anderson catapan,ana carolina teixeira cortes, patricia baptista de souza,rosangela moreira dos...

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Economia & Tecnologia - Ano 07, Vol. 27 - Outubro/Dezembro de 2011

A utilizao da contabilidade gerencial: um estudo em micro e pequenas empresas

AndersonCatapan

AnaCarolinaTeixeiraCortes

PatrciaBaptistadeSouza

RosngelaMoreiradosSantos

VanessaVenturadaSilva

RESUMO-Oobjetivodestetrabalhoanalisaraimportnciadacontabilidadegerencialden-trodasmicroepequenasempresas.Buscou-severificarquaisbenefciosumprofissionalcont-biltrsparaaorganizao,mostrandocomoferramentasgerenciaispodemauxiliarogestornastomadasdedecises, identificaodeproblemas,planejamentoedesenvolvimentodeaes.Comoresultado,verificou-sequepartedasmicroepequenasempresasaindanoutilizamafunogerencialdocontador,fornecedordeinformaesparaatomadadedecises.

Palavras-chave:Contabilidadegerencial.Microepequenasempresas.Ferramentasgerenciais.

1 INTRODUO

A contabilidade gerencial, segundoHansen eMowen (1997), a parte do sistema

contbilquesededicasinformaesparaosusuriosinternosdaorganizao,ouseja,aopro-

cessodecoletar,identificarefornecerinformaesimportantesparadarapoiosnecessidades

dosgestoresnoplanejamento,controleeprocessodecisrio.

Cabeaosgestoresutilizaremasinformaesfornecidaspelacontabilidadegerencial

paramelhorarresultadosedesempenho,prevenindoassimamortalidadedessasempresasque

estoemdesenvolvimentoesodeextrema importnciaparaaeconomiadopas.Segundo

Arruda(2002),osobstculosoudificuldadesencontradospelasmicroepequenasempresasso

emfunodopadrodecomportamentodosempresriosemrelaocompetitividadeque,DoutorandoemAdministraonaPontifciaUniversidadeCatlica-PReMestreemContabilidadeeFinanaspelaUniversidadeFederaldoParan.professordoDepartamentodeContabilidadedaPontifciaUniversidadeCatlica-PReScio-DiretordaCatapanContadoresAssociados.Endereoeletrnico:[email protected] emCincias Contbeis na PontifciaUniversidadeCatlica-PR.Endereo eletrnico: ana.ctc@gmail.com.GraduandaemCinciasContbeisnaPontifciaUniversidadeCatlica-PR.Endereoeletrnico:patriciabs@jmalucelli.com.br.GraduandaemCinciasContbeisnaPontifciaUniversidadeCatlica-PR.Endereoeletrnico:rosangela-moreira.3184@gmail.com.GraduandaemCinciasContbeisnaPontifciaUniversidadeCatlica-PR.Endereoeletrnico:[email protected].

Anderson Catapan, Ana Carolina Teixeira Cortes, Patrcia Baptista de Souza, Rosngela Moreira dos Santos, Vanessa Ventura da Silva

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porsuavez,resultadaeducaoquetiveramedoambienteemquevivem.

Nestesentido,segundooSEBRAE(2011),ondicedemortalidadedasmicroepe-

quenasempresasdiminuude78%,aofinaldosegundoano,para71%,oquesedeve,entre

outros,aoplanejamentonasempresas,quepassouaserpreocupao.Dentrodestecontexto,

aquestodepesquisadesteartigo:Qualaadernciadasmicroepequenasempresassferra-

mentasdecontabilidadegerencial?

Oartigoestestruturadoemcincopartes, incluindo-seesta introduo.Asegunda

partetrazoreferencialtericoquefundamentaotemadepesquisa.Nasequncia,apresenta-

seaterceirapartequeabordaosaspectosmetodolgicosdapesquisadecampo,seguidosda

anlisededadoseconsideraesfinaisdestapesquisa.

2 REFERENCIAL TERICO

Esteitemabordaafundamentaotericadapesquisa,ilustrandoconceitosinerentes

contabilidadegerencialesmicroepequenasempresas.

