apostila excel
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Informtica
UFRGS
Introduo Informtica Mdulo: Planilha Eletrnica
Prof Helena Saint Pastous Vauthier de Souza Prof. Roberto Cabral de Mello Borges
Maio 2006
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Reservados todos os direitos. proibida a duplicao ou reproduo de todo ou de partes deste material, sob quaisquer formas ou quaisquer meios (eletrnico, mecnico, gravao, fotocpia ou outros), sem a permisso expressa dos autores.Copyright 2001 by Helena Vauthier & Roberto Cabral de Mello Borges
VAUTHIER DE SOUZA, Helena Saint Pastous e BORGES, Roberto Cabral de Mello. Mdulo IV Planilha Eletrnica Excel 97. Porto Alegre, UFRGS/II, 2001. 74 p.
Universidade Federal do Rio Grande do Sul Instituto de Informtica Av. Bento Gonalves, 9500 Campus do Vale Bloco IV 9150-970 Porto Alegre RS Tel: +55 (51) 316-6850 Fax: +55 (51) 319-1576 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected] Diretor: Prof. Dr. Philippe Navaux Chefe do Departamento de Informtica Aplicada: Prof. Dr. Joo Netto Autores: Prof Helena Saint Pastous Vauthier de Souza e Prof. Roberto Cabral de Mello Borges
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ndice1 O que o Excel .................................................................................................. 10 1.1 1.2 Planilha eletrnica ...................................................................................... 10 Elementos bsicos de uma planilha ............................................................. 10
1.3 Tipos de dados manipulados em uma planilha ............................................. 11 1.3.1 Valor constante ........................................................................................ 11 1.3.2 Frmula ................................................................................................... 11 2 Iniciar o Excel.................................................................................................... 12 2.1 2.2 Ativao do Excel ........................................................................................ 12 Desativar o Excel ........................................................................................ 12
2.3 A janela do Excel......................................................................................... 12 2.3.1 A barra de ttulo ....................................................................................... 13 2.3.2 A barra de menus ..................................................................................... 13 2.3.3 A barra de ferramentas padro ................................................................. 13 2.3.4 A barra de ferramentas Formatao.......................................................... 15 2.3.5 A barra de frmulas ................................................................................. 16 2.3.6 A barra de status ...................................................................................... 17 2.3.7 Barras de rolagem .................................................................................... 17 2.3.8 Barra de guias .......................................................................................... 18 2.3.9 A rea de edio ...................................................................................... 18 3 Trabalhar no Excel............................................................................................ 19 3.1 As pastas de trabalho .................................................................................. 19 3.1.1 Renomear uma pasta de trabalho.............................................................. 19 3.1.2 Salvar uma pasta de trabalho.................................................................... 19 3.1.3 Fechar uma pasta de trabalho ................................................................... 20 3.1.4 Criar uma nova pasta de trabalho ............................................................. 20 3.1.5 Abrir uma pasta de trabalho existente ...................................................... 20 3.2 A insero de dados..................................................................................... 21 3.2.1 Selecionar clulas .................................................................................... 21 3.3 A insero de texto ...................................................................................... 22 3.3.1 Selecionar a primeira clula para texto ..................................................... 22 3.3.2 Digitar texto ............................................................................................ 23 3.3.3 Texto excedente ....................................................................................... 23 3.3.4 Alinhamento de texto ............................................................................... 23 3.3.5 Teclas de concluso ................................................................................. 24 3.3.6 AutoConcluso ........................................................................................ 24 3.4 A insero de nmeros................................................................................. 24 3.4.1 Formatos de nmeros ............................................................................... 24 3.4.2 Inserir nmeros inteiros ........................................................................... 24 3.4.3 Inserir decimais ....................................................................................... 24
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3.4.4 Inserir fraes .......................................................................................... 24 3.4.5 Nmeros longos ....................................................................................... 25 3.5 A insero de cifras e datas ......................................................................... 25 3.5.1 Inserir cifras ............................................................................................ 25 3.5.2 Inserir datas ............................................................................................. 26 3.5.3 Inserir horrio .......................................................................................... 26 3.6 4 Inserir porcentagem .................................................................................... 27
Frmulas, funes e clculos ............................................................................. 28 4.1 Frmulas ..................................................................................................... 28 4.1.1 Os operadores aritmticos ........................................................................ 28 4.2 Funes ....................................................................................................... 28 4.2.1 Totalizaes com AutoSoma.................................................................... 29 4.2.2 Funes Trigonomtricas e Matemticas.................................................. 30 4.2.3 Funes Data e Hora ................................................................................ 34 4.2.4 Funes de texto ...................................................................................... 35 4.2.5 Funes lgicas ....................................................................................... 36 4.2.6 Funes financeiras ................................................................................. 37 4.2.7 Funes de banco de dados ...................................................................... 39
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Construir planilhas ........................................................................................... 40 5.1 Copiar dados por preenchimento ................................................................. 40
5.2 Criar sries de dados................................................................................... 41 5.2.1 Criar uma srie de dias............................................................................. 41 5.2.2 Criar uma srie de datas ........................................................................... 42 5.2.3 Criar uma srie de horrios ...................................................................... 42 5.3 Recortar, Copiar e Colar ............................................................................. 43 5.3.1 Copiar uma nica clula........................................................................... 43 5.3.2 Colar o dado copiado ............................................................................... 43 5.3.3 Recortar uma nica clula ........................................................................ 43 5.3.4 Copiar um bloco de clulas ...................................................................... 44 5.3.5 Colagens mltiplas .................................................................................. 44 5.4 Copiar via arrastar e soltar ......................................................................... 44 5.4.1 Copiar uma nica clula........................................................................... 44 5.4.2 Copiar um bloco de clulas ...................................................................... 44 5.4.3 Referncias relativas e absolutas .............................................................. 45 5.5 Inserir novas colunas, linhas e clulas ......................................................... 46 5.5.1 Inserir uma coluna ................................................................................... 46 5.5.2 Inserir linhas ............................................................................................ 46 5.5.3 Inserir clulas .......................................................................................... 46 5.6 Copiar e inserir ........................................................................................... 47 5.6.1 Copiar/inserir em vrias linhas ................................................................. 47 5.6.2 Copiar/inserir uma nica clula................................................................ 47 5.6.3 Um atalho para copiar, arrastar e inserir ................................................... 47
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Editar planilhas ................................................................................................. 49 6.1 Alterar contedos de clulas ........................................................................ 49 6.1.1 Alterar um texto....................................................................................... 49 6.1.2 Alterar valores de frmulas ...................................................................... 49 6.1.3 Editar texto na clula ............................................................................... 49 6.1.4 Editar na barra de frmulas ...................................................................... 49 6.2 Mover e permutar dados .............................................................................. 50 6.2.1 Mover via recortar e colar ........................................................................ 50 6.2.2 Mover via arrastar e soltar ....................................................................... 50 6.2.3 Permutar linhas e colunas ........................................................................ 50 6.3 Inserir e editar comentrios......................................................................... 50 6.3.1 Inserir comentrio .................................................................................... 50 6.3.2 Exibir e editar comentrios ...................................................................... 51 6.3.3 Alterar caixa de comentrio ..................................................................... 51 6.3.4 Exibir todos os comentrios ..................................................................... 51 6.4 Limpar clulas............................................................................................. 51 6.4.1 Limpar um formato .................................................................................. 51 6.4.2 Limpar contedos de clulas .................................................................... 52 6.4.3 Limpar por preenchimento ....................................................................... 52 6.4.4 Limpar tudo de clulas............................................................................. 52 6.4.5 Limpar via teclado ................................................................................... 52 6.4.6 Limpar comentrio .................................................................................. 52 6.5 Excluir colunas, linhas e clulas .................................................................. 52 6.5.1 Excluir uma coluna .................................................................................. 52 6.5.2 Excluir algumas linhas ............................................................................. 53 6.5.3 Excluir algumas clulas ........................................................................... 53
