selecionados em Writer ou Cal.

Plano de fundo -> Define a cor ou a figura do plano de fundo.

Proteo de clula -> Define as opes de proteo para as clulas selecionadas

Linha Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas.

Altura -> Altera a altura da linha atual ou das linha selecionadas.

Altura ideal -> Determina a altura ideal das linhas selecionadas.

Ocultar -> Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais selecionadas.

Mostrar -> Escolha este comando para mostrar as linhas ou as colu-nas ocultas anteriormente.

Coluna Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas seleciona-das.

Largura -> Altera a largura da coluna atual ou das colunas seleciona-das.

Largura ideal -> Define a largura ideal das colunas selecionadas.


Mostrar -> Escolha este comando para mostrar as linhas ou as colu-nas ocultas anteriormente.

Planilha Define o nome da planilha e oculta ou mostra as planilhas seleciona-das.

Renomear -> Este comando abre uma caixa de dilogo na qual voc pode atribuir um nome diferente para a planilha atual.


Mostrar -> Exibe as planilhas que anteriormente ficaram ocultas com o comando Ocultar. Se uma planilha estiver oculta, a caixa de dilogo Mostrar planilha ser aberta permitindo que voc selecione uma plani-lha para ser exibida novamente.

Alterar Caixa Altera o uso de maisculas e minsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maisculas e minsculas de todos os caracteres nela.


12/29

PO

RT

UG

U

S

Formatao con-dicional

Escolha Formatao condicional para definir estilos de formato de-pendendo de certas condies.

-- FFEERRRRAAMMEENNTTAASS

Ortografia Verifica a ortografia manualmente.

Detetive Esse comando ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, voc pode rastrear as dependncias da clula de frmula atual nas clulas da planilha.

Rastrear precedentes -> Esta funo mostra o relacionamento entre a clula atual que contm a frmula e as clulas usadas na frmula.

Remover precedentes -> Exclui um nvel de setas de rastrea-mento que foram inseridas com o comando Rastrear precedentes.

Rastrear dependentes -> Desenha setas rastreadoras que unem a clula ativa s frmulas que utilizam os valores da clula ativa.

Remover dependentes -> Exclui um nvel de setas rastreadoras criadas com Rastrear dependentes.

Remover todos os rastros -> Remove todas as setas rastreado-ras da planilha.

Rastrear erro -> Desenha setas rastreadoras que unem a clula ativa a todas as clulas precedentes, causando um valor de erro em uma clula selecionada.

Marcar dados invlidos -> Marca todas as clulas na planilha que contm valores fora das regras de validao.

Atualizar rastros -> Redesenha todos os rastros na planilha. Quando os rastros so redesenhados, as frmulas modificadas so levadas em considerao.

Atualizar automaticamente -> Atualiza automaticamente todos os traos na planilha toda vez que voc modifica uma frmula.

Modo de preenchimento -> Ativa o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse se transformar em um smbolo especial e, quando voc clicar em qualquer clula, ser exibido um rastreamento que mostra as suas clulas precedentes. Para sair desse modo, pressione a tecla Esc ou clique no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto.

Atingir Meta Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode resolver uma equa-o com uma varivel.

Padro -> Nesta seo, voc pode definir as variveis da frmula.

Clula de frmula -> Na clula de frmula, insira a referncia da clula que contm a frmula. Ela contm a referncia de clula atual. Clique em outra clula da planilha para aplicar sua refern-cia caixa de texto.

Valor de destino -> Especifica o valor que voc deseja obter como um novo resultado.

Clula varivel -> Especifica a referncia para a clula que con-tm o valor que voc deseja ajustar a fim de obter o valor de destino.

Encolher / Maximizar -> Clique no cone Encolher para reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os co-nes sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo.

A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por


13/29

PO

RT

UG

U

S

uma moldura azul.

Solver Abre a caixa de dilogo do solver. Um solver permite resolver equaes com vrias incgnitas atravs de mtodos do tipo Atin-gir meta.

Cenrios Define um cenrio para a rea de planilha selecionada.

Contedo de clula Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a Autoentrada.

Recalcular -> Recalcula a planilha atual. Utilize Ferramentas - Contedo da clula - Recalcular ou pressione F9 para recalcular todas as frmulas alteradas na planilha atual.

Autocalcular -> Recalcula automaticamente todas as frmulas do documento.

Autoentrada -> Alterna a funo Autoentrada, que completa as entradas automaticamente, com base em outras entradas da mesma coluna. A coluna examinada em at 2000 clulas ou 200 cadeias de caracteres diferentes.

-- DDAADDOOSS

Definir Intervalo Define um intervalo de banco de dados com base nas clulas selecionadas na planilha.

Selecionar Intervalo Seleciona um intervalo do banco de dados definido em Dados - Definir intervalo.

Classificar Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condies especificadas. O LibreOffice.org reconhece e seleciona automati-camente os intervalos de banco de dados.

Filtro Mostra comandos para filtrar seus dados.

Autofiltro -> Filtra automaticamente o intervalo de clulas seleci-onado e cria caixas de listagem de uma linha nas quais voc pode escolher os itens que sero exibidos.

Filtro padro -> Permite definir as opes de filtragem.

