aporte estructura del trabajo

Upload: caliche66

Post on 02-Mar-2018

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    1/20

    EVALUACION DE PROYECTOS

    MILEYDI LORENA AVILA ARGUELLO

    1053684040

    UNIVERSIDA NACIONAL ABIERTA Y A DISTACIA UNAD

    TUNJA

    2016.

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    2/20

    Estrategias para el desarrollo de Inventivas

    El uso de una estrategia que nos permita obtener la mejor solucin posibleimplica aplicar conceptos novedosos y nicos en la solucin de nuestro problema,la tcnica ms utilizada dentro del desarrollo de proyectos es la estrategia deinventiva. Se inicia con el anlisis de la situacin, que equivale a la exploracin delproblema y posibles aspectos que intervengan e inluyan en el mismo. !a segundaase corresponde a seleccionar todas la ideas del proceso de anlisis, evaluarlos yseleccionar las mejores que cumplan con el enoque con el cual queremossolucionar el problema.

    !a ase de generacin de ideas corresponde a todo el trabajo que se desarrollapara particularizar la situaciones de solucin de los problemas. generalmente eneste paso se realizan las investigaciones necesarias " bibliogrica, de campo, decasos, etc. #.

    !a ultima ase toma $ caminos que pueden ser utilizados como complementoso v%as nicas dentro del desarrollo del proyecto. Estas alternativas indican laposibilidad de dise&ar algo nuevo, o bien basar la solucin en un dise&o existentey mejorarlo.

    NecesidadesDefinicin del Problema

    1.- Determinar metas y Objetivos.

    ' (einir el alcance del problema.

    ' Evaluar caracter%sticas avorables y desavorables.

    ' Entender las metas y objetivos de la empresa con respecto a los requerimientos

    y expectativas de crecimiento.' !ista y deinicin de los objetivos y metas que se buscan.

    ' )evisar posibles actores de xito o racaso.

    ' *lanear un calendario inicial.

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    3/20

    2.- rear !na "isin Inicial.

    ' )evisar, recopilar, leer todas las uentes de inormacin de la empresa.

    ' determinar la inluencia de los objetivos.

    ' +isita a otras empresas.

    ' ormular una visin que muestre el objetivo "(atos - Sistema#, y el ambiente conlas oportunidades y objetivos previos.

    ' acer promesas razones para generar entusiasmo y soporte.

    #.- $doptar !na %etodolog&a.

    ' ormular y estar de acuerdo con los principios esenciales y los requerimientosde una metodolog%a.

    ' Evaluar los mtodos de planeacin actuales y los estndares de la organizacin.

    ' /prender y amiliarizarse con los tipos de metodolog%a.

    ' Seleccionar una metodolog%a y tener reerencias de ella.

    ' 0mplantar la metodolog%a en el proyecto.

    ' 1enerar una tabla preliminar de contenido. .

    '.- Disponer de los (ec!rsos )!ficientes.

    ' Experiencia.

    ' 2aterial %sico.

    ' 2aterial tangible "conocimientos, ideas, etc.#.

    ' (ocumentacin "bibliogra%a, material disponible#.

    ' )ecursos 3umanos.

    ' )ecursos inancieros.

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    4/20

    *.- rear !n E+!ipo de ,rabajo.

    Es uno de los pasos mas importantes del proceso de planeacin. (ebe existiracuerdo en la seleccin de las 3erramientas y metodolog%a para evitarineiciencias que impidan al equipo de trabajo progresar y concebir el objetivo

    deseado.Existen 4 puntos importantes5

    1.-(ebe de 3aber un l%der.

    2.-!os miembros del equipo deben de ser cre%bles y acreditados.

    #.-!os miembros del equipo deben entender y estar de acuerdo con las metas.

    '.-(ebe existir mltiple cooperacin y compa&erismo.

    Pasos a seg!ir

    6.7 (eterminar las tareas a llevar a cabo.

    $.7 Estimar esuerzos.

    8.7 Estimar el numero de gente requerida.

    4.7 Especiicar los roles y responsabilidades de cada miembro.

    9.7 Seleccionar el personal apropiado con las tareas y trabajos a llevar a cabocon el paso de la metodolog%a.

    :.7 Sesiones de entrenamiento y capacitacin requerida al 3acer comprender lametodolog%a.

    ;.7

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    5/20

    =n plan de trabajo generalmente contiene los siguientes aspectos5

    0ntroduccin.

    (escripcin de tareas.

    (uracin esperada, esuerzos estimados.

    (iagramas de 1rantt y resumen del calendario.

    )esponsabilidades diarias - semanales.

    Status de proyectos.

    Pasos a seg!ir

    6.7 onsiderar la subdivisin en subproyectos.

    8.7 !istar todas la ases y pasos de metodolog%a con su asignacin a losmiembros del equipo.

