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Apostila de Excel com Jaws 7.10

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APOSTILA DE EXCEL COM JAWS 7.10

Importante: Esta apostila foi confeccionada com o objetivo de fornecer subsdios quanto ao uso do JAWS 7.10 com o Microsoft Excel. Por esse motivo, ela no aborda todos os recursos que o aplicativo oferece, mas apresenta um conjunto de informaes suficientes para que se possa explorar os recursos no descritos aqui.

Sumrio

1.Ativando o Microsoft Excel

1.1.Iniciando o Excel atravs do Menu Iniciar

1.2.Iniciando o Excel atravs do atalho na rea de Trabalho

2.Principais partes da janela do Excel

2.1.Barra de Ttulo

2.2.Barra de Menu

2.3.Menu do Sistema

2.4.Menu rpido

2.5.Barra de Ferramentas

2.5.1.Descrio de alguns controles da Barra de Ferramentas Padro

2.5.2.Descrio de alguns controles da Barra de ferramentas de Formatao

2.6.Barra de frmulas

3.Saindo do Excel

4.Pastas de Trabalho

5.Como feita a interpretao dos dados digitados na planilha

6.Tipos de entrada de dados

7.Lista de teclas para a movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes

8.Localizar, Substituir e Ir para

8.1.Localizar

8.2.Localizar e Substituir

8.3.Ir para

9.Seleo de parte da planilha

9.1.Seleo: Funes de algumas teclas para selecionar clulas, intervalo de clulas, linhas ou colunas.

10.Entrando dados

11.Corrigindo dados j inseridos ou durante a sua insero

12.Correo ortogrfica

13.Anulando uma Ao: Desfazendo enganos

14.Repetindo uma ao: repetindo automaticamente a ultima operao realizada

15.Sobrescrevendo uma clula

16.Apagando dados de uma clula

17.Inserindo uma clula em branco

18.Excluindo uma clula

19.Alterando a largura das colunas e promovendo o auto ajuste da seleo

20.Inserindo linha

21.Inserindo coluna

22.Excluindo linha

23.Excluindo coluna

24.Inserindo bordas

25.Copiando clulas

26.Movendo um contedo previamente selecionado na planilha

27.Inserindo um comentrio em uma clula

28.Autoformatao

29.Fonte: Tipo de fonte

30.Fonte: Tamanho, estilo, efeitos, etc.

1. Ativando o Microsoft Excel

1.1. Iniciando o Excel atravs do Menu Iniciar

Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda da barra de espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu Iniciar.

O JAWS dir: "Menu iniciar. O nome do item. Sua ordem de apario e a instruo 'Para navegar, use as setas para cima ou para baixo' ".

Pressione a seta para baixo at o item "Microsoft Excel" e tecle Enter sobre ele. Caso no o encontre, pressione a seta para baixo at o item "Programas" ou "Todos os programas".

Pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter. Chegaremos assim coluna onde se encontra o Microsoft Excel.

Pressione a seta para baixo at Microsoft Excel ou pressione a letra m at ouvir o nome do programa, e tecle Enter sobre ele para ativ-lo.

Se ao pressionar a letra "m" encontrar a pasta Microsoft Office., tecle Enter sobre ela ou pressione a seta para a direita. Depois pressione a seta para baixo at selecionar o Microsoft Excel ou pressione a letra "m" at selecionar o programa e tecle Enter para ativ-lo.

1.2. Iniciando o Excel atravs do atalho na rea de Trabalho

Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Ambiente de trabalho.

Use as setas direcionais ou tecle a letra m (letra com a qual se inicia a identificao do Microsoft Excel at selecion-lo ) e pressione Enter sobre ele (ato de clicar). Caso o atalho para o Microsoft Excel tenha uma identificao diferente, digite a letra com a qual se inicia o nome associado a ele.

Obs.: Caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de Windows (tpico 8.1 da Apostila de Windows com JAWS Criando um atalho na rea de trabalho, para criar o atalho.

2. Principais partes da janela do Excel

2.1. Barra de Ttulo

Pressione INSERT+T para que o JAWS leia o que est exibido na barra de ttulo.

Ser falado: Microsoft Excel - Pasta 1 - Plan 1, ou seja, o nome da pasta e o nome da planilha..

