apostila excel 2007 escatambulo

8/9/2019 Apostila Excel 2007 Escatambulo

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Marcos Roberto Escatambulo

Introduo

O que uma planilha eletrnica

A planilha eletrnica e uma folha de clculos disposta em forma de tabela na qualse efetuam rapidamente vrios clculos matemticos simples ou complexos , deacordo com a filosofia matricial ,pode ser utilizada por usurios de qualquer setorprofissional que tenham ,em seu trabalho a necessidade de fazer clculosfinanceiros ou cientficos.

O Microsoft Office 2007 possui uma interface grfica totalmente diferente das versesanteriores. Essa nova interface, em um primeiro momento pode parecer um pouco confusa,mas com o tempo voc vai perceber que ficou bem mais intuitiva, til e muito mais fcil de

navegar. E a partir desse momento, tenho certeza que voc nunca mais ter vontade detrabalhar com verses mais antigas do Microsoft Office.

Apresentao da nova interface

J de incio podemos identificar que no temos mais aqueles menus, onde voc tinha que ficar clicando emvrias opes at achar o que voc estava procurando. Com a nova interface do Microsoft Office 2007 bastavoc olhar para a Faixa de Opes que rapidamente voc identificar os botes e opes disponveis.


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A faixa de opesNa nova verso o Microsoft Office Excel 2007 substituir menus e barras de ferramentas por umconjuntos de ferramentas denominado faixa de opes

Exemplo de faixa de opes referente a guia inicio

GuiasGuias como so chamados os novos menus do, Excel. A figura abaixo mostra um pedao da janela doExcel. A parte destacada em marrom chamada "Faixa de Opes", onde ficam as guias. Cada nome naparte de cima da "Faixa de Opes" o nome de uma guia. No exemplo abaixo, vemos as guias "Incio","Inserir", "Layout da Pgina", "Frmula", "Dados", "Reviso", "Exibio" e "Suplementos". Para ver o que hdentro de cada guia, basta clicar no seu respectivo nome.

Observao as guias podem ser ocultas com um clique duplo em seu nome.


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O inverso tambm e verdadeiro ou seja, para reexibir a guia ,basta um clique duplo no nome .

AtalhosOs atalhos, agora conhecidos por Dicas de Teclas que se localizam nas guias , so obtidos

com a tecla < ALT> do lado esquerdo do teclado

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: essa barra de ferramentas exibida do ladoesquerdo da tela, no topo. Essa barra composta pelo primeiro boto, que possui o smbolodo Office, mais os botes Salvar, Desfazer Digitao e Repetir Digitao. Ao clicar nesse botocom o smbolo do Office voc ter as opes de abrir, salvar, imprimir, entre outras.

A dimenso da planilhaO tamanho do Microsoft Office Excel 2007 foi modificado pois o aumento aplicado foi muitogrande como indicado a seguir:

Colunas 16.384 colunasLinhas 1048576 linhasFolhas de calculo (alas) - limitadas pela memria disponvel ,pois e pelos recursos dosistemaCaracteres por clula 32.767

O que uma clula ?


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O cruzamento de uma coluna com uma linha recebe o nome de clula .se (nmeros de colunas) por 1.048.576 (nmeros de linhas ) obtm-se a quantidade de 17.179.869.184

Como entrar dados em uma planilha

H basicamente trs diferentes formas de introduzir dados em uma planilha

Digitar o contedo diretamente na clulaCopiar contedo de uma clulas para outraCopiar contedos de um arquivo para uma clula

Uma clula pode conter ttulos (textos )formulas ou valores identificados das maneirasseguintes

O que so ttulos ?

As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras para que oMicrosoft Office Excel 2007 perceba que no se trata de valores

Qualquer valor digitado deve ser considerado como titulo ou rotulo. j os nmeros as seremusados como ttulos precisam se precedidos do caractere apostrofo (`)

Valor Calculo 12 Litros Media Maior PicoBase 1,5 ton Projeto Horas Ms Perodo

O que so Valores

As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com algum algarismonumrico (de 0 a 9).

Quando voc iniciar um calculo deve comear pelo sinal de (=) para depois seguirOs nmeros .

O que so formulas?

Toda formula por mais simples que seja deve ser iniciada com o sinal de (=)

As informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadoresAritmticos

Adio ( + )Subtrao ( - )Multiplicao ( * )Diviso ( / )

Exponenciao ( ^ )


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=2+2 =2*2 =2/2 =-2+2 3*2+(3-2)=2^6 +3+2/4 =(3+2)/4 =(-3+2)/4 =(3+2)/1

Os nveis de prioridade de Calculo so :

Prioridade 1 Exponenciao e Radiciao (vice e versa)Prioridade 2 multiplicao e diviso (vice e versa )Prioridade 3 adio e subtrao (vice versa )

Os clculos so executados de acordo com a prioridade matemtica ,conforme a seqnciamostrada ,se for necessrio e possvel utilizar parnteses ( ) para definir a nova prioridade

AtividadesAdio Subtrao Multiplicao Diviso2+4+3+6+5 7-9 3*4 3/1

4+7+1+9 3-5-7 12*56 5/23+5+2 -8-19 5*7 4/2-2+2+3 -8-9 -4*7 9/4

Referncias relativas

Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa da clulaque contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula quecontm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar a frmula ao longo delinhas ou colunas, a referncia se ajustarautomaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, sevoc copiar uma referncia relativa que est na clula B2 para a clula B3, a referncia serautomaticamente ajustada de =A1 para =A2.(Fonte: Ajuda do Excel)


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Introduo: formatao

O que ?