Filtro avanado -> Define um filtro que pode combinar at oito critrios de filtragem diferentes.

Remover filtro -> Remove o filtro do intervalo de clulas selecio-nado. Para ativar este comando, clique dentro da rea das clulas onde o filtro foi aplicado.

Ocultar Autofiltro -> Oculta os botes de Autofiltro no intervalo de clulas selecionado.

Subtotais Calcula os subtotais para as colunas selecionadas. O LibreOffi-ce.org usa a funo SOMA para calcular automaticamente o subtotal e os valores totais gerais em um intervalo rotulado. Tam-bm possvel utilizar outras funes para efetuar o clculo. O LibreOffice.org reconhece automaticamente uma rea do banco de dados definida quando o cursor do mouse colocado sobre ela.

Validade Define quais dados so vlidos para uma clula ou um intervalo de clulas selecionado.

-- JJAANNEELLAA

Nova Janela Abre uma nova janela que exibe os contedos da janela atual. Voc pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo.

Fechar Janela Fecha a janela atual. Selecione Janela - Fechar janela, ou pressi-one Ctrl+F4. Na visualizao de pgina do LibreOffice.org Writer e Calc, voc pode fechar a janela atual ao clicar no boto Fechar


14/29

PO

RT

UG

U

S

visualizao.

Dividir Janela Divide a janela atual no canto superior esquerdo da clula ativa.

Congelar Divide a planilha no canto superior esquerdo da clula ativa. A rea localizada na parte superior esquerda no ser mais desliz-vel.

-- BBAARRRRAA DDEE SSTTAATTUUSS

Apresenta o nmero de pginas / total de pginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Est na parte inferior da planilha.


Posio no documento: Exibe o nmero da folha atual e o nmero total de folhas na

planilha.

Estilo de pgina atual: Exibe o Estilo de Pgina atual. Clique duas vezes para editar o

estilo, clique com o boto direito do mouse para selecionar outro estilo.

Modo de seleo: possvel escolher entre os modos de seleo: Seleo Padro,

Estender Seleo, Adicionar Seleo e Seleo em Bloco.

Zoom: Especifica o fator de zoom da exibio da pgina atual.

Modificao do documento: Se as alteraes no documento ainda no tiverem sido

salvas, ser exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso tambm se aplica a

documentos novos, que ainda no foram salvos.

Frmula padro, data/hora, aviso de erro: Exibe informaes sobre o documento atual.

Por padro, a SOMA do contedo das clulas selecionadas exibida.

-- FFRRMMUULLAA

Uma frmula uma equao que efetua clculos em uma clula. Pode-se criar frmulas que efetuam operaes matemticas

(adio, subtrao, multiplicao) ou que comparem valores (maior que, menor que).

Prioridade entre operaes

Para efetuar qualquer combinao de clculos sempre necessrio lembrar que o Calc obedece a prioridade entre as operaes.

Assim sendo, multiplicao e/ou diviso tm prioridade em relao soma e/ou subtrao.

Exemplo: Como obter a mdia entre 5 + 6 + 9 ?

Se a frmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecer?

O Calc primeiramente ir dividir 9 por 3 e, depois, somar o resultado com os demais nmeros. O resultado ser 14, o que, obvia-

mente no corresponde mdia.

Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parnteses: =(5 + 6 + 9)/3

Assim, primeiramente ser calculado o que est dentro dos parnteses e, depois, o resultado ser dividido por 3.

O LibreOffice.org Calc trabalha com os seguintes operadores matemticos em frmulas:

1) Operadores no Calc

Voc pode usar os operadores a seguir no Calc:

a. Operadores Matemticos

Esses operadores retornam resultados numricos.


15/29

PO

RT

UG

U

S

Operador Nome Exemplo

+ (Mais) Adio 1+1

- (Menos) Subtrao 2-1

- (Menos) Negao -5

* (asterisco) Multiplicao 2*2

/ (Barra) Diviso 9/3

% (Porcentagem) Porcentagem 15%

^ (Acento circunflexo) Exponenciao 3^2

b. Operadores comparativos

Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.

Operador Nome Exemplo

= (sinal de igual) Igual A1=B1

> (Maior que) Maior que A1>B1

< (Menor que) Menor que A1= (Maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1


16/29

PO

RT

UG

U

S

-- FFUUNNEESS

As funes so clculos pr-programados que ambos os programas possuem. Essas funes so separadas por categoria

Banco de dados -> Essa seo aborda as funes usadas com dados organizados na forma de uma linha de dados de um regis-tro.

Data e Hora -> As funes de planilha a seguir so utilizadas para inserir e editar datas e horas. Financeiras -> Esta categoria contm as funes financeiras matemticas do LibreOffice.org Calc. Informaes -> Esta categoria contm as funes de informao. Lgicas -> Essa categoria contm as funes lgicas. Matemticas -> Essa categoria contm as funes matemticas do Calc. Matriciais -> Essa categoria contm as funes de matriz. Estatsticas -> Essa categoria contm as funes Estatsticas. Planilha -> Esta seo contm descries das funes de Planilha junto com exemplos. Texto -> Essa seo contm descries das funes de Texto. Suplemento -> Alguns funcionais adicionar que no se enquadram em nenhuma das categorias acima.

