Summit Imobiliário 2016Voltado para os principais líderes e CEOs do setor imobiliário, teve sua edição 2016 no dia 12 de abril, no Grand Hyatt Hotel, em São Paulo, organizado pelo Estadão e a Secovi-SP.O objetivo do evento é o de reunir pessoas com poder de decisão nas empresas para discutir em profundidade como vencer as atuais adversidades, bem como preparar e planejar os próximos anos. Se tratou de um evento estratégico, inclusive para segmentos correlatos, como grupos investidores, bancos e indústrias.

NECESSIDADESNos Summits toda a gestão do evento era feita

● Através da comunicação dos palestrantes e moderadores com os participantes, durante as sessões;

● Durante os painéis, as perguntas enviadas em papéis para a equipe de suporte, que retirava nas mesas e levava para o moderador no palco;

● Todas as mudanças de agenda eram somente comunicadas para os participantes.

Os problemas dessa forma de gestão eram:● O atraso nos paineis;● Aumento da complexidade da seleção de

perguntas pelo moderador, já que este muitas vezes recebia inúmeros papeis que necessitava gerenciar de maneira eficiente enquanto geria o painel e as respostas dos palestrantes;

● Os participantes não podiam verificar em algum lugar, em tempo real, os novos horários e atrasos na agenda de forma eficiente e simples.

Com o objetivo de facilitar a gestão do contato com os participantes, oferecemos o serviço OnSite neste evento, oferecendo não somente o app completo, porém suporte local, com nossa equipe presente para fazer toda a gestão do uso do aplicativo, das informações do evento, fazendo uso de tablets para que os moderadores tivessem todas as informações em suas mãos e pessoas sem celulares para baixar o app pudessem fazer perguntas durante os painéis

SOLUÇÃO

OnSite

De downloads do app

Números do evento 37

4PARTICIPANTES2371

ACESSOS - NETWORKING

Pessoas usando o app para conhecer outras(mais acessos do que nas informações sobre evento)

● Agilidade e simplicidade na moderação de painéis (além da economia de papel);

● Participantes encontrando perfis interessantes para conhecer e se comunicando em tempo real via chat do evento / entrando em contato para conversarem / possivelmente fazerem negócios;

● Alterações de agenda atualizadas em tempo real dentro do aplicativo;

● Simplicidade para o Estadão, que não precisou se preocupar com nenhum detalhe, pois tinha nossa equipe responsável por toda a gestão do evento via app.

Ganhos com o uso

A gente usou o aplicativo da InEvent pela primeira vez. Foi um sucesso, todo mundo gostou. A gente estava um pouco assim no começo, não sabia a adesão, mas foi um sucesso total. Economizamos papel, foi tudo mais rápido, mais dinâmico, os moderadores pegaram tudo. Foi muito, muito bom! Experiência interessante que a gente pretende repetir.

Carolina Longo - Gerente de Produto (SUMMITS) do Estadão

Depoimentos

Bem bacana o aplicativo que a gente usou aqui no Summit Imobiliário 2016 para receber perguntas do público. Dá muito mais dinâmica, muito mais fácil ter acesso às perguntas. Tenho impressão que as pessoas também trabalham melhor as perguntas digitando ali no seu celular, se identificam, o que às vezes não acontece, quando a pergunta vem por escrito, e dá mais dinâmica pro debate. A gente comenta um assunto, já vem a pergunta mais rapidamente. Para o moderador é mais fácil também ordenar as perguntas, não se atrapalhar nos papeis. Experiência bacana, valeu à pena.

Iuri Pitta - Editor-chefe de Política no Estadão e Moderador no Summit Imobiliário 2016

Depoimentos

O uso do aplicativo para moderar o painel] Foi muito interessante, muito prático, fácil de visualizar. Ao mesmo tempo que você olha na tela todas as perguntas devidamente organizadas. Então você consegue, dessa forma, planejar para quem perguntar, de que forma perguntar. Então está muito aprovado, gostei muito. Parabéns.

Rodrigo Luna Sócio Diretor da Plano&Plano e Moderador no Summit Imobiliário 2016

Depoimentos

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