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ANEXO II TABELAS DE TEMPORALIDADE

TABELAS DE TEMPORALIDADE

1.0 – GOVERNO2.0 – ADMINISTRAÇÃO3.0 – FINANÇAS4.0 – SERVIÇOS JURÍDICOS5.0 – SERVIÇOS PÚBLICOS

5.1 – GESTÃO TERRITORIAL E AMBIENTAL5.2 – SAÚDE5.3 – EDUCAÇÃO5.4 – CULTURA E TURISMO5.5 – ESPORTE E LAZER5.6 – AÇÕES SOCIAIS E CIDADANIA5.7 – ABASTECIMENTO5.8 – SEGURANÇA PÚBLICA

TABELA DE TEMPORALIDADE DO MUNICÍPIO DE UBERLÂNDIARELATIVA ÀS ÁREAS DE GOVERNO, PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

SECRETARIA MUNICIPAL DE GOVERNO E SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO ESTRATÉGICAGRUPO FUNCIONAL: 1 – GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

1.0.01 FUNÇÃO: GESTÃO DE GOVERNO MUNICIPAL

1.0.01.00 SUB-FUNÇÃO:PRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL

CÓDIGO SÉRIE DOCUMENTAL VIGÊNCIA PRESCRIÇÃO PRECAUÇÃO MICROFILME ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÕES

1.0.01.00.01 Planos de trabalho 1 06 anos 04 anos Não Não Totalidade

1.0.01.00.02 Plano / programa 1 e 2 06 anos 04 anos Não Não Totalidade

1.0.01.00.03 Relatório 1 e 2 Não Não Totalidade

1.0.01.00.04 Relatório 1 e 2 04 anos Não Não Totalidade

1.0.01.00.05 1 e 2 Sim Não Totalidade

1.0.01.00.06 Relatório 1 e 2 Não Não Totalidade

TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO GERAL (INTERMEDIÁRIO)

GUARDA PERMANENTE

Planos, programas e metas - planos de ação plurianual

Até elaboração de novo plano

Planos, programas e metas anuais do governo municipal


Relatórios anuais de atividades - prestação de contas

Até elaboração de relatório plurianual

05 anos e/ou até aprovação pelo Tribunal de Contas do Estado

Relatórios finais de mandato - prestação de contas

05 anos e/ou até aprovação pelo Tribunal de Contas do Estado

Contratos, convênios/termos, ajustes e acordos (nacionais e internacionais)

Contrato / convênio

Definido no contrato / convênio

Durante a vigência

Relatórios de auditoria (documento sigiloso)

Depende do conteúdo

Prazo de vigência

Documento de caráter sigiloso





CÓDIGO SÉRIE DOCUMENTAL VIGÊNCIA PRESCRIÇÃO PRECAUÇÃO MICROFILME ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÕESTIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

1.0.01.00.07 Dossiê 1 e 2 Prazo de precaução Sim Sim Totalidade

1.0.01.00.08 Registro 1 e 2 Não Sim* Não** Totalidade

1.0.01.00.09 1 e 2 Não Não Totalidade

1.0.01.00.10 Processo 1 03 anos Não Sim Amostragem

Prestação de Contas para o Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais (inclusive relatórios e pareceres relativos à auditoria e controle interno)

Até parecer final do Tribunal de Contas do Estado

05 anos além do exercício

01 ano após prescrição

Prazo de vigência

Documento de caráter sigiloso, Suporte legal: Código Tributário Nacional – CTN e Instruções Normativas do TCE

Registros de atendimento do disque denúncia


01 ano após vigência

Prazo de precaução

Documento de caráter sigiloso: *Eliminação dos documentos corriqueiros; **Guarda permanente dos documentos significativos para a Administração

Sanção e promulgação de leis e decretos municipais

Sanção / promulgação

Até alteração / revogação da Lei ou Decreto

Prazo de vigência

Processos relativos a contratos de locação/renovação de imóveis

Definido no contrato

05 anos após vigência







SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

1.0.01.00.11 Atas de audiência municipal Registro 1 Indefinida Guarda permanente Não Não Totalidade



1.0.02 FUNÇÃO: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E POLÍTICO

1.0.02.01 SUB-FUNÇÃO: PLANEJAMENTO POLÍTICOPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL

CÓDIGO SÉRIE DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL VIGÊNCIA PRESCRIÇÃO PRECAUÇÃO MICROFILME ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÕES

1.0.02.01.01 Planos 1 Não Não Totalidade

1.0.02.01.02 Formulário 1 Não Sim Amostragem

1.0.02.01.03 Relação 1 Até atualização Não Não Totalidade

1.0.02.01.04 Correspondência 1 04 anos 02 anos 02 anos não sim Amostragem



SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Planos e metas de estratégia política

Até execução do Plano

01 ano após prazo de vigência


Levantamento de prioridades para o orçamento participativo

Até elaboração do orçamento



Relação de presidentes da associação de moradores de bairro/lideres comunitários

Correspondências de Associações de Moradores de Bairros

Depende do conteúdo e do atendimento

Correspondências de Associações e Entidades


Correspondências dos Poderes Executivo Federal e Estadual, Legislativo e Judiciário



SECRETARIA MUNICIPAL DE DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E TURISMO E SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO ESTRATÉGICAGRUPO FUNCIONAL: GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

1.0.03 FUNÇÃO: PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E TURISMO DO MUNICÍPIO

1.0.03.01 SUB-FUNÇÃO: FOMENTO À INDÚSTRIA E COMÉRCIO PRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL

CÓDIGO SÉRIE DOC. VIGÊNCIA PRESCRIÇÃO PRECAUÇÃO ELIMINAÇÃO OBS.

1.0.03.01.01 Programa 1 e 2 Não Não Totalidade

1.0.03.01.02 1 e 2 01 ano Não Não Totalidade

1.0.03.01.03 Plano 1 e 2 04 anos Não Não Totalidade

1.0.03.01.04 Plano 1 e 2 Não Não Totalidade

1.0.03.01.05 Projeto 1 e 2 Sim Não Totalidade

TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO GERAL (INTERM.)

MICROFILME

ARQUIVO GERAL

(INTERM.)

Programa multi-setorial integrado - PMI (projetos incluem o programa-recursos do BNDES)


Prazo de vigência

Planos anuais, programas, e metas para o desenvolvimento econômico sustentável

Plano / programa

05 anos após prazo de vigência

Planos plurianuais para o desenvolvimento econômico sustentável


Projetos de desenvolvimento sustentável da indústria, expansão do turismo, comércio e de atividades de prestação de serviços



Projetos de incentivo tributário e fiscal para o desenvolvimento econômico sustentável

Até aprovação da lei







CÓDIGO SÉRIE DOC. VIGÊNCIA PRESCRIÇÃO PRECAUÇÃO ELIMINAÇÃO OBS.TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


MICROFILME

ARQUIVO GERAL

(INTERM.)