-- SSEEPPAARRAADDOORR DDEE AARRGGUUMMEENNTTOOSS =SOMA(B1;B10) resulta na soma das clulas B1 e B10 apenas! O Smbolo de ponto-e-vrgula significa E. Portanto, pode-se ler a a funo acima como SOMA DE B1 E B10.

=SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as clulas presentes entre B1 e B10 (pois o sinal de dois-pontos significa at). Ento pode-se ler a funo acima como SOMA DE B1 AT B10.

-- QQUUAANNTTIIDDAADDEE DDEE FFUUNNEESS

O Calc possui em torno de 370!

As funes mais comum so: MDIA, MXIMO, MNIMO, SOMASE, CONT.SE, CONT.NM, SE, PROCV, PROCH, PGTO

Algumas funes para converso de bases numricas (bom para quem da rea de informtica e eletrnica), como OCTABIN,

OCTADEC, OCTAHEX, HEXABIN, HEXADEC, HEXAOCT, BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso geral como DOMIN-

GODEPSCOA, ANOBISSEXTO e mais algumas.

ABS

Retorna o valor absoluto de um nmero.

Sintaxe:

=ABS(Nmero)

Nmero o valor cujo valor absoluto dever ser calculado. O

valor absoluto de um nmero seu valor sem o sinal de + ou

-.

Exemplo:

=ABS(-56) retorna 56.

=ABS(12) retorna 12.

=ABS(0) retorna 0.

AGORA

Retorna a data e a hora do sistema do computador.

Sintaxe

=AGORA()

ANO

Retorna o ano como um nmero de acordo com as regras

internas de clculo.

Sintaxe

=ANO(nmero)

Nmero mostra o valor interno de data para o qual o ano

dever ser retornado.

Exemplos

=ANO(1) retorna 1899

=ANO(2) retorna 1900

ARREDONDAR.PARA.BAIXO

Arredonda um nmero para baixo, conforme a casa decimal

especificada.

Sintaxe:

ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Nmero; Contagem)

Retorna Nmero arredondado para baixo (em direo ao

zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se

Contagem omitida ou zero, a funo arredonda para

baixo at o inteiro inferior.


17/29

PO

RT

UG

U

S

Exemplo:

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23.

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45.

ARREDONDAR.PARA.CIMA

Arredonda um nmero para cima, conforme a casa decimal

especificada.

Sintaxe:

ARREDONDAR.PARA.CIMA(Nmero; Contagem)

Retorna Nmero arredondado para cima (acima de zero)

para determinada Contagem de casas decimais. Se Conta-

gem omitida ou zero, a funo arredonda para cima at o

inteiro superior.

Exemplo:

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12.

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3.

ARRED

Arredonda um nmero para um determinado nmero de

casas decimais.

Sintaxe:

=ARRED(nmero; contagem)

Retorna o Nmero arredondado para determinada Contagem

de casas decimais. Se Contagem omitida ou zero, a

funo retorna o inteiro mais prximo.

Exemplo:

=ARRED(2,348; 2) retorna 2,35.

=ARRED(2,348; 0) retorna 2.

=ARRED(2,5) retorna 3.

CONCATENAR

Combina vrias seqncias de caracteres de texto em ape-

nas uma seqncia de caracteres.

Sintaxe

=CONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30)

Texto 1; texto 2; ... representam at 30 passagens de texto

as quais devero ser combinadas em apenas uma seqn-

cia de caracteres.

Exemplo

=CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornar

Bom Dia Sra. Maria.

Tambm podemos unir textos de duas clulas utilizando o

&. Ex: A1= 7 B1= 4

C1= A1&B1=74

CONT.NM

Conta quantos nmeros existem na lista de argumentos. As

entradas de texto so ignoradas.

Exemplo

O resultado ser igual a 3.

CONT.VALORES

Conta o nmero de valores que esto na lista de argumen-

tos. As entradas de texto tambm so contadas, as clulas

vazias que estiverem dentro do intervalo sero ignoradas.

CONT.SE

Retorna o nmero de clulas que atendem a determinados

critrios dentro de um intervalo de clulas.

Sintaxe:

=CONT.SE(intervalo; critrios)

Intervalo o intervalo ao qual os critrios devero ser apli-

cados.

Critrios indica os critrios na forma de um nmero, uma

expresso ou uma seqncia de caracteres. Esses critrios

determinam quais clulas sero contadas. Voc tambm

pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expres-

so regular, por exemplo, "b.*" para todas as palavras que

comeam com b. Tambm possvel indicar um intervalo de

clulas que contm o critrio de pesquisa. Se voc quiser

pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas du-

plas.

Exemplo:

A1:A10 um intervalo de clulas que contm os nmeros de

2000 a 2009. A clula B1 contm o nmero 2006. Na clula

B2, voc insere a frmula:

=CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1

=CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1

=CONT.SE(A1:A10;">=2006") - retorna 4

DIA.DA.SEMANA

Retorna o dia da semana para o valor de data especificado.

O dia ser retornado como um inteiro entre 1 (domingo) e 7

(sbado) se nenhum tipo ou tipo = 1 for especificado.

