apostila (2)

INTERFACE DO PROGRAMA

Iniciando um novo projeto:

Você precisará acessar o menu Arquivo -> Novo

dessa forma o Ms Project irá lhe mostrar a opção

de acessar um arquivo em branco ou optar pelos

modelos já existentes.

Microsoft Project

1. Criando um novo arquivo


Ao criar um arquivo em branco aparecerá a tela principal da ferramenta.


Salvando um arquivo no Project:

A extensão de arquivo padrão gerado no Project

é .mpp


Adicionando Informações no projeto:


Definir uma data inicial para o projeto:


Campos Prioridade

O campo Prioridade indica o nível de importância

atribuído a uma tarefa, que, por sua vez, informa a

prontidão com que uma tarefa ou atribuição pode

ser atrasada ou dividida durante a redistribuição de

recursos. Você também pode atribuir prioridades a

tarefas para avaliar os valores relativos delas como

parte da sua estratégia de gerenciamento de

projetos.


Os níveis de prioridade variam de 0 a 1.000. A

prioridade mais baixa é 0. A prioridade padrão é

500, a prioridade 1000 é a prioridade mais alta,

que você pode definir para uma tarefa. Com essa

opção, a tarefa será nunca atrasada por

redistribuição de recursos.


Ajuste de dias úteis no Calendário:


Outro passo importante é adicionar ao projeto o

cadastro dias úteis, dias não trabalhados, o intervalo

de horas trabalhadas. Por padrão o Project assume

a hora padrão das 09:00 as 12:00 e das 13:00 as 18:00.


Adicionando dias não úteis no calendário:


1) Um recurso no Ms Project pode ser

compreendido como:

(a)Um projeto com vários recursos

materiais

(b)Trabalho, Material e Custo

(c)Recursos Humanos, Projeto e Custo

(d)Material, Programa e Projeto

(e)Trabalho, Material e Planejamento

Questões


1) As fases de um projeto são:

(a)Inicialização e execução

(b)Inicialização, execução, mão de obra e

finalização

(c)Inicialização, Planejamento, execução e

finalização

(d)Inicialização, Planejamento, trabalho em equipe

e finalização

(e)n.d.a


1) Qual a função da linha do tempo no Project?

(a)Orientação sobre quantas tarefas eu executei (b)Mostrar quanto foi gasto no projeto (c)Mostrar todos recursos de trabalho que eu tenho (d)Indicar a data de início e fim do meu projeto, bem como

o status de tarefas já cumpridas e que estão a vencer, este recurso pode ser compartilhado pelo Ms Outlook.

(e)Mostrar o início do projeto.


1) O nível de prioridade padrão no

Project é?

(a)700

(b)650

(c)1000

(d)500

(e)200


1. Qual é a função do botão no Ms Project?

(a)Diminuir o recuo de uma tarefa

(b)Aumentar o recuo de uma tarefa

tornando ela uma subtarefa da tarefa

principal

(c)Diminuir o recuo de uma tarefa

tornando ela uma subtarefa da tarefa

principal

(d)Não criar Recuo

(e)Recuo a esquerda


1) É correto dizer sobre o gráfico de Gantt:

(a)O gráfico de Gantt é um ferramenta de integração do

Ms Excel.

(b)O gráfico de Gantt é um ferramenta de criar gráficos

em vários formatos, com pizza, barra.

(c)O gráfico de Gantt é uma representação gráfica dos

dados inseridos na tabela de entrada de dados do

Project.

(d)O gráfico de Gantt é uma representação lógica dos


Project.

(e)O gráfico de Gantt é uma representação parcial dos


Project.

apostila (2)

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