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Ana Margarida Soares

Dados PessoaisData Nascimento: 20 de Maio 1973

Nacionalidade: Portugal

Linkedin: http://pt.linkedin.com/pub/anamargaridasoares

Resumo Possuo 14 anos de experiência profissional no sector da Indústria Farmacêutica, na qualidade de Assistente de Direcção Geral, tendo sido responsável pela administração do escritório, organização e gestão de eventos comerciais e institucionais, e ainda como coordenadora de variados projectos na área de RecursosHumanos.

Sou uma profissional orientada para as soluções, com grande capacidade de adaptação eflexibilidade, forte interesse por projectos desafiantes e ambientes multiculturais.

Experiência Profissional

Dez 2001 – Jan 2014 Lundbeck Portugal, Lda. Paço d’Arcos

Assistente Executiva

Apoio global ao Director Geral e à Management Team (incluindo todas as actividades de implementação da companhia start-up em Portugal)

Implementação e gestão dos escritórios em Portugal Implementação e gestão dos procedimentos administrativos e de segurança Suporte e backup para IT e Comunicações Coordenação de actividades de Recursos Humanos, nomeadamente:

o Processos de recrutamento e selecçãoo Avaliação de Desempenhoo Descrição de Funçõeso Planos de Desenvolvimento e de Formaçãoo Processo de Integração

Organização e gestão de reuniões e eventos institucionais e comerciais, tanto anível nacional como internacional

Deenvolvimento e implementação de um plano interno de comunicaçãoenvolvendo um portal web interno (www.lupland.net)

Design, desenvolvimento de conteúdos, elaboração e compilação do Manual do Colaborador

Dez 2000–Dez 2001 Novartis Farma, SA Sintra

Assistente de Marketing

Assistente a Manager da Unidade de Transplante e Imunologia

Organização e gestão de reuniões e eventos

Apoio em congressos

Ana Margarida Soares CV pág. 1/2

Fev 1999–Mar 2000 Hikma Farmacêutica Sintra

Assistente Direcção Geral

Assistente do Director Geral e da Directora Técnica e Fabril.

Organização e Gestão de reuniões.

Assistente no processo de aprovação da unidade fabril pela FDA.

Assistente na optimização do processo de formação, actualização e arquivo deSOPs.

Ago – Out 1998 Embaixada do Canadá Lisboa

Administrativa

Apoio nas actividades globais da Embaixada do Canadá na feira mundial Expo'98em Lisboa

Assistente da Directora Financeira do Pavilhão do Canadá

Assistente do Adido de Imprensa e Relações Públicas do Pavilhão do Canadá

Apoio global nas actividades de encerramento do Pavilhão do Canadá após fechoda Expo'98.

1994–1998 Culturgest, SA Lisboa

Assistente Administrativa

Desenvolvimento e gestão de base de dados (críticos, imprensa, artistas, público emgeral)

Assistente da FOH na promoção de eventos

Habilitações Académicas

2006–2007 INDEG/ISCTE Lisboa

Pós-Graduação em Gestão de Recursos Humanos

1991–1997 Faculdade de Letras Universidade de Lisboa

Primeiro Ano do Mestrado em Cultura Norte-Americana

Licenciatura em Línguas e Literaturas Modernas, variante de Estudos Franceses eIngleses

Outras Habilitações

2007 - Formadora Certificada IFP (90 horas)

2006-2012 - Participação nas conferências «Forum Capital Humano»2006-2012 - Participação nas conferências «Expo RH»

Utilizadora profissional do Office, em ambiente Windows e Mac OS10.Experiência em SAP.

Tradutora de Inglês e Francês. Fluente em Inglês e Francês, tanto escrito como falado. Noções de Castelhano e Italiano.

Interesses Artes Plásticas, Artes Performativas, Cinema, Literatura.Ambientes multiculturais.

Ana Margarida Soares CV pág. 2/2