Sintaxe


18/29

PO

RT

UG

U

S

DIA.DA.SEMANA(Nmero; Tipo)

Nmero, como valor de data, um nmero decimal para o

qual o dia da semana dever ser retornado.

Tipo determina o tipo de clculo. Para Tipo = 1, os dias da

semana so contados a partir de domingo (esse ser o

padro mesmo quando o parmetro Tipo estiver ausente).

Para Tipo = 2, os dias da semana so contados a partir de

segunda-feira = 1. Para Tipo = 3, os dias da semana so

contados a partir de segunda-feira = 0.

Exemplos

=DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parmetro Tipo

est ausente; portanto, utilizada a contagem padro. A

contagem padro inicia no domingo como o dia nmero 1. O

dia 14 de junho de 2000 foi uma quarta-feira; portanto, equi-

vale ao dia nmero 4).

=DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parmetro

Tipo 2, portanto; segunda-feira o dia nmero 1. O dia 24

de julho de 1996 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao

dia nmero 3).

Operador E

Retornar VERDADEIRO se todos os argumentos forem

VERDADEIROS. Se um dos elementos for FALSO, esta

funo retornar o valor FALSO.

Sintaxe

=E(Valor lgico 1; Valor lgico 2 ...Valor lgico 30)

As condies Valor lgico 1; Valor lgico 2 ...Valor lgico 30

devero ser verificadas. Todas as condies podem ser

VERDADEIRAS ou FALSAS.

Exemplo

Os valores lgicos das entradas 1212 e 7


19/29

PO

RT

UG

U

S

Exemplo:

=SomaQuad(3;4;5) retorna 50.

PI

Retorna 3.14159265358979, o valor da constante matemti-

ca PI com 14 casas decimais.

Sintaxe:

=PI()

Exemplo:

=PI() retorna 3.14159265358979.

Obs: O nmero de casas decimais formatado para clula

precisa ser igual a 14.

RAIZ

Retorna a raiz quadrada positiva de um nmero.

Sintaxe:

=RAIZ(nmero)

Retorna a raiz quadrada positiva de Nmero.

Nmero deve ser positivo.

Exemplo:

=RAIZ(16) retorna 4.

=RAIZ(-16) retorna um erro de argumento invlido.

SE

Especifica um teste lgico a ser efetuado.

Sintaxe

=SE(Teste; Valor_se_verdadeiro; De outra forma_valor)

Teste qualquer expresso ou valor que pode ser VERDA-

DEIRO ou FALSO.

Valor_se_verdadeiro o valor retornado se o teste lgico for

VERDADEIRO.

O parmetro De outra forma_valor o valor retornado se o

teste lgico for FALSO.

Exemplos

SE(A1>5;100;"muito pequeno") Se o valor de A1 for maior

que 5, o valor 100 ser inserido na clula atual; caso contr-

rio, a entrada muito pequeno ser inserida no formato de

texto.

SOMASE

Adiciona as clulas especificadas por critrios especficos.

Esta funo utilizada para localizar um intervalo quando

voc procura por um valor determinado.

Sintaxe:

=SOMASE(intervalo; critrios; intervalo de soma)

Intervalo o intervalo ao qual os critrios devero ser apli-

cados.

Critrios a clula onde o critrio de pesquisa mostrado,

ou o prprio critrio de pesquisa. Se o critrio for escrito na

frmula, ter de ser encerrado por aspas.

Intervalo de soma o intervalo a partir do qual os valores

sero somados. Se esse parmetro no tiver sido indicado,

os valores encontrados no parmetro Intervalo sero soma-

dos.

TRUNCAR

Trunca um nmero ao remover casas decimais.

Sintaxe:

=TRUNCAR(nmero; contagem)

Retorna Nmero com no mximo Contagem casas deci-

mais.Exemplo:

=TRUNCAR(1,239; 2) retorna 1,23. O dgito 9 descartado.


20/29

PO

RT

UG

U

S

-- AALLAA DDEE PPRREEEENNCCHHIIMMEENNTTOO

Marca existente no canto inferior direito da clula que usada para copiar e criar seqncias, para isso, basta seguir algumas

regras para o preenchimento.

Ex:

Ao digitar o valor 1 na clula A1 e arrastar o canto inferior direto da clula at A5, o Calc segue seqncia.

Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste o canto inferior direito se desejar copiar os valores.

As clulas sero preenchidas com o padro aritmtico reconhecido nos nmeros. Para isso, o usurio

digita na clula A1 e A2 os valores 1 e 3 respectivamente, seleciona as clulas e arrasta o canto inferior

direito da clula.

Caso o usurio digite em uma clula meses, dias da semana ou data o LibreOffice.org Calc tambm segue seqncia.

Voc pode dar dois cliques na ala de preenchimento para preencher automaticamente todas as colunas vazias do bloco de dados

atual. Por exemplo, primeiro insira Janeiro em A1 e arraste a ala de preenchimento para baixo at A8 para ter os oito meses na

primeira coluna. Em seguida, insira os valores em B1 e C1. Selecione as duas clulas e clique duas vezes na ala de preenchimen-

to. O bloco de dados B1:C8 ser preenchido automaticamente.