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Formatar planilhas ............................................................................................ 54 7.1 Formatos de clulas .................................................................................... 54 7.1.1 Formatao condicional ........................................................................... 54 7.1.2 AutoFormatao ...................................................................................... 54 7.1.3 Estilos...................................................................................................... 55 7.1.4 Largura da coluna e largura da linha ........................................................ 55 7.1.5 Pincel ...................................................................................................... 55 7.2 Aplicar formatos aos nmeros ..................................................................... 55 7.2.1 Selecionar um formato ............................................................................. 55 7.2.2 Criar formatos personalizados .................................................................. 57 7.2.3 Reutilizar formatos personalizados .......................................................... 57 7.2.4 Cdigos de formatos personalizados ........................................................ 57 7.3 Alinhar clulas ............................................................................................ 58
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Criar grficos .................................................................................................... 60 8.1 Criar um grfico simples ............................................................................. 60 8.1.1 Criar uma planilha ................................................................................... 60 8.1.2 Criar o grfico ......................................................................................... 60
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8.2 Uma viso geral dos grficos ...................................................................... 61 8.2.1 Componentes dos grficos ....................................................................... 61 8.3 O Assistente de grfico ................................................................................ 62 8.4 Seleo dos dados ....................................................................................... 62 8.4.1 Escolher um tipo de grfico ..................................................................... 62 8.4.2 Especificar o intervalo e a seqncia de dados ......................................... 63 8.4.3 Adicionar ttulos e legenda ...................................................................... 65 8.4.4 Decidir onde armazenar o grfico ............................................................ 66 8.5 Formatar o grfico ...................................................................................... 67 8.5.1 Formatao de fontes de letra................................................................... 67 8.5.2 Formatao de legendas ........................................................................... 68 8.5.3 Formatao dos eixos .............................................................................. 69 8.5.4 Formatao da rea de plotagem .............................................................. 69 8.5.5 Formatao de linhas de grade ................................................................. 70 8.5.6 Formatao das seqncias de dados........................................................ 71 Bibliografia................................................................................................................ 72 Glossrio.................................................................................................................... 73
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ndice de figurasFigura 1.1 Janela principal do Excel ..................................................................... 10 Figura 2.1 cone do Excel na rea de trabalho ..................................................... 12 Figura 2.2 Barra de frmulas ................................................................................ 16 Figura 2.3 Barra de status ..................................................................................... 17 Figura 2.4 Barra de rolagem vertical .................................................................... 17 Figura 2.5 Barra de guias e barra de rolagem horizontal .................................... 17 Figura 3.1 Caixa Salvar como................................................................................ 19 Figura 3.2 Confirmao de salvamento................................................................. 20 Figura 3.3 Caixa Abrir........................................................................................... 21 Figura 3.4 Caixa Formatar clulas ........................................................................ 25 Figura 3.5 Caixa Formatar clulas guia Nmero ................................................. 26 Figura 4.1 Caixa Colar funo .............................................................................. 29 Figura 4.2 Paleta de frmula ................................................................................. 29 Figura 4.3 Funo PGTO ...................................................................................... 38 Figura 5.1 Preenchimento de clulas direita ...................................................... 40 Figura 5.2 Comando Preencher para a direita ..................................................... 40 Figura 5.3 Ala de preenchimento ......................................................................... 40 Figura 5.4 Preenchimento de clulas direita ...................................................... 41 Figura 5.5 Clulas preenchidas ............................................................................. 41 Figura 5.6 Sries de dados ..................................................................................... 41 Figura 5.7 Srie de dados criada ........................................................................... 42 Figura 5.8 Srie de datas ........................................................................................ 42 Figura 5.9 Srie de horrios................................................................................... 42 Figura 5.10 Preenchimento de horrios com ala de preenchimento .................. 43 Figura 5.11 Srie de horrios preenchida ............................................................. 43 Figura 5.12 Referncia relativa ............................................................................. 45 Figura 5.13 Cpia de referncia relativa ............................................................... 45 Figura 5.14 Faixa ou bloco de clulas .................................................................... 46 Figura 5.15 Caixa Inserir clulas........................................................................... 47 Figura 7.1 Caixa Formatar clulas ........................................................................ 54 Figura 7.2 Caixa Formatar clulas guia Nmero ................................................. 55 Figura 8.1 Planilha exemplo .................................................................................. 60 Figura 8.2 Grfico padro do Excel ...................................................................... 60 Figura 8.3 Assistente de grfico etapa 1 ................................................................ 63 Figura 8.4 Assistente de grfico etapa 2 guia Intervalo de dados ........................ 63 Figura 8.5 Assistente de grfico etapa 2 guia Seqncia ...................................... 64 Figura 8.6 Assistente de grfico etapa 3 ................................................................ 65 Figura 8.7 Assistente de grfico etapa 3 guia Linhas de grade ............................ 65 Figura 8.8 Assistente de grfico etapa 3 guia Legenda ......................................... 66 Figura 8.9 Assistente de grfico etapa 3 guia Rtulos de dados ........................... 66 Figura 8.10 Assistente de grfico etapa 4 Local do grfico .................................. 66 Figura 8.11 Visualizao do grfico junto da planilha ......................................... 67 Figura 8.12 Caixa Formatar ttulo do grfico ....................................................... 68 Figura 8.13 Caixa Formatar legenda .................................................................... 68 Figura 8.14 Caixa Formatar eixo .......................................................................... 69 Figura 8.15 Caixa Formatar rea de plotagem ..................................................... 70 Figura 8.16 Caixa Formatar linhas de grade ........................................................ 70
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ndice de tabelasTabela 4.1 Operadores lgicos ............................................................................... 37 Tabela 7.1 Formatos para nmeros....................................................................... 56 Tabela 7.2 Formatos personalizados ..................................................................... 57 Tabela 7.3 Exemplos de formatos personalizados ................................................ 58 Tabela 7.4 Cdigos para datas e horas .................................................................. 58 Tabela 7.5 Exemplos de cdigos para datas e horas ............................................. 58 Tabela 7.6 Opes para alinhamento de clulas ................................................... 59
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1 O que o ExcelO Microsoft Excel um programa que pertence ao grupo de aplicativos conhecidos como planilhas eletrnicas, permitindo armazenar, apresentar e manipular dados sob vrias formas. O Excel pode ser um programa contbil ou pode servir como uma calculadora; dispe de complexas frmulas e funes. Suas ferramentas de formatao incluem cores, bordas e fontes para destacar dados. Alm disto, o Excel permite criar grficos a partir dos dados disponveis nas planilhas.
1.1 Planilha eletrnicaUma planilha eletrnica uma grade de espaos, denominada clula, organizada em linhas (horizontais) e colunas (verticais), formando uma matriz de duas dimenses onde grupos de itens (nmeros ou texto), podem ser armazenados, manipulados ou analisados. Quando o Excel iniciado, as clulas se apresentam vazias. Ver, na figura a seguir, uma planilha em branco.
Figura 1.1 Janela principal do Excel
1.2 Elementos bsicos de uma planilhaLinha Coluna as linhas da matriz bi-dimensional que compem a planilha so referenciadas por nmeros que variam de 1 at o limite de 16384. as colunas da matriz bi-dimensional que compem a planilha so referenciadas pelas letras A at Z, depois AA, AB ... AZ, BA, BB ... BZ ... IK, somando um total de 256 colunas. uma clula definida como a interseco de uma coluna com uma linha. a unidade bsica da planilha, onde so armazenados os dados. Uma clula referenciada pela letra da coluna seguida do nmero da linha. Por ex.: A1 corresponde clula situada na interseco da coluna A com a linha 1.
Clula
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Cursor
na planilha, o cursor identifica a clula atual. Esta clula destacada atravs de suas bordas. Para deslocar o cursor, pode-se usar o mouse, clicando sobre a nova clula desejada, ou levando-o clula a clula, atravs das setas do teclado ou, ainda, pressionando a tecla de funo F5. bloco de uma ou mais clulas que formam uma rea retangular.
