apostila módulo 04 - excel

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NUCE | Concursos Públicos 1 www.nuceconcursos.com.br | Informações: (81) 3198.1414 Parte integrante deste Material do NUCE. Todos os direitos reservados ao Professor Marco Guimarães © Copyright. Proibida a reprodução total ou parcial desta obra. Informática para Concurso – Excel – Módulo 04 Microsoft Planilhas Eletrônicas Necessitamos constantemente calcular contas, valores a receber e a pagar (a Segunda sempre é mais freqüente). Para nos auxiliar nesta cansativa tarefa, fazemos uso de programas que gerenciam planilhas de cálculos (o mais comum e poderoso é, sem dúvida, o Microsoft Excel). Esses programas podem calcular para nós (desde que construamos a estrutura desses cálculos), podem comparar dados e desenhar gráfico. A Microsoft não ficou de fora na briga dos programas de planilha, o Excel é o mais fácil e poderoso programa de cálculos que existe. A “cara” do Excel está apresentada a seguir, bem como, as explicações mais básicas de seus componentes: Barras de Menus e Barra de Ferramentas: têm as mesmas funções no Word, os comandos dos menus Arquivo e Editar são basicamente os mesmos, algumas ferramentas também (pode comparar com a foto da tela do Word). Barra de fórmulas: o que se escreve em qualquer parte do Excel, é apresentado ao mesmo tempo nesta barra em branco (que só está em branco porque não há nada escrito). Se em algum lugar do Excel existi um valor numérico obtido por uma fórmula, esta barra mostrará a fórmula que estiver por trás do número, basta selecionar a célula. Barra de Endereço: apresenta da cédula onde nos encontramos naquele momento. O endereço pode ser o padrão do Excel, como F79, ou podemos renomeá-lo, por exemplo, para TOTAL, ou qualquer outra coisa, através da caixa de nome. Área de trabalho do Excel 2003: A área de trabalho do Excel tem algumas particularidades que devemos compreender: O Excel não se parece com uma página (ele não tem essa preocupação, como o Word tem). Ele é formado por 256 colunas (da A área até a IV) e 65536 linhas (numeradas). Toda esta área chama-se Folha, Cada Planilha (Plan1; Plan2; Plan3...) é uma folha, e podemos ter “N” planilhas em uma pasta de trabalho. O Limite é a máquina, de acordo com sua configuração. O encontro de uma linha com uma coluna forma uma célula, que é o local onde escrevemos os dados do Excel. Por exemplo, O encontro da coluna B com a linha 4 forma a célula denominada B4. O encontro da coluna GF com a linha 7845 forma a célula GF7845. Para escrever numa célula basta Clicar nela e começar a digitar, se confirmarmos com ENTER, o conteúdo fica na célula, se cancelando com ESC, o conteúdo não chega a entrar na célula. Guias das planilhas: O Arquivo do Excel é chamado PASTA DE TRABALHO, isso significa que quando você salva um documento no Excel este é chamado de pasta de trabalho. Um arquivo do Excel 2003 pode possui várias planilhas (pense nas planilhas como “página” das pastas de trabalho). Cada planilha possui 256 colunas e 65536 linhas independentes das outras planilhas. Inicialmente o Excel possui 03 planilhas, que podem ser renomeadas (dando dois cliques na guia da planilha) e podemos também acrescentar mais planilhas (Menu Inserir/planilha). Podemos excluir uma planilha que não desejemos mais no Menu Editar, opção Excluir planilha. Barras de rolagem: Como não é possível colocar todas as 256 colunas e 65536 linhas numa tela só, podemos utilizar as barras de rolagem para visualizar as partes da planilha que porventura estiverem sedo escondidas. CONHECIMENTO DOS PRINCIPAIS RECURSOS DO EXCEL É possível realizar uma série de operações com o Excel, ele nos permite construir verdadeiros “programas” para calcular aquilo que desejamos. Para esse fim, o Excel conta com uma série de comandos, dos quais alguns são inteiramente idênticos aos do Word, inclusive com suas teclas de atalhos (Como Salvar, Imprimir, Novo, Copiar, Colar, etc...) para digitar no Excel, usamos células, como vemos a seguir:

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Informática para Concurso – Excel – Módulo 04

Microsoft Planilhas Eletrônicas

Necessitamos constantemente calcular contas, valores a receber e a pagar (a Segunda sempre é mais freqüente). Para nos auxiliar nesta cansativa tarefa, fazemos uso de programas que gerenciam planilhas de cálculos (o mais comum e poderoso é, sem dúvida, o Microsoft Excel). Esses programas podem calcular para nós (desde que construamos a estrutura desses cálculos), podem comparar dados e desenhar gráfico. A Microsoft não ficou de fora na briga dos programas de planilha, o Excel é o mais fácil e poderoso programa de cálculos que existe. A “cara” do Excel está apresentada a seguir, bem como, as explicações mais básicas de seus componentes:

Barras de Menus e Barra de Ferramentas: têm as mesmas funções no Word, os comandos dos menus Arquivo e Editar são basicamente os mesmos, algumas ferramentas também (pode comparar com a foto da tela do Word). Barra de fórmulas: o que se escreve em qualquer parte do Excel, é apresentado ao mesmo tempo nesta barra em branco (que só está em branco porque não há nada escrito). Se em algum lugar do Excel existi um valor numérico obtido por uma fórmula, esta barra mostrará a fórmula que estiver por trás do número, basta selecionar a célula. Barra de Endereço: apresenta da cédula onde nos encontramos naquele momento. O endereço pode ser o padrão do Excel, como F79, ou podemos renomeá-lo, por exemplo, para TOTAL, ou qualquer outra coisa, através da caixa de nome.

Área de trabalho do Excel 2003: A área de trabalho do Excel tem algumas particularidades que devemos compreender: O Excel não se parece com uma página (ele não tem essa preocupação, como o Word tem). Ele é formado por 256 colunas (da A área até a IV) e 65536 linhas (numeradas). Toda esta área chama-se Folha, Cada Planilha (Plan1; Plan2; Plan3...) é uma folha, e podemos ter “N” planilhas em uma pasta de trabalho. O Limite é a máquina, de acordo com sua configuração. O encontro de uma linha com uma coluna forma uma célula, que é o local onde escrevemos os dados do Excel. Por exemplo, O encontro da coluna B com a linha 4 forma a célula denominada B4. O encontro da coluna GF com a linha 7845 forma a célula GF7845. Para escrever numa célula basta Clicar nela e começar a digitar, se confirmarmos com ENTER, o conteúdo fica na célula, se cancelando com ESC, o conteúdo não chega a entrar na célula. Guias das planilhas: O Arquivo do Excel é chamado PASTA DE TRABALHO, isso significa que quando você salva um documento no Excel este é chamado de pasta de trabalho. Um arquivo do Excel 2003 pode possui várias planilhas (pense nas planilhas como “página” das pastas de trabalho). Cada planilha possui 256 colunas e 65536 linhas independentes das outras planilhas. Inicialmente o Excel possui 03 planilhas, que podem ser renomeadas (dando dois cliques na guia da planilha) e podemos também acrescentar mais planilhas (Menu Inserir/planilha). Podemos excluir uma planilha que não desejemos mais no Menu Editar, opção Excluir planilha. Barras de rolagem: Como não é possível colocar todas as 256 colunas e 65536 linhas numa tela só, podemos utilizar as barras de rolagem para visualizar as partes da planilha que porventura estiverem sedo escondidas. CONHECIMENTO DOS PRINCIPAIS RECURSOS DO

EXCEL É possível realizar uma série de operações com o Excel, ele nos permite construir verdadeiros “programas” para calcular aquilo que desejamos. Para esse fim, o Excel conta com uma série de comandos, dos quais alguns são inteiramente idênticos aos do Word, inclusive com suas teclas de atalhos (Como Salvar, Imprimir, Novo, Copiar, Colar, etc...) para digitar no Excel, usamos células, como vemos a seguir:

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Note que cada informação foi digitada em uma diferente, inclusive o título, que por ser muito maior que a largura da célula, se estendeu pelas células adjacentes (mas foi digitado somente na célula A1). A Célula C11 é chamada de Célula Ativa, pois o cursor (borda mais grossa) está apontado para ela neste momento.

