anexo 5 - planilha detalhada de custos · ... entrada para usb. 15 e 16 abril 08/dia 2 ......

5
Item Serviço Descrição dos Serviços Período Quantidade Número dias Valor Unitário (R$) Valor Total (R$) DETALHAMENTO DO EVENTO O evento deve ser realizado em estabelecimento hoteleiro 4 estrelas, conforme classificação do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem do Ministério do Turismo, localizados nos setores Hoteleiros Sul e Norte. É Imprescindível que o evento seja realizado no mesmo local onde ficarão hospedados os participantes e servidas as refeições e que possua acesso para portadores de deficência física e/ou de necessidades especiais. --------------- --------------- ----- --------------- --------------- - Auditório Principal em estrutura convencional de auditório, pé direito com altura mínima de 2,40m, capacidade para 80 pessoas, mesa diretora para 05 lugares, cadeiras estofadas com mesa de apoio para escrita tipo estudante universitário, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. No auditório deverá ser instalado sistema de sonorização de alta qualidade com amplificadores, 04 microfones sem fio; 01 microcomputador, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalado em mesa ou bancada apropriada; 01 projetor multimídia e 01 tela de projeção de dimensão compatível com o local; flip chart com bloco cerebelo e pincel atômico. Todos os equipamentos deverão ser operacionalizados por técnicos 15 a 16 de abril 01 unid. 2 - Secretaria localizada próxima ao auditório, mesa ou bancada apropriada para credenciamento, 01 microcomputador, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, 01 impressora multifuncional, instalados. 15 a 16 de abril 01 unid. 2 - 03 salas para grupo em estrutura de “circulo”, climatizadas, iluminação adequada, 20 cadeiras estofadas; notebooks com sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB; flip chart com bloco cerebelo e pincel atômico. Todos os equipamentos deverão ter manutenção permanente. 15 a 16 de abril 03 unid. 2 Computador - Para auditório / secretaria Configuração mínima, Pentium Dual Core, equivalente ou superior, 2.6MHz, 1 GB RAM, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalados em mesa ou bancada apropriada. 15 e 16 abril 02/dia 2 Obs. (cartucho/tonner colorido e preto e branco) 15 e 16 abril 01/dia 2 Projetor Multimídia (data show) - Para auditório 15 e 16 abril 01/dia 2 Tela de Projeção (dimensão compatível com o local) - Para auditório 15 e 16 abril 01/dia 2 ÁREAS NECESSÁRIAS Observação 1: Obs.: É de responsabilidade da Contratada o serviço de limpeza, o fornecimento e a reposição do material de limpeza e higiene de todas as áreas utilizadas pelo evento. DETALHAMENTO DOS EQUIPAMENTOS 1 ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS Objeto: Contratação de empresa especializada no planejamento, organização, execução e avaliação do evento “Fórum de Discussão de Políticas para Qualificação e Melhoria da Assistência em Coagulopatias.” Local do Evento: Brasília/DF Período: 15 a 16 de abril de 2014

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Page 1: Anexo 5 - Planilha Detalhada de custos · ... entrada para USB. 15 e 16 abril 08/dia 2 ... Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. ... (hipertensos, celíacos, diabéticos,

Item Serviço Descrição dos Serviços Período QuantidadeNúmero

dias Valor Unitário

(R$)Valor Total (R$)

DETALHAMENTO DO EVENTO

O evento deve ser realizado em estabelecimento hoteleiro 4 estrelas, conforme classificação doSistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem do Ministério do Turismo,localizados nos setores Hoteleiros Sul e Norte. É Imprescindível que o evento seja realizado no mesmo local onde ficarão hospedados osparticipantes e servidas as refeições e que possua acesso para portadores de deficência físicae/ou de necessidades especiais.

--------------- --------------- ----- --------------- ---------------

- Auditório Principal em estrutura convencional de auditório, pé direito com altura mínima de2,40m, capacidade para 80 pessoas, mesa diretora para 05 lugares, cadeiras estofadas commesa de apoio para escrita tipo estudante universitário, climatização, sonorização e iluminaçãoadequadas ao ambiente.No auditório deverá ser instalado sistema de sonorização de alta qualidade com amplificadores,04 microfones sem fio; 01 microcomputador, acesso à internet banda larga, sistemaoperacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB,drive leitor e gravador de CD e DVD, instalado em mesa ou bancada apropriada; 01 projetormultimídia e 01 tela de projeção de dimensão compatível com o local; flip chart com blococerebelo e pincel atômico. Todos os equipamentos deverão ser operacionalizados por técnicos

15 a 16 de abril

01 unid. 2

- Secretaria localizada próxima ao auditório, mesa ou bancada apropriada paracredenciamento, 01 microcomputador, acesso à internet banda larga, sistema operacionalWindows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor egravador de CD e DVD, 01 impressora multifuncional, instalados.