2.1CONTABILIDADEGERENCIAL

ParaMarion(1982)acontabilidadegerencialumgrandeinstrumentoqueauxiliaa

administraoatomardecises,ondecoletatodososdadoseconmicos,mensuradosmoneta-

riamente,registrandoesumarizandoformasderelatriosoudecomunicados,quecontribuem

paraatomadadedecises.Oautorexplicaaindaqueelavoltadaparafinsinternos,procu-

randosuprirosgerentesdeumelencomaiordeinformaes,exclusivamenteparaatomadade

decises.SegundoCorbett:

acontabilidadegerencialdevefazeraconexoentreasaeslocaisdosge-rentesealucratividadedaempresa,paraqueestespossamsaberquedireotomar.Medindocorretamenteoimpactodeaeslocaisnodesempenhoglo-bal,acontabilidadegerencialtambmservecomooagentemotivador,poispremiaaspessoasquecontribuemsignificativamenteaoobjetivodaempresa.Acontabilidadegerencialtemcomoobjetivoprincipalfornecerinformaesparaqueosgerentespossamdecidirqualomelhorcaminhoparaaempresa.(CORBETT,1997,p.22).

Acontabilidadegerencialtenta,aomesmotempo,serabrangenteeconcisa,ajustan-

do-seconstantementeparaseadaptarsmudanastecnolgicas,mudanasnasnecessidades

dosgestoresenovasabordagensdasoutrasreasfuncionaisdosnegcios(LOUDERBACKet

al.,2000).

ParaIudcibus(1998)todoprocedimento,tcnica, informaoourelatriocontbil


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deveserfeitoparaqueaadministraoosutilizenatomadadedecisesentrealternativascon-

flitantes,ounaavaliaodedesempenho.JPadovezeexplicaqueacontabilidadegerencial:

Oprocessode identificao,mensurao, acumulao, anlise,preparao,interpretaoecomunicaodeinformaesfinanceirasutilizadaspelaadmi-nistraoparaplanejamento,avaliaoecontroledentrodeumaorganizaoeparaassegurarecontabilizarousoapropriadodeseusrecursos.(PADO-VEZE,2000,p.27).

Vistas todaa importnciaeas funesdacontabilidadegerencial,aprximaseo

abordarassuntossobremicroepequenasempresas.

2.2MICROSEPEQUENASEMPRESAS

Oscritriosqueclassificamotamanhodeumaempresaconstituemumimportante

fatordeapoiosmicroepequenasempresas(MPE),permitindoqueestabelecimentosdentro

doslimitesinstitudospossamusufruirosbenefcioseincentivosprevistosnaslegislaes(SE-

BRAE,2004).Essasempresaspossuemtratamentojurdicodiferenciadoparaenquadramento

deimpostos,solicitaesdefinanciamentoseexignciasdeescrituraes.

SegundooEstatutonacionaldamicroempresaedaempresadepequenoporte:

consideram-semicroempresasou empresasdepequenoporte a sociedadeempresria,asociedadesimpleseoempresrioaqueserefereoart.966daLeino10.406,de10dejaneirode2002,devidamenteregistradosnoRegistrodeEmpresasMercantisounoRegistroCivildePessoasJurdicas,conformeocaso,desdeque:I-nocasodasmicroempresas,oempresrio,apessoaju-rdica,ouaelaequiparada,aufira,emcadaano-calendrio,receitabrutaigualouinferioraR$240.000,00(duzentosequarentamilreais);II-nocasodasempresasdepequenoporte,oempresrio,apessoajurdica,ouaelaequipa-rada,aufira,emcadaano-calendrio,receitabrutasuperioraR$240.000,00(duzentosequarentamil reais)e igualou inferioraR$2.400.000,00 (doismilhesequatrocentosmilreais).(BRASIL,2006).

Nestesentido,segundooSEBRAE(2004),asMPEsoumdosprincipaispilaresde

sustentaodaeconomiabrasileira,querpelasuaenormecapacidadegeradoradeempregos,

querpeloinfindvelnmerodeestabelecimentosdesconcentradosgeograficamente.Emter-

mospercentuais,essesegmentoempresarialrepresenta25%doProdutoInternoBruto(PIB),

gera14milhesdeempregos,ouseja,60%doempregoformalnopas,econstitui99%dos

6milhesdeestabelecimentosformaisexistentes,respondendoaindapor99,8%dasempresas

quesocriadasacadaano.