Seguem abaixo os critérios para que o Excel interprete as informações:

Texto: Contendo letras, espaços, sem que seja número ou cálculo, o Excel interpreta como se fosse texto, exemplo: Av. Bernardo Vieira de Melo, 123

Número: quando possuir apenas caracteres numéricos, ou pontos ou vírgulas em posições corretas, é entendido como número, exemplo: 123 ou 1.300,00

Cálculo: Toda vez que começamos a célula com o sinal de = (igual), + (mais), - menos) ou @ (arroba) o Excel tende a interpreta como cálculo, exemplo: =a10+(a11*10%). NOTA: Quando iniciamos uma célula com o sinal de + (mais), - (menos) e @ (arroba), o próprio Excel se encarrega de acrescentar ou substituir o caractere pelo sinal de =(igual) antes da expressão. Lembrando que no caso da subtração (-) o valor ficará negativo. Fórmulas e Funções no Excel – Como Automatizá-lo

No Excel podemos fazer uso de cálculo para que o próprio programa calcule por nós, existem basicamente dois tipos de cálculo: As fórmulas e as funções, ambas devem ser escritas com o sinal de = (igual) precedendo-as para serem entendidas como cálculos. Preste atenção á tela abaixo, verifique que as células em negrito são respostas aos dados inseridos em cima:

Pode-se ver que a célula ativa (no caso, E11) está apresentando o valor 160, mas seu verdadeiro conteúdo está sendo mostrado na Barra de Fórmulas (=E4+E5), esta fórmula soma o valor que está na célula E4 com o valor da E5. Ou seja, quando preenchemos uma célula com um cálculo, este implica no aparecimento do resultado, mas a fórmula ainda pode ser vista com a ajuda da Barra de fórmula.

Não é comum construir fórmulas deste tipo: =12+140, pois seta fórmula está somando dois valores fixos, portanto, seu resultado sempre será fixo (152, no caso). A maneira mais usada (e ideal) de se utilizar cálculos é usando referência de outras células (como no caso anterior, que se falou em E4 e E5).

Portanto, os cálculos no Excel, sejam fórmulas ou funções (que iremos ver posteriormente), são utilizados para automatizar a planilha de cálculos, desde que se utilize referência de outras células, onde estão localizados os dados a serem calculados. Fórmulas

Fórmulas são os cálculos no Excel que parecem com expressões matemáticas, e que utilizamos apenas operadores matemáticos e referência de células ou valores. Em suma, quando o cálculo possui apenas números e sinais matemáticos, é uma fórmula. Exemplo: de fórmula:

=E1+12 =C1*C2 =A1*(3-B1)/(2-F40) =A1+A2 =J17*2%-E1*3%.

O uso dos parênteses tem a mesma função no Excel que possui na matemática, que é forçar a resolver uma determinada parte do cálculo antes de outras que teria maior prioridade. Sabemos que a multiplicação e a divisão têm maior prioridade que a adição e a subtração e que, numa expressão, elas seriam resolvidas primeiro. Mas se possuirmos parênteses, a história pode tomar rumos diferentes, verifique os exemplos abaixo:

2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicação realizada primeiramente, pois tem prioridade). (2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adição realizada primeiro, por causa dos parênteses)

Como escrever equações complexas com o Excel? Não se preocupe, isso é só um problema de “tradução”, que seria apenas a mudança do modo de escrita conhecido por todos que entendem matemática para o modo que o Excel entende, veja abaixo:

18 – [20 x (3+1) – 2] = (18-(20*(3+1)-2)) / ((2-1)*7)

(2-1) x 7

Como pode ver, para separar numerador de denominador, foi necessário usar não somente o símbolo de divisão (a barra /), mas também os parênteses para definir bem quem seria dividido e quem seria divisor. Foi por isso que cercamos completamente o numerador com um par de parênteses e fizemos o mesmo com o denominador.

Operador matemático usados nas fórmulas:

Operação Matemática Excel Adição A + B = A + B

Subtração A – B = A – B Multiplicação A x B = A * B

Divisão A ÷ B = A / B Potenciação AB = A ̂B

Funções

Funções são comandos que existem somente no Excel, para executamos equações matemática complexas, ou equações de comparação, referência, condição, contagem, e ate mesmo, operações com texto.

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Existem 227 funções diferentes, para as mais diferentes áreas de utilizações de cálculos, como engenharia, matemática geral e financeira, trigonometria, geometria, estatística, contabilidade, e funções gerais como as que trabalham exclusivamente com hora e data, com texto e com referências condicionais.

Basicamente qualquer função do Excel pode

ser escrita com a seguinte Sintaxe: = NOME_DA_FUNÇÃO (ARGUMENTO)

Onde NOME_DA_FUNÇÃO é o nome da mesma (cada função tem o seu) e os ARGUMENTOS são informações que fazem a função trabalhar corretamente. Algumas funções solicitam um argumento, outras podem solicitar vários argumentos, outras simplesmente requerem os parênteses vazios. Se alguma função necessita de mais de um argumento, eles vêm separados por; (ponto e vírgula) dentro dos parênteses, se no lugar do ; , aparecer um sinal de : (dos pontos), significa que estamos apontando para um intervalo de células (ou seja, C4; C20 é lido como C4 e C20 e a expressão C4:C20 é lido C4 até C20, incluindo tudo que estiver no meio delas). Abaixo uma listagem das mais usadas funções do programa, com suas explicações e, é claro, os exemplos de portanto, se for necessário criar um cálculo específico (como a média ponderada de uma determinada faculdade), deve-se utilizar fórmulas, não funções.

LISTAGEM DAS FUNÇÕES MAIS USADAS NO EXCEL

Ainda há muitas funções que podem ser úteis para os mais variados tipos de profissionais, como contadores, engenheiros, professores, ou qualquer um que queira trabalhar com o Excel como sua ferramenta de trabalho. ALGUMAS FUNÇÕES DO EXCEL. Objetivo: Vamos aprender algumas funções básicas do Excel. Nesta lição aprenderemos a utilizar as seguintes funções:

=SOMA( )

=MÉDIA( )

=MÁXIMO( )

=MÍNIMO( )

=MULT( )

=MOD( )

=MED( )

=MAIOR( )

=MENOR( )

=CONCATENAR ou &

=CONT.SE( )

=SOMASE( )

=HOJE( )

=AGORA( )

=CONT.VALORES( )

=CONT.NÚM( )

=CONTAR.VAZIO( )

=ARRED( )

=TRUNCAR( )

=DIAS360( )

=SE(

=SE(E(

=SE(OU(

SOMA Retorna a soma de todos os números na lista

de argumentos.