15 a 16 de abril

01 unid. 2

- 03 salas para grupo em estrutura de “circulo”, climatizadas, iluminação adequada, 20cadeiras estofadas; notebooks com sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ousuperior, kit multimídia, entrada para USB; flip chart com bloco cerebelo e pincel atômico.Todos os equipamentos deverão ter manutenção permanente.

15 a 16 de abril

03 unid. 2

Computador - Para auditório / secretaria Configuração mínima, Pentium Dual Core,equivalente ou superior, 2.6MHz, 1 GB RAM, acesso à internet banda larga, sistemaoperacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB,drive leitor e gravador de CD e DVD, instalados em mesa ou bancada apropriada.

15 e 16 abril 02/dia 2

Obs. (cartucho/tonner colorido e preto e branco)15 e 16 abril 01/dia 2

Projetor Multimídia (data show) - Para auditório 15 e 16 abril 01/dia 2

Tela de Projeção (dimensão compatível com o local) - Para auditório 15 e 16 abril 01/dia 2

ÁREAS NECESSÁRIAS

Observação 1: Obs.: É de responsabilidade da Contratada o serviço de limpeza, o fornecimento e a reposição do material de limpeza e higiene de todas as áreas utilizadas pelo evento.

DETALHAMENTO DOS EQUIPAMENTOS

1

ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS

Objeto: Contratação de empresa especializada no planejamento, organização, execução e avaliação do evento “Fórum de Discussão de Políticas para Qualificação e Melhoriada Assistência em Coagulopatias.”

Local do Evento: Brasília/DFPeríodo: 15 a 16 de abril de 2014

Page 2: Anexo 5 - Planilha Detalhada de custos · ... entrada para USB. 15 e 16 abril 08/dia 2 ... Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. ... (hipertensos, celíacos, diabéticos,

Item Serviço Descrição dos Serviços Período QuantidadeNúmero

dias Valor Unitário

(R$)Valor Total (R$)

ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS

Objeto: Contratação de empresa especializada no planejamento, organização, execução e avaliação do evento “Fórum de Discussão de Políticas para Qualificação e Melhoriada Assistência em Coagulopatias.”

Local do Evento: Brasília/DFPeríodo: 15 a 16 de abril de 2014

Sonorização para 80 Pax - Para auditório 15 e 16 abril 01/dia 2

Internet banda larga (ADSL ou Wi-fi) - Para secretaria 15 e 16 abril 01/dia 2

Microfone sem fio - Para auditório 15 e 16 abril 04/dia 2

Notebook - Para auditório / sala para grupo – Sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, Kit multimídia, entrada para USB. 15 e 16 abril 08/dia 2

Apresentador de slides com laser point - Para auditório 15 e 16 abril 01/dia 2

Flip Chart com canetas e bloco cerebelo - Para auditório / sala para grupo. 15 e 16 abril 04/dia 2

Recepcionista - Profissional com experiência, responsável pelo apoio durante todo o evento:credenciamento dos participantes, entrega do material dos participantes, apoio no trânsito domicrofone dentro do auditório no momento de debate, informações sobre os horários detraslado de retorno, entrega do certificado e pen drive ao final do evento, dentre outrasnecessidades.

15 e 16 abril 02 Profissional/dia 2

Operador de som e projeção - Profissional responsável pela operacionalização e manutençãodos equipamentos durante todo o evento, e a gravação das apresentações em PowerPoint nospen drive que serão entregues ao final do evento aos participantes.

15 e 16 abril 01 Profissional/dia 2

Apartamentos single. Check in: 14 de abril. Check out: 17 de abril. Observação: Check-in eCheck-out às 12h.

----- 05 apart. 3 diárias

Apartamentos double. Check in: 14 de abril. Check out: 17 de abril. Observação: Check-in e Check-out às 12h.