Faixa
1.3 Tipos de dados manipulados em uma planilhaO Excel reconhece dois tipos de dados: valor constante e frmula.
1.3.1 Valor constanteUm valor constante o dado digitado diretamente na clula. Ele pode ser um valor numrico, incluindo dados do tipo data e hora ou ele pode ser um texto. Um dado numrico pode incluir os caracteres numricos (0 1 2 3 4 5 6 7 8 9) e qualquer um dos seguintes caracteres especiais (+ - () , / $ % . E e). Qualquer dado que contiver caracteres diferentes dos acima mencionados, ser interpretado como texto. Um valor constante no se modifica, a menos que seja explicitamente realizada alguma modificao sobre ele.
1.3.2 FrmulaUma frmula uma combinao de valores constantes, referncias clulas ou funes, e operadores que produzem um novo valor a partir dos valores j existentes. Por exemplo, a frmula: =(A1 + B1)/2, que referencia as clulas A1 e B1, calcula a mdia aritmtica entre os valores armazenados em A1 e B1 e coloca o resultado na clula em que ela definida. Uma frmula sempre inicia com o sinal de igual (=). O valor produzido como resultado de uma frmula pode ser modificado quando outros valores da planilha, referenciados na frmula, forem modificados.
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2 Iniciar o Excel2.1 Ativao do Excel1) Clicar o boto Iniciar.Iniciar
na barra de tarefas do Windows. Ser apresentado o menu
a) Apontar e clicar o item Programas. Ser apresentado um menu com a lista dos programas armazenados no computador. Nesta lista dever aparecer o nome do Microsoft Excel (pode ser que o Excel esteja dentro de um grupo de programas chamado Microsoft Office). b) Clicar em Microsoft Excel. 2) Tambm possvel ativar o Excel via um atalho do programa na rea de trabalho (desktop) do micro. Caso ele exista, deve-se seguir os procedimentos abaixo. a) Apontar para o cone do Excel na rea de trabalho (desktop) do micro. Ver a figura a seguir.
Figura 2.1 cone do Excel na rea de trabalho
b) Dar um duplo clique para ativ-lo. 3) possvel ativar o Excel e abrir uma planilha (se esta j existir) em um nico passo. Basta dar um duplo clique sobre o cone ou nome do documento desejado. 4) Surgir no vdeo a tela de licenciamento do Excel. Em seguida ser apresentada a janela principal do Excel. 5) Quando o Excel ativado, uma nova planilha, sem nome, automaticamente aberta. Neste momento aparece na tela a janela do Excel, conforme mostra a Figura 1.1.
2.2 Desativar o Excel1) Clicar o menu Arquivo na barra de menus. 2) Selecionar a opo Sair. 3) Se o documento aberto no foi salvo, o Excel ir solicitar este procedimento.
2.3 A janela do ExcelA janela de edio do Excel composta por uma srie de recursos, a seguir descritos, bem como pela rea destinada insero de dados na planilha propriamente dita. Tambm so apresentadas outras informaes, dispostas em barras e que correspondem a atalhos de comandos.
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2.3.1 A barra de ttuloA primeira barra a ser mostrada a barra de ttulo onde inicialmente ser mostrado Pasta1, informando que no foi atribudo nenhum nome a esta planilha. Este nome dever ser atribudo quando do armazenamento do documento em disco. Nesta barra tambm est disponvel a caixa de zoom , que permite comprimir ou expandir a janela de edio, (no canto superior direito da barra). Nesta mesma barra tambm est disponvel a caixa de fechamento temporrio (minimizao) de uma planilha, que permite fechar a janela quando necessrio . Por ltimo, a caixa de fechamento do programa .
2.3.2 A barra de menusA barra de menus contm, no topo, o menu principal (representado pelos comandos Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda). Junto barra de menus tambm esto disponveis os botes Minimizar Janela , Restaurar janela e Fechar janela .
2.3.3 A barra de ferramentas padroA seguir est disposta a barra de ferramentas Padro, onde podem ser alcanados com maior rapidez os comandos mais freqentemente utilizados e que permitem atalhos a estes mesmos comandos do Excel. Abaixo esto descritos os botes que aparecem nesta barra de ferramentas:Novo (Ctrl + O)
Cria uma Nova planilha baseada nas definies padres atuais. Abre uma planilha existente. O Excel exibe a caixa de dilogo Abrir onde pode-se localizar e abrir o arquivo desejado. Salva a planilha ativa com seu nome atual. Se o documento ainda no foi nomeado, ser apresentada a caixa de dilogo Salvar Como para que se possa nome-lo. Imprime a planilha atual. Ser apresentada a caixa de dilogo para impresso de documentos. Exibe pginas inteiras em tamanho reduzido, o que permite ajustar o layout antes da impresso. Verifica a ortografia em um documento inteiro ou, se houver texto selecionado, verifica a ortografia da seleo. Leva o texto selecionado ou grficos da planilha para a rea de transferncia (clipboard). Copia o texto selecionado ou grficos da planilha para a rea de transferncia (clipboard).
Abrir (Ctrl + A)
Salvar (Ctrl + B)
Imprimir (Ctrl + P)
Visualizar Impresso
Ortografia e Gramtica (F7)
Recortar (Ctrl + X)
Copiar (Ctrl + C)
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Colar (Ctrl + V)
Insere o contedo da rea de transferncia (clipboard) na posio do ponto de insero ou seleo. Copia o formato de um objeto ou texto selecionado e o aplica ao objeto ou texto clicado. Reverte a ltima ao executada. comandos no podem ser cancelados. Refaz a ltima ao executada. Insere ou edita o hyperlink especificado. Exibe ou oculta a barra de ferramentas Web. Adiciona nmeros automaticamente com a funo Soma. O Microsoft Excel sugere o intervalo de clulas a ser adicionado. Exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que sejam definidos valores para os argumentos. Classifica os itens selecionados na seguinte ordem: a partir da primeira letra do alfabeto, do menor nmero ou da data mais antiga, usando a coluna que contm o ponto de insero. Se outras opes de classificao foram selecionadas anteriormente, essas opes ainda estaro em vigor. Classifica os itens selecionados na seguinte ordem: a partir da ltima letra do alfabeto, do maior nmero ou da data mais recente, usando a coluna que contm o ponto de insero. Se outras opes de classificao foram selecionadas anteriormente, essas opes ainda estaro em vigor. Inicia o Assistente de grfico, que orienta pelas etapas de criao de um grfico incorporado em uma planilha ou na modificao de um grfico existente. Cria um mapa com base nos dados selecionados. Os dados devem conter referncias geogrficas, como abreviaes de pases ou estados. Para Alguns
Pincel (Ctrl + Shift + C)
Desfazer (Ctrl + Z)
Refazer (Alt + Shift + B) Inserir Hyperlink (Ctrl + K) Barra de ferramentas Web AutoSoma
Colar funo
Classificao crescente
Classificao decrescente
Assistente de grfico
Mapa
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definir a localizao e o tamanho do mapa na planilha, arrastar o cursor em forma de cruz.Desenho
Exibe ou oculta a barra de ferramentas de Desenho. Escala a visualizao da edio. O Assistente do Office fornece tpicos da dicas para ajudar a concluir tarefas.Ajuda
Controle de zoom Assistente do Office (F1)
e
2.3.4 A barra de ferramentas FormataoEm seguida est disposta mais outra barra, a de ferramentas de Formatao, onde podem ser encontrados os comandos para selecionar alinhamentos e outros formatos para as planilhas.Fonte (Ctrl + Shift + F)
Altera a fonte do texto e dos nmeros selecionados. Na caixa Fonte, selecionar um tipo de fonte. Altera o tamanho do texto e nmeros selecionados. A caixa Tamanho da fonte, insere um tamanho. Os tamanhos na caixa Tamanho da fonte dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. Aplica negrito ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em negrito, clicar no boto remover a formatao negrito (alterna). Aplica itlico ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em itlico, clicar no boto remover a formatao itlico (alterna). Sublinha o texto e os nmeros selecionados. Se a seleo j estiver sublinhada, clicar no boto remover o sublinhado (alterna). Alinha texto, nmeros ou objetos selecionados, entre linhas, esquerda com uma margem direita desigual. Centraliza texto, selecionados. nmeros ou objetos
Tamanho da fonte (Ctrl + Shift + P)
Negrito (Ctrl + N)
Itlico (Ctrl + I)
Sublinhado (Ctrl + S)
Alinhar esquerda (F11)
Centralizar (Ctrl + E)
Alinhar direita (Ctrl + G)
Alinha texto, nmeros ou objetos selecionados, entre linhas, direita com uma margem esquerda desigual. Combina duas ou mais clulas adjacentes selecionadas para criar uma nica clula. A clula
Mesclar e centralizar
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mesclada resultante contm apenas os dados localizados na parte superior mais esquerda na seleo, que ficam centralizados na clula. A referncia de clula para uma clula mesclada a clula superior esquerda no intervalo selecionado original.Estilo de moeda
Aplica um estilo de moeda internacional s clulas selecionadas. Dependendo do pas selecionado na caixa de dilogo Propriedades de configuraes regionais, o boto Estilo de moeda internacional poder aparecer em vez do boto Estilo de moeda. Aplica o Estilo de porcentagem s clulas selecionadas. Para alterar o Estilo de porcentagem, usar o comando Estilo do menu Formatar. Aplica o Separador de milhares s clulas selecionadas. Para alterar o Separador de milhares, usar o comando Estilo do menu Formatar. Aumenta o nmero de dgitos exibido aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas. Diminui o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas. Reduz o recuo do contedo da clula selecionada o equivalente, aproximadamente, largura de um caractere da fonte padro. Recua o contedo da clula selecionada o equivalente, aproximadamente, largura de um caractere da fonte padro. Adiciona uma borda clula selecionada ou ao intervalo selecionado. Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do objeto selecionado. Os efeitos de preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de padro e de figura. Formata o texto com a cor selecionada.