1.0.03.01.06 Processo 1 e 2 Sim Não Totalidade

1.0.03.01.07 Lei (cópia) 1 Sim Não Totalidade

1.0.03.01.08 Relatório 1 e 2 01 ano Não Não Totalidade

1.0.03.01.09 Diretrizes 1 e 2 Não Não Totalidade


Processos relativos à isenção fiscal-lei geral de incentivo fiscal

Definido em lei



Incentivo fiscal para condomínios industriais, loteamentos industriais e imóveis de uso múltiplo

Até modificação/ promulgação de nova lei



Relatórios anuais de desempenho econômico


Gestão de inter-relacionamento entre setores públicos e privados - (CIAEM - Minasfácil - Aeroporto)

Até alteração da legislação


Estudos de implementação de política urbana - Projeto revitalização do centro

Estudos / pesquisas

Até a atualização

05 anos após a vigência

Veja também 5.1.01.00.11 e 5.1.01.00.22





CÓDIGO SÉRIE DOC. VIGÊNCIA PRESCRIÇÃO PRECAUÇÃO ELIMINAÇÃO OBS.TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


MICROFILME

ARQUIVO GERAL

(INTERM.)

1.0.03.01.11 Veja também 1.0.03.04.01

1.0.03.01.12 Planilha 1 e 2 Não Sim Amostragem

1.0.03.01.13 Dossiê 1 Não Não Totalidade -

1.0.03.01.14 Perfil Econômico Perfil 1 e 2 Não Não Totalidade

Estudos para a implementação de política agropecuária, coordenação de ações de organização e incentivo à produção de alimentos e expansão das atividades do setor

Levantamento Legislação Federal, Estadual, Municipal, referente ao desenvolvimento econômico sustentável e turismo



Cadastro das Empresas do Distrito Industrial - DI

Enquanto for proprietária da área

1 ano após a vigência

Até nova atualização


5 anos (prazo de gestão)




1.0.03.02 SUB-FUNÇÃO: FOMENTO ÀS ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (EM PARCERIA COM OS GOVERNOS DO ESTADO E FEDERAL)PRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL

CÓDIGO SÉRIE DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL VIGÊNCIA PRESCRIÇÃO PRECAUÇÃO MICRO- FILME ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÕES

1.0.03.02.01 Fichas cadastrais 1 e 2 Não Não Totalidade

1.0.03.02.02 Fichas cadastrais 1 e 2 Não Não Totalidade


1.0.03.02.04 Plano 1 e 2 Não Sim Amostragem

1.0.03.02.05 Planilha 1 e 2 Não Não Totalidade

1.0.03.02.06 Relatórios mensais de atividades Relatório 1 e 2 01 mês Não Sim Amostragem

1.0.03.02.07 Relatórios anuais de atividades Relatório 1 e 2 01 ano Não Não Totalidade

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Cadastro de oportunidades de emprego no Posto de Atendimento (PSIU)

Até atualização do cadastro

Guarda permanente

Veja também 5.3.02.01.38, 5.6.01.00.04 e 5.6.02.00.34

Cadastro de profissionais (perfil profissional)


Guarda permanente

Veja também 5.6.01.00.04 e 5.6.02.00.34

Termos de parcerias com empresas, entidades, fundações

Termo / convênio/contrato

Definido no documento


Veja também 5.6.01.00.04 e 5.6.02.00.34

Plano de trabalho e documentos relacionados aos cursos e treinamento

Até elaboração de novo Plano



Enviar 01 exemplar ao Arquivo Municipal sempre que houver modificações significativas Veja também 5.3.02.01.36, 5.3.02.01.37, 5.3.02.01.39, 5.6.01.00.04 e 5.6.02.00.34

Levantamento de dados sobre quantidade de vagas preenchidas

Até atualização de dados

Guarda permanente

Veja também 5.6.01.00.04 e 5.6.02.00.34

Até elaboração de relatório anual


Veja também 5.6.01.00.04 e 5.6.02.00.34


Veja também 5.6.01.00.04 e 5.6.02.00.34




1.0.03.02 SUB-FUNÇÃO: FOMENTO ÀS ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (EM PARCERIA COM OS GOVERNOS DO ESTADO E FEDERAL)PRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL

CÓDIGO SÉRIE DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL VIGÊNCIA PRESCRIÇÃO PRECAUÇÃO MICRO- FILME ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÕESSUPORTE1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

1.0.03.02.08 Formulário de seguro desemprego Formulário 1 e 2 Não

1.0.03.02.09 1 e 2 Não Sim Amostragem

1.0.03.02.10 Cadastro 1 e 2 01 ano Não Sim Amostragem

04 meses após demissão

06 meses após prazo de vigência


(protocolados e enviados ao Ministério do Trabalho – de 6 em 6 meses) - Os formulários são enviados ao Ministério do Trabalho Veja também 5.6.01.00.04 e 5.6.02.00.34

Correspondência, e-mails (inclusive cartas de encaminhamento de interessados)

E-mails, cartas, Memorandos e Ofícios




Veja também 5.6.01.00.04 e 5.6.02.00.34

Registros telefônicos de convocação de cadastrados





1.0.03 FUNÇÃO: PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO DO MUNICÍPIO

1.0.03.03 SUB-FUNÇÃO: DESENVOLVIMENTO DO PROGRAMA DE QUALIFICAÇÃO E REQUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL PRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


1.0.03.03.01 Convênios / contrato 1 e 2 Não Não Totalidade Veja 5.3.03.00.02

1.0.03.03.02 Contrato 1 e 2 Não Não Totalidade Veja 5.3.03.00.02

1.0.03.03.03 Planilhas e Textos 1 e 2 Não Não Totalidade

1.0.03.03.04 Relatórios de pesquisas de mercado Relatórios 1 e 2 Não Não Totalidade

1.0.03.03.05 Dossiê 1 e 2 Não Sim Amostragem

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Convênios/contratos com empresas e instituições para a realização de cursos continuados



Contratos com empresas e instituições para a realização de cursos para mão-de-obra local (de acordo com a demanda)



Pesquisas de mercado - levantamento de dados

Até atualização da pesquisa

5 anos após a vigência (prazo de gestão)