ParaBarretto(2011),asMPEsoasgrandesgeradorasdeoportunidadesdeemprego


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erenda,tambmconsideradaomotordonossomercadointerno.SegundoMarion(1982),

importantedestacarquedevidoaomaugerenciamentonasempresas,principalmenteaspeque-

nas,elastmfalidoouenfrentamsriosproblemasdesobrevivncia.

Paraosucessodeumaempresa,sefaznecessriaaexignciadeumelencodeinforma-

esreais,quenorteiamasdecises.Nestecontexto,segundoSilva(2002,p.23),umaempresa

semcontabilidadeumaentidadesemmemria,semidentidadeesemasmnimascondies

de sobreviveroudeplanejar seu crescimento.ParaLongenecker (1997),os administradores

precisamterinformaesprecisas,significativaseoportunas,sequiseremtomarboasdecises.

Issoparticularmenteverdadeiroquandosereferenecessidadedeinformaesfinanceiras

sobreasoperaesdaempresa.

3 METODOLOGIA

Comointuitodesabercomoarealidadedentrodasempresasaoqueserefere

contabilidadegerencial,paraa realizaodopresenteartigo,aplicou-seumquestionrioaos

empresriosegestoresdediversosramos,afimdeseidentificarcomoosmesmosutilizamas

ferramentasgerenciais.

ApesquisafoirealizadanosbairrosdeCuritibaeregiometropolitana,nostrssetores

principais:comrcio,indstriaeservios.Oquestionriofoiaplicadoem20estabelecimentos,

visandoidentificaodousodasferramentasgerenciaisequalaimportnciadoprofissional

contbildentrodaorganizao.

Atravsdestas,visou-severificaropapeldocontadoremsuasorganizaes,ques-

tionou-seousodasferramentasgerenciaisnodiaadiaeseestasferramentaseinformaes

transmitidas pelo contador servem comobase para a soluo e identificao de problemas

dentrodaorganizao.Emrelaoformadeaplicaodoquestionrio,16foramviae-mail,

representando80%,e4diretamentenoslocais,representando20%.

4 ANLISE DOS DADOS

Aanlisededadoslevouemconsideraoaimportnciadacontabilidadegerencial

nas empresas, incluindonesta pesquisa elementos que norteiamo uso da contabilidade em

MPE.ATabela1evidenciaotipodecontabilidadeadotadapelasempresas.

TABELA1-TIPODECONTABILIDADEDescrio Indstria Comrcio Servios

Contabilidadeexterna 100% 82% 37%Contabilidadeinterna 0% 18% 63%

FONTE:Elaboradopelosautores(2011).


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Oobjetivodaquestoerasabercomoacontabilidadedasempresaserafeita.Noramo

docomrcioobservou-seque82%dascontabilidadessoexternas.Jnoramodeprestao

deservios63%dascontabilidadessoexecutadasinternamente.Emrelaosindstriasde

pequenoemdioportepesquisadas,todasfazemsuacontabilidadeexternamente.OGrfico1

evidenciaautilizaogerencialdocontadorporpartedosempresrios.

GRFICO1-VISOGERENCIALDOCONTADOR


Nestaquesto,oobjetivofoiobteraopiniodosgestoressobreseucontador.Pode-se

observarque35%dosempresriosvemocontadorcomoaquelequepropemedidascorre-

tivasafimdemelhoraraeficinciadaempresa,30%comoauxiliadornastomadasdedecises,

15%apenascomouminformantededadose20%noutilizamessasfunesdocontador.Este

papeldocontador,deauxlionatomadadedecisesdentrodasorganizaes,semprecomo

intuitodecontribuirparaosucessoempresarial,muitoimportante.OGrfico2apresentaas

respostasacercadousodasferramentasgerenciais.