    4.7 Estimar duracin de cada paso y determinar el inicio de cada actividadconsiderando los recursos asignados.

    9.7 Establecer un control para el Status del proyecto.

    :.7 >onstruir situaciones de contingencia " ?ue pasa si #.

    ;.7 Estimar el impacto de costos y presupuestos.

    /.- Obtener 0 onfirmar las Obligaciones o (esponsabilidades

    El proyecto dise&ado es una idea tangible que resulta en un plan, sin embargo,es necesario que las actividades que compongan a ese plan tengan la aprobacinde los niveles superiores. *or Ej. cuando se trata de un proyecto tecnolgico" Sistema de 0normacin # este abarca a muc3as reas estratgicas de laempresa, por lo que no seria posible si no se esta de acuerdo en esos niveles.

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    6/20

    Los objetivos que se buscan en esta etapa se mencionan a continuacin:

    *resentar el material desarrollado.

    )ealizar juntas y presentaciones con los administradores.

    *resentar 3oja de actividades que conirmen el entendimiento de los objetivos ymetas iniciales adems del resultado inal.

    >onirmacin por escrito del inicio o continuidad de la empresa.

    *roporcionar un proyecto que ortalezca a la empresa.

    Pasos a seg!ir

    6.7 *lanear el acercamiento a los administradores.

    $.7

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    7/20

    Est!dio de actibilidad.

    Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en basea ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio, desarrollo o implementacin.

    Objetivo de !n Est!dio de actibilidad.

    6.7 /uxiliar a una organizacin a lograr sus objetivos.

    $.7 >ubrir la metas con los recursos actuales en las siguientes reas.

    a. actibilidad ,3cnica.

    7 2ejora del sistema actual.

    7 (isponibilidad de tecnolog%a que satisaga las necesidades.

    b.- actibilidad Econmica.

    7 osto de estudio.

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    8/20

    7 >osto del tiempo del personal.

    7 >osto del tiempo.

    7 >osto del desarrollo - adquisicin.

    c.- actibilidad Operativa.

    7 @peracin garantizada.

    7 =so garantizado.

    DEINII4N DE O56E,I"O).

    !a investigacin de actibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cualesson los objetivos de la organizacin, luego determinar si el proyecto es til paraque la empresa logre sus objetivos. !a bsqueda de estos objetivos debe

    contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puedeproporcionar, nunca deben deinirse con recursos que la empresa no es capaz dedar.

    En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan laposibilidad de actibilidad de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son lossiguientes5

    )educcin de errores y mayor precisin en los procesos.

    )educcin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de recursos nonecesarios.

    0ntegracin de todas la reas y subsistemas de la empresa.

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    9/20

    /ctualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.

    /celeracin en la recopilacin de datos.

    )educcin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas.

    /utomatizacin optima de procedimientos manuales.

    #.2 (ec!rsos de los est!dios de actibilidad

    !a determinacin de los recursos para un estudio de actibilidad sigue el mismopatrn considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deber revisarsey evaluarse si se llega a realizar un proyecto. estos recursos se analizan enuncin de tres aspectos5

    @perativos.

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    10/20

    actibilidad Econmica.

    Se reiere a los recursos econmicos y inancieros necesarios para desarrollar o

    llevar a cabo las actividades o procesos y - o para obtener los recursos bsicosque deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realizacin y elcosto de adquirir nuevos recursos.

    1eneralmente la actibilidad econmica es el elemento mas importante ya que atravs de el se solventan las dems carencias de otros recursos, es lo mas di%cilde conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.

    #.# Presentacin de !n est!dio de actibilidad

    =n estudio de actibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajaspara la empresa u organizacin, pero sin descuidar ninguno de los elementosnecesarios para que el proyecto uncione. *ara esto dentro de los estudios deactibilidad se complementan dos pasos en la presentacin del estudio5

    )equisitos Bptimos.

    )equisitos 2%nimos.

    El primer paso se reiere a presentar un estudio con los re+!isitos

    ptimos que el proyecto requiera, estos elementos debern ser los necesariospara que las actividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la mximaeicacia.

    El segundo paso consiste en un estudio de requisitos m%nimos, el cual cubrelos re+!isitos m&nimosnecesarios que el proyecto debe ocupar para obtener lasmetas y objetivos, este paso trata de 3acer uso de los recursos disponibles de laempresa para minimizar cualquier gasto o adquisicin adicional.

    =n estudio de actibilidad debe representar gricamente los gastos y losbeneicios que acarrear la puesta en marc3a del sistema, para tal eecto se 3ace

    uso de la c!rva costo-beneficio.'.1 Delimitacin del Problema

    Proceso de Planeacin de Proyectos.

    (eterminacin de alcances y objetivos.