----- 35 apart. 3 diárias

ALMOÇO

DETALHAMENTO DOS EQUIPAMENTOS

1

Obs.: É de responsabilidade da Contratada a alimentação e o transporte dos profissionais envolvidos com o evento, sendo de suma importância que os profissionais acima relacionados estejam no local do evento1h (uma hora) antes do horário de início, com todo o material pronto, organizado e em funcionamento.

Obs.: É de responsabilidade da Contratada o fornecimento do papel necessário para impressão de documentos.

Obs.: O rooming list será fornecido pela Comissão Organizadora do evento. O Café da Manhã deverá estar incluso na hospedagem.

DETALHAMENTO DA HOSPEDAGEM

3

2DETALHAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS

DETALHAMENTO

Page 3: Anexo 5 - Planilha Detalhada de custos · ... entrada para USB. 15 e 16 abril 08/dia 2 ... Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. ... (hipertensos, celíacos, diabéticos,

Item Serviço Descrição dos Serviços Período QuantidadeNúmero

dias Valor Unitário

(R$)Valor Total (R$)

ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS

Objeto: Contratação de empresa especializada no planejamento, organização, execução e avaliação do evento “Fórum de Discussão de Políticas para Qualificação e Melhoriada Assistência em Coagulopatias.”

Local do Evento: Brasília/DFPeríodo: 15 a 16 de abril de 2014

Cardápio:Salada: folhas verdes, verduras e legumes.Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos.Sobremesas: doces e frutas.Bebida: Garrafa de água mineral 250 ml (com gás e sem gás), sucos (natural) e refrigerantesnormal, light, diet e zero (latas ou garrafa de 200ml)

15 e 16 abril 80 participantes 2

JANTAR

14 e 15 de abril

75 participantes 2

16 de Abril 10 participantes 1

Café/CháDisposto na área de circulação dentro da sala do evento, fornecimento de café e água quenteem garrafas térmicas, 2 tipos de sache de chá, copos descartáveis, açúcar e adoçante,lixeiras, com manutenção e reposição permanente durante todo o período do evento.Água para participantesDisposto na área de circulação dentro da sala do evento, fornecimento de água mineral naturale gelada, com gás e sem gás, recipientes de 200ml ou 330ml ou 300ml ou 500ml, coposdescartáveis, lixeiras, com reposição e manutenção permanente durante todo o período doevento.Coffee-breakassados, salgadinhos fritos, tortas quentes e frias, frutas, café, sucos, chás, refrigerantesnormal, light e diet e zero, em sistema de buffet, com reposição permanente por garçonsespecializados e uniformizados.

15 e 16 abril

15 e 16 abril 80 participantes

15/abr 80 participantes 1

Observação 1: Os cardápios deverão atender às necessidades dos e portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, vegetarianos, etc).Observação 2: É de responsabilidade da Contratada em que se realizar o evento fornecer o voucher alimentação dos participantes.Observação 3: O Almoço, Jantar e o Coffee Break serão servidos no local do evento, em sistema de buffet de bom padrão de qualidade, com reposição permanente e atendimento por garçons especializados euniformizados.

80 participantes 2

2

Cardápio:Salada: folhas verdes, verduras e legumes.Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos.Sobremesas: doces e frutas.Bebida: Garrafa de água mineral 250 ml (com gás e sem gás), sucos (natural) e refrigerantes normal, light, diet e zero (latas ou garrafa de 200ml)

4

DETALHAMENTODO

SERVIÇODE

ALIMENTAÇÃOE BEBIDA A&B

4

DETALHAMENTODO

SERVIÇODE

ALIMENTAÇÃOE BEBIDA A&B

Page 4: Anexo 5 - Planilha Detalhada de custos · ... entrada para USB. 15 e 16 abril 08/dia 2 ... Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. ... (hipertensos, celíacos, diabéticos,

Item Serviço Descrição dos Serviços Período QuantidadeNúmero

dias Valor Unitário

(R$)Valor Total (R$)

ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS

Objeto: Contratação de empresa especializada no planejamento, organização, execução e avaliação do evento “Fórum de Discussão de Políticas para Qualificação e Melhoriada Assistência em Coagulopatias.”