Até elaboração de novo relatório


Plano de Trabalho e documentos relacionados aos cursos

Até elaboração de novo Plano



Enviar 01 exemplar ao Arquivo Municipal sempre que houver modificações significativas - Veja também 5.3.02.01.36, 5.3.02.01.37, 5.3.02.01.39, 5.6.01.00.04 e 5.6.02.00.34


SECRETARIA DE AGROPECUÁRIA E ABASTECIMENTO – DIRETORIA DE AGROPECUÁRIA E MOTOMECANIZAÇÃOGRUPO FUNCIONAL: GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0


1.0.03.04 SUB-FUNÇÃO: FOMENTO À PRODUÇÃO AGROPECUÁRIAPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL




1.0.03.04.03 Plano / programa 1 e 2 01 ano Não Não Totalidade

1.0.03.04.04 Relatórios técnicos anuais; Relatório 1 e 2 01 ano Não Não Totalidade

1.0.03.04.05 Parecer 1 e 2 Não Não Totalidade

1.0.03.04.06 Ficha cadastral 1 e 2 Não Não Totalidade

1.0.03.04.07 Formulário 1 e 2 3 anos 1 ano 1 ano Não Sim Amostragem

TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Estudos para a implementação de política agropecuária, coordenação de ações de organização e incentivo à produção de alimentos e expansão das atividades do setor

Estudos / pesquisas



Veja 1.0.03.01.11

Convênios/parcerias de cooperação técnica com organismos nacionais e internacionais interessados na preservação do meio ambiente, e na melhoria da qualidade de vida de agricultores e consumidores de alimentos

Convênio / contrato



Planos/programas e metas anuais para a modernização e difusão de conhecimentos no meio rural e desenvolvimento de agronegócios



Orientações e consultas sobre produção agropecuária

Depende da consulta


Cadastro de propriedades e proprietários rurais


Até suporte digital - permanente

Controle sanitário e suplementação alimentar de animais/projetos

Até atualização do controle



SECRETARIA DE AGROPECUÁRIA E ABASTECIMENTO – DIRETORIA DE AGROPECUÁRIA E MOTOMECANIZAÇÃOGRUPO FUNCIONAL: GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0


1.0.03.04 SUB-FUNÇÃO: FOMENTO À PRODUÇÃO AGROPECUÁRIAPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

1.0.03.04.08 Ficha cadastral 1 e 2 3 anos 1 ano Não Sim Amostragem

1.0.03.04.09 Formulário 1 3 anos 1 ano Não Sim Amostragem

Processos relativos à solicitação de prestação de serviços agropecuários

Até o atendimento do serviço


Controle de prestação de serviços na zona rural, inclusive serviços terceirizados

Até o atendimento do serviço





1.0.03.05 SUB-FUNÇÃO: FOMENTO E INCENTIVO AO TURISMOPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


1.0.03.05.01 Ofício 1 e 2 4 anos Não Sim Amostragem


1.0.03.05.03 Atas 1 e 2 Não Não Totalidade

1.0.03.05.04 Relatório 1 e 2 Não Sim Amostragem

1.0.03.05.05 1 e 2 Não Sim Amostragem

1.0.03.05.06 Planilha 1 e 2 Até atualização Não Não Totalidade

1.0.03.05.07 1 e 2 Até atualização Não Não Totalidade

TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Solicitação de apoio e liberação de verba para captação e realização de eventos

Até a realização da feira / exposição



Termos de parceria com entidades públicas e privadas do segmento

Termo / convênio

Definido do documento


Atas de reuniões de pré e pós evento com empresários



Relatórios de atividades por evento

Até elaboração de novo relatório



Correspondência de divulgação de eventos (ofícios do Secretário, convites e credenciais para as empresas parceiras e funcionários)

Correspondência

Até realização do evento


Mailing para empresas cadastradas

01 após vigência

Guarda permanente

Material institucional e de divulgação desenvolvimento econômico e turismo

Folders 1 ano após a vigência

5 anos (prazo de gestão)




1.0.03.06 SUB-FUNÇÃO: DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS E SERVIÇOS DO GOVERNO ESTADUAL E FEDERALPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


1.0.03.06.01 Projeto Jovem Cidadão Projeto 1 e 2 Não Não Totalidade

1.0.03.06.02 Documento do Banco do Povo Expediente 1 e 2 Sim Sim Amostragem

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Desenvolvimento do projeto


Veja também 5.6.04.00.01

Até quitação do empréstimo



Veja também 5.6.02.00.02


SECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO SOCIAL E TRABALHOGRUPO FUNCIONAL: 1 – GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

1.0.04 FUNÇÃO: PLANEJAMENTO SOCIAL



VEJA:

5.6 AÇÕES SOCIAIS E CIDADANIA (SUB-GRUPO FUNCIONAL)5.6.01 POLÍTICAS E PLANEJAMENTO DE AÇÕES SOCIAIS E CIDADANIA (FUNÇÃO)

TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE


(PROCURADORIA GERAL DO MUNICÍPIO)GRUPO FUNCIONAL: 1 – GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

1.0.05 FUNÇÃO: FORMALIZAÇÃO DE LEIS, DECRETOS, PORTARIAS E CONTRATOS



1.0.05.00.01 1 Até publicação Não Não Totalidade

1.0.05.00.02 Portaria, resolução 1 Não Sim Amostragem

1.0.05.00.03 1 04 anos Não Não Totalidade

TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Publicação de leis municipais e atos jurídicos (inclusive atos normativos)

Portaria, resolução e outros



Minutas de atos jurídicos (inclusive atos normativos)

Até elaboração do Ato

01 mês após prazo de vigência


Minutas de contratos e convênio de termos, ajustes e acordos

Contratos / convênios / ajustes e acordo

Estabelecido no documento



(PROCURADORIA GERAL DO MUNICÍPIO)GRUPO FUNCIONAL: 1 – GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

1.0.05 FUNÇÃO: FORMALIZAÇÃO DE LEIS, DECRETOS, PORTARIAS E CONTRATOS

1.0.05.01 SUB-FUNÇÃO: ASSESSORIA TÉCNICA LEGISLATIVA (ATL) PRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


1.0.05.01.01 Minutas de atos do legislativo Minutas 1 e 2 Não Sim Amostragem

1.0.05.01.02 Minutas de atos normativos 1 Não Sim Amostragem

1.0.05.01.03 Processo 1 e 2 Sim Não Totalidade

TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Até elaboração do Ato Legislativo



Portaria, resolução, orientação normativa, instrução, ordem interna, estatuto, regimento, regulamento