CONTEDO: TEXTO

Quando se coloca um texto qualquer em uma clula (como a palavra JOO), o Calc simplesmente repete aquele valor quando arrastados... Ento, se uma clula apresentasse o contedo JOO e fosse arrastada, pela ala, para baixo, resultaria em vrias clulas abaixo com o contedo JOO (o exemplo ser mostrado mais abaixo).

CONTEDO: TEXTO TERMINADO EM UM NMERO

Quando o contedo de uma clula um texto seguido de um nmero (como CONTRATO 1), o LibreOffice: as clulas adjacentes, criadas a partir desta apresentaro o mesmo texto, mas o nmero final 10 ser incrementado sempre razo de 1 (ou seja, sero criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante).

H, porm uma pequena diferena: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda ( o que se considera voltar) o LibreOffi-ce.org Calc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO -1, CONTRATO -2 e continuaria nos nmeros negativos...

CONTEDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA

So listas conhecidas em sua configurao padro: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, o LibreOffice Calc: preenche a seqncia. Isto , se for colocado o termo ABRIL numa clula e esta for arrastada para baixo pela Ala de preenchimento, o calc criar: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante...

Arrastando-se para cima, tambm no h diferena: ABRIL viraria MARO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente...

Claro que o usurio poder criar suas prprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas no so parte da configurao padro e original p calc, no seria interessante list-lo aqui!


21/29

PO

RT

UG

U

S

CONTEDO: NMERO

Caso se queira que o Calc faa uma P.A. (progresso aritmtica) com a ala de preenchimento, necessrio escrever, no mnimo, dois valores (um em cada clula), e selecionar as duas clulas simultaneamente para, depois disso, usar a ala na direo em que as clulas esto relacionadas...

Exemplo: escreve-se 1 numa clula qualquer e depois escreve-se 5 na clula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a ala, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de 4 em 4, pois a direferena entre os dois nmeros iniciais 4).

Essa tcnica de escrever dois valores (em duas clulas vizinhas) e arrast-los serve para o Calc!

Quando se escreve apenas um nico nmero numa clula:

No Calc, ao escrever um nmero 1 numa clula e arrast-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra clula), o Calc far uma P.A. de razo 1. Ou seja, as demais clulas sero 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivssemos escrito 1 e 2 e arrastado).

CONTEDO: DATA e HORA

Quando se escreve 16:30, o Calc apenas repetir o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas no o incremen-ta, apenas o repete).

Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, o programa age: incrementa as prximas clulas em um dia, criando, por exem-plo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc.

Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, o Cal nem chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto (seguido de um nmero) e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado incrementar o nmero (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...)

Parece que ele est atualizando o Ano, no ? Mas no isso, ele entendeu a expresso como um texto seguido de nmero e no como uma data, por isso, aplica a atualizao para Textos seguidos de Nmeros.

CONTEDO: FRMULAS E FUNES

Uma frmula simples como =B7+C8...

...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa frmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela ala, essa frmula se transforma em =A7+B8. (note que eu anali-sei o arrasto nas quatro direes, mas andando apenas uma nica clula em cada direo!)

Se a frmula apresentar o caractere fixador de referncia ($). Vamos exemplificar com a frmula =C$1+$H9.

Se esta frmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela ala para uma clula acima, a frmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela ala, ficar =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a es-querda, ser criada a frmula =B$1+$H9.

-- FFAAZZEENNDDOO RREEFFEERRNNCCIIAASS

Cada planilha formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que se cruzam delimitando as clulas.

Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a clula.

Clulas: corresponde unidade bsica da planilha.

Clula Ativa: a clula onde os dados sero digitados, ou seja, onde est o cursor no instante da entrada de dados. D-se o nome

Endereo ou Referncia ao conjunto das coordenadas que uma clula ocupa em uma planilha. Por exemplo: a interseco entre a

coluna B e a linha 4 exclusiva da clula B4, portanto a sua referncia ou endereo. A figura abaixo mostra a clula B4 ativa (ou

atual, ou selecionada), ou seja, o cursor est na interseco da linha 1 com a coluna A. (Notar que tanto a linha 1 como a coluna A

destacam-se em alto relevo).


22/29

PO

RT

UG

U

S

Para fazer No Calc

Referncia a uma clula (digamos C10) localizada na mesma planilha em que a frmula est sendo escrita.

C10

Referncia a uma clula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) no mesmo arquivo.

Plan1.C10

Referncia a uma clula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) dentro de outro arquivo (digamos despesas.ods).

'despesas.ods'#Plan1.C10

-- CCOOPPIIAANNDDOO EE MMOOVVEENNDDOO FFRRMMUULLAASS

Se uma frmula for copiada de uma clula de origem, ela ser atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma outra

clula qualquer.

Se uma frmula for recortada (movida) de uma clula de origem, ela ser colada idntica em na outra clula.

Exemplo, imagina a clula B8, que contm a frmula =C10-G5 e, essa frmula recortada e colada na clula E12. O que acontece-

r? Bom, como ela foi recortada, ela aparecer, em E12, do mesmo jeito, idntica a como estava em B8.