GRFICO2-USODEFERRAMENTASGERENCIAIS



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Questionou-se, neste item, sobre as ferramentas gerenciais utilizadasnasorganiza-

es.Observou-seque15%utilizamaferramentadeoramentoempresarial,30%defluxode

caixa,queaanlisedamargemdecontribuionoutilizadasozinhaeque55%utilizamtodas

asferramentas.Vistoqueestasferramentassocriadasparaajudarepossibilitarumaadminis-

traomaisclaraefocada,sedescartadasoupoucoconhecidas,podemcomprometerofuturo

daorganizao.OGrfico3ilustraafrequnciadecontatoentreaempresaeoseucontador.

GRFICO3-FREQUNCIADECONTATO:ORGANIZAOECONTADOR


Quantofrequnciadecontatoentreorganizaoecontador,aintenodaquesto

foi destacar qual a periodicidade da relao entre estes. Conforme oGrfico 3, percebe-se

que35%possuemcontatodirio,45%mensale20%somentequandonecessrio.Nenhuma

empresasolicitainformaesapenasanualmente.OGrfico4mostraoperododeanlisedas

informaesobtidaspormeiodebalanos.

GRFICO4-PERIODICIDADEDEANLISEDOSRESULTADOS



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Nestaquesto,oobjetivofoiverificarcomquefrequnciaaempresacostumasolicitar

suasinformaeseconmicasefinanceiras,juntamentecomasdemonstraescontbeis,uma

vezqueessasanlisespossuemimportantepapelgerencial.Verificou-seque25%solicitamas

informaestrimestralmente,15%semestralmente,55%anualmentee5%emoutrosperodos

detempo.SegundoMatarazzo(1995),analisarobalanoumanecessidadeparaumgrande

nmerodepessoas:internos(administradores)eexternos(fornecedores,bancos).ATabela2

apresentaduasquestesdotipobinriasapresentadasnosquestionrios.

TABELA2-QUESTESBINRIASADICIONAISQuesto Sim No

Almdasguiasparapagamentodosimpostos,seucontadorlheforneceosresultadosdasuaempresa? 50% 50%Asinformaestransmitidasporpartedocontadorsoadmitidasparacorrigirproblemasgerenciaisdaorganizao? 60% 40%

FONTE:Elaboradopelosautores.

Analisandoasinformaesobtidasnestasduasquestes,possvelvisualizarque50%

doscontadoresfornecemalmdasguiasdepagamentos,relatrioscomosresultadosobtidos

noperodo.Comessesresultados60%dosadministradoresaceitamfavoravelmenteassuges-

tesdoscontadores,comointuitodecorrigiralgunspontosquepodemserosresponsveis

pelosresultadosnegativosdaqueleperodo.

5 CONSIDERAES FINAIS

Oobjetivodestapesquisaeraanalisaracontabilidadegerencialdentrodocontexto

dasMPE.Ousodacontabilidadegerencialestemseuestgioinicialnestasempresas,eainda

possuiumimensomercadoparacrescimentonestestiposdeentidades.Elavemauxiliandoem-

presriosadministradoresnastomadasdedecisesesetornandoumaferramentafundamental

dentrodasMPE,assimcomojnasempresasdegrandeporte.

Observou-sequegrandepartedasentidadesaindausamescritrioscontbeisexter-

nosparafazersuascontabilidades.Avisoqueosempresriospossuemdeseuscontadores

vmmelhorandoaolongodotempo,principalmenteemfunodegrandesmudanascont-

beis,propostapelaLei11.638/07.Apesardisto,verificou-seque35%dosentrevistadospouco

utilizamseucontador,nocontextogerencial.

Os45%derespondentesqueafirmaramqueafrequnciadecontatoempresa-conta-

bilidademensalconfirmamofatodequeocontadoraindavistoapenascomoumfornece-

dordeguiasdepagamentos,apesardequeestavisoestmudandoparamelhor.Estainfor-

maocorroboracomasquestesbinriasadicionaisapresentadas.Nestesentido,parabuscar


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melhoresconclusesacercadotema,sugere-se,paraprximaspesquisasnasMPE,aumentaro

nmerodaamostrapesquisada.

REFERNCIAS

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