Até elaboração do Ato Normativo



Processos relativos a projeto de lei

Até a promulgação / sanção ou veto




SECRETARIA MUNICIPAL DE COMUNICAÇÃO SOCIALGRUPO FUNCIONAL: 1 – GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

1.0.06 FUNÇÃO: GESTÃO ESTRATÉGICA E COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

1.0.06.01 SUB-FUNÇÃO: COMUNICAÇÃO SOCIAL - IMPRENSAPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


1.0.06.01.01 Registros fotográficos Fotos / negativos 1 e 4 Indefinida Não Não Totalidade

1.0.06.01.02 1 04 anos Não Sim Amostragem

1.0.06.01.03 Artigos 1 04 anos Não Não Totalidade


1.0.06.01.05 1 04 anos Não Não Totalidade

1.0.06.01.06 Relação 1 04 anos Prazo de precaução Não Sim Amostragem

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Eliminam-se cópias e fotos repetitivas

Sinopses e releases Sinopse / release Depende da notícia

01 ano após precaução

Artigos e matérias para publicação



Clipping eletrônico/impresso Clipping Até nova publicação


Produções bibliográficas editadas e co-editadas pela administração municipal direta e indireta

Até nova edição


O Arquivo Municipal recolherá 03 exemplares de cada. No caso do Boletim Oficial do Município, a primeira coleção completa deverá ser arquivada na imprensa oficial ou jornal local responsável pela sua edição. A segunda coleção deverá ser arquivada no Arquivo Municipal. A terceira deverá ser disponibilizada à administração direta e indireta e ao público pela Biblioteca Municipal. No caso de transferência de suporte do Boletim para meio eletrônico deverão ser enviados backups e cópias de segurança aos orgãos responsáveis pela sua guarda e disponibilização

Relação de entrega do Diário Oficial do município

Até nova edição



SECRETARIA MUNICIPAL DE COMUNICAÇÃO SOCIALGRUPO FUNCIONAL: 1 – GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0


1.0.06.01 SUB-FUNÇÃO: COMUNICAÇÃO SOCIAL - IMPRENSAPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL

CÓDIGO SÉRIE DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL VIGÊNCIA PRESCRIÇÃO PRECAUÇÃO MICROFILME ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÕESSUPORTE1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE


1.0.06.01.08 1 e 2 04 ANOS Não Sim Não

Publicações técnicas especializadas

Revistas, anuários, suplementos especiais

Até nova publicação


O Arquivo Municipal recolherá 01 exemplar de cada

Registro de Atendimento do Disque Denúncia, do Serviços de Informação Municipal - S.I.M. ou do Fale conosco (Documento sigiloso)

Solicitações impressas ou eletrônicas

Pode ser eliminado após decorridos os 4 anos(veja a série 1.0.01.00.08)


SECRETARIA MUNICIPAL DE COMUNICAÇÃO SOCIALGRUPO FUNCIONAL: 1 – GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.01.0.06 FUNÇÃO: GESTÃO ESTRATÉGICA E COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

1.0.06.02 SUB-FUNÇÃO: RELAÇÕES PÚBLICAS – CERIMONIAL E CÂMARA MUNICIPALPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


1.0.06.02.01 Correspondência 06 anos 03 anos 03 anos Sim

1.0.06.02.02 Certificados Certificado 1 Não Sim Amostragem

1.0.06.02.03 Discursos Discurso 1, 2, 3 e 4 Não Não Totalidade

1.0.06.02.04 Dossiê 1, 2, 3 e 4 Não Não Totalidade

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Critérios de Seleção

Não serão eliminados os documentos com título: PEDIDOS DE INFORMAÇÃO da Câmara Municipal

03 meses após a expedição do certificado



Os certificados ficarão à disposição dos interessados no prazo previsto nesta Tabela, após serão eliminados

Até a realização do discurso

Documentos relativos a organização de eventos

Até a realização do evento


Eliminar apenas as cópias


SECRETARIA MUNICIPAL DE COMUNICAÇÃO SOCIALGRUPO FUNCIONAL: 1 – GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.01.0.06 FUNÇÃO: GESTÃO ESTRATÉGICA E COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

1.0.06.03 SUB-FUNÇÃO: PUBLICIDADE E PROPAGANDAPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


1.0.06.03.01 Filipetas Filipeta 1 e 2 04 anos Não Sim Amostragem

1.0.06.03.02 1 e 2 04 anos Não Sim Amostragem

1.0.06.03.03 Catálogos Catálogo 1 e 2 04 anos Não Sim Amostragem

1.0.06.03.04 Cartazes Cartaz 1 e 2 04 anos Não Sim Amostragem

1.0.06.03.05 Arte final Arte final 1 e 2 04 anos Não Sim Amostragem

1.0.06.03.06 Contrato 1 Não Sim Amostragem

1.0.06.03.07 Vídeo / fita 3 Não SIM Totalidade

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE


Folders Folder Até a realização do eventoAté a realização do eventoAté a realização do eventoAté a realização do evento

Processos relativos a contratos de serviços técnicos especializados (publicidade e propaganda)




Vídeos, fitas institucionais e slides Até a elaboração de novo vídeo ou fita

Prazo de precaução de 8 anos

Enviar 03 cópias para o Arquivo Público


ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETAGRUPO FUNCIONAL: 1 – GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.01.0.06 FUNÇÃO: GESTÃO ESTRATÉGICA E COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

1.0.06.04 SUB-FUNÇÃO: GESTÃO INSTITUCIONALPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


1.0.06.04.01 1 e 2

1.0.06.04.02 1 e 2 05 anos Não Não Totalidade

1.0.06.04.03 1 e 2

1.0.06.04.04 Ofícios 1 e 2 05 anos Não Não Totalidade

1.0.06.04.05 Oficios e processos 1 e 2 05 anos Não Não Totalidade

1.0.06.04.06 Oficios e processos 1 e 2 05 anos Não Não Totalidade

TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Correspondência da Câmara Municipal solicitando pareceres, informações e relatórios.

Oficios, Pareceres / Relatórios

Veja 1.0.06.02.01

Correspondência da Procuradoria Geral solicitando informações de órgãos da Administração Municipal


Até o cumprimento da finalidade


Correspondência do Ministério Público solicitando informações de órgãos da Administração Municipal


Veja 4.0.01.00.14

Representações de órgão da Administração Municipal junto a outros Órgãos Externos.