Sintaxe =SOMA(núm1;núm2; ...) Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que

se deseja somar.

Comentários Os números, valores lógicos e representações em

forma de texto de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes.

Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência são ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.

Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros.

MÉDIA

Retorna a média aritmética dos argumentos. Sintaxe =MÉDIA(núm1;núm2; ...)

Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter a média. Comentários Os argumentos devem ser números ou eles devem ser nomes, matrizes ou referências que contenham números.

Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero serão incluídas. MÁXIMO

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.

Sintaxe =MÁXIMO(núm1;núm2; ...)

Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números para os quais você deseja saber o valor máximo. Comentários Você pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou representações em texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros.

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Informática para Concurso – Excel – Módulo 04

Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão usados. Células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência serão ignorados. Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0. MÍNIMO Retorna o menor número na lista de argumentos. Sintaxe =MÍNIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números dos quais você deseja saber o valor mínimo. Comentários Você pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou representações em texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros. Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números daquela matriz ou referência poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos ou valores de erro na matriz ou referência serão ignorados. Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0. MULT Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto. Sintaxe =MULT(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são números de 1 a 30 que você deseja multiplicar. Comentários Os argumentos que são números, valores lógicos ou representações em forma de texto de números serão contados; os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros. Se um determinado argumento for uma matriz ou referência, apenas os números na matriz ou referência serão contados. As células vazias, valores lógicos ou de erro na matriz ou referência serão ignorados. MOD Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. Sintaxe =MOD(núm,divisor) Núm é o número para o qual você deseja encontrar o resto.

Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o número. Comentários Se divisor for 0, Resto retornará o valor de erro #DIV/0!. MED Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto de números; isto é, metade dos números possui valores que são maiores do que a mediana e a outra metade possui valores menores. Sintaxe =MED(núm1;núm2;...) Núm1; núm2;... são de 1 a 30 números dos quais você deseja obter a mediana. Comentários Os argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contenham números. O Microsoft Excel examina todos os números em cada argumento de referência ou matriz. Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero serão incluídas. Se houver uma quantidade par de números no conjunto, MED calculará a média dos dois números do meio. MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. Sintaxe =MAIOR(matriz;k) Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar. K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Comentários Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!. Se k ≤ 0 ou se k for maior que o número de pontos de dados, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!. Se n for o número de pontos de dados em um intervalo, MAIOR(matriz;1) retornará o maior valor e MAIOR(matriz;n) retornará o menor valor.

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MENOR Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados. Sintaxe =MENOR(matriz;k) Matriz é uma matriz ou intervalo de dados numéricos cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. K é a posição (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido. Comentários Se matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!. Se k ≤ 0 ou k exceder o número de pontos de dados, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!. Se n for o número de pontos de dados em matriz, MENOR(matriz;1) será igual ao menor valor, e MENOR(matriz;n) será igual ao maior valor. CONCATENAR Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em uma única seqüência de caracteres de texto. Sintaxe =CONCATENAR (texto1;texto2; ...) Texto1; texto2;... são 1 a 30 itens de texto a serem agrupados em um único item de texto. Os itens de texto podem ser seqüência de caracteres de texto, números ou referências de célula única. Comentários O operador "&" pode ser usado no lugar de CONCATENAR para agrupar itens de texto. =B2&B5&C6 Serão unidos os conteúdos das células B2 com o valor da célula B5 com o valor da célula C6. Quando o valor for numérico será reconhecido como texto. Podemos também utilizar constantes como no exemplo abaixo:

CONT.SE Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. Sintaxe =CONT.SE(intervalo;critérios) Intervalo é o intervalo de células do qual se deseja contar células não vazias. Critérios é o critério na forma de um número, expressão, referência de célula ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4. Comentários O Microsoft Excel oferece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condição. Para calcular uma soma com base em uma seqüência ou um número dentro de um intervalo, use a função de pasta de trabalho SOMASE. Para que a fórmula retorne um de dois valores com base em uma condição, como uma bonificação de vendas com base em um valor de vendas especificado, use a função de planilha SE. Para contar as células vazias ou não, use as funções CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO. SOMASE Adiciona as células especificadas por um determinado critério. Sintaxe =SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) Intervalo é o intervalo de células que se deseja calcular. Critérios são os critérios na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs". Intervalo_soma são as células que serão realmente somadas. HOJE Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-hora usado pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. Sintaxe =HOJE( )

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Comentários O Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para o Macintosh usa um sistema de data diferente como padrão. AGORA Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. Sintaxe =AGORA( ) Comentários O Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para o Macintosh usa um sistema de data diferente como padrão. Os números à direita da vírgula decimal no número de série representam a hora; os números à esquerda representam a data. Por exemplo, o número de série 0,5 representa a hora 12:00 meio-dia. A função AGORA só muda quando a planilha é calculada ou quando a macro que contém a função é executada, não sendo atualizada continuamente. CONT.VALORES Calcula o número de células não vazias na lista de argumentos (Letras, Números e Caracteres gerais). Use CONT.VALORES para calcular o número de células com dados em um intervalo ou matriz. Sintaxe =CONT.VALORES(valor1;valor2;...) Valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que representam os valores que você deseja calcular. Neste caso, um valor é qualquer tipo de informações, incluindo texto vazio (""), mas não incluindo células em branco. Se um argumento for uma matriz ou referência, as células vazias na matriz ou referência são ignoradas. Se você não precisa calcular valores lógicos, texto ou valores de erro, utilize a função CONT.NÚM CONT.NÚM Conta quantas células contêm números na lista de argumentos. Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em um intervalo ou matriz de números.

Sintaxe =CONT.NÚM(valor1;valor2;...) Valor1; valor2, ... são argumentos de 1 a 30 que contêm ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os números são contados. Comentários Os argumentos que são números, datas ou representações de texto de número são calculados, os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números são ignorados. Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números nesta matriz ou referência são calculados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro nesta matriz ou referência são ignorados. Se você precisa calcular valores lógicos, texto ou valores de erro, utilize a função CONT.VALORES. CONTAR.VAZIO Conta o número de células vazias no intervalo especificado. Sintaxe =CONTAR.VAZIO(intervalo) Intervalo é o intervalo no qual se deseja contar as células em branco. Comentários Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) também são contadas. Células com valores nulos não são contadas. Exemplo

ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos. Sintaxe =ARRED(núm;núm_dígitos) Núm é o número que você deseja arredondar. Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm.

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TRUNCAR(núm;núm_dígitos) Núm é o número que se deseja truncar. Núm_dígitos é um número que especifica a precisão da operação. O valor padrão para núm_dígitos é 0 (zero). Sintaxe =TRUNCAR(núm;núm_dígitos) TRUNCAR remove a parte fracionária do número.

Resposta: o valor apresentado será 1,56, porque o TRUNCAR elimina os valores de acordo com o parâmetro após o ponto-e-vírgula como mostra no exemplo acima (duas casas decimais). DIAS360 Retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use esta função para ajudar no cálculo dos pagamentos, se o seu sistema de contábil estiver baseado em doze meses de 30 dias. Sintaxe =DIAS360(data_inicial; data_final; método) Data_inicial e data_final são as duas datas entre as quais você deseja saber o número de dias. Se data_inicial ocorrer após data_final, DIAS360 retornará um número negativo.. Comentários O Microsoft Excel armazena datas como números de série sequenciais para que eles possam ser usados em cálculos contábeis. Exemplo Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

A B 1 =DIAS360(A2;A3) 2 30/01/10 3 01/02/10

Fórmula Descrição (resultado) =DIAS360(A2;A3) O número de dias entre as duas

datas acima, com base em um ano de 360 dias. Ano contábil.

