apostila digitação de notas - .cadastradas e testadas para não haver imprevistos no final do ano

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Apostila

Digitao de Notas

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ndice

Introduo ........................................................................................................................................................... 3 Cadastros Iniciais ................................................................................................................................................ 3

Cadastro / Tabelas / Escolares / Tipo de Nota ................................................................................................. 3 Cadastro / Tabelas / Escolares / Frmula de Avaliao.................................................................................... 3 Cadastro / Curso / Srie / Estrutura / Parmetros ............................................................................................ 4 Cadastro / Curso / Srie / Acadmico / Frmula da Disciplina.......................................................................... 8 Cadastro / Curso / Srie / Acadmico / Parmetro de notas............................................................................. 9

Digitao de notas e clculo das mdias............................................................................................................ 10 Acadmico / Notas e Frequncia / Notas e faltas........................................................................................... 10 Acadmico / Notas e Frequncia / Digitao Boletim ..................................................................................... 11 Acadmico / Notas e Frequncia / Clculo de Mdias.................................................................................... 12 Acadmico / Notas e Frequncia / Recuperaes.......................................................................................... 12 Relatrio / Escolar / Documentos / Boletim .................................................................................................... 13 Acadmico / Notas e Frequncia / Encerramento Letivo ................................................................................ 14

Registrando e consultando parecer descritivo de alunos .................................................................................... 14 Acadmico / Notas e Frequncia / Parecer Descritivo.................................................................................... 14

Relatrios .......................................................................................................................................................... 17

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Introduo O material a seguir foi preparado de forma a esclarecer as dvidas dos usurios quanto aos procedimentos para cadastro e digitao de notas. Dessa forma, seguiremos um passo-a-passo por cada uma das telas necessrias, informando os procedimentos desde o cadastro de um tipo de nota, os vnculos necessrios com as sries at a digitao das notas e clculo das mdias.

Cadastros Iniciais

1. Atravs da pgina principal do ASP, selecione a primeira tela que iremos utilizar:

Cadastro / Tabelas / Escolares / Tipo de Nota

1.1. Nesta tela cadastraremos todas as avaliaes (provas, trabalhos, participao) utilizadas por nossa instituio, informando para cada uma delas um nome por extenso e uma sigla, bem como a informao de obrigatoriedade ou no dessa avaliao.

1.2. Avaliaes marcadas como obrigatrias devero ter sua nota digitada para que a mdia do aluno

seja calculada, caso contrrio o clculo no efetuado.

1.3. J avaliaes marcadas como no obrigatrias podem ter sua nota digitada ou no, de acordo com a necessidade.

2. Aps o cadastro de todos os tipos de notas utilizados, iremos montar a frmula de clculo que ser utilizada

para fechar a mdia dos alunos em cada um dos perodos. A montagem dessa frmula ser feita na tela:

Cadastro / Tabelas / Escolares / Frmula de Avaliao

2.1. Nesta tela poderemos montar frmulas para diferentes momentos do ano escolar, como para o

momento Perodo, a Rec. Do Perodo, o Anual entre outros de acordo com as necessidades de nossa instituio.

2.2. Para cada frmula a ser cadastrada informaremos um nome com o qual a identificaremos, o momento

no qual ela ser aplicada, e montaremos a frmula em si.

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2.3. Essa montagem deve ser feita com a utilizao das palavras reservadas (palavras em cinza na parte

inferior da tela) e as siglas das avaliaes previamente cadastradas de forma a montar uma sentena, sendo que cada frmula deve refletir o processo de avaliao da instituio.

2.4. Podemos cadastrar frmulas diferentes para cada disciplina, ou apenas uma geral a ser utilizada em

toda uma srie, dependendo sempre do regimento interno da instituio.

2.5. necessrio que j no incio do ano seja feito o cadastro de todas as frmulas, inclusive aquelas para clculo anual (fechamento do ano, ou semestre) e que, com isso, j deixemos todas essas questes cadastradas e testadas para no haver imprevistos no final do ano letivo.

2.6. Havendo necessidade de auxlio na montagem dessas frmulas, o suporte tcnico poder ser

contatado. 3. Com a finalizao do cadastro de todas as frmulas, partimos para a prxima etapa de nosso processo de

parametrizao para digitao de notas, que acontecer na tela:

Cadastro / Curso / Srie / Estrutura / Parmetros

3.1. Esta tela usada para diversas parametrizaes, mas neste momento atentaremos apenas para aquelas necessrias digitao de notas. Sendo assim, nela vincularemos as frmulas principais de cada srie e repassaremos outras informaes pertinentes questo trabalhada.