Se, porm, a clula B8, que contm a frmula =C10-G5 tiver essa frmula copiada e colada na clula E12, sabemos que a frmula

em E12 ser diferente, atualizada, de acordo como movimento que aconteceu... E, aproveitando, vou mostrar como se responde

uma questo como essa:

Um usurio do Calc, escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a frmula =C10-G5 na clula B8 e a copia, colando-a na clula F12. A frmula que ser reescrita em E12 ser:

Em primeiro lugar, separe trs componentes da questo:

Frmula;

Clula de Origem; e

Clula de Destino

Depois de encontr-las, posicione-as segundo o esquema

No nosso exemplo, teremos isso:

Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, em matria de NMERO DA LINHA. No nosso caso, houve um aumento de 4 unidades (pois a frmula estava na linha 8 e foi colada na linha 12).


23/29

PO

RT

UG

U

S

Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da frmula, transfor-mando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9.

Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso caso, houve um aumento de 3 unidades (a frmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna E de B para E, atravessam-se 3 colunas C, D e E). Para esta parte do clculo, necessrio um conhecimento excessivo na exata posio das letras no alfabeto... Cuidado!

Agora ficou fcil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3), aplica-se exatamente o mesmo procedi-mento nas letras da frmula (fazendo o C virar F e o G se tornar J). Ao que a frmula resulta em:

E lembre-se tambm! S necessrio fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a frmula foi COPIADA, porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), no h alterao na frmula!

-- GGRRFFIICCOOSS

O Calc transforma sua planilha em grfico. Para cria um grfico, selecione os dados da tabela na planilha, clique em Menu Inserir, e escolha Grfico.

O grfico composto de vrias partes: rea do grfico, Intervalo de dados, etc. O Assistente de Grficos ser selecionado com 4 etapas para a criao do grfico. Veremos cada uma a seguir:

Etapa 1 de 4

Tipos de Grfico

Existem no Calc 10 tipos de grfi-cos diferentes.

Voc pode adicionar ao seu grfico uma aparncia 3D.

Etapa 2 de 4

Intervalo de da-dos

Nesta fase escolhe por Srie de dados em linhas ou colunas.

Pode-se definir que a primeira linha utilizada como rtulo ou a primei-ra coluna.


24/29

PO

RT

UG

U

S

Etapa 3 de 4

Srie de dados

Neste passo possvel personali-zar o intervalo de dados de srie de dados individuais.

Etapa 4 de 4

Elementos do grfico

Para personalizar itens do grfico: Ttulo do Grfico, subttulo, legenda para o Eixo X, Y ou Z se houver, exibir grades dos eixos, ati-var/desativar e posicionar a legen-da

-- TTEECCLLAASS DDEE AATTAALLHHOOSS

Para preencher um intervalo de clulas selecionado com a frmula que voc inseriu na Linha de entrada, pressione Alt+Enter.

Mantenha pressionado Alt+Enter+Shift para aplicar o formato da clula de entrada ao intervalo de clulas inteiro.

Para criar uma matriz na qual todas as clulas tenham as mesmas informaes inseridas na Linha de entrada, pressione Shift+Ctrl+Enter. No possvel editar os componentes da matriz.

Para selecionar vrias clulas em diferentes reas de uma planilha, mantenha pressionado Ctrl e arraste nas diferentes reas.

Para selecionar vrias planilhas em um documento de planilha, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique nas guias de nome no canto inferior da rea de trabalho. Para selecionar apenas uma planilha em uma seleo, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia de nome da planilha.

Para inserir uma quebra de linha manual em uma clula, clique na clula e pressione Ctrl+Enter.

Para excluir o contedo das clulas selecionadas, pressione Delete. Essa ao abre a caixa de dilogo Excluir contedo para voc escolher qual contedo da clula deseja excluir. Para excluir o contedo das clulas selecionadas, pressione a tecla Backspace.

Navegar em planilhas

Teclas de atalho Efeito

Ctrl+Home Move o cursor para a primeira clula na planilha (A1).

Ctrl+End Move o cursor para a ltima clula que contm dados na planilha.

Home Move o cursor para a primeira clula da linha atual.

End Move o cursor para a ltima clula da linha atual.

Ctrl+Seta para a esquerda

Move o cursor para o canto esquerdo do intervalo de dados atual. Se a coluna esquerda da clula que contm o cursor estiver vazia, o cursor se mover para a esquerda da prxima coluna que contenha da-dos.

Ctrl+Seta para a direita

Move o cursor para o canto direito do intervalo de dados atual. Se a coluna direita da clula que contm o cursor estiver vazia, o cursor se mover para a direita da prxima coluna que contenha dados.


25/29

PO

RT

UG

U

S

Ctrl+Seta para cima Move o cursor para o canto superior do intervalo de dados atual. Se a linha acima da clula que contm o cursor estiver vazia, o cursor se mover para cima da prxima linha que contenha dados.

Ctrl+Seta para cima Move o cursor para o canto inferior do intervalo de dados atual. Se a linha abaixo da clula que contm o cursor estiver vazia, o cursor se mover para baixo da prxima linha que contenha dados.

Ctrl+Shift+Seta Seleciona todas as clulas contendo dados da clula atual at o fim do intervalo contnuo das clulas de dados, na direo da seta pressionada. Um intervalo de clulas retangular ser selecionado se esse grupo de teclas for usado para selecionar linhas e colunas ao mesmo tempo.