Uma planilha dispe de diversas maneiras de formatao. Fazemos a formatao de clulas,linhas ou at mesmo da planilha inteira, para que informaes sejam visualizadas de maneiraclara, que permita melhorar sua leitura e, principalmente, destacar os dados mais importantes.Voc pode formatar nmero, alinhamento, fonte, borda, etc.

Abaixo voc poder visualizar a diferena em duas planilhas, uma sem nenhuma formatao ea outra j formatada.


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Como formatar as clulas no Excel 2007.

Quando voc possui um conjunto de dados nas planilhas do Excel importante que vocdefina rtulos para suas tabelas. Aps definir os rtulos, importante tambm que vocdestaque esse rtulo, de tal forma que as pessoas entendam rapidamente o que significa

esses conjuntos de dados.

A maioria das ferramentas voltadas para formatao do texto no Excel 2007 esto localizadasna guia de comandos Incio. Nessa guia voc pode alterar a fonte e tamanho da fonte, alterar acor do texto, aplicar o negrito, itlico, sublinhado, e assim por diante.

Dica: Quando voc apagar o contedo de uma clula, a formatao dessa clula no serremovida. Para remover a formatao de uma clula, clique na guia de comandos Incio, e nogrupo Edio clique no boto Limpar e selecione a opo Limpar Formatos.

No grupo Fonte, da guia de comandos Incio, voc pode alterar o tamanho e cor da fonte,alterar a fonte, aplicar bordas nas clulas, aplicar o negrito, itlico e sublinhado, e assim pordiante. Um dos recursos muito utilizados so as bordas. Para aplicar as bordas, bastaselecionar o intervalo de clulas e clicar na seta que est ao lado do boto de bordas. Serexibido um menu para que voc selecione o tipo de borda desejada.


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Se voc clicar na opo Mais Bordas, uma tela ser exibida. Nessa tela voc poder definir oestilo das linhas da borda, a cor da borda, e assim por diante. possvel ainda aplicar umpreenchimento das clulas.

A formatao pode ser aplicada em uma clula especfica, e em um intervalo de clulas. possvel ainda aplicar a formatao em uma coluna inteira ou em uma linha inteira. Enfim bastaselecionar as clulas desejadas e aplicar a formatao.

Por padro, o Excel 2007 utiliza a fonte Calibri tamanho 11. Se voc quiser alterar a fontepadro e seu tamanho, clique no boto Microsoft Office -> Opes do Excel -> Mais Usados efaa as configuraes desejadas na seo Ao criar novas pastas de trabalho. Perceba que possvel ainda alterar o nmero de planilhas que sero adicionadas automaticamente todas asvezes que voc criar uma nova pasta de trabalho. possvel tambm definir o modo deexibio que ser utilizado pela pasta de trabalho.


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Dica: As alteraes nas configuraes padro do Excel 2007 s sero aplicadas na prximavez que voc iniciar o Excel 2007.

Procedimento de calculo

A vantagem de trabalhar com uma planilha eletrnica e que ,para efetuar clculos no hnecessidade de repetir os valores j digitados ,apenas indique o local em que eles seencontram ,criando assim uma referencia

Para calcular o Total que esta na clula B6 referente ao Rendimento basta utilizar aseguinte formula

=B4 +B5

Em vez de=6200+670

ObservaoPor meio de clculos , obtm-se a vantagem de alterar qualquer um dos valores pois o Excelcalcula automaticamente os resultados dependentes

Uso da funo =SOMA

O Microsoft Office Excel 2007 Traz muitas funes divididas em diversas categorias entres asmais conhecidas e usadas esta a funo =SOMA (faixa) , que realiza a soma dos valorescontidos em uma faixa de clulas

ObservaoPreste muita ateno ao utilizar uma formula de soma com dois pontos : pois significa ate j o ponto-e-vrgula ; significa e .


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O processo de criao de frmulas no Excel 2007 extremamente simples. As frmulassempre se iniciam com o sinal de igual (=) e aps esse sinal basta digitar a frmula desejada.Por exemplo, ao digitar =A1+B1 voc ter a soma dos valores dessas duas clulas. Ao digitar=A1*B1 voc ter a multiplicao dos valores dessas duas clulas, e assim por diante.

Para poucas clulas, o processo acima aceitvel, mas quando voc precisa realizar clculospara 15 ou mais clulas, fica complicado voc digitar clula por clula nas formas. Nesse casoo Excel 2007 facilita a nossa vida, nos permitindo utilizar funes. Para inserir uma funobasta clicar na guia de comandos Frmulas e no grupo Biblioteca de Funes clique em InserirFunes.

Na tela que ser exibida voc tem uma lista de funes que podem ser adicionadas. Asfunes bsicas so as seguintes:

SOMA: realiza a operao de soma nas clulas selecionadas.MDIA: realiza a operao de mdia nas clulas selecionadas e exibe o valor mdio

encontrado.CONT.NM: exibe o nmero de entradas das clulas selecionadas.MXIMO: exibe o maior valor das clulas selecionadas.MNIMO: exibe o menor valor das clulas selecionadas.AGORA: exibe a data e hora que a pasta de trabalho foi aberta pela ltima vez.PGTO: calcula pagamentos de emprstimos, com uma taxa de juntos e pagamentosconstantes. Para que esse clculo seja executado, voc precisar informar a taxa de

juros, a quantidade de meses para pagamento e o saldo inicial. Os elementos quecompem uma frmula so chamados de argumentos.

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