apostila excel basico

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  1. 1. 2 MS EXCEL 2010 O Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas eletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de clculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa folha
  2. 2. 3 onde podemos observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras). A cada encontro de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemos armazenar um texto, um valor, funes ou frmula para os clculos. O Excel oferece, inicialmente, em uma nica pasta de trabalho 3 planilhas, mas claro que voc poder inserir mais planilhas conforma sua necessidade. Interface A interface do Excel segue o padro dos aplicativos Office, com ABAS, Boto Office, controle de Zoom na direita. O que muda so alguns grupos e botes exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodap esquerda, Guias de Planilha Um arquivo do Excel ao iniciar com trs guias de planilha, estas guias permite que se possa em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha, inicialmente o Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de inserir planilha que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.
  3. 3. 4 Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc... Movimentao na planilha Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo (cursor) de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse ou teclado. Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela e observe que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra de frmulas. Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o mouse e arrastar selecionando as clulas em seqncia.
  4. 4. 5 Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a ser selecionada, pressione CTRL e v clicando nas que voc quer selecionar. Podemos tambm nos movimentar com o teclado, neste caso usamos a combinao das setas do teclado com a tecla SHIFT.
  5. 5. 6 Entrada de textos e nmeros Na rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros e frmulas. Ao finalizar a digitao de seus dados, voc pode pressionar a tecla ENTER, ou com as setas mudar de clula, esse recurso somente no ser vlido quando estiver efetuando um clculo. Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo novamente, clique sobre ela e pressione F2, faa sua alterao e pressione ENTER em seu teclado. Salvando e Abrindo Arquivos Para salvar uma planilha o processo igual ao feito no Word, clique no boto Office e clique me Salvar. D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique em Salvar, o formato padro das planilhas do Excel 2010 o xlsx, se precisar salvar em xls para manter compatibilidade com as verses anteriores preciso
  6. 6. 7 em tipo definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 2003. Para abrir um arquivo existente, clique no boto Office e depois no boto Abrir, localize seu arquivo e clique sobre ele e depois em abrir. Operadores e Funes A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo na funo : =SOMA (A1:A10) seria o mesmo que (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s que com a funo o processo passa a ser mais fcil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que necessrio sempre iniciar um clculo com sinal de igual (=) e usa-se nos clculos a referncia de clulas (A1) e no somente valores. A quantidade de argumentos empregados em uma funo depende do tipo de funo a ser utilizada. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos, referncias, etc...
  7. 7. 8 Operadores Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e comparaes entre as clulas. Os operadores so: 1.Sinais de operaes 2.Sinais para condio Sinal Funo Sinal Funo + Somar > Maior que - Subtrair < Menor que * Multiplicar Diferente / Dividir >= Maior e igual a % Porcentagem