Ctrl+Page Up Move uma planilha para a esquerda.

Na visualizao de pgina: Move para a pgina de impresso anterior.

Ctrl+Page Down Move uma planilha para a direita.

Na visualizao de pgina: Move para a pgina de impresso seguinte.

Alt + Page Up Move uma tela para a esquerda.

Alt + Page Down Move uma pgina de tela para a direita.

Shift+Ctrl+Page Up Adiciona a planilha anterior seleo de planilhas atual. Se todas as planilhas de um documento de plani-lha forem selecionadas, esta combinao de teclas de atalho somente selecionar a planilha anterior. Torna atual a planilha anterior.

Shift+Ctrl+Page Down

Adiciona a prxima planilha seleo de planilhas atual. Se todas as planilhas de um documento de plani-lha forem selecionadas, esta combinao de teclas de atalho somente selecionar a prxima planilha. Torna atual a prxima planilha.

Ctrl + * onde (*) o sinal de multiplicao no teclado numrico

Seleciona o intervalo de dados que contm o cursor. Um intervalo um intervalo de clulas contguas que contm dados e delimitado por linhas e colunas vazias.

Ctrl + / onde (/) o sinal de diviso no teclado numrico

Seleciona o intervalo de frmulas de matriz que contm o cursor.

Ctrl+tecla de adio Insere clulas (como no menu Inserir - Clulas)

Ctrl+tecla de subtra-o

Exclui clulas (tal como no menu Editar - Excluir clulas)

Enter ( num intervalo selecionado)

Move o cursor uma clula para baixo em um intervalo selecionado. Para especificar a direo do cursor, escolha Ferramentas - Opes - LibreOffice.org Calc - Geral.

Ctrl + ` (veja a nota aps esta tabela)

Exibe ou oculta as frmulas em vez dos valores em todas as clulas.

Teclas de funo utilizadas em planilhas


Ctrl+F1 Exibe a anotao anexada na clula atual

F2 Troca para o modo de edio e coloca o cursor no final do contedo da clula atual. Pressione novamente para sair do modo de edio.

Se o cursor estiver em uma caixa de entrada de uma caixa de dilogo que possui o boto Encolher, a caixa de dilogo ficar oculta e a caixa de entrada permanecer visvel. Pressione F2 novamente para mostrar a caixa de dilogo inteira.

Ctrl+F2 Abre o Assistente de funes.

Shift+Ctrl+F2 Move o cursor para a Linha de entrada onde voc pode inserir uma frmula para a clula atual.

Ctrl+F3 Abre a caixa de dilogo Definir nomes.

F4 Mostra ou oculta o Explorador de Banco de dados.

Shift+F4 Reorganiza as referncias relativas ou absolutas (por exemplo, A1, $A$1, $A1, A$1) no campo de entrada.

F5 Mostra ou oculta o Navegador.

Shift+F5 Rastreia dependentes.

Ctrl+F5 Rastreia precedentes.

Shift+Ctrl+F5 Move o cursor da Linha de entrada para a caixa rea da planilha.


26/29

PO

RT

UG

U

S

F7 Verifica a ortografia na planilha atual.

Ctrl+F7 Abre o Dicionrio de sinnimos se a clula atual contiver texto.

F8 Ativa ou desativa o modo de seleo adicional. Nesse modo, voc pode usar as teclas de seta para esten-der a seleo. Voc tambm pode clicar em outra clula para estender a seleo.

Ctrl+F8 Reala clulas que contm valores.

F9 Recalcula as frmulas modificadas na planilha atual.

Ctrl+Shift+F9 Recalcula todas as frmulas em todas as planilhas.

Ctrl+F9 Atualiza o grfico selecionado.

F11 Abre a janela Estilos e formatao para voc aplicar um estilo de formatao ao contedo da clula ou planilha atual.

Shift+F11 Cria um modelo de documento.

Shift+Ctrl+F11 Atualiza os modelos.

F12 Agrupa o intervalo de dados selecionado.

Ctrl+F12 Desagrupa o intervalo de dados selecionado.

Alt + Seta para baixo Aumenta a altura da linha atual.

Alt + Seta para cima Diminui a altura da linha atual.

Alt + Seta para a direita

Aumenta a largura da coluna atual.

Alt + Seta para a esquerda

Diminui a largura da coluna atual.

Alt+Shift+Tecla de seta

Otimiza a largura da coluna ou o tamanho da linha com base na clula atual.

Formatar clulas com as teclas de atalho

Os formatos de clula a seguir podem ser aplicados com o teclado:


Ctrl+1 (no use o teclado numri-co)

Abre a caixa de dilogo Formatar clulas

Ctrl+Shift+1 (no use o teclado numrico)

Duas casas decimais, separador de milhar


Formato exponencial padro


Formato de data padro


Formato monetrio padro


Formato de porcentagem padro (duas casas decimais)


Formato padro

Utilizar o Assistente de dados

Teclas Efeito

Tab Altera o foco movendo-se para a frente nas reas e nos botes da caixa de dilogo.