2.2. Barra de Menu

Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus, pressionamos a tecla Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de espao) por uma vez. Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O JAWS dir: Barra de menus - Arquivo - "Para navegar, use as setas a esquerda ou direita".

Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para a direita e para a esquerda.

Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo, e depois podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O JAWS dir: "O nome do menu em que estamos e a instruo 'Para se movimentar pelos itens, use as setas para cima e para baixo' ".

Para ativar uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.

Resumindo:

Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao), acessamos a barra de menu.

Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a esquerda.

Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc sairemos da barra de menu, voltando janela do aplicativo.

Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para cima.

Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta pressionarmos Enter ou seta para a direita, caso haja submenu.

Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas para baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do menu.

Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de menu e voltaremos a janela do aplicativo.

2.3. Menu do Sistema

Aqui esto basicamente trs comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar um leitor de tela Minimizar, Maximizar e Fechar (fecha a janela).

Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) + barra de espao. O JAWS dir: "Menu sistema - Para se mover pelos itens, use as setas para cima e para baixo".

Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para cima.

Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e teclar Enter sobre ela.

2.4. Menu rpido

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao boto direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de teclas Shift+F10). O JAWS dir: "Aplicaes. Menu de contexto. Nome do item focado. Se est disponvel ou no e dar a instruo 'Para navegar, use as setas para cima ou para baixo'".

Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para cima.

Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e teclar Enter sobre ela.

Obs.: No teclado da Microsoft, ao invs do terceiro boto direita da barra de espao, pressionaremos o segundo boto direita da barra de espao.

2.5. Barra de Ferramentas

Para acessar as Barras de ferramentas, voc dever primeiramente pressionar a tecla Alt uma vez, que ativar a barra de menu. O JAWS dir:"Barra de menus. Arquivo e a instruo 'Para navegar, use as setas a esquerda e direita ' ".

Em seguida, pressione as teclas Ctrl+Tab para acessar a Barra de ferramentas Padro. Ser falada a identificao do primeiro controle dessa barra, provavelmente: Novo - boto.

Pressionando novamente as teclas Ctrl+Tab, acessaremos a Barra de ferramentas de Formatao. Ser falado o primeiro controle dessa barra, provavelmente - Fonte - Caixa de combinao".

Pressionando por duas vezes ainda as teclas Ctrl+Tab, voltamos para a barra de menu, e chegaremos ao menu Arquivo.

Se prosseguirmos pressionando as teclas Ctrl+Tab, o menu Arquivo (da barra de menu), o item Novo da (Barra de ferramentas Padro) e Fonte (da Barra de ferramentas de Formatao) se sucedero em um movimento circular. Podem surjir outros itens ou barras diferentes das que foram indicadas nessa explicao.

Para retornar a uma barra anterior, pressione as teclas Ctrl+Shift+Tab.

Estando em qualquer uma dessas barras, basta pressionar a tecla Esc para voltar janela de documento.

Nas Barras de ferramentas Padro e formatao, basta pressionar a tecla Tab para avanar e Shift+Tab para voltar e assim navegar por seus controles. Para ativar um controle selecionado, basta teclar Enter sobre ele.

2.5.1. Descrio de alguns controles da Barra de Ferramentas Padro

Novo Cria uma nova pasta com base no modelo padro. Ela receber um nome seqencial no formato Pasta 1 (primeira pasta criada aps ter sido aberto o Excel), Pasta 2 (segunda pasta criada aps ter sido aberto o Excel), e assim por diante. Atalho: Ctrl+O.

Abrir Permite abrir um arquivo do Excel j existente. Ao pressionarmos a tecla Enter sobre este boto, aberta a janela de dilogo Abrir.

Salvar Salva as alteraes feitas na pasta de trabalho atual. Se estiver salvando uma pasta pela primeira vez, ao pressionar a tecla Enter sobre este boto, ser aberta a janela de dilogo "Salvar como".

Imprimir Ativamos quando desejamos imprimir a planilha ativa na pasta de trabalho ou o intervalo de clulas selecionado. A planilha j dever estar toda formatada no momento da execuo deste comando.

Obs.: Se utilizarmos o atalho: Ctrl+P, ser aberta a caixa de dilogo Imprimir.

Visualizar impresso Visualiza a planilha, conforme se encontra naquele instante. til quando um vidente pode avaliar a formatao antes da impresso.

Verificar ortografia Realiza a correo ortogrfica na planilha (veja o item 12 Correo or