Estilo de porcentagem
Separador de milhares
Aumentar casas decimais
Diminuir casas decimais
Diminuir recuo
Aumentar Recuo
Bordas
Cor do preenchimento
Cor da fonte
2.3.5 A barra de frmulasCancelar
A prxima barra a barra de frmula. Ela contm a Caixa e Inserir e a Barra de frmulas, conforme mostra a seguir.Figura 2.2 Barra de frmulas
de nome,
as caixas de
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Caixa de nome
contm o endereo da clula atual. Sempre que uma nova planilha iniciada, a clula atual A1. medida que o cursor se move pela planilha, o endereo da clula atual se modifica. clicar na caixa Cancelar significa cancelar qualquer alterao feita na clula atual ou mesmo apagar o contedo da clula. clicar na caixa Inserir significa dizer ao Excel para aceitar qualquer alterao feita para esta clula ou para entrar com o valor digitado. esta janela mostra o contedo da clula atual. Ela constitui-se em uma rea de edio do contedo da clula.
Caixa Cancelar
Caixa Inserir
Barra de frmulas
2.3.6 A barra de statusNa parte inferior da tela est disposta a barra de status (ver figura a seguir).Figura 2.3 Barra de status
Nela so exibidas informaes tais como: Quando um comando selecionado, o lado esquerdo desta barra mostra uma breve descrio deste comando. O lado esquerdo da barra de status tambm indica as atividades em andamento, tais como copiar o contedo de uma clula ou o salvamento da planilha. O lado direito mostra se as teclas Caps Lock ou Num Lock foram ativadas.
2.3.7 Barras de rolagemNa lateral direita da tela est a barra de rolagem, que indica a posio atual na planilha. O deslocamento possvel, posicionando o mouse sobre a caixa de rolagem e arrastando-a acima e abaixo da barra ou ento pressionando a seta de rolagem.
Figura 2.4 Barra de rolagem vertical
Figura 2.5 Barra de guias e barra de rolagem horizontal
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2.3.8 Barra de guiasA barra de guias est localizada prxima parte inferior de uma janela da pasta de trabalho e exibe o nome de uma planilha (ver Figura 2.5). Clicar na guia da planilha para torn-la ativa. Para exibir um menu de atalho, clicar em uma guia com o boto direito do mouse. Para rolar pelas guias da planilha, usar os botes de rolagem de guias localizados esquerda das guias. 2.3.8.1 Botes de rolagem de guias Os botes de rolagem de guias so os botes de seta localizados esquerda das guias da planilha. Para rolar entre as guias da planilha, clicar na seta que aponta para a direo desejada; para selecionar uma planilha, clicar na sua guia. Para rolar entre vrias guias de uma vez, pressionar Shift e, ao mesmo tempo, clicar em um dos botes intermedirios de rolagem de guias. Para exibir um menu das planilhas na pasta de trabalho, clicar em um boto de rolagem de guias com o boto direito do mouse.
2.3.9 A rea de edioPor fim tem-se o espao, isto , uma grade de clulas em branco destinada insero e edio da planilha e grficos. Nesta rea aparece, na clula A1, o ponto de insero, que indica onde ser inserida a prxima entrada. Nesta mesma rea de edio est visvel o ponteiro do mouse, que indica onde a prxima entrada ser efetuada se o seu boto for pressionado.
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3 Trabalhar no Excel3.1 As pastas de trabalhoToda e qualquer informao criada no Excel armazenada em um arquivo denominado Pasta de trabalho. Cada pasta pode conter uma ou mais planilhas. Quando o Excel ativado, ser apresentada uma pasta vazia, chamada Pasta1, que contm de 3 a 10 planilhas vazias. Inicialmente, s guias so atribudos os nomes Plan1, Plan2, Plan3 e assim sucessivamente.
3.1.1 Renomear uma pasta de trabalhoQuando uma planilha j foi preenchida com alguns dados, interessante atribuir um nome curto que indique seu contedo. Como as planilhas j tm um nome inicial (Plan1, Plan2), o que se deve fazer, na realidade, renome-las. Para isto: 1) Via menu a) No menu Formatar, apontar para o item Planilha. b) No menu apresentado, clicar a opo Renomear. c) Na barra de guias, ficar selecionado o nome da planilha atual. Digitar por cima da seleo o nome desejado e pressionar Enter. 2) Via barra de guias a) Dar um duplo-clique na guia a ser renomeada. Digitar por cima da seleo o nome desejado e pressionar Enter.
3.1.2 Salvar uma pasta de trabalhoQualquer trabalho deve ser armazenado freqentemente em disco; no Excel isto significa salvar toda a pasta de trabalho com suas planilhas. Para isto: 1) Via menu a) No menu Arquivo, selecionar como (ver figura a seguir).Salvar.
Ser apresentada a caixa de dilogo
Salvar
Figura 3.1 Caixa Salvar como
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b) Na caixa Salvar em, selecionar a unidade de disco (disco rgido ou disquete) e, a seguir, uma pasta ou diretrio; a pasta de trabalho ser salva na pasta indicada nesta caixa. c) Na caixa Nome de arquivo, digitar um nome para a pasta de trabalho. A seguir, clicar o boto Salvar. 2) Via barra de ferramentas a) Aps o primeiro salvamento, basta clicar o cone do disquete na barra de ferramentas Padro para continuar salvando as alteraes executadas na pasta de trabalho. 3) Via teclado a) Pressionar as teclas Ctrl + B simultaneamente.
3.1.3 Fechar uma pasta de trabalho1) Via menu a) No menu Arquivo, selecionar a opo Fechar. 2) Via botes da barra de menus a) Clicar no boto de Fechar janela , junto barra de menus do Excel. 3) Em ambos os casos, se foram feitas modificaes no trabalho depois do ltimo salvamento em disco, ser apresentada uma caixa de mensagem solicitando confirmao para o salvamento das ltimas modificaes (ver figura a seguir). Confirmar o salvamento pressionando Sim; caso contrrio responder No na caixa de dilogo. Se for necessrio voltar para a planilha, pressionar Cancelar.
Figura 3.2 Confirmao de salvamento
3.1.4 Criar uma nova pasta de trabalho1) Via menu a) No menu Arquivo, clicar em Novo. Na caixa de dilogo Novo, simplesmente clicar Ok. 2) Via barra de ferramentas a) Clicar o boto Novo 3) Via teclado a) Pressionar as teclas Ctrl + O simultaneamente. na barra de ferramentas Padro.
3.1.5 Abrir uma pasta de trabalho existente1) Via menu
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a) No menu Arquivo, clicar em figura a seguir).