Shift+Tab Altera o foco movendo-se para trs nas reas e nos botes da caixa de dilogo.

seta para cima Move o foco um item para cima na rea da caixa de dilogo atual.

seta para baixo Move o foco um item para baixo na rea da caixa de dilogo atual.

seta para a esquerda Move o foco um item para a esquerda na rea da caixa de dilogo atual.


27/29

PO

RT

UG

U

S

seta para a direita Move o foco um item para a direita na rea da caixa de dilogo atual.

Home Seleciona o primeiro item na rea da caixa de dilogo atual.

End Seleciona o ltimo item na rea da caixa de dilogo atual.

Alt e o caractere sublinhado na palavra "Linha"

Copia ou move o campo atual para a rea "Linha".

Alt e o caractere sublinhado na palavra "Coluna"

Copia ou move o campo atual para a rea "Coluna".

Alt e o caractere sublinhado na palavra "Dados"

Copia ou move o campo atual para a rea "Dados".

Ctrl+Seta para cima Move o campo atual uma casa para cima.

Ctrl+Seta para baixo Move o campo atual uma casa para baixo.

Ctrl+Seta para a esquerda Move o campo atual uma casa para a esquerda.

Ctrl+Seta para a direita Move o campo atual uma casa para a direita.

Ctrl+Home Move o campo atual para a primeira casa.

Ctrl+End Move o campo atual para a ltima casa.

Alt+O Exibe as opes do campo atual.

Delete Remove o campo atual da rea.


28/29

PO

RT

UG

U

S

-- EEXXEERRCCCCIIOOSS PPRROOPPOOSSTTOOSS

16.

Observe, atravs da "Linha de Entrada" (na Barra de Frmulas), a frmula digitada na clula C1. Ao utilizar a "ala de preenchi-mento" para arrastar a frmula da clula C1 at a clula C3, qual ser o valor encontrado para a clula C3. a) 30 b) 3 c) 33 d) 111 e) 133

17.

Ao digitar a frmula da clula B5, e pressionar a tecla Enter, o valor retornado ser igual a: a) 0 b) 10 c) 20 d) 100 e) erro na frmula 18.

A frmula digitada em B5 retornar o resultado: a) 0 b) 1 c) 3 d) 5 e) 8 19.

A frmula constante na clula A3 retornar o valor: a) 10321,4 b) 0,0103124 c) 10,3124000 d) 10,312 e) 10,333 20.

Ao selecionar uma clula contendo o valor R$10,00 e pressio-nar o boto exibido acima, o valor retornado ser igual a: a) R$10,00 b) 10% c) 0,1 d) 10 e) R$10,00%

2211..

Ao selecio-nar o intervalo A1:A10, pressionar a tecla [Delete], marcar a opo "Seqncia de caracteres" na caixa de dilogo "Excluir Contedo" e clicar no boto [Ok], ir excluir o seguinte intervalo de clulas: a) A1:A10 b) A1:A5 c) A6;A7 d) A8;A9 e) A6:A10 22. Marque a opo que retornar um erro na frmula, caso seja utilizada: a) =123^1 b) =31>4 c) =(-3+3) d) =3^-3 e) =(-3+)2 23. Qual o resultado, com 2 casas decimais, possvel de ser obtido atravs da frmula =ALEATRIO()+2: a) 0,02 b) 2,32 c) 3,20


29/29

PO

RT

UG

U

S

d) 4,22 e) 12,42 24.

Clicar com o boto direito sobre a guia "Planilha1" permitir, exceto: a) Inserir planilha b) Ocultar planilha c) Excluir planilha d) Renomear planilha e) Mover/Copiar planilha 25.

Selecionar o intervalo de clulas A1:A4, clicar na "ala de pre-enchimento" exibida no canto inferior direito da seleo e arras-tar at a clula A9, ir retornar o seguinte valor para a clula A9: a) 0 b) 1 c) -1 d) 4 e) 9 26.

A figura acima exibe algumas "setas azuis", caractersticas do recurso: a) Detetive b) Rastreador c) Ancorar d) Atingir Meta e) Validao 27.

A frmula digitada em A4, se efetuada, ir retornar um erro chamado: a) Nome incorreto b) Valor inexistente c) Violao de validao d) Quebra de validao e) Referncia circular 28.

Para que, ao arrastar a frmula digitada na clula C1 (atravs da ala de preenchimento), at a clula C7, o resultado seja, na clula C7, o somatrio de A7 com B7, multiplicado por E1, a frmula digitada em C1 dever ser: a) =(A1+$B1)*E1 b) =%(A1+B1)*$E1 c) =(A7+B7)*E&1 d) =(A7+$B$7)*"E1" e) =(A1+B1)*E&1 29. Ainda sobre a figura da questo anterior, se deixarmos a frmula como est e utilizarmos a "ala de preenchimento" at a clula C7, o resultado obtido em C7 seria igual a: a) 0 b) 27 c) 127 d) 300 e) 2700 30.

Selecionar a clula A1 e clicar 2x seguidas no boto exibido ao lado, ir formatar o contedo da clula A1 conforme alternativa: a) 2 b) 2,0 c) 2,00 d) 2,000 e) 2,0000

Gabarito

16 17 18 19 20

C D D D D

21 22 23 24 25

D E A B E

26 27 28 29 30

A E C A E

apostila planilhas calc portugues

Documents