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    11/20

    (elimitacin del problema.

    +isin.

    Custiicacin.

    2etodolog%a.

    )ecursos.

    @bjetivos.

    Equipos.

    (einicin de etapas de desarrollo.

    *lan.

    >onirmar responsabilidades.

    *laneacin y control.

    DE7I%I,$I4N DE7 P(O57E%$ 8 O DE NEE)ID$DE) .

    !a delimitacin del problema se reiere a identiicar todos aquellos aspectos queson importantes para el desempe&o de una actividad y aislar todos aquellos queno interieren en el mismo.

    En la delimitacin del problema se deben de escribir cada uno de los recursos yprocesos que intervienen dentro del rea del proyecto, para analizar cada uno deellos y seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del problemaidentiicado.

    El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de complejidad delproyecto para atender solo aquellos aspectos que son requeridos.

    '.2 Objetivos

    @bjetivo de la Custiicacin

    *roporcionar todos los elementos posibles que ayuden a soportar con basesirmes y concretas todos los elementos " recursos, personal e ideas # que sonnecesitados por el proyecto para su operacin optima.

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    12/20

    @bjetivo del *royecto

    Se reiere a toda la serie de pasos que tienen que llevarse a cabo paradesarrollar el proyecto, constan de diversas etapas que tienen que sercompletadas. (entro de un proyecto puede 3aber uno o mas objetivos, los cualespueden encontrarse en dierentes etapas del proyecto.

    '.# Definicin de etapas de Desarrollo

    Definicin de etapas de Desarrollo

    !a deinicin de etapas de desarrollo de un proyecto consiste en laidentiicacin y organizacin de todas las actividades y procesos importantes queintervienen en la bsqueda de una meta u objetivo, estas etapas deben serdeinidas en uncin de sus caracter%sticas e importancia que presenten.

    !as actividades resultantes deben ser descritas y desarrolladas para conocersus caracter%sticas, posteriormente debe de asignarse un nivel de importancia acada una de ellas considerando aquellas actividades estrictamente necesariaspara alcanzar el objetivo deseado. esta prioridad a nivel de importancia debe deser considerada mas importante dentro de un modo eicaz " llegar al objetivo #.

    /3ora debe de asignarse un rango o nivel aprobatorio para cad actividad quepermitir eliminar directamente aquellas que no cumplan con el criterio asignado.Este nivel m%nimo ser asignado considerando los niveles mas bajos que 3ayansido puestos a las actividades para minimizar su impacto en el resultado inal.

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    13/20

    Planeacin y ontrol de Procesos

    Esta etapa se reiere a todas aquellas actividades necesarias para organizar yordenar adecuadamente un proyecto, implica que cada una de las tareas oactividades que componen un proyecto deben estar muy bien deinidas con el inde identiicar y conocer todos los aspectos y elementos importantes, y a su vezpoder aplicar buenos mtodos de control que permitan llevar a cabo el proyecto dela mejor manera. !os pasos que contempla esta etapa son5

    (esglosar actividades generales.

    /nalizar y proundizar cada actividad en sub7actividades " mas importantes #.

    >onocer el detalle de cada sub7actividad.

    /plicar elementos de control para cada actividad y sub7actividad.

    0dentiicar ormas de evaluarlas.

    >onsolidar y ortalecer cada actividad " justiicar #.

    *.1 Dise9o: j!stificacin e integracin

    Diseo.

    Justificacin.

    Integracin.

    Pruebas y depuracin.

    Anlisis y resultados.

    Otros pasos para el diseo son:

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    14/20

    (ise&o inicial " modelo #.

    >onocimiento del ambiente y la empresa.

    /rquitectura actual de sistemas y tecnolog%a.

    /rquitectura de datos.

    /rquitectura de aplicaciones.

    /rquitectura de tecnolog%a.

    *lan de implementacin.

    1.- Dise9o Inicial 8 %odelo .

    Esta etapa implica el desarrollo de una idea conceptual y organizada tomandoen cuenta todas las necesidades y requerimientos para ormular un objetivo y lasmetas a cumplir. Se consideran 8 pasos durante esta etapa5

    (ocumentar la estructura de la organizacin.

    0dentiicar y deinir unciones del negocio.

    (ocumentacin del modelo inicial.

    2.- onocimiento del $mbiente y la Empresa.

    Esta etapa se reiere a todos los pasos necesarios para adquirir el conocimientosobre la organizacin, sus aspectos mas elementales, su uncionamiento y elambiente y variables que lo integran, como entrevistas que representan el mtodomas directo y rpido para obtener inormacinD este proceso se lleva a cabo conlos siguientes pasos5

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    15/20

    *reparar las entrevistas.

    >alendarizar.

    Ejecutar o aplicar.

    1uardar o almacenar datos.

