analisis santa fe[1]
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-Análisis y Sistema de
Diseños de Información.
•Celaya Beltrán Mayra Alejandra.
•Vásquez Martínez Jesús Francisco.
•Torres Romo Amanda Gissell.
•Partida Félix José Isaac.
El 9 de Septiembre del 2009 se fundó Supermercados Organizados, S.A. de C.V., empresa con capital de
inversionistas Sonorenses y Sinaloenses que tiene como
fin la operación de las tiendas de autoservicio Santafé.
Las primeras 5 tiendas se inauguraron el 6 de Noviembre
del 2009 en la Ciudad de Hermosillo, Sonora y para mediados
del mes de Diciembre del mismo año se completaron las 40
sucursales, operando en las principales ciudades de Sonora
y la parte norte de Sinaloa. Al mes de Junio del año 2010 se
han abierto 4 nuevos establecimientos completando más de
78,000 M2 de piso de ventas y una plantilla laboral superior a los
3,200 colaboradores.
El compromiso de la Empresa con la comunidad
es contribuir a su economía ofreciéndole productos
de alta calidad a un bajo precio.
Apoya a las Instituciones de beneficencia
a través del programa Redondeo Voluntario,
cuyo fundamento es que el dinero recaudado
en las ciudades donde se tiene presencia,
se quede en las Instituciones que ahí operan.
El plan de expansión de la Compañía
contempla el crecimiento en el Estado
de Sonora, Sinaloa, Baja California Norte
y Sur, además de que se tiene
visualizado en el corto plazo la operación
de tiendas en los Estados Unidos.
•Análisis de Datos (DBA)Administrador de las bases de datos corporativas y responsable de generar la información oportuna para la
toma de decisiones.
•Administrador de Proyectos.Responsable de la definición y seguimiento de los proyectos estratégicos del área.
•Aplicaciones Administrativas.Responsable del soporte y atención al sistema ERP Financiero SA7 y el sistema de nomina RH7.
•Redes y Seguridad.Responsable de la administración de los servidores, la red de voz y datos, la seguridad
(usuarios, accesos, correo) y las telecomunicaciones.
•Soporte a Tiendas.Responsable del soporte y atención los sistemas en tiendas, coordina al persona de call-center que es el área
quien da la atención directa a los recibos y gerentes de tienda en la operación diaria.
•Soporte Técnico.Responsable de la asignación y control del hardware de sistemas en la empresa
(PC, laptop, basculas, etc.), da soporte a todos los problemas de equipamiento y software básico
(Office, Windows, etc.) y es responsable del equipamiento de seguridad en tiendas. Coordina a los
supervisores de informática de cada zona en la atención de la problemática con el hardware en las tiendas y
administrativos.
•Soporte a la Programación (Outsourcing).Coordina a los programadores del software operativo de la empresa, cada programador tiene un sistema a su
cargo hay 3 principales: Compras, Cedis, Tiendas y un sistema para interfaces contables y reportes
corporativos.
-SQL 2008 MICROSOFT, Programa
Visual Basic 6
-XSTORE (Paquete General)
Es sistema Administrativo; Ubicado en el Departamento de Ventas.
Toda la información de la base de datos corporativa se recopila en la
sucursal de Hermosillo.
COMPRAS
TIENDAS
CENTROS DE
DISTRIBUCION
ENTRADA
SALIDA
•Dar de alta artículos
• Proveedores
•Precios•Promociones
• Ofertas
•Distribuciones
•Ordenes de Compra
•Alta de Artículos
•Proveedores
•Ordenes de
Compra •Se van a BD-STORE
Transferencia o Cargas de Mercancía
ENTRADA•Ordenes de Compra a
Proveedores Locales.
SALIDA•Ventas
ENTRADA•Capturar las Ordenes de
Compra de C-STORE que
Se convierten en Notas
De Entrada.
SALIDA•Transferencias o
Cargas de
Mercancías
Conocer a fondo el Sistema de Información que
utiliza Supermercados Santa Fe, y poder ser de
utilidad para eficientizar las normas de seguridad
para dar un mejor servicio a Proveedores, Clientes y
Personal del Supermercado.
Para así hacer recomendaciones con respecto a los
problemas de la empresa.
Nuestra prioridad es conocer a fondo el Sistema de
Información alcanzando un nivel primordial para que los
diferentes comercios de la región lo usen en su negocio.
Mejorar la comunicación entre los Centros de
Distribución, porque este viene siendo un problema muy
importante en la Organización.
Adquirir conocimientos suficientes para implementar mejoras
a nivel Estratégico.
ENTRADA ALMACEN-Orden de Compra(Código de barra)
Se reciben con terminal de
Radiofrecuencia.
-Se registra en el Sistema Local los productos
recibidos.
-Transferencias
-Surtidos -Mermas
-DevolucionesA tiendas,
Proveedores o Basura.
TIENDALe llega
mercancía le da Entrada
mediantes la transferencia de
bodega.
-Se registra al Sistema Local
la Entrada
-Transferencias
-Mermas-Devoluciones
A tiendas, Proveedores o Cedis (Centros de Distribucion)
Ventas de Tienda
Contabilidad
Facturación Electrónica
OCTUBRE ACTIVIDAD
11 12 13 14 15 >Recopilación de la información y conocimiento general
del sistema.
>Analizar la información de los datos obtenidos.
18 19 20 21 22 >Estructurar el modelo investigado.
>Proponer el proyecto esquemáticamente.
25 26 27 28 29 >Agregar información faltante.
>Detallar los errores a solucionar.
NOVIEMBRE
1 2 3 4 5 >Analizar posibles sugerencias de cambios al sistema.
8 9 10 11 12 >Proponer posibles mejoras al sistema para la empresa.
15 16 17 18 19 >Presentar proyecto a la Organización.
22 23 24 25 26 >Presentar proyecto al Grupo.
Debido a que las
mejoras, actualizaciones, mantenimiento
son dadas por el mismo equipo de la
organización, No se tiene ningún tipo de costo.