SE

Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas.

Sintaxe =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. Comentários É possível aninhar até sete funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último dos exemplos a seguir. Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por estas instruções. Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento da matriz será avaliado quando a instrução SE for executada. O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma seqüência de caracteres de texto ou um número dentro de um intervalo de células, use a função de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em uma seqüência de caracteres de texto ou em um número dentro de um intervalo, use a função de planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado em uma condição. Exemplos: =SE(VERDADEIRO;1;2) retorna 1

=SE(FALSO;1;2) retorna 2 =SE(A1<5;10;20) SE A1 for igual à 3 retorna 10 SE A1 for igual a 8 retorna 20

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Informática para Concurso – Excel – Módulo 04

Tabela lógica OU E

V V V V V V V F V V F F F V V F V F F F F F F F

Mais Funções do Excel Objetivo: Vamos aprender mais algumas funções básicas do Excel. Neste lição aprenderemos a utilizar as seguintes funções:

· OU() · E() · NÃO()

=E() Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a função retorne um valor verdadeiro.

Sintaxe: =E(Argumentos) Exemplo: =E(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro =E(2>3;5>4))Retorna Falso Também posso utilizar referência a Células. Por exemplo, se na Célula A5 eu tiver o valor 10, teremos o seguinte: =E(A5<12;A5=10) Retorna Verdadeiro =E(A5<10;5>3) Retorna Falso, pois A5<10 é falso =OU() Pelo menos um dos argumentos testados devem ser verdadeiros, para que a função retorne um valor verdadeiro. A função somente retorna falso, quando todos os argumentos testados forem falsos. Sintaxe: =OU(Argumentos) Exemplo: =OU(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro

=OU(2>3;5>4)) Retorna Verdadeiro =OU(2>3;5<4) Retorna Falso

Também posso utilizar referência à Células. Por exemplo, se na Célula A5 eu tiver o valor 10, teremos o seguinte: =OU(A5<12;A5=9) Retorna Verdadeiro =OU(A5<10;5<3) Retorna Falso =NÃO() Inverte o Valor de uma expressão Lógica, se a expressão for verdadeira, retorna Falso, e se a expressão Falso retorna Verdadeiro.

Sintaxe: =NÃO(Argumento) Exemplo: =NÃO(2>3) Retorna Verdadeiro

=NÃO(3>2) Retorna Falso

Utilização Avançada da função SE Objetivo: Nesta lição aprenderemos a utilizar funções "SE ANINHADAS", isto é, uma função SE dentro da outra. Também utilizaremos a função E(). =SE(F2>=7; ”Aprovado” ; SE(F2<2 ; ”Reprovado” ; ”Recuperação”)) A Célula F2 corresponde a Média do aluno, neste caso estamos verificando se o aluno tem a média maior ou igual a média 7 (sete), caso a media que não seja maior ou igual a 7, então será passado para o próximo parâmetro que é o valor falso, que foi substituído por outro SE, que faz novo teste lógico com a possibilidade de duas alternativas para a resposta. Podemos unir as funções (E, OU) junto ao SE, para ampliar as possibilidades de testes lógicos, quando executamos uma aplicação como mostra o exemplo abaixo:

=SE(E(B2="vigilante";C2="noturno");D6*1,15;" ") E Obriga que os dois sejam verdadeiros

para o resultado final do teste lógico seja verdadeiro;

B2="vigilante" Corresponde ao primeiro teste lógico; C2="noturno" Corresponde ao segundo teste lógico; D6*1,15 Caso os dois testes sejam verdadeiros,

este será o resultado final do teste lógico, acrescentando 15% de aumento no salário (Adicional noturno).

" " Caso o resultado final do teste lógico seja falso, deverá escrever um espaço em branco, abrimos e fechamos aspas.

Operadores de Comparação

Operador Descrição Exemplo de Fórmula

= Igual =(A1=B7)

> Maior que =D4>70

< Menor que =D4<70

>= Maior ou igual a =E2>=A1

<= Menor ou igual a =C19<=100

<> Diferente =A1<>D4

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Operadores Aritméticos

Operador Descrição Exemplo de Fórmula

+ Adição =A1+B1+10

- Subtração = A4-5000

/ Divisão =(A1+C3)/4

* Multiplicação =C4*10

% Porcentagem =A1*6%

^ Exponenciação =2^6

TRABALHANDO COM CÉLULA LOCALIZADA EM

OUTRA PASTA E PLANILHA. =[pasta1.xls]Plan2!B2*2 [pasta1.xls] → Corresponde a pasta de trabalho que você quer acessar, mesmo que a mesma esteja fechada, a pasta será acessada. Plan2 → Corresponde à planilha que você deseja acessar dentro da pasta exibida antes da expressão. ! → Corresponde ao caractere que faz a junção da planilha com a Célula. B2 → Corresponde a Célula que cera acessada.

COPIANDO FÓRMULAS E FUNÇÕES No Excel, cada fórmula, deve ser usada para um determinado cálculo, observe na tela que se segue que temos 6 alunos e consequentemente 6 médias serão calculadas, mas apenas construímos uma delas (a do primeiro aluno).

Se quisermos que as outras crianças tenham médias automaticamente calculadas, devemos construir as outras funções também (uma para cada aluno, ou seja, uma para cada linha). Não se preocupe com a quantidade de fórmulas que você vai ter que digitar, na verdade, com o recurso da ALÇA DE PREENCHIMENTO, o Excel construirá as outras fórmulas baseadas no formato da original.

Como funciona? Verifique na figura acima, com a média já pronta que a Célula Ativa possui um quadradinho preto em sua extremidade inferior direita. Ele aparece em todas as

células que selecionamos e se chama Alça de Preenchimento. Depois que construir a fórmula que deseja copiar, arraste-a por essa Alça até atingir a linha desejada (ou coluna, pois podemos arrastar lateralmente também). O interessante dessa estória é que, a Segunda fórmula (que no caso da figura é a média de SICLANO) não pode ter o mesmo conteúdo da primeira, afinal =MÉDIA(B4:E4) é pra ser somente a de FULANO. Mas o Excel atualiza a cópia das fórmulas, pois as referências são relativas, então, na segunda linha teremos MÉDIAS (B5:E5) e abaixo MÉDIA (B6:E6) e assim por diante. Esse recurso de copiar fórmulas não é possível somente com o uso da Alça de Preenchimento, também podemos realizá-lo com copiar (CTRL+C) e colar (CTRL + V), ou arrastando o conteúdo da célula com o CTRL pressionado (que significa COPIAR). ATENÇÃO: Se usar CTRL+X (recortar) para depois colar, a fórmula presente na célula não se alterará, ou seja, continuará apontando para as referências para as quais estavam apontando antes, isso serve para arrastar (mover) o conteúdo da célula sem o CTRL também.