Local do Evento: Brasília/DFPeríodo: 15 a 16 de abril de 2014

5DETALHAMENTO DO

SERVIÇO DE TRASLADO

O traslado será feito de acordo com os horários dos vôos, um dia antes do início doevento até o dia após o término do eventoTraslado dos participantes do evento para o trajeto aeroporto / hotel / aeroporto, de acordo coma data e os horários de chegada e partida dos vôos informados pela Comissão Organizadora.Deverá ter uma pessoa na área de desembarque do aeroporto, com uma placa de identificaçãodo evento, que os conduzirá até o veículo com motorista que os levará ao hotel. Esta mesmapessoa deverá estar atenta ao nºdo portão de desembarque, por ter mais de um, assim como,com os possíveis atrasos de vôo.No trajeto aeroporto / hotel, o traslado deverá acontecer de 30 em 30 minutos, não sendopermitido que o participante espere fora ou dentro do veículo mais que este período.No trajeto hotel / aeroporto o traslado deverá ser feito com a antecedência de 2 horas para ohorário do vôo.

14 a 17 de abril

75 / Participantes 4

DISPONIBILIZAR NO DIA: 14 de abril --------------- --------------- -------- --------------- ---------------Pasta: Sacola ecológica, confeccionada em 100% algodão cru. Dimensões: 35cm de largura45cm de altura. Alça em algodão trançado MED de 50cm. Impressão frente e verso policromia(5 Cores). Arte em policromia para impressão em silkscreen será encaminhada pela Comissão

------------ 80 participantes 1

Canetas: Caneta Ecológica com tampa produzida em Papel Kraft nas dimensões 130x80mm. ------------ 80 participantes 1

Blocos de anotações: Bloco de anotações em papel reciclado pautado com 50 folhas, 150 X198mm. Na capa do bloco deverá ter impresso a arte em policromia encaminhada pelaComissão Organizadora.

------------ 80 participantes 1

Crachás: Crachá em material reciclado, medindo 10,5 x 13 cm, com fio de silicone/nylon,logomarca em policromia, espaço para colagem da etiqueta de identificação do participante,fornecida e digitada pela Contratada.Arte em policromia para impressão em será encaminhada pela Comissão Organizadora.

------------ 80 participantes 1

Camisetas tradicionais: Tamanho: G - Arte em Policromia para impressão frente e verso emSilkscreen será encaminhada pela Comissão Organizadora.

------------ 80 participantes 1Certificados: Impressão de certificados em formato A-4, papel AP 175g reciclado, empolicromia, impressos pela Contratada. Arte em policromia para impressão em seráencaminhada pela Comissão Organizadora.

------------ 80 participantes 1

Pen Drive 4GB: Pen drive de 4GB para gravação das apresentações do evento, emPowerPoint e/ou PDF, e entregues, ao final do evento, aos participantes. ------------ 80 participantes 1

Observação 1: A arte das peças e a listagem dos participantes e palestrantes serão fornecidas pela Comissão Organizadora do evento.Observação 2: Todo o material acima relacionado deverá estar disponível para a Comissão Organizadora no dia anterior ao início do evento.

Observação 1: A Comissão Organizadora do evento fornecerá o cronograma de horários.

6

DETALHAMENTO DO MATERIAL DO PARTICIPANTE

(pasta, caneta, bloco, crachá, certificado,

folder, folhetos, publicações, brindes,

ficha de avaliação)

Page 5: Anexo 5 - Planilha Detalhada de custos · ... entrada para USB. 15 e 16 abril 08/dia 2 ... Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. ... (hipertensos, celíacos, diabéticos,

Item Serviço Descrição dos Serviços Período QuantidadeNúmero

dias Valor Unitário

(R$)Valor Total (R$)

ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS

Objeto: Contratação de empresa especializada no planejamento, organização, execução e avaliação do evento “Fórum de Discussão de Políticas para Qualificação e Melhoriada Assistência em Coagulopatias.”

Local do Evento: Brasília/DFPeríodo: 15 a 16 de abril de 2014

Banner: Formato do Banner 0,90 cm x 1,50 cm. Banner impresso em Lona vinílica com sarrafopara fixação em pedestal. Arte em policromia para impressão, será encaminhada pelacomissão organizadora.

15 e 16 de Abril

1 2

Pedestal para Banner: Disposto com o Banner na entrada do auditório. 15 e 16 de Abril

1 2

Material de escritório: 01 resma de papel reciclado, caneta esferográfica extras, 01 caixa de clips, 01 grampeador, grampo p/ grampeador, etiqueta, régua, tesoura, fita crepe. Obs.: Material para Secretaria

15 e 16 de Abril

------------ 2

Local(is) do(s) Evento(s):

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CUSTO FINAL DO EVENTO (R$)

7DETALHAMENTO DO

MATERIAL DO EVENTO