Abrir.
Ser apresentada a caixa de dilogo
Abrir
(ver
Figura 3.3 Caixa Abrir
b) Na caixa Examinar, selecionar a unidade de disco desejada. Ser apresentada uma lista de pastas e/ou arquivos na unidade selecionada. Dar um duplo clique para abrir uma pasta ou clicar sobre o nome de um arquivo. Clicar o boto Abrir. 2) Via barra de ferramentas a) Clicar o boto Abrir 3) Via teclado a) Pressionar as teclas Ctrl + A simultaneamente. na barra de ferramentas Padro.
3.2 A insero de dadosOs dados devem ser inseridos nas clulas da planilha e estes podem ser manipulados de diversas maneiras.
3.2.1 Selecionar clulasDiversas operaes realizadas sobre as clulas de uma planilha tais como: entrada de dados, modificao de um dado, cpia de um dado de uma posio para outra, movimentao de dados, alterao de formatos, etc., exigem que as clulas correspondentes aos dados a serem manipulados estejam previamente selecionadas. Uma seleo consiste em destacar, na tela, as clulas que sero afetadas pela prxima operao a ser realizada. O Excel permite a seleo de uma nica clula, uma faixa de clulas, uma linha ou coluna inteira, toda a planilha, um objeto (grfico), caracteres na barra de frmula ou grupos de clulas. Quando um grupo selecionado, as clulas aparecem coloridas, exceto uma, a clula ativa, que permanece branca. 3.2.1.1 Selecionar uma nica clula 1) Clicar sobre a clula a ser selecionada. A borda salientada que contorna a clula indica que ela est selecionada e a clula ativa. a) A clula ativa indica que tudo que for digitado ocorrer exclusivamente sobre esta clula. Outras aes que forem executadas aps a seleo aplicam-se a todas as clulas da rea selecionada.
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3.2.1.2 Selecionar mltiplas clulas A seleo de mltiplas clulas feita para aes em bloco tais como formatao, insero de colunas, linhas ou clulas, limpar clulas ou duplicar dados de uma clula para diversas outras. Novos dados podem ser digitados apenas em uma clula por vez, mas, de acordo com algumas situaes, possvel selecionar um bloco de clulas antes de comear a digitar o contedo. Para deslocar o cursor dentro da rea selecionada, pressionar a tecla Tab. 3.2.1.3 Selecionar um bloco ou faixa de clulas Um bloco de clulas pode ser formado tanto por clulas adjacentes numa linha ou coluna quanto por reas retangulares de qualquer tamanho. 1) Clicar em uma clula em um dos cantos do bloco a ser selecionado. 2) Mantendo pressionada a tecla Shift, clicar no canto diagonal oposto para formar o bloco OU a) Clicar em uma clula e arrastar o mouse na direo/sentido das demais clulas que devem ser selecionadas. 3.2.1.4 Selecionar clulas ou faixas de clulas no adjacentes 1) Clicar a primeira clula ou arrastar o mouse de modo a selecionar a primeira faixa de clulas. 2) Mantendo pressionada a tecla Ctrl, selecionar a clula ou faixa adicional. 3.2.1.5 Selecionar linhas, colunas ou toda a planilha Linha/Coluna Diversas linhas/colunas Toda Planilha clicar o cabealho da linha/coluna desejada. arrastar o mouse atravs dos cabealhos das linhas/colunas desejadas. clicar o boto de Selecionar cabealhos das colunas.tudo,
esquerda dos
3.3 A insero de textoExistem trs tipos de dados que podem ser inseridos em planilhas: texto, nmeros e frmulas. Os textos so utilizados principalmente para rotular colunas e linhas.
3.3.1 Selecionar a primeira clula para textoClicar em uma clula para selecion-la. Esta clula a clula ativa e tudo o que ser digitado aparecer nela e a referncia da clula ser mostrada na caixa de nome, no canto superior esquerdo da planilha.
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3.3.2 Digitar textoQuando um texto digitado em uma clula, o ponto de insero (uma barra junto ao texto) fica piscando, indicando onde o prximo caracter a ser digitado aparecer. No caso de erros de digitao, deve-se usar a tecla Backspace para apagar o caracter esquerda. Para reiniciar a digitao, basta pressionar a tecla Esc. Alm disto, atravs da barra de frmulas, possvel editar o contedo de qualquer clula.
3.3.3 Texto excedenteQuando um texto muito longo (tipo um cabealho de coluna ou linha) digitado, ele ultrapassa a largura padro da clula e ser parcialmente mostrado quando outro contedo for digitado na prxima clula direita. possvel ajustar a largura da coluna para visualizar um texto mais longo. 3.3.3.1 Ajustar a largura da coluna O ajuste da largura de uma coluna pode ser feito por diversas formas. 1) Via mouse (clicar e arrastar) a) Posicionar o ponteiro do mouse sobre a linha divisria dos botes da coluna a ser alargada e a prxima. O ponteiro ser transformado em uma seta de quatro pontas. b) Manter pressionado o boto esquerdo do mouse e arrast-lo para a direita at que o texto se enquadre na coluna. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sendo arrastado, uma linha pontilhada indicar a posio do novo separador de colunas. 2) Via mouse (AutoAjuste) a) Posicionar o ponteiro do mouse sobre a linha divisria do cabealho da coluna a ser alargada e a prxima. O ponteiro ser transformado em uma seta de quatro pontas. b) Dar um duplo-clique no separador de colunas e a coluna ser alargada automaticamente de modo a acomodar o contedo da clula. 3) Via menu a) No menu Formatar, apontar para Coluna. Ser apresentado um menu com opes para a formatao de colunas. Clicar na opo Largura e alterar a largura da coluna na caixa de dilogo apresentada. b) O item AutoAjuste da seleo da opo mouse no separador de colunas.Coluna
equivalente ao duplo-clique do
3.3.4 Alinhamento de textoOs textos digitados nas clulas so sempre alinhados pelo canto esquerdo da clula, enquanto que valores numricos so alinhados pela direita. O Excel define texto como qualquer valor que no puder ser identificado como nmero. O alinhamento pode ser modificado por botes de alinhamento na barra de ferramentas de Formatao.
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3.3.5 Teclas de conclusoExistem diferentes maneiras para concluir a insero de dados em uma clula. possvel usar tanto a tecla Enter como a tecla Tab (estas teclas deslocam a clula ativa respectivamente para baixo e para a direita, aps concluir a insero), assim como as teclas de direcionamento.
3.3.6 AutoConclusoSempre que for necessrio digitar um mesmo texto em diferentes partes da planilha, o Excel oferece o recurso de AutoConcluso, mostrando o texto completo, destacado em fundo preto. Para aceita-lo, basta pressionar Enter ou Tab. Para ignor-lo, deve-se continuar digitando.
3.4 A insero de nmerosEntre os valores numricos esto includos os nmeros inteiros e decimais, fraes, cifras monetrias, porcentagens, datas e horrios. O Excel aplica regras para detectar se uma seqncia de caracteres digitada em uma clula constitui um valor numrico e de que tipo. Quando o conjunto de caracteres for reconhecido como nmero, ser automaticamente alinhado direita. O Excel s pode realizar clculos com o contedo de uma clula caso este for do tipo nmero.
3.4.1 Formatos de nmerosO modo pelo qual um nmero ou expresso numrica aparece na clula afetado pela sua formatao. Por padro, as clulas possuem um formato de nmero chamado Geral. Quando uma expresso numrica inserida em uma clula com este formato, o Excel avalia o tipo da expresso e exibe seu contedo adequadamente (embora nem sempre como foi digitada). Desta maneira, um nmero inteiro aparece como inteiro, uma data com o formato de data, etc. O Excel interpreta vrios tipos de expresso (e no apenas seqncias de algarismos) como valores numricos. Por exemplo: R$ 43,00, 43%, 4,3 ou 4,3E+7 (isto , 43.000.000) so reconhecidos como valores numricos. 43 e (43) so reconhecidos como nmeros negativos.
3.4.2 Inserir nmeros inteirosPara inserir um nmero inteiro basta clicar na clula desejada, digitar o nmero e pressionar Enter ou Tab quando terminar.