    #.- $r+!itect!ra act!al de )istemas y ,ecnolog&a.

    Esta etapa representa la estructura general de los recursos que posee laorganizacin para el dise&o de un proyecto, se consideran los datos obtenidos enla etapa anterior para aplicarlos a la estructura actual y obtener un patrn que nospermita identiicar deiciencias y ventajas actuales en la empresa.

    '.- $r+!itect!ra de Datos.

    Se reiere a los elementos de inormacin que son manipulados y utilizados

    dentro de una empresa u organizacin. Estos elementos de inormacin puedenser automatizados, manuales o en base a documentos.

    El objetivo que se busca es recopilar y conocer toda la estructura deinormacin necesitada por la empresa, los pasos que se siguen para conocer laarquitectura de los datos son los siguientes5

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    16/20

    !ista de datos " candidatos #.

    (einicin de datos, atributos y relaciones.

    )elacionar e identiicar datos con el negocio.

    (iagramar lujos y relaciones de datos.

    *.- $r+!itect!ra de $plicaciones.

    Se reiere a deinir todas aquellas aplicaciones que mejor cumplan con lascaracter%sticas y requerimiento de datos utilizados en una empresa. Su objetivo esminimizar el impacto que se presenta al incorporar nuevas aplicaciones omodiicar alguna existente, para deinir una arquitectura de aplicaciones seconsideran los siguientes aspectos5

    !ista de aplicaciones candidatos.

    (einicin de tipo de aplicacin modelo.

    (einicin de las aplicaciones candidato.

    )elacionar las aplicaciones con las unciones de la empresa.

    /nalizar impacto de las aplicaciones.

    .- $r+!itect!ra de ,ecnolog&a.

    Se reiere a todos aquellos elementos tecnolgicos que son necesarios parasoportar o complementar a las aplicaciones de una empresa. Su objetivo es deinirun camino estndar para el uso de tecnolog%a en las empresas, y que les permitadeinir las opciones de crecimiento a mediano y largo plazo. Se siguen lossiguientes pasos5

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    17/20

    0dentiicar plataormas y principios de tecnolog%a.

    (einir tecnolog%a distribucin de los datos y aplicaciones.

    )elacionar tecnolog%a distribucin de los datos y aplicaciones.

    /.- Plan de Implementacin.

    Esta etapa recopila todos los aspectos anteriores para generar un plan deimplementacin que involucre a todos los aspectos que tengan relacin con la

    empresa y el proyecto, tambin que permita deinir una organizacin ycalendarizacion de los esuerzos y recursos necesarios, as% como de los costos ybeneicios resultantes. !os aspectos que considera son los siguientes5

    Secuencia de las aplicaciones.

    Estimacin de esuerzos, recursos y calendario.

    Estimacin de costos y beneicios.

    (eterminar actores de xito.

    acer recomendaciones.

    .1 %an!al ,3cnico y del ;s!ario

    !a documentacin de proyectos es importante para identiicar mas cilmentelos aspectos y caracter%sticas que orman parte de un proyecto. =na adecuadadocumentacin le proporciona identidad y personalidad a un proyecto, demanera que los usuarios irresponsables del mismo podrn reconocer mas

    cilmente las ventajas y desventajas, caracter%sticas y uncionalidades, uncionesy ventajas, as% como costos y beneicios que impliquen el desarrollo del proyecto.

    7a doc!mentacin de !n proyecto debe contar con las sig!ientescaracter&sticas

    !enguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado5

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    18/20

    1erencial.

    ontemplar todos los aspectos del proyecto.

    >ontar con objetivos cil de detectar.

    Servir como soporte en todo el desarrollo del proyecto.

    0dentiicar ventajas y desventajas " resaltar ventajas #.

    >ontar con adecuada estructura.

    7os doc!mentos +!e componen !na adec!ada doc!mentacin de !nproyecto deben ser los sig!ientes

    >arpeta general o proesional.

    >arpeta gerencial o resumen ejecutivo.

    >arpeta tcnica.

    *lan econmico " actibilidad #.

    arpeta Profesional.

    >onsiste en un documento que detalla todos los aspectos relacionados con el

    proyecto, identiica todas las bases y or%genes sobre las que nace el proyecto,adems que especiica los pasos necesarios, los recursos y aplicaciones que unproyecto necesita.

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    19/20

  • 7/26/2019 Aporte Estructura Del Trabajo

    20/20

    arpeta ,3cnica.

    Este documento contiene toda la inormacin sobre los recursos utilizados por el

    proyecto, llevan una descripcin muy bien detallada sobre las caracter%sticas%sicas y tcnicas de cada elemento. *or ejemplo5 caracter%sticas de procesadores,velocidad, dimensiones del equipo, garant%as, soporte, proveedores y equipoadicional.