Até o término do mandato da representação


Representações junto à Administração Municipal

Até o término do mandato da representação


Correspondência com entidades chanceladoras de projetos




ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETAGRUPO FUNCIONAL: 1 – GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0


1.0.06.04 SUB-FUNÇÃO: GESTÃO INSTITUCIONALPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


1.0.06.04.07 Circulares 1 05 anos Não Não Totalidade


1.0.06.04.09 Recortes de jornais 1 05 anos Não Sim Amostragem

1.0.06.04.10 Textos 1 e 2 05 anos Não Sim Amostragem

1.0.06.04.11 1 e 2 05 anos Não Não Totalidade

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Circulares com valor de norma



Processos relativos à participação da Prefeitura Municipal de Uberlândia na organização de feiras, salões, exposições, mostras e festivais

Processos e documentos de divulgação]

Até o término do evento


Recortes de jornais, revistas e outros periódicos sobre eventos do Município

Até o término do evento


Textos produzidos para o Portal



Entrevistas escritas e/ou publicadas concedidas pelos titulares dos órgãos e/ou servidores

Textos impressos e vídeos




(SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS)GRUPO FUNCIONAL: 1 – GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

1.0.07 FUNÇÃO: MANUTENÇÃO DOS CARTÓRIOS ELEITORAIS



1.0.07.00.01

1.0.07.00.02

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVO ADMINISTRATIVO

OU INTERMEDIÁRIO

GUARDA PERMANENTE

Controle de freqüência de funcionários colocados à disposição dos cartórios eleitorais

Veja Tabela de Temporalidade (TT) – Sub-Função 2.0.01.05

Documentos contábeis dos cartórios eleitorais

Veja Tabela de Temporalidade (TT) – Função 3.0.03


SECRETARIA DE GOVERNO E SAÚDEGRUPO FUNCIONAL: GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

1.0.08 FUNÇÃO: OUVIDORIA GERAL



1.0.08.00.01 Relatório 1, 2, 3 e 4

1.0.08.00.02 Relatório 1 e 2 Mensal Não Sim Totalidade



1.0.08.00.05 Relatórios estatísticos de áreas Relatório 1 e 2 Mensal Não Sim Totalidade


1.0.08.00.07 Relatórios descritivos por área Relatório

1.0.08.00.08 Relatório

1.0.08.00.09 Parecer

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Relatos de depoentes (fitas de vídeo, documentos eletrônicos, fitas magnéticas, fotos, etc)

Veja TT - série documental 1.0.08.01.08

Relatórios de estatísticas gerais de preenchimento

Prazo de vigência

Relatórios analíticos de ocorrências

Prazo de vigência

Relatórios estatísticos de categorias de ocorrências

Prazo de vigência

Prazo de vigência

Relatórios de estatísticas de categorias por área

Prazo de vigência


Relatórios de atividades da ouvidoria


Parecer conclusivo do ouvidor geral

Documento de encaminhamento do ouvidor para o prefeito. Veja TT série documental: 1.0.08.01.08


(SECRETARIA DE GOVERNO E SAÚDE)GRUPO FUNCIONAL: GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0


1.0.08.01 SUB-FUNÇÃO: ATENDIMENTO AO CIDADÃOPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


1.0.08.01.01 Formulários de atendimento Formulário 1 e 2 01 ano Não Sim Amostragem

1.0.08.01.02 Protocolos de ocorrência - padrão Registro 1 e 2

1.0.08.01.03 Registro 1 e 2 01 ano Não Sim Amostragem

1.0.08.01.04 Comunicado

1.0.08.01.05 Correspondência



1.0.08.01.08 Processos de ocorrência Processo 1, 2, 3 e 4 02 anos 02 anos 02 anos Não Sim Seleção

1.0.08.01.09 Controle 1 e 2 Não Sim Amostragem

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE




Protocolos de ocorrência - improcedente


Disposições sobre procedimentos adotados


Correspondência Recebida e agradecimento ao cidadão


Relatórios de Cobrança de ocorrências em atraso por telefone


Relatórios de verificação - via telefone




Controle de respostas recebidas (respostas que as secretarias e demais órgãos encaminham para ouvidoria)


Prazo de vigência




1.0.08.01 SUB-FUNÇÃO: ATENDIMENTO AO CIDADÃOPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE


1.0.08.01.11 Controle 1 Não Sim Amostragem

1.0.08.01.12 Controle 1 e 2 Não Sim Amostragem

1.0.08.01.13 Controle 1 Não Sim Amostragem

Pareceres internos (relatórios internos baseados na documentação anexa ao processo para encaminhamento ao ouvidor)


Controle de registro de ligações interurbanas e celulares



Controle interno de distribuição de manifestações



Controle de atendimento (pessoal/ telefone)






1.0.08.02 SUB-FUNÇÃO: INVESTIGAÇÃOPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


1.0.08.02.01 Relatórios de visitas Relatório

1.0.08.02.02 Relatórios de diligências Relatório

1.0.08.02.03 Controle cadastral 1 e 2 Não Sim Amostragem



SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE



Controle de distribuição de formulários externos


Prazo de vigência

Controle de manutenção e reparação de urnas


Prazo de vigência

Controle de documentos sigilosos ou em investigação


Prazo de vigência

TABELA DE TEMPORALIDADE DO MUNICÍPIO DE UBERLÂNDIASECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO, AUTARQUIAS, FUNDAÇÕES

GRUPO FUNCIONAL: ADMINISTRAÇÃO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 2.0

2.0.01 FUNÇÃO: GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS



2.0.01.00.01 Prontuários de servidores Dossiê 01 e 04 Sim Sim Amostragem

2.0.01.00.02 Prontuários de estagiários Dossiê 1 e 2 07 anos Não Sim Amostragem

2.0.01.00.03 Dossiê 1 e 2 Sim Sim Amostragem

2.0.01.00.04 Relação 1 e 2 Até atualização Não Sim Amostragem

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Do início até o desfazimento do vínculo


Até microfilmagem ou suporte digital


Em anexo relação de documentos que integram o prontuário do servidor (Anexo I). Os prontuários serão microfilmados na forma de microfichas e serão enviados na forma de amostragem ao Arquivo Público

Do início até o término do contrato


02 anos após o prazo de prescrição

Prazo de vigência

No caso de menores de idade, o prazo se conta a partir de quando completam 18 anos