3.4.3 Inserir decimaisOs nmeros decimais so inseridos como escritos, usando-se vrgulas.
3.4.4 Inserir fraesPara inserir fraes, digitar as duas partes da frao separadas por uma barra (/).
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Para digitar um nmero misto, por exemplo, 12 , digitar a parte inteira (12), um espao em branco e a frao separada pela barra.
3.4.5 Nmeros longosQuando um nmero com mais de 11 dgitos, for inserido em uma clula, ele ser exibido em notao cientfica abreviada. Por exemplo, caso seja digitado o valor 3.287.600.000.000, ele ser apresentado como 3,2876E+12. Para visualiz-lo por extenso, seu formato dever ser alterado de Geral para Nmero. 1) No menu Formatar, selecionar clulas (ver figura a seguir).Clulas.
Ser apresentada a caixa de dilogo
Formatar
Figura 3.4 Caixa Formatar clulas
2) Clicar na guia Nmero e escolher uma categoria (neste caso Nmero) e clicar Ok. 3) possvel que surja na clula uma srie de caracteres ###, que indicam que a largura da coluna insuficiente para mostrar o nmero. Neste caso, deve-se seguir os procedimentos para alargar uma coluna, constantes no item 3.3.3.1.
3.5 A insero de cifras e datas3.5.1 Inserir cifras$,
Cifras monetrias so inseridas utilizando-se o smbolo da moeda desejada (R$ ou por exemplo) antes do nmero representando o valor. a) Selecionar as clulas a serem formatadas. b) No menu Formatar, selecionar Clulas. Clicar a guia Nmero. c) Em Categorias, selecionar Moeda ou Contbil. Ver caixa de dilogo a seguir:
1) Via menu
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Figura 3.5 Caixa Formatar clulas guia Nmero
d) A categoria Moeda formata a clula especificando casas decimais (2 o padro), permite inserir um smbolo monetrio e, por fim, deve ser selecionado um formato para nmeros negativos (entre parnteses ou com o sinal de menos frente ou em vermelho). Em seguida, clicar Ok. e) A categoria Contbil bastante semelhante moeda e as vrgulas so alinhados na coluna.Moeda;
entretanto os smbolos de
f) No caso de existir algum valor fracionrio, a frao ser convertida em centavos. g) importante salientar que a moeda definida nas Configuraes Regionais no Painel de Controle do Windows. Normalmente, no Brasil, configurado o smbolo do Real (R$); assim, o uso da cifra monetria para o dlar no ser reconhecida como valor numrico, no podendo ser usado em clculos no Excel. 2) Via barra de ferramentas a) Na barra de ferramentas de Formatao, clicar o boto Estilo de moeda e ser aplicada uma formatao automtica (tanto pode ser a Moeda como a Contbil).
3.5.2 Inserir datas1) Digitar o dia, dar um espao, digitar a trs primeiras letras do ms, dar espao e digitar o ano. O valor mostrado ser o dia, separado por barra, as trs primeiras letras do ms, separadas por outra barra e os dois ltimos dgitos do ano, com alinhamento direita. 2) Da mesma forma pode-se digitar a data no formato dd/mm/aaaa, sendo que ms representado em nmero e receber como resultado a data: dd/mm/aa. 3) Ainda possvel selecionar no menu Formatar, Clulas, na guia Nmero, a categoria Data e, escolher um formato mais conveniente. Na formatao de nmeros existe uma outra opo, disponvel na categoria Personalizado, onde o usurio pode criar uma nova formatao especfica. Esta opo vlida para qualquer dos formatos disponveis no Excel.
3.5.3 Inserir horrioOs horrios devem ser digitados separados por dois pontos (hh:mm), no caso do relgio de 24 horas. Se for prefervel usar o relgio de 12 horas, o horrio dever ser acompanhado por AM (horrios at meio-dia) ou PM (horrios aps o meio-dia).
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3.6 Inserir porcentagemPara inserir uma porcentagem, digitar o nmero seguido do smbolo %. Tambm possvel converter um nmero decimal em porcentagem. 1) Via menu a) Digitar o valor a ser formatado. b) No menu selecionar Clulas. Na guia Nmero, selecionar a categoria Especificar quantas casas aps a vrgula devem ser mostradas e clicar em Ok. Os formatos de porcentagem multiplicam o valor da clula por 100 e exibem o resultado com o smbolo de porcentagem (%).Porcentagem. Formatar,
2) Via barra de ferramentas de formatao a) Digitar o valor a ser formatado. b) Na barra de ferramentas de Formatao, clicar o boto Estilo de porcentagem. Este boto formata o contedo da clula com o smbolo %, sem mostrar as casas decimais, fazendo um arredondamento para cima. Por exemplo, um valor 0,587 seria mostrado como 59% se aplicada a formatao do boto Estilo de porcentagem.
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4 Frmulas, funes e clculosUma frmula calcula e exibe um valor em uma clula baseando-se em valores fornecidos, operadores aritmticos e referncias de clulas (valores numricos presentes em outras clulas da planilha). Sempre que se modificar algum valor em uma clula referida em uma frmula, esta ser automaticamente recalculada. As funes so frmulas pr-definidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. Por exemplo, a funo SOMA adiciona valores ou intervalos de clulas, e a funo PGTO calcula os pagamentos de emprstimos com base em uma taxa de juros, na extenso do emprstimo e no valor principal do emprstimo.
4.1 FrmulasUma frmula sempre inicia pelo sinal de igual (=), a seguir so digitados os endereos das clulas, separados por operadores. Deve-se digitar a frmula em uma clula, que vai receber o resultado do clculo. Por exemplo, digitar a frmula =A2*B2 na clula C4. Tambm possvel usar o mouse em vez de digitar as referncias das clulas. Por exemplo, clicar na clula C4, digitar o sinal de igual, clicar na clula A2, digitar o operador de multiplicao e clicar na clula B2. Por ltimo, pressionar a tecla Enter ou clicar no boto Inserir na barra de frmulas.
4.1.1 Os operadores aritmticosOs operadores aritmticos do Excel so: + (adio), - (subtrao), * (multiplicao), / (diviso) e ^ (potenciao). Este ltimo operador eleva um valor a uma determinada potncia e tem precedncia sobre os demais operadores do Excel. Os operadores de multiplicao e diviso tm precedncia sobre os de soma e subtrao. No caso de operadores com a mesma prioridade, ser considerado o primeiro, da esquerda para a direita. Apenas os parnteses quebram estas prioridades.
4.2 FunesUma funo um atalho para uma srie de clculos. O Excel possui funes que permitem executar inmeras operaes. A estrutura (sintaxe) de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese de abertura, os argumentos ou parmetros da funo separados por ponto e vrgulas e um parntese de fechamento. Se a funo iniciar uma frmula, digitar um sinal de igual (=) antes do nome da funo. Sempre que se criar uma frmula que contm uma funo, a caixa de criao de frmula estar disponvel. Caso o nome da funo seja composto, separa-se por ponto. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como Verdadeiro ou matrizes, valores de erro como #N/D, ou referncias de clula. O argumento atribudo deve produzir um valor vlido para este argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes.Falso,
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Uma funo pode ser inserida por diversas maneiras: 1) Via menu a) No menu Inserir, selecionar Funo. Ver figura a seguir:Funo.
Ser apresentada a caixa de dilogo
Colar
Figura 4.1 Caixa Colar funo
b) Escolher uma categoria na caixa funo desejada.
Categoria da funo
e na caixa
Nome da funo
a
c) Pressionar Ok e ser apresentada a Paleta de frmula, com orientao passo a passo no processo de insero de argumentos. Ver figura a seguir.
Figura 4.2 Paleta de frmula
d) Digitar os argumentos ou inseri-los via mouse. e) Clicar Ok. 2) Via barra de ferramentas a) Selecionar a clula que ir armazenar a funo. Na barra de ferramentas Padro, clicar o boto Colar funo. Ser apresentada a caixa de dilogo da Figura 4.1. Os demais procedimentos so iguais aos do item anterior.
