analisis santa fe[1]

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-Análisis y Sistema de Diseños de Información. Celaya Beltrán Mayra Alejandra. Vásquez Martínez Jesús Francisco. Torres Romo Amanda Gissell. Partida Félix José Isaac.

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Page 1: Analisis santa fe[1]

-Análisis y Sistema de

Diseños de Información.

•Celaya Beltrán Mayra Alejandra.

•Vásquez Martínez Jesús Francisco.

•Torres Romo Amanda Gissell.

•Partida Félix José Isaac.

Page 2: Analisis santa fe[1]

El 9 de Septiembre del 2009 se fundó Supermercados Organizados, S.A. de C.V., empresa con capital de

inversionistas Sonorenses y Sinaloenses que tiene como

fin la operación de las tiendas de autoservicio Santafé.

Las primeras 5 tiendas se inauguraron el 6 de Noviembre

del 2009 en la Ciudad de Hermosillo, Sonora y para mediados

del mes de Diciembre del mismo año se completaron las 40

sucursales, operando en las principales ciudades de Sonora

y la parte norte de Sinaloa. Al mes de Junio del año 2010 se

han abierto 4 nuevos establecimientos completando más de

78,000 M2 de piso de ventas y una plantilla laboral superior a los

3,200 colaboradores.

Page 3: Analisis santa fe[1]

El compromiso de la Empresa con la comunidad

es contribuir a su economía ofreciéndole productos

de alta calidad a un bajo precio.

Apoya a las Instituciones de beneficencia

a través del programa Redondeo Voluntario,

cuyo fundamento es que el dinero recaudado

en las ciudades donde se tiene presencia,

se quede en las Instituciones que ahí operan.

Page 4: Analisis santa fe[1]

El plan de expansión de la Compañía

contempla el crecimiento en el Estado

de Sonora, Sinaloa, Baja California Norte

y Sur, además de que se tiene

visualizado en el corto plazo la operación

de tiendas en los Estados Unidos.

Page 5: Analisis santa fe[1]
Page 6: Analisis santa fe[1]

•Análisis de Datos (DBA)Administrador de las bases de datos corporativas y responsable de generar la información oportuna para la

toma de decisiones.

•Administrador de Proyectos.Responsable de la definición y seguimiento de los proyectos estratégicos del área.

•Aplicaciones Administrativas.Responsable del soporte y atención al sistema ERP Financiero SA7 y el sistema de nomina RH7.

•Redes y Seguridad.Responsable de la administración de los servidores, la red de voz y datos, la seguridad

(usuarios, accesos, correo) y las telecomunicaciones.

•Soporte a Tiendas.Responsable del soporte y atención los sistemas en tiendas, coordina al persona de call-center que es el área

quien da la atención directa a los recibos y gerentes de tienda en la operación diaria.

•Soporte Técnico.Responsable de la asignación y control del hardware de sistemas en la empresa

(PC, laptop, basculas, etc.), da soporte a todos los problemas de equipamiento y software básico

(Office, Windows, etc.) y es responsable del equipamiento de seguridad en tiendas. Coordina a los

supervisores de informática de cada zona en la atención de la problemática con el hardware en las tiendas y

administrativos.

•Soporte a la Programación (Outsourcing).Coordina a los programadores del software operativo de la empresa, cada programador tiene un sistema a su

cargo hay 3 principales: Compras, Cedis, Tiendas y un sistema para interfaces contables y reportes

corporativos.

Page 7: Analisis santa fe[1]

-SQL 2008 MICROSOFT, Programa

Visual Basic 6

-XSTORE (Paquete General)

Es sistema Administrativo; Ubicado en el Departamento de Ventas.

Toda la información de la base de datos corporativa se recopila en la

sucursal de Hermosillo.

Page 8: Analisis santa fe[1]
Page 9: Analisis santa fe[1]

COMPRAS

TIENDAS

CENTROS DE

DISTRIBUCION

Page 10: Analisis santa fe[1]

ENTRADA

SALIDA

•Dar de alta artículos

• Proveedores

•Precios•Promociones

• Ofertas

•Distribuciones

•Ordenes de Compra

•Alta de Artículos

•Proveedores

•Ordenes de

Compra •Se van a BD-STORE

Transferencia o Cargas de Mercancía

Page 11: Analisis santa fe[1]

ENTRADA•Ordenes de Compra a

Proveedores Locales.

SALIDA•Ventas

Page 12: Analisis santa fe[1]

ENTRADA•Capturar las Ordenes de

Compra de C-STORE que

Se convierten en Notas

De Entrada.

SALIDA•Transferencias o

Cargas de

Mercancías

Page 13: Analisis santa fe[1]
Page 14: Analisis santa fe[1]

Conocer a fondo el Sistema de Información que

utiliza Supermercados Santa Fe, y poder ser de

utilidad para eficientizar las normas de seguridad

para dar un mejor servicio a Proveedores, Clientes y

Personal del Supermercado.

Para así hacer recomendaciones con respecto a los

problemas de la empresa.

Page 15: Analisis santa fe[1]

Nuestra prioridad es conocer a fondo el Sistema de

Información alcanzando un nivel primordial para que los

diferentes comercios de la región lo usen en su negocio.

Mejorar la comunicación entre los Centros de

Distribución, porque este viene siendo un problema muy

importante en la Organización.

Adquirir conocimientos suficientes para implementar mejoras

a nivel Estratégico.

Page 16: Analisis santa fe[1]

ENTRADA ALMACEN-Orden de Compra(Código de barra)

Se reciben con terminal de

Radiofrecuencia.

-Se registra en el Sistema Local los productos

recibidos.

-Transferencias

-Surtidos -Mermas

-DevolucionesA tiendas,

Proveedores o Basura.

TIENDALe llega

mercancía le da Entrada

mediantes la transferencia de

bodega.

-Se registra al Sistema Local

la Entrada

-Transferencias

-Mermas-Devoluciones

A tiendas, Proveedores o Cedis (Centros de Distribucion)

Ventas de Tienda

Contabilidad

Facturación Electrónica

Page 17: Analisis santa fe[1]

OCTUBRE ACTIVIDAD

11 12 13 14 15 >Recopilación de la información y conocimiento general

del sistema.

>Analizar la información de los datos obtenidos.

18 19 20 21 22 >Estructurar el modelo investigado.

>Proponer el proyecto esquemáticamente.

25 26 27 28 29 >Agregar información faltante.

>Detallar los errores a solucionar.

NOVIEMBRE

1 2 3 4 5 >Analizar posibles sugerencias de cambios al sistema.

8 9 10 11 12 >Proponer posibles mejoras al sistema para la empresa.

15 16 17 18 19 >Presentar proyecto a la Organización.

22 23 24 25 26 >Presentar proyecto al Grupo.

Page 18: Analisis santa fe[1]

Debido a que las

mejoras, actualizaciones, mantenimiento

son dadas por el mismo equipo de la

organización, No se tiene ningún tipo de costo.