Prontuários de médicos residentes

Até o término da residência ou desligamento


10 anos após desligamento

Prazo de vigência

Prazo de prescrição e de precaução

Relação de servidores/funcionários municipais e respectivos cargos

01 mês após o prazo de vigência

01 mês após prazo de precaução






2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

2.0.01.00.05 Formulário 1 Prazo de precaução Não Sim Amostragem

2.0.01.00.06 Livro de registro 1 01 ano 02 anos Não Sim Amostragem

2.0.01.00.07 Formulário 1 Até atualização Prazo de precaução Sim Sim Amostragem

2.0.01.00.08 Contrato de trabalho pela CLT Contrato 1 Sim Sim Amostragem

2.0.01.00.09 Portarias relativas a pessoal 1 Sim Não Totalidade

Cadastro geral de empregados e demitidos - CAGED

Mês de exercício

36 meses após envio comprovado

02 anos após o prazo de prescrição


Portaria 561/2001, art. 1º § 2º Ministério do Trabalho e Emprego

Controle de admissões e demissões

Até formalização do ato


Descrição de cargos e salários do plano de cargos e salários


02 anos após prescrição

Prazo de vigência

Constituição Federal 1988, art. 7º inciso XXIX





O contrato integra o prontuário do servidor

Portaria, resolução e outros

Até alteração / revogação ou novo ato






2.0.01.01 SUB-FUNÇÃO: CONTROLE DE BENEFÍCIOSPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


2.0.01.01.01 Recibo 1 Não Sim Amostragem


2.0.01.01.03 Recibo 1 Ano do exercício Não Sim Amostragem



2.0.01.01.06 Relatório 1 Ano do exercício 06 anos Não Sim Amostragem

2.0.01.01.07 Processo 1 e 2 Ano do exercício Sim Sim Amostragem


TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Comprovante com despesas de farmácias conveniadas

Até o efetivo pagamento das despesas



A nota fiscal única original é conservada na Secretaria M. de Finanças pelo prazo legal (fiscal)

Controle de entrega de vale refeição/alimentação/transporte/ cesta básica/brinquedos

Até elaboração da folha de pagamento




A prática será substituída pelo controle eletrônico

Controle de entrega de vale refeição/alimentação - horas extras




Controle de entrega de vale transporte - hora extra




Controle de entrega de vale transporte - serviços externos




Prestação de contas de vale refeição/alimentação/transporte


01 ano após prazo de vigência e prescrição

Prazo de vigência

Processos relativos à bolsa de estudos do servidor


Prazo de vigência


Recibo de pagamento pelo servidor da mensalidade escolar

Até a restituição do valor pela Prefeitura Municipal


01 ano após prazo de prescrição

Prazo de vigência

Prazo de prescrição e precaução




2.0.01.01 SUB-FUNÇÃO: CONTROLE DE BENEFÍCIOSPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE


2.0.01.01.10 Formulário

Formulário 1 Não Sim Amostragem

2.0.01.01.12 Desistência de auxílio transporte Formulário 1 Não Sim Amostragem


2.0.01.01.14 Relatório 1

2.0.01.01.15 Requerimento 1

Recibo de indenização de seguro de vida

Até o pagamento do seguro



Prazo de vigência


Autorização de Desconto para Benefícios (seguros, assistência médica, asistência odontológica, entre outros)

Mesmo prazo do prontuário

2.0.01.01.11

Declaração anual (recadastramento) de auxílio transporte / cadastro

Até novo recadastramento



Até registro da desistência



Alteração diária de auxílio transporte

Até registro da alteração



Inclusão / Baixa desconto do Plano Habitacional - FUMHAP


Requerimento de exlusão do seguro de vida, assistência médica, odontológica, entre outros.





2.0.01.02 SUB-FUNÇÃO: CERTIFICAÇÃO AOS FUNCIONÁRIOS QUANTO AOS DIREITOS FUNCIONAISPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


2.0.01.02.01 Processo 1 e 2 Prazo de precaução Sim Sim Amostragem

2.0.01.02.02 Processo 1 e 2 Prazo de precaução Não Sim Amostragem






2.0.01.02.08 Processo 1 e 2 Prazo de precaução Não Sim Amostragem

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Processos relativos à aposentadoria

Até efetiva aposentadoria

05 anos após a cessação do benefício

Prazo de vigência

Processos relativos à certidão de inteiro teor

Até expedição da certidão


Prazo de vigência

Processos relativos à certidão de tempo de serviço

Até expedição da certidão


Prazo de vigência

Processos relativos à insalubridade/periculosidade

Até parecer final


Prazo de vigência

Processos relativos à licença sem vencimentos

Até parecer final


Prazo de vigência

Processos relativos à petição funcional

Até parecer final


Prazo de vigência

Processos relativos à reversão de aposentadoria

Até parecer final

05 anos após a cessação do benefício

Prazo de vigência

Processos relativos à incorporação de gratificação

Até incorporação integral da gratificação


Prazo de vigência




2.0.01.03 SUB-FUNÇÃO: CONTROLE DAS ATIVIDADES DE SEGURANÇA DO TRABALHOPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


2.0.01.03.01 Programa 1 e 2 Sim Sim Amostragem


2.0.01.03.03 Laudo 1 e 2 Sim Sim Amostragem

2.0.01.03.04 Formulário 1 e 2 Sim Sim Amostragem



2.0.01.03.07 Ata 1 Indefinido Não Não Totalidade

2.0.01.03.08 Registro de Inspeção do Trabalho Registro (Ofício) 1 e 2 Não Não Totalidade

2.0.01.03.09 Relatório 1 Não Não Totalidade

2.0.01.03.10 Relatório 1 Não Sim Amostragem

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Programa de prevenção de riscos ambientais – PPRA

Da aprovação até a atualização do programa


Até microfilmagem

Programa de gerenciamento de riscos – PGR

01 ano com renovação


Até microfilmagem

Laudo técnico de condições ambientais do trabalho – LTCAT



Prazo de vigência / microfilmagem

Relatório de ocorrência de acidente de trabalho

Até a alta do paciente



Integra o prontuário clínico do servidor

Perfil profissiográfico previdênciário – PPP

Até a aposentadoria



Comprovante de entrega do PPP (na rescisão contratual)

Até o recibo de entrega do PPP



Atas da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - CIPA



Até a regularização da situação funcional


04 anos do prazo de precaução

01 ano após arquivo corrente

Os registro são conservados em suporte digital

Relatório estatístico de acidentes de trabalho




Relatórios de especificação técnica de equipamentos de proteção individual - EPI

Até a compra do equipamento






2.0.01.03 SUB-FUNÇÃO: CONTROLE DAS ATIVIDADES DE SEGURANÇA DO TRABALHOPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

2.0.01.03.11 Fichas de controle do EPI Ficha 1 Não Sim Amostragem

2.0.01.03.12 Laudos de Insalubridade Laudo 1 Não Sim Amostragem

2.0.01.03.13 Laudos de Periculosidade Laudo 1 Não Sim Amostragem




Até a decisão final qujanto ao direito ao benefício


Prazo de prescrição

Até a decisão final quanto ao direito ao benefício


Prazo de prescrição




2.0.01.04 SUB-FUNÇÃO: CONTROLE DAS ATIVIDADES DE MEDICINA E HIGIENE DO TRABLAHOPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


2.0.01.04.01 Prontuários clínico de servidor Dossiê 1 e 2 Sim Sim Amostragem


TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE




Em anexo relação de documentos que integram o prontuários clínico dos servidores (Anexo II). Os prontuários médicos dos servidores deverão ser microfilmados em microfichas.