4.2.1 Totalizaes com AutoSomaNa barra de ferramentas Padro existe um boto, AutoSoma, que permite o somatrio de clulas contguas (tanto em linhas como em colunas). O Excel sugere o intervalo, ou o prprio usurio modifica os argumentos. Tambm possvel selecionar previamente os argumentos e ento aplicar a ferramenta AutoSoma.
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4.2.2 Funes Trigonomtricas e MatemticasEsta categoria inclui funes que so encontradas em calculadoras cientficas comuns, mas tambm existem outras que executam clculos mais avanados. ABS(nmero) Retorna o valor absoluto de seu nico parmetro, tornando esse nmero positivo. Por exemplo, nas clulas A1 e A2, cada uma delas contendo uma data. Deseja-se determinar o nmero de dias entre as duas datas, sempre retornando um nmero positivo. O resultado ser obtido pela insero da funo:=ABS(A1-A2)
No importa qual nmero maior ou qual data mais recente, o resultado ser sempre positivo. Exemplo: =ABS(162) retorna o valor 162=ABS(-162) retorna o valor 162
ARRED Esta funo arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos, quando se poder determinar uma preciso numrica de n casas decimais. A sintaxe da funo : onde, num o nmero a ser arredondado e dgitos para o qual se deseja arredondar num. Se num_dgitos for maior que especificado de casas decimais.0 =ARRED(num;num_dgitos) num_dgitos
especifica o nmero de
(zero), ento
num
ser arredondado para o nmero
Se num_dgitos for igual a 0 (zero), ento num ser arredondado para o inteiro mais prximo. Se num_dgitos for menor que 0 (zero), ento num ser arredondado para a esquerda da vrgula decimal. Exemplos:=ARRED(3,35;1) =ARRED(3,349;1) =ARRED(-3,475;2) =ARRED(22,3;-1) 3,4 3,3 -3,48 21
ARREDONDAR.PARA.BAIXO Esta funo arredonda um nmero para baixo at 0 (zero).=ARREDONDAR.PARA.BAIXO((num;num_dgitos)
onde num qualquer nmero real que se deseja arredondar e nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar num.
num_dgitos
o
Se num_dgitos for maior que 0 (zero), ento o nmero ser arredondado para menos, de acordo com o nmero de casas decimais especificado. Se num_dgitos for igual a 0 (zero) ou omitido, ento o nmero ser arredondado para menos, at o valor inteiro mais prximo. Se num_dgitos for menor que 0 (zero), ento o nmero ser arredondado para menos, esquerda da vrgula decimal.
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Exemplos:=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(8,4;0) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(63,9;0) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(2,24259;3) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-3,14159;3) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(31415,92654;-2) 8 63 2,242 -3,141 31400
ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um nmero para cima, afastando-o de 0 (zero). A sintaxe :=ARREDONDAR.PARA.CIMA(num;num_dgitos)
onde num qualquer nmero real que se deseja arredondar e nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar num.
num_dgitos
o
Se num_dgitos for maior que 0 (zero), ento o nmero ser arredondado para cima, de acordo com o nmero de casas decimais especificado. Se num_dgitos for igual a 0 (zero) ou omitido, ento o nmero ser arredondado para cima, at o valor inteiro mais prximo. Se num_dgitos for menor que cima, esquerda da vrgula decimal.0
(zero), ento o nmero ser arredondado para6 77 5,242 -,34 31500
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,4;0) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,24159;3) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,34159;1) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654;-2)
COS(nmero) Retorna o coseno de seu nico argumento numrico. COS e as outras funes trigonomtricas trabalham com radiano e no com graus. Caso se deseje obter o resultado em graus, existe outra funo, RADIANOS que converte graus para radianos. Por exemplo, a funo a seguir, retorna o coseno de 45 graus.=COS(RADIANOS(45))
MPAR Retorna o nmero arredondado para cima at o inteiro mpar mais prximo. A sintaxe :=MPAR(num)
onde num o valor a ser arredondado. Se num no for um valor numrico, a funo retornar um valor de erro #VALOR!. Independentemente do sinal de num, um valor arredondado para cima quando est longe de 0 (zero). Se num for um inteiro mpar, no h arredondamento. Exemplos:=MPAR(3,5) =MPAR(3) =MPAR(2) =MPAR(-3) =MPAR(-4) 5 3 3 -3 -5
INT Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. A sintaxe :=INT(num)
onde num um nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
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Exemplos:=INT(8,9) =INT(8,4) =INT(-8,9) 8 8 -9
LOG Retorna o logaritmo de um nmero de uma base especificada. A sintaxe :=LOG(num;base)
onde num o nmero real positivo para o qual se deseja obter o logaritmo e base a base do logaritmo. Se base for omitida, ser considerada a base 10. Exemplos:=LOG(10) =LOG(8;2) =LOG(86;2,7182818) 1 3 4,454347
LOG10 Retorna o logaritmo de base 10 de um nmero. A sintaxe :=LOG10(num)
onde num o nmero real positivo para o qual se deseja obter o logaritmo de base 10. Exemplos:=LOG10(86) =LOG10(10) =LOG10(1E5) =LOG10(10^5) 1,934498451 1 5 5
MOD Retorna o resto da diviso de num por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que o divisor. A sintaxe :=MOD(num;divisor)
onde num o nmero para o qual se deseja encontrar o resto e divisor o nmero pelo qual se deseja dividir o nmero. Se divisor for 0 (zero), ento =MOD retornar o valor de erro #DIV/0!. Exemplos:=MOD(3;2) =MOD(-3;2) =MOD(3;-2) =MOD(-3;-2) =MOD(5;3) 1 1 -1 -1 2
PAR Retorna o num arredondado para o inteiro par mais prximo. Esta funo pode ser usada para processar itens que aparecem em pares. Como exemplo pode-se citar uma caixa em que podem ser guardados itens em uma ou duas fileiras. A caixa estar completa quando o nmero de itens, arredondado para mais at o par mais prximo, preencher sua capacidade. A sintaxe :=PAR(num)
onde num o nmero a ser arredondado. Se num no for numrico, ento a funo retornar o valor de erro #VALOR!. Independentemente do sinal de num, um valor ser
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arredondado quando for diferente de arredondamento. Exemplos:
0
(zero). Se
num
for um inteiro par, no haver
=PAR(1,5) =PAR(3) =PAR(2) =PAR(-1)
2 4 2 -2
PI() A funo PI retorna as 14 primeiras casas decimais do pi, poupando sua digitao. Esta funo no tem argumentos, mas obrigatrio anexar um par de parnteses. Por exemplo, a frmula a seguir encontra o volume de um cilindro que tem 5 metros de dimetro e 8 metros de altura.=PI()*(5/2)^2*8
POTNCIA Retorna o resultado de um nmero elevado a uma potncia. A sintaxe :=POTNCIA(num;potncia)
onde num o nmero de base. Pode ser qualquer nmero real; e potncia o expoente para o qual a base elevada. O operador ^ pode substituir =POTNCIA para indicar a potncia pela qual o nmero base deve ser elevado. Por exemplo:=POTNCIA(5;2) =POTNCIA(98,6;3,2) =POTNCIA(4;5/4) =5^2 25 2.041.077 5,656854 25
INT(nmero) Retorna a parte inteira de seu argumento numrico. Por exemplo, Para produzir o nmero da data sem o valor da hora associado, usar: que tambm igual funo HOJE.=INT(AGORA()) =INT(PI()) retorna o valor 3.
INT sempre arredonda para baixo para o inteiro mais prximo. No caso de nmeros negativos,
Caso desejar truncar um nmero sem nenhum arredondamento, usar a funo TRUNCAR. Por exemplo,=TRUNCAR(-5;3), que retornar o valor 5.