Devemos atentar para os seguintes campos:

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Tela Parmetros da Srie - Parte 1

Tipo de Recuperao: selecionar quais recuperaes uma determinada srie poder fazer no ano corrente, caso esteja como Sem Recuperao no permitir a digitao de notas de recuperao em nenhum momento.

Boletim: definir qual o modelo padro da srie a ser emitido.

Mdia do Perodo/Frmula: selecionar a frmula a ser utilizada para clculo dos perodos dessa srie. Caso a srie utilize frmulas diferentes para cada perodo ou disciplina, colocaremos aqui uma frmula geral (utilizada pelo maior nmero de disciplinas ou a utilizada no primeiro perodo) e trataremos os casos especficos em outra tela mais adiante.

Mdia do Perodo/Frmula Rec.: funcionamento semelhante ao campo anterior, onde selecionamos a frmula a ser aplicada aps a digitao das notas de recuperao do perodo.

Mdia dos Semestres: para as instituies que possuem cursos anuais, mas que trabalham tambm com avaliao semestral, permite o vnculo de frmulas para clculo de mdia semestral, assim como permite que cada semestre possua uma mdia diferente (Ex: 1= 6,0 ; 2=7,0).

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Continuao Tela Parmetros da Srie - Parte 2

Mdia Anual/Semestral: local onde trataremos a mdia anual dos alunos no caso de cursos curriculares e a mdia semestral, no caso de cursos sequenciais (que acontecem por semestre, graduao, ps e cursos tcnicos).Valendo lembrar que o semestre de um curso sequencial equivale ao ano letivo dos cursos curriculares.

Mdia Anual/Semestral/Frmula: selecionar a frmula para clculo da mdia anual/semestral.

Mdia Anual/Semestral/Mdia: informar a mdia anual/semestral que o aluno precisa atingir para ser aprovado na srie.

Mdia Anual/Semestral/Mdia mnima: informar a mdia anual/semestral mnima que o aluno precisa atingir para ir para recuperao anual. Caso no consiga atingir essa nota, o aluno automaticamente reprovado, sem ter direito recuperao.

Mdia Anual/Semestral/Qtd.Disciplinas Rec.: informar a quantidade mxima de disciplinas em que o aluno pode pegar recuperao.

Mdia Anual/Semestral/Frmula Rec.: selecionar a frmula a ser utilizada para clculo da mdia aps a digitao das notas de recuperao anual.

Mdia Anual/Semestral/Mdia Rec. anual: informar a mdia anual que o aluno precisa atingir aps a recuperao.

Mdia Anual/Semestral/Frmula Necessria: selecionar a frmula que gera ponto extra ou outro acrscimo a ser inserido na mdia anual, e que por isso seria necessria no momento do clculo.

Mdia Final: pode ser utilizada no lugar da mdia anual ou em conjunto com ela, quando trabalhamos com a questo da segunda poca em nossa instituio de ensino. Os campos trabalham de forma similar aos da mdia anual citados anteriormente.

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Continuao Tela Parmetros da Srie - Parte 3

Dependncia: quando nossa instituio trabalha com a questo da dependncia, estes campos devem ser preenchidos para que possamos identificar quais alunos ficaram em dependncia no final do ano e como devero se tratados.

Dependncia/Mdia: informar a mdia que o aluno precisa alcanar quando estiver cursando uma disciplina como dependncia.

Dependncia/Qt. Max. Disc: informar o nmero mximo de disciplinas que o aluno pode pegar dependncia.

Dependncia/Mdia mnima: informar a mdia anual mnima que o aluno precisa atingir na disciplina de dependncia para no ser automaticamente reprovado.

Dependncia/Mdia na Rec. Anual: informar a mdia anual a ser atingida nas disciplinas cursadas pelo aluno como dependncia.

Dependncia/Mdia na Rec. Final: quando a instituio utiliza a mdia final, aqui que informamos qual mdia o aluno deve atingir nesse momento para ser aprovado.

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Continuao Tela Parmetros da Srie - Parte 4

Nomenclaturas: informar como queremos chamar cada situao final do aluno (podemos alterar a nomenclatura de acordo com as sries).

Gerais/Casas Decimais: selecionar como deve ser apresentada a nota do aluno nos relatrios e consultas ao sistema (com quantas casas decimais).

4. Aps todos os acertos na tela de parmetros da srie, seguim

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