Programa de controle médico de saúde ocupacional - PCMSO







2.0.01.05 SUB-FUNÇÃO: CONTROLE DE FREQUÊNCIA E FOLHA DE PAGAMENTOPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


2.0.01.05.01 Agendamento de férias Memorando 1 03 meses 01 ano Não Sim Amostragem

2.0.01.05.02 Cartão / formulário 1 01 ano Não Sim Amostragem

2.0.01.05.03 Lista 1 01 ano Não Sim Amostragem

2.0.01.05.04 Justificativa de cartão de ponto Justificativa 1 01 ano Não Sim Amostragem

2.0.01.05.05 Livro de ponto* Registro 1

2.0.01.05.06 Controle de horário de estudante 1 03 meses 02 anos Não Sim Amostragem

2.0.01.05.07 Memorando 1 e 2 Não Sim Amostragem

TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE


Cartão de ponto/folha de ponto/ ponto eletrônico

Até a elaboração da folha de pagamento


02 anos após prazo de prescrição


*Para CLT até 02 anos após o desfazimento do vínculo. Constituição Federal 1988 art. 7º inciso XXIX

Lista de presença em cursos, eventos autorizados pela secretaria









Constituição Federal 1988 art. 7º inciso XXIX



* Os livros de ponto (registro e freqüência) deverão ser encaminhados ao Arquivo Público

Memorando / processo



Controle de reposição de faltas e atrasos

Até a reposição de faltas e atrasos








SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

2.0.01.05.08 Formulário Não Sim Amostragem

2.0.01.05.09 Ficha de freqüência Ficha 1 01 ano Sim Sim Amostragem

2.0.01.05.10 Ficha financeira individual Ficha 1 e 2 01 ano Prazo de precaução Sim Sim Amostragem

2.0.01.05.11 Folha de pagamento Relatório 1* e 2** 01 mês 01 ano Prazo de prescrição Não Sim

2.0.01.05.12 Guia 1 01 ano Não Sim Amostragem

Controle/solicitação de horas extras

Até o pagamento das horas extras


02 anos após prazo de precaução

01 ano após exercício


As fichas de freqüência estão sendo processadas eletronicamente

40 anos após o desfazimento do vínculo

Prazo de vigência

10 anos*** além do exercício

*Amostragem **Totalidade

A folha de pagamento arquivada eletronicamente será de guarda permanente. ***Para CLT – ***Lei de Custeio da Previdência nº 8212/91

Guia de recolhimento de contribuição sindical

O ano do exercício




Suporte legal: CTN – lei 5172/66 – art. 174






SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

2.0.01.05.13 Guia 1 01 ano Sim Sim Amostragem

2.0.01.05.14 Guia 1 01 ano Sim Sim Amostragem

2.0.01.05.15 3 01 mês Não Sim Amostragem

2.0.01.05.16 Guia 1 01 ano Não Sim Amostragem

2.0.01.05.17 Mapa financeiro Formulário 1 01 ano 05 anos Prazo de precaução Não Sim Amostragem

2.0.01.05.18 Relatório 1 01 ano 11 anos Não Sim Amostragem

Guia de recolhimento de fundo de garantia por tempo de serviço – FGTS

O ano do exercício


10 anos após o desfazimento vínculo funcional


Lei n.º 8036/90 art. 23 § 5º e art. 55 de seu regulamento aprovado pelo Decreto n.º 99.684/90 Súmulas TST 95 e 206 e Súmula STJ 210

Guia de recolhimento para o Instituto Nacional de Seguro Social - INSS

O ano do exercício




Lei 8212/91 – Custeio da Previdência Social

Registro magnético de base para recolhimento de FGTS/INSS

Registro eletrônico (disquete)


40 anos após desfazimento do vínculo funcional

Prazo de vigência


Programa SEFIP

Guia de recolhimento do programa de integração social - PIS e do programa de formação do patrimônio do servidor público - PASEP

O ano do exercício




Decreto-lei 2052/83, arts. 3º e 10

Prazo de vigência

Relação anual informações sociais - RAIS

O ano do exercício



Suporte legal Decreto-lei 2052/83, arts. 3º e 10






SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

2.0.01.05.19 Dossiê 1 Não Sim Amostragem

2.0.01.05.20 Planilha 1 Não Sim Amostragem




2.0.01.05.24 1 e 2 01 mês 01 ano Prazo de prescrição Não Sim Amostragem

2.0.01.05.25 Planilhas 1 Não Sim Amostragem

2.0.01.05.26 Planilhas 1 mensal 01 ano Não Sim Amostragem

2.0.01.05.27 Guia 1 01 ano Prazo de precaução Sim Sim Amostragem

Documentos relativos ao pagamento de pensão alimentícia (ofício do Juiz e dados pessoais do servidor e do beneficiário)

Até o término da pensão



Listagens bancárias de pagamento de servidores (dados pessoais e forma de pagamento)




Listagens bancárias relativas ao estornos de pagamento de servidores (contendo dados pessoais e forma de pagamento)




Autorização de desconto e cancelamentos de sindicatos, associações de classe, cooperativas.