=INT(-5;3) retorna 6
ALEATRIO() Esta funo conveniente quando necessrio gerar um nmero randmico. Normalmente, a funo retorna um nmero aleatrio maior ou igual a zero e menor que 1. Em geral ela multiplicada por outro valor para obter um nmero aleatrio maior. A frmula,=100*ALEATRIO()
retorna um valor aleatrio maior ou igual a zero, mas menor que 100. A funo ALEATRIO retorna um novo nmero aleatrio a cada vez que a planilha for recalculada. possvel bloquear um valor aleatrio convertendo a frmula em um
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nmero. Uma maneira de fazer isso editar a frmula, pressionando F9 (a tecla Calcular) e, em seguida, pressionar Enter. ROMANO(nmero;forma) Converte seu argumento numrico no numeral Romano equivalente (como um valor texto). A frmula =O ano atual ROMANO(ANO(AGORA())) retornar O ano atual MMII (equivalente a 2002) Se o argumento forma no for includo, o numeral ROMANO ser exibido no estilo tradicional. Se for includo um nmero de estilo de 1 a 4, o Excel aplica uma verso mais concisa do numeral ROMANO. Por exemplo, O ano atual &ROMANO(ANO(AGORA());2) retorna O ano atual MMII RAIZ(nmero) Essa funo retorna a raiz quadrada do seu argumento numrico e equivalente a =nmero^0,5. Para descobrir o comprimento da hipotenusa de um tringulo retngulo cujos lados so 3 e 4 unidades de comprimento, usar a frmula:=RAIZ(3^2+4^2)
que retornar o valor 5. Se nmero no for um valor positivo, o resultado ser invlido e retornar #NUM. Para evitar essa situao, usar a funo ABS para garantir que o nmero seja positivo. TRUNCAR O objetivo desta funo truncar um nmero para um inteiro, removendo a parte fracionria do nmero. A sintaxe : onde num o nmero que se deseja truncar e num_dgitos o nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para num_dgitos 0 (zero). As funes TRUNCAR e INT so semelhantes j que ambos retornam um valor inteiro (TRUNCAR remove a parte fracionria do nmero e INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de acordo com o valor da parte fracionria do nmero). As duas funes diferem apenas quando os nmeros so negativos. Por exemplo, =TRUNCAR(-4,3) retorna 4 e =INT(-4,3) retorna 5 porque 5 o nmero menor.=TRUNCAR(8,9) =TRUNCAR(-8,9) =TRUNCAR(PI()) 8 -8 3 =TRUNCAR(num;num_dgitos)
4.2.3 Funes Data e HoraEstas funes ajudam a inserir ou manipular datas e horas. DATA(ano;ms;dia) Esta funo tem trs parmetros numricos: o ano (de 1900 at 9999), ms e dia.
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Ela retorna o valor apropriado do Excel que representa essa data. Por exemplo,=DATA(02;12;31)
exibe a data 31/12/02. possvel usar o ano de dois ou quatro dgitos. ANO(nmero_srie) Essa funo examina seu argumento numrico como uma data e retorna o ano que corresponde a ela. Por exemplo,=ANO(36187)
retornar o ano de 1999. Para obter a data atual, pode-se usar a frmula=ANO(AGORA())
que retornar 2002. Tambm possvel usar as funes MS e DIA para retornar o ms e o dia do argumento numrico. AGORA() Essa funo retorna a data e a hora atuais, com base no relgio interno do computador. Como as outras funes de data e hora, AGORA atualizada apenas quando a planilha recalculada, portanto a data e a hora no sero atualizadas continuamente. DIA.DA.SEMANA(nmero_srie;retornar_tipo) Essa funo retorna o nmero que representa um dia da semana. Seu primeiro argumento um nmero de data e obrigatrio. A frmula=DIA.DA.SEMANA(2002;12;31))
retorna 3 porque 31 de dezembro de 2002 tera-feira. Por padro, a funo conta os dias de domingo (1) a sbado (7). possvel usar um segundo parmetro opcional para alterar o nmero do dia, inserindo um 2 para contar de segunda (1) a domingo (7) ou um 3 para contar de segunda (0) a domingo (6).DIA.DA.SEMANA
Esse resultado de funo simplesmente um nmero, no um dia da semana ou um valor de data. Se desejar que o dia da semana seja exibido para uma data, criar um formato numrico personalizado conforme o item 7.2.2, pgina 57.
4.2.4 Funes de textoUm item de texto no pode ser somando a outro, mas possvel junt-los por concatenao usando o e comercial (&). O Excel tem funes que permitem manipular texto, sempre lembrando que todo e qualquer texto deve ser colocado entre aspas. ESQUERDA(texto;nmero_caracteres) Essa funo retorna o nmero de caracteres no texto, iniciando da esquerda, a ser especificado em nmero_caracteres. A frmula,=ESQUERDA(Igreja;5)
retorna Igrej. A funo DIREITA funciona da mesma forma, mas retorna caracteres iniciando da direita do texto. A funo EXT.TEXTO retorna caracteres de qualquer lugar do texto, especificando-se o ponto inicial e a quantidade de caracteres desejados. Por exemplo,=EXT.TEXTO(Igreja;2;3)
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retorna gre. NM.CARACT(texto) Essa funo retorna o nmero de caracteres no texto. Por exemplo,=NM.CARACT(Igreja)
retorna 6. MINSCULA(texto) Converte texto para letras minsculas. Por exemplo,=MINSCULA(Igreja)
retorna igreja. Usar MAISCULA e PRI.MAISCULA para converter todo o texto para letras maisculas ou para maisculas/minsculas (cada palavra comea com uma letra maiscula). TEXTO(valor;formato_texto) O Excel permite a incluso de nmeros dentro de um valor texto. Por exemplo, se a clula A10 contm 112345,5, a frmula=A clula A10 contm &A10
retorna A clula A10 contm 112345,5. Com a funo TEXTO possvel converter um nmero em texto simples enquanto tambm formata o texto com a especificao do argumento formato. A frmula modificada=A clula A10 contm &TEXTO(A10,R$#.###,00)
retornar A clula A10 contm R$12.345,60. Os cdigos para o argumento formato numrico so os mesmos definidos no formato personalizado. Tambm pode-se usar a funo MOEDA como um atalho para transformar um nmero em texto com um formato monetrio com duas casas decimais. A frmula=A clula A1 contm &MOEDA(A1) retornar
A clula A1 contm R$12.345,60. A frmula a seguir retorna o percentual do dia concludo, com duas casas decimais:=TEXTO(AGORA()-HOJE();0,00%).
4.2.5 Funes lgicasNesta categoria de funes, tem-se como resultado um valor VERDADEIRO ou FALSO, o que, em termos computacionais, representado por 1 ou 0. Pode-se criar uma frmula lgica simples incluindo um sinal de igual ou outro operador lgico para expressar uma comparao dentro da frmula. Por exemplo:=(10+5)=16
retorna FALSO porque a expresso no verdadeira, enquanto:
37=100>99
retorna VERDADEIRO. SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)SE uma das funes mais importantes; seu resultado ser o argumento valor_se_verdadeiro ou valor_se_falso, dependendo do valor, ou condio, ser verdadeiro ou falso. Por exemplo: SE(3>2;5;10)
Retorna o valor 5 porque a condio 3>2 verdadeira. A frmula seguinte:SE(HOJE()=DATA(2002;1;1);FELIZ ANO NOVO; )
Retorna uma saudao em 1 de janeiro de 2002; caso contrrio, retorna um resultado vazio ou nulo (representado por um par de aspas sem nada entre elas). Pode-se aninhar funes SE em at sete nveis. Por exemplo:SE(CONDIO1;VERDADEIRO1;SE(CONDIO2;VERDADEIRO2;FALSO2))
Esta frmula mostra que se a condio1 for verdadeira, retorna verdadeiro1; caso contrrio, avaliar a segunda funo SE e se a condio2 for verdadeira, retornar verdadeiro2, caso contrrio, retornar falso2.VERDADEIRO
Algumas funes na categoria Informao tambm retornam resultados de ou FALSO. Por exemplo, estas trs funes:=CEL.VAZIA(A1) =NUM(A1) =TEXTO(A1)
retornam VERDADEIRO se a clula A1 estiver em branco, ou se conter um nmero ou texto. Caso contrrio, cada uma delas retorna o valor FALSO. 4.2.5.1 Operadores lgicos Os operadores lgicos informam ao Excel como trabalhar com as funes lgicas.Tabela 4.1 Operadores lgicos
Operador> < >=