ATENÇÃO 2: Se quiser Fixar uma referência (componente) antes de copiar uma fórmula, para que ela não seja atualizada com o movimento, basta colocar $ (cifrão) antes do componente que se deseja fixar (ou seja, se quer fixar a coluna da célula A4, escreva $A4, se quer fixar a linha, escreva A$4, se quiser fixar Coluna e linha, escreva a $A$4). A tecla de atalho é F4.

Por exemplo, se copiarmos a fórmula =B4+C4 para duas linhas abaixo, ela vai se tornar =B6+C6, mas se a escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para duas linhas abaixo, ela se tornará = B6+C$4 (espero que tenha entendido que o 4 não variou por conta do cifrão).

Outro exemplo, se copiarmos a fórmula

=B4+C4 para duas colunas a direita, ela vai se tornar =D4+E4, mas se a escrevermos =B4+$C4, ao copiarmos para duas colunas a direita, ela se tornará =D4+$C4 (espero que tenha entendido que a coluna C não variou por conta do cifrão).

NOTA: Se a Alça de Preenchimento for usada em palavras, elas se repetem, a menos que as palavras existam num conjunto de listas (seqüências) que o Excel possui. Por exemplo, se você digitar SEG e arrastar a alça o Excel criará TER, QUA, QUI, etc... O mesmo acontece com Textos seguidos de números ALUNO1, ALUNO2, etc...

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Formatos de número disponíveis Aplicando diferentes formatos de número, você pode alterar a aparência dos números sem alterar o número em si. Um formato de número não afeta o valor real da célula que o Microsoft Excel usa para executar cálculos. O valor real é exibido na barra de fórmulas.

A tabela a seguir é um resumo dos formatos de número disponíveis na guia Número da caixa de diálogo Formatar Células (menu Formatar, comando Células). Para obter informações sobre como exibir números nesses formatos, clique nos títulos dos tópicos correspondentes na seção Consulte também, que é exibida quando você está conectado à Internet. Formato

Geral Esse é o formato padrão de número que o Excel aplica quando você digita um número. Na sua maioria, os números que estão no formato Geral são exibidos exatamente da maneira que você os digitou. Entretanto, se a célula não for grande o suficiente para exibir todo o número, o formato Geral arredonda os números pelos decimais. O formato de número Geral também usa a notação científica (exponencial) para números grandes (12 ou mais dígitos). Número Esse formato é usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o número desejado de casas decimais, a utilização ou não de separadores de milhar e a forma de exibição de números negativos. Moeda Esse formato é usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da moeda padrão com os números. Você pode especificar o número desejado de casas decimais, a utilização ou não de separadores de milhar e a forma de exibição de números negativos. Contábil Esse formato também é usado para valores monetários, mas alinha os símbolos de moeda e pontos decimais dos números na coluna.

Data Esse formato exibe números seriais de hora e data como valores de data, de acordo com o tipo e local (localidade) especificados. Exceto para itens que tenham um asterisco (*) na lista Tipo (guia Número, caixa de diálogo Formatar Células), os formatos de data aplicados não alternam ordens de data com o sistema operacional. Hora Esse formato exibe números seriais de hora e data como valores de hora, de acordo com o tipo e local (localidade) especificados. Exceto para itens que tenham um asterisco (*) na lista Tipo (guia Número, caixa de diálogo Formatar Células), os formatos de hora aplicados não alternam ordens de hora com o sistema operacional. Porcentagem Esse formato multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com o símbolo de porcentagem. Você pode especificar o número desejado de casas decimais. Fração Esse formato exibe um número como uma fração, conforme o tipo de fração especificado. Científico Esse formato exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do número por E+n, onde E (para Expoente) multiplica o número precedente por 10 à enésima potência. Por exemplo, o formato Científico de 2 decimais exibe o número 12345678901 como 1,23E+10, que é 1,23 vezes 10 à 10ª potência. Você pode especificar o número desejado de casas decimais. Texto Esse formato trata o conteúdo de uma célula como texto e o exibe exatamente como digitado, mesmo quando são números. Especial Esse formato exibe um número como um código postal (CEP), número de telefone ou número do CPF (CIC). Personalizado Esse formato permite que você modifique uma cópia de um código de formato de número existente. Isso cria um formato de número personalizado que é adicionado à lista de códigos de formato de número. Você pode adicionar entre 200 e 250 formatos de número personalizados, dependendo da versão do idioma do Excel que você tem instalada. ERROS #

Algumas vezes cometemos erros de construção da fórmula, não pela sintaxe da mesma, mas por erros nas referências das células utilizadas. O Excel às vezes nos retorna mensagens de erro, normalmente precedidas pelo sinal de # (sustenido). As mensagens de erro # mais comuns estão listadas abaixo: #VALOR: Este erro é apresentado quando criamos uma fórmula que aponta para uma referência que possui TEXTO. Esse erro não é apresentado quando utilizamos uma função, apenas quando foi utilizada uma fórmula.

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#NOME: Este erro ocorre quando digitamos errado no nome de uma função. #DIV/0! : o Excel apresenta este erro quando, em algum momento do trabalho, enviamos uma solicitação para que ele use 0 (zero) como divisor em alguma fórmula. #REF!: Este erro ocorre quando a referência de célula não existe na planilha. #NULO: Ocorre quando não é usado o operador, representando a operação, colocando apenas as células com um espaço em branco entre elas.

#NÚM! – Ocorre com valores numéricos inválidos em uma fórmula ou função.

#N/D – Ocorre quando um valor não está disponível para uma função ou fórmula.

########: Ocorre quando o conteúdo da célula é maior que a largura da célula, para corrigir este erro, podemos clicar duas vezes na borda da coluna estreita e a posterior.

Referência Circular

O Erro de Referência Circular é quando inserimos uma fórmula que dependa direta ou indiretamente da célula onde ela está sendo inserida. É um tipo de erro que só é uma pequena falta de atenção. Observe o exemplo abaixo:

Isto acontece porque estamos querendo somar uma célula que contem a própria fórmula. Ex:

=SOMA(C3:C6) O Excel não conseguirá resolver o que produzira

sucessivos cálculos fazendo o programa entrar em “loop”. O resultado é uma mensagem de erro e a célula apresentando 0 (zero) e uma seta apontando para onde o erro ocorreu.

Esta é a tela de erro da Referencia Circular:

LISTAGEM DAS FERRAMENTAS E COMANDOS PRÓPRIOS DO EXCEL.

O Excel possui uma série de comandos parecidos com Word, mas possui ferramentas exclusivas, e as irei mostrar agora, desejando que você as assimile bem, pois podem ser cobradas no Concurso. Formatar Células: O Menu Formatar possui uma opção chamada Células, que também pode ser acessada pelo atalho CTRL+1, nesta opção podemos alterar toda e qualquer configuração no que diz respeito ao formato das células do Excel, como cores, tipos de letras, bordas, formatos dos números, alinhamento do texto e até mesmo se a célula pode ser travada ou não. Na próxima página segue uma imagem da tela de Formatação de Células e suas várias “orelhas” de opções.

Numero

Ajusta o formato dos números de uma célula, como o número de casas decimais, os símbolos decimais e de milhar, os separadores de hora e data, o formato do número negativo, o formato dos valores de moeda, e muitos ajustes.

Alinhamento

Ajusta a forma como o texto se comporta na célula, se está à direita ou à esquerda, no centro (tanto horizontal como vertical), e até mesmo se o texto ficará inclinado ou não. Há também como fazer o texto estar em duas linhas na mesma célula.

Fonte Ajusta a formatação das letras da planilha.

Borda

Altera o formato das Bordas que cercam uma célula, é possível alterar estilos, largura, cor e qualquer outra configuração.

Padrões Altera as cores de fundo das células, que podem não ser brancas.

Proteção

Informa se célula pode ser ou não alterada quando travamos a planilha. Se marcarmos que a célula está travada, no momento em que protegemos a planilha, ela não poderá ser mais alterada, apenas pela pessoa que possua a senha para desprotegê-la.

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As outras páginas desta tela, como fonte e Bordas, têm suas funções definidas, e o nome já diz tudo. Como este comando do Excel é muito extenso e importante, estudemo-lo com mais detalhamento. Outros comandos do Microsoft Excel serão mostrados a seguir para conhecimento.

Para

Ferramenta

Soma automaticamente os valores contidos em determinadas células.

Realiza um auxilio a construção de funções, pode-se construir desde as mais simples funções, até as mais complexas.

Essas duas ferramentas classificam os valores de uma determinada coluna de células nas ordens crescente e decrescente respectivamente.

Formata a célula para que qualquer número escrito nela tenha o formato da moeda corrente.

Formata a célula para que qualquer número nela tenha o formato de Percentual.

Formatar a célula para que quaisquer números escritos nela apresentem o número de casas decimais padrão do país, e também mostre os pontos que separam os milhares (no caso do Brasil).

Aumentar ou diminuir as casas decimais de um determinado número, cada clique numa das ferramentas implica em alteração em uma casa decimal.

Apresenta uma tela que auxilia, passo a passo, na construção de gráficos com os dados existentes na planilha.

EXPLICANDO MELHOR ALGUNS DESTES COMANDOS

O valor 1000 seria 1.000,00 se formatado com

Separador de Milhares. O valor de 200 seria R$ 200,00 se formatado

com estilo de Moeda. O valor de 10 seria 1000% se formatado com

estilo de Porcentagem. , porque multiplicará o valor por 100 acrescentando o sinal de %. O valor de 12,00 seria 12,000 se aumentássemos as suas casas decimais e seria 12,0

se as diminuíssemos.

Autosoma sendo mostrada na figura seguinte.

AutoSoma

Auto Filtro

De uma lista completa, que mostra tudo, pode-

se tirar apenas as informações que se quer, utilizado um auto filtro com este, no qual solicito apenas os dados de João.

Construir um gráfico é uma operação muito

fácil, basta escolher os dados que farão parte do gráfico (para isso, selecionamos as células) e então solicita a

ajuda do assistente de gráfico.

Gráfico construído com o auxílio da ferramenta

Assistente de Gráfico. Bastou escolher os dados (no caso, os nomes e valores da eleição) e manda criar o gráfico.

Após visualizar como a planilha será impressa,

pode-se constatar que ela se encontra pronta para a impressão ou que falta alguns ajustes, no segundo caso, utilizamos a caixa de diálogo Configurar página (Menu Arquivo / Configurar página) ou clicando no botão Configurar..., localizado na barra de ferramenta da janela acima. Ao selecionar a opção de configuração da página, chegaremos á tela apresentada.

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Tela Configurar página

Nesta tela podemos alterar as configurações

de orientação da página, ajudar o percentual da impressão (por exemplo, pode-se imprimir em 50% do tamanho original). É possível escolher o tamanho do papel, a qualidade de impressão.

Ainda é possível configurar o Cabeçalho e

rodapé do documento a ser impresso (no Word fazíamos isso dentro da própria área de edição do documento, mas no Excel, só podemos configurar esses recursos na tela de configuração da página). DICA: O cabeçalho e rodapé do Excel não permitem alteração de cor da fonte, sempre serão impressos em preto.

Ainda na tela de configuração de página pode-se escolher a qualidade do documento impresso (se vai ser apenas rascunho ou definitivo) se as linhas de grade serão impressas ou se os cabeçalhos de linha e coluna sairão no papel. Ainda é possível ajustar as margens da página e a posição da planilha em relação à página.

Quando todas as configurações estiverem

realizadas, permitindo a impressão, deve-se proceder com o comando imprimir, no Menu Arquivo. A execução deste documento apresenta a caixa de diálogo ao lado:

Bastante parecida com a caixa de diálogo

apresentada no Word, é possível através dela escolher o número de cópias e qual o intervalo das páginas que serão impressas, bem como a impressora de destino e outras opções.

LEMBRETE: Assim como o Word, se clicarmos no botam da Barra de ferramenta, o Excel irá imprimir a sua planilha inteira, da maneira como foi configurado na caixa CONFIGURAR PÁGINA.

Travamento de Células

A Função F4 é utilizada para travar célula com

valor absoluto ou com travamento de linhas ou colunas. O usuário poderá digitar o $ antes da letra para travar a coluna ou, antes do número para travar a linha. Ex: =$B$3 Trav. de Linha e coluna (Valor absoluto);

=$B3 Travamento de Coluna (Referência Mista);

=B$3 Travamento de Linha (Referência Mista);

=B3 Célula livre (referência Relativa).

Observe o deslocamento das células de acordo com as setas apresentadas na imagem abaixo, quando são arrastadas pela alça de preenchimento ou quando são copiadas e coladas, são atualizadas automaticamente, mas se forem recortadas e coladas (Movidas) o conteúdo das células no sofrem alterações ficando com o mesmo valor.

Podemos Renomear uma célula ou até mesmo um intervalo através da caixa de nome.

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TECLAS DE ATALHO BÁSICAS

Selecionar a coluna atual - CTRL+Barra Espaços

Selecionar a linha atual - SHIFT+Barra Espaços

Mover para o início da planilha - CTRL+HOME

Mover para a última célula da planilha - CTRL+END

Selecionar tudo - CTRL+T

Inserir a data - CTRL+ ponto-e-vírgula

Inserir a hora - CTRL+ dois pontos

Preencher intervalo selecionado com entrada atual -

CTRL+ENTER

Alternar entre exibir valores e exibir fórmulas de

célula – CTRL + Shift + ` (crase).

Criar o gráfico que usa o intervalo atual - F11

Exibir a caixa de diálogo Ir para - F5

Exibir a caixa de diálogo Formatar células - CTRL+1

Copiar - CTRL+C

Colar - CTRL+V

Desfazer - CTRL+Z

Salvar - CTRL+B

Imprimir - CTRL+P

Abrir - CTRL+A

F2 – Editar Célula (Renomear)

F11 – Inserir Gráfico automaticamente.

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EXERCÍCIOS

1. As células A1 e A2 selecionadas contêm, respectivamente, os valores 1 e 2. Após arrastá-las pela alça de preenchimento até a célula E2, esta célula será preenchida com

a) 2. b) 3. c) 4. d) 5. e) 6.

2. No Excel, com uma planilha inicialmente sem dados, preenche-se o intervalo das células E1 até E10. Em seguida, preenche-se a célula F1 com Janeiro e a célula G1 com Fevereiro. Finalmente, seleciona-se a célula F1. Ao dar um clique duplo no pequeno quadrado que se encontra no canto inferior direito da seleção, o resultado da célula F10 será: a) Janeiro. b) Fevereiro. c) Outubro. d) Julho. e) nulo.

3. A célula F3 de uma planilha Excel contém e

apresenta o valor 1,56. Se esta célula for

selecionada e em seguida, o botão for pressionado, a célula F3 passará a conter o valor:

a) 1,5 e exibir 1,5 b) 1,5 e exibir 1,6 c) 1,6 e exibir 1,6 d) 1,56 e exibir 1,5 e) 1,56 e exibir 1,6

4. Considere uma planilha eletrônica inicialmente

vazia onde na célula A1 é inserida a fórmula =35+B1*C1 e nas células B1 e C1 são inseridos os números 3 e 4, respectivamente. Copiando-se a célula A1 para a célula C2 esta última apresentará o resultado:

a) 12. b) 16. c) 35. d) 47. e) 152

5. Em uma planilha do Excel 2003 as células apresentam os seguintes valores: A1=1, A2=2, A3=3 A4=2. Se a célula B1 possuir a fórmula =A1+A2^A3*A4, então o valor da célula B1 será:

a) 17 b) 36 c) 54 d) 65 e) 78

6. Numa célula do Excel, preenchida com o valor 40, ao se clicar no botão Estilo de Porcentagem, o valor apresentado nesta célula será:

a) 40% b) 40 por cento c) 400% d) 4000% e) 0,40

7. No Excel, considere os seguintes valores para as

células: A1=10, A2=20, A3=15, A4=10 e A5=A1*(A2-A3)+A4. O valor que estará na célula A5, devidamente formatado pelo botão Separador de Milhares, será: a) 60 b) 50,00 c) 6000% d) 60,00 e) R$ 60,00

8. No Excel, há os seguintes valores, nas seguintes

células: B2=Outubro, C2=Novembro e D2=Dezembro. Após a seleção das três e a conseguinte utilização do botão Mesclar e Centralizar, o resultado é a única célula com o valor: a) Outubro

Novembro Dezembro

b) Outubro Novembro Dezembro c) Outubro d) Novembro e) Dezembro

9. No Microsoft Excel, as seguintes células estão preenchidas: A1=10, A2=20, A3=40, A4=50, A5=30. Se na célula A6 for clicado o botão Autosoma, essa célula apresentará:

a) 150 b) =SOMA(A1;A5) c) =SOMA(A1:A5) d) =AUTOSOMA(A1:A5) e) =AUTOSOMA(A1;A5)

10. A fórmula =B$4-$C10*$F8 foi escrita,

originalmente, na célula D7 de uma planilha vazia do Microsoft Excel. Caso o usuário selecione a referida célula e a ______________, colando-a na célula F10, a fórmula colada nessa célula será ______________ A alternativa que completa as lacunas perfeitamente é: a) copie; =B$4-$C10*$F8 b) recorte; =B$4-$C10*$F8 c) copie; =D$7-$E13*$H11 d) copie; =B$7-$C13*$F11 e) recorte; =D$4-$C13*$F11

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Informática para Concurso – Excel – Módulo 04

11. No Microsoft Excel, para se calcular a média Aritmética de vários números, localizados da célula B2 à célula B7, o usuário poderá utilizar as seguintes fórmulas, exceto: a) =SOMA(B2:B7)/6 b) =MÉDIA(B2:B7)/6 c) =MÉDIA(B2; B3; B4; B5; B6; B7) d) =(B2+B3+B4+B5+B6+B7)/6 e) =MÉDIA(B2:B7)

12. Observe a figura a seguir:

Se a célula D4 contiver a fórmula: =SE(OU(MÉDIA(B2:D2)>40;MÉDIA(B3:D3)>30); MÉDIA(C2:D3);MÉDIA(D2:D3)), então o valor da célula D4 será:

a) 20 b) 25 c) 30 d) 35 e) 40

13. A figura abaixo apresenta uma visão parcial de

uma planilha do Microsoft Excel 2003 (considerando instalação padrão em português).

Se a célula B4 desta planilha contiver a fórmula =SE(E(A2*B1-A2=B3;A2<A1);MULT(A3:B3;A2); MULT(A1:B2)), Então, o valor da célula B4 será:

a) Falso b) Verdadeiro c) 11 d) 36 e) 40

14. No Excel são utilizadas fórmulas e funções para se

obter, em muitas planilhas, resultado de cálculos. Entre essas funções uma das mais utilizadas é a função condicional =SE. Analise a função abaixo:

=SE(A3<100;2^3+3;SE(A3<=500;5^2*2;4^2/2))

Marque a alternativa que indica corretamente o resultado da função acima com a célula A3 sendo preenchida com o valor 500:

a) 9. b) 8. c) 11. d) 20. e) 50.

15. Observe o seguinte trecho de uma planilha MS Excel 2003:

A fórmula contida na célula B5 é dada por

=SOMA($B2:$B4)/3

Se a fórmula acima for copiada da célula B5 (Ctrl+C) para a célula C5 (Ctrl+V) o valor mostrado em C5 será:

a) 5,0 b) 12,8 c) 15,0 d) 7,8 e) 23,5

16. A figura abaixo foi extraída do Microsoft Excel

2003, versão em Português e configuração padrão do fabricante.

Se na célula D7 (não mostrada na figura) tivermos a fórmula =SOMA(A1:A3,A3:C3,C3:C5), seu valor conterá o seguinte resultado:

a) erro b) 49 c) 57 d) 72 e) 253

17. Dadas às células de uma planilha eletrônica: A1=8,

B1=32 e C1 = 2 O valor resultante na célula D1, que contém a fórmula =A1+B1/C1^2, será:

a) 2,5 b) 10 c) 72 d) 16 e) 256

18. Considere a tabela a seguir, extraída do Excel 2003

em português. Nesta tabela, as células de A1 até A5 devem ser multiplicadas pelo valor armazenado na célula A7 e armazenadas, respectivamente em B1 até B5.

Muito embora as 5 equações possam ser digitas uma a uma, existe uma maneira mais prática que é digitar a primeira equação e, então, copiá-la para as outras 4 células. Uma maneira correta de escrever a equação B1 para depois copiar para B2 até B4 de forma a executar a tarefa descrita anteriormente é:

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a) =$A$7*A$1 b) =$A$7*A1 c) =A%7*A1 d) =A7*A1 e) =fixa(A7)*A1

19. Considere a planilha Excel na figura abaixo:

O conteúdo da célula B1 é dado por: =A1+2*A2 Se o conteúdo da célula B1 for copiado (Ctrl+C) para a célula B4 (Ctrl+V) o resultado esperado é:

a) 5 b) 8 c) 10 d) 14 e) 13

20. O recurso do MS-Excel 2003 que agrupa várias

sequências de caracteres de texto em uma única seqüência de caracteres de texto chama-se:

a) Aglutinar b) Agrupar c) Concatenar d) Emendar e) Unificar

21. A fórmula =$K1+M$5, contida na célula E5 de uma

planilha eletrônica, após ser copiada para a célula G7, ficará nessa última com a seguinte expressão: a) =$M3+O$7

b) =$K1+M$5

c) =$M1+M$7

d) =$K3+M$7

e) =$K3+O$5 22. No Excel 2003 a função CONT.VALORES

retornará:

a) O número de células que estão vazias e os

valores existentes na lista de argumentos

b) A somatória dos valores das células contadas

c) O número de células que não estão vazias e

os valores existentes na lista de argumentos

d) O número de células que não estão vazias e a

soma dos valores existentes na lista de

argumentos

e) O número de células não-vazias num intervalo

de células especificado

23. Dadas as seguintes células de uma planilha eletrônica, com os respectivos conteúdos: F1=5, F3=7, H1=4, H3=6, J1=3 e J3=2. A célula C3, contendo a fórmula =$F1+H$1, após ser copiada para a célula E5, apresentará um resultado igual a:

a) 7 b) 8 c) 9 d) 10 e) 13

24. Um determinado Agente Rodoviário pesquisou

dados, pela Internet, referentes aos acidentes ocorridos em uma determinada região do país durante três anos consecutivos e construiu a planilha mostrada abaixo utilizando o Microsoft Excel.

Acerca dos recursos do programa Microsoft Excel, julgue os seguintes itens: a) Para calcular o total de acidentes ocorridos em

2003, e colocar o resultado na célula D7, é correto realizar a seguinte seqüência de ações: Clicar na

referida célula, clicar em e finalmente pressionar ENTER .

b) O título “Acidentes registrados” pode ter sido

disposto no centro das células B2, C2, D2 e E2, como mostrado na figura acima através do uso da

ferramenta . c) Para calcular a média de acidentes de Caminhões

nos três anos e colocar o resultado na célula F5, é correto clicar em F5, digitar =MÉDIA(C5:E5) e pressionar ENTER . O resultado apresentado na célula em questão será 60.

d) Se o usuário clicar na célula D5 e pressionar , o valor desta célula passará a ser apresentado como 50%.

e) É correto afirmar que aparecerá, na Barra de

Status do programa, o valor 1150, se o usuário clicar na célula D4 e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, posicionar o ponteiro do mouse sobre a célula D6 e liberar o botão esquerdo do mouse.

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A opção que está correta é:

a) V, F, V, F, V b) F, F, V, V, F c) F, V, V, F, V d) V, V, F, V, F e) F, V, V, V, F

25. As células B1 e C1 de uma planilha Excel contendo, respectivamente “Jan” e “Abr”, quando arrastadas pela alça de preenchimento para as células D1, E1 e F1, estas últimas ficarão, respectivamente, com os conteúdos:

a) Jan, Abr e Jan. b) Jan, Abr e Jul. c) Fev, Mai e Ago. d) Mar, Jun e Set. e) Jul, Out e Jan.

26. Qual o resultado da fórmula =(A1+B2-(C1*A2))?

a) 11 b) 15 c) -1 d) 20 e) 10

27. Considere o conteúdo abaixo nas células A1, B1 e

C1 em uma planilha MS-Excel:

Ao inserir a fórmula =SOMA(A1:C1) na célula D1 e ao copiar o conteúdo de D1 para E1 e para F1, os resultados em E1 e em F1 serão, respectivamente,

a) 11 e 20 b) 6 e 11 c) 11 e 11 d) 5 e 8 e) 9 e 15

28. Em uma planilha no Excel 2003 BR foram inseridas

as fórmulas: =SE(C3-C5>13;"GÁS"; "ÁLCOOL") em C7 e =MULT(C2;C5) em E7. Se o conteúdo das células C2 é 2 e C5 é 5, para que seja mostrado "GÁS" em C7, o menor valor positivo que a célula C3 poderá conter e o valor mostrado na célula E7 são, respectivamente:

a) 17 e 190.

b) 18 e 10.

c) 18 e 190.

d) 19 e 10.

e) 19 e 190.

29. Observe a planilha abaixo, elaborada no Excel 2003 BR, versão em português. Foram inseridas as fórmulas =MOD(A4;7) na célula C1, =MEDIA(A1;A4) em C3 e =MED(A1:A4) em C4. As células C1, C3 e C4 mostrarão valores iguais, respectivamente, a: a) 4, 55 e 55. b) 4, 65 e 75. c) 5, 60 e 50. d) 6, 55 e 75. e) 6, 65 e 55.

30. Se a célula B7 dessa planilha contiver a fórmula =SE(B2>MÁXIMO(C2:E2);B2;MÉDIA(C2:E2)), então o valor da célula B7 será:

a) 4 b) 5 c) 6 d) 7 e) 8

31. A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10,

quando movida para a célula B10 será regravada pelo Excel como: a) =$B$12+B12 b) =$A$11+B12 c) =$B$12+A12 d) =$A$11+A12 e) =$A$10+A11

32. A exibição da janela Ir para, na área de trabalho do Excel, pode ser feita pressionando-se a tecla:

a) F1 b) F2 c) F3 d) F5 e) F6

33. Em uma planilha MS-Excel, inicialmente vazia, são

registrados os valores 1, 2, 3 e 4, respectivamente nas células A1, B1, C1 e D1. A fórmula =A1*B1+C1*D$1+E1 é digitada na célula A2 e essa é copiada para a célula D2. O resultado de D2 após a cópia da fórmula será igual a

a) -2. b) -1. c) 0. d) 1. e) 2.

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34. Um usuário do Excel escreveu, na célula F15, a fórmula =$G10*H$3+$F8 e a copiou, colando-a na célula C18. A fórmula que foi reescrita em C18 é:

a) =$H13*E$2+$I11

b) =$D10*F$6+$F11

c) =$G13*E$3+$F11

d) =$G17*E$6+$C10

e) =$D13*E$3+$H11

35. A célula A1 de uma planilha do EXCEL contém o

valor 1, a célula B1 o valor 2, a célula C1 o valor 3, a célula A2 a fórmula =A1^B1*0,5*C1 e a célula A3 a fórmula =CONT.SE(A1:C1;”>=”&A2). Se a célula A4 contiver a fórmula =SE(E(A2<MÉDIA(A1:C1);A3>A2);A2/A3;A3/A2), então o valor da célula A4 será:

a) 0,25 b) 0,33 c) 0,75 d) 1,33 e) 3,00

36. De acordo com a tabela abaixo:

Um usuário recebeu uma planilha no Excel, conforme apresentada ao lado. Como tarefa, deveria preencher as células A6, B6 e C6 de acordo com regras pré-estabelecidas. Após cumprir essa tarefa, é correto afirmar que,

a) ao selecionar a célula A6, digitar =SOMA(A1&A5)

e, em seguida, teclar Enter, o resultado da célula A6 foi 153.

b) ao selecionar a célula C6, digitar =SOMA(A1:C6) e,

em seguida, teclar Enter, o resultado da célula C6 foi 495.

c) ao selecionar a célula C6, digitar =SOMA(A1:A5) e,

em seguida, teclar Enter, o resultado da célula C6 foi 153.

d) ao selecionar as células de A1 até A5, pressionar a

tecla Ctrl, e mantendo-a pressionada, selecionar as células de A5 até C5 e, em seguida, clicar no botão AutoSoma, o resultado da célula A6 foi 300.

e) ao selecionar a célula B6, digitar =SOMA(A1:C5) e,

em seguida, teclar Enter, o Excel apresentou uma mensagem de erro e o resultado da célula C6 foi 0.

GABARITO MICROSOFT EXCEL Quest. Resp. Quest. Resp. Quest. Resp.

01 A 13 E 25 E 02 C 14 E 26 A 03 E 15 D 27 A 04 C 16 A 28 D 05 A 17 D 29 D 06 D 18 B 30 B 07 D 19 D 31 D 08 C 20 C 32 D 09 C 21 E 33 C 10 B 22 E 34 C 11 B 23 D 35 C 12 C 24 C 36 D