Planilhas de controle de pagamento de insalubridade e periculosidade




Folha de pagamento do prefeito e agentes políticos (secretários municipais)

Folha de pagamento

10 anos* além do exercício

* Para CLT – Lei nº 8212/91

Planilhas de controle de pagamento de adicional noturno




Planilhas de controle de contra cheque (hollerit)

Guias de recolhimento de imposto de renda retido na fonte - IRRF

Ano do exercício








SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

2.0.01.05.28 Declaração 1 Prazo de precaução Não Sim Amostragem

2.0.01.05.29 1 01 ano Não Sim Amostragem

Declaração de imposto de renda retido na fonte - DIRF

Ano do exercício



Prazo de vigência

Regulamento de Imposto de Renda

Autorização para desconto em folha de empréstimo bancário / quitações antecipadas (empréstimos, médicos, adontológicos, entre outros)

Formulário de autorização

Até quitação do empréstimo





2.0.01.06 SUB-FUNÇÃO: CONTROLE DE CONCURSO PÚBLICOSPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


2.0.01.06.01 Processo 1 e 2 Sim Sim Amostragem


2.0.01.06.03 Processo 1 Não Sim Amostragem

2.0.01.06.04 Ficha 1 Não Sim Amostragem

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Processos relativos a concurso público

Até a homologação do concurso



Processos relativos a convocação de concursados

Até convocação final dos concursados ou prazo validade concurso




Processos relativos a recurso de revisão de provas e/ou notas em concurso público

Até parecer final do recurso




Ficha de inscrição de candidatos (aprovados/ reprovados)

Até resultados finais do concurso






2.0.01.07 SUB-FUNÇÃO: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHOPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL



2.0.01.07.02 1 Não Sim Amostragem

2.0.01.07.03 1 e 2 Prazo de precaução Não Sim Amostragem

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Processos relativos a avaliação de desempenho do servidor / avaliação de estágio probatório

Até a ciência da decisão final ou julgado definitivo da ação


Prazo de vigência


Constituição Federal de 1988 art. 7º inciso 29. Referem-se aos processos autuados no Núcleo de Protocolo que podem conter recursos.

Avaliação de desempenho de servidor / avaliação de estágio probatório

Documentos relativos à avaliação de desempenho e estágio probatório

Até a efetiva progressão vertical / ou estabilidade do servidor

05 anos além da vigênica


Prazo de vigência


A publicação com o resultado final da avaliação de desempenho / ou da estabilidade do serv idor será de guarda permanente no D.D.H / avalição de desempenho.

Controle de procedimentos relativos à avaliação de desempenho do servidor/ avaliação do estágio probatório

Relatórios, planilhas, formulários

Até a efetiva progressão vertical / ou estabilidade do servidor


Prazo de vigência




2.0.01.07 SUB-FUNÇÃO: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHOPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

2.0.01.07.04 Processo 1 e 2 Sim Sim AmostragemProcessos de avaliação de concessão de adicional de assiduidade

Da abertura até relatório final conclusivo do processo


01 ano após prazo de prescição

Prazo de vigência





2.0.01.08 SUB-FUNÇÃO: VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR PÚBLICOPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


2.0.01.08.01 Projeto 1 e 2 01 ano Não Não Totalidade

2.0.01.08.02 Programa 1 e 2 Não Sim Amostragem

2.0.01.08.03 Programa 1 e 2 Não Não Totalidade

2.0.01.08.04 Festival de Música Projeto 1 e 2 01 ano Não Não Totalidade

2.0.01.08.05 1 e 2 01 ano Não Sim Amostragem

2.0.01.08.06 Dossiê 1, 2, 3 e 4 Sim Não Totalidade

TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


OU INTERMEDIÁRIO

GUARDA PERMANENTE

Projeto Novos Rumos (voltado aos servidores em vias de aposentadoria) e outros projetos voltados ao servidor público municipal



Programa de Reabilitação e Readaptação Profissional (Hidroginástica)

Até o final do desenvolvimento do programa



Os documentos relativos a readaptação do servidor integram o prontuário médico do servidor.

Programa de atenção ao servidor em função de uso / abuso de alcool e outras drogas

Até o final do desenvolvimento do programa





Controle de projetos de alcance social para os servidores públicos

Planilha, Relatório, Formulário



Dossiê de eventos (inclusive fotos)







2.0.01.09 SUB-FUNÇÃO: APERFEIÇOAMENTO E DESENVOLVIMENTO FUNCIONALPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


2.0.01.09.01 1 e 2 01 ano Não Não Totalidade

2.0.01.09.02 1 e 2 01 ano Não Sim Amostragem

2.0.01.09.03 Material didático Apostilas, manuais 1 e 2 01 ano 02 anos Não Sim Amostragem

2.0.01.09.04 Lista de presença Lista 1 e 2 Não Sim Amostragem

2.0.01.09.05 Cronogramas de trabalho Cronograma 1 e 2 01 ano Não Sim Amostragem

2.0.01.09.06 Avaliações de treinamento Testes, provas 1 e 2 04 anos Não Sim Amostragem

2.0.01.09.07 Certificados 1 06 meses Prazo de precaução Não Sim Amostragem

2.0.01.09.08 Planilha 1 e 2 Não Sim Amostragem

TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


OU INTERMEDIÁRIO

GUARDA PERMANENTE

Conferências, programas, projetos e planos de cursos / treinamento do servidor público municipal

Programa, projeto e plano

Até a realização do curso / treinamento

04 anos após Arquivo Corrente

Levantamento de necessidades de treinamento

Planilha, questionário, ata, relatório



Guardar 01 exemplar sempre que houver modificação

Até o recebimento do certificado de participação no curso / treinamento




Até a realização do curso

Durante o prazo de precaução

Certificado/ declaração

Depende do certificado

Controle de entrega de certificados e diplomas expedidos

Até entrega dos certificados

06 meses após vigência

Durante o prazo de precaução




2.0.01.09 SUB-FUNÇÃO: APERFEIÇOAMENTO E DESENVOLVIMENTO FUNCIONALPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL


SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


OU INTERMEDIÁRIO

GUARDA PERMANENTE

2.0.01.09.09 Dossiê 1, 2, 3 e 4 Sim Não TotalidadeDossiê de eventos realizados para cursos / treinamentos (inclusive fotos)






2.0.02 FUNÇÃO: CONTENCIOSO DISCIPLINAR ADMINISTRATIVO

2.0.02.01 SUB-FUNÇÃO: AVERIGUAÇÃO DE PROCEDIMENTOS DISCIPLINARESPRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO FINAL








TIPO DOCUMENTAL

SUPORTE

1.papel

2.digital

3.fita magnética

4.filme (película)

ARQUIVO CORRENTE


GUARDA PERMANENTE

Processos relativos a procedimentos sumários



Prazo de vigência


Processos relativos a Inquérito administrativo




Prazo de vigência


Processos relativos a sindicância administrativa




Prazo de vigência


Processos administrativos disciplinares




Prazo de vigência


Processos administrativos relativos a ressarcimentos




Prazo de vigência


Processos de avaliação de concessão de abono merecimento




Prazo de vigência


anexo ii - minas geraisservicos.uberlandia.mg.gov.br/uploads/cms_b_arquivos/...